Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Kalisz: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie
krajowym i zagranicznym dla przesyłek pocztowych o wadze
poniżej 50g i wadze powyżej 50g dla Sądu Rejonowego w Kaliszu
Numer ogłoszenia: 516172 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Kaliszu, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie,
tel. 0-62 76 57 700, faks 0-62 76 57 748 , strona internetowa http://kalisz.sr.gov.pl/bip/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie powszechnych usług
pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek pocztowych o wadze poniżej 50g i
wadze powyżej 50g dla Sądu Rejonowego w Kaliszu.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia
jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek
pocztowych o wadze poniżej 50g i wadze powyżej 50g dla Sądu Rejonowego w Kaliszu. Usługi
pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla Sądu Rejonowego w Kaliszu zostaną zakupione na
okres 1 miesiąca od dnia 01.01.2014 do dnia 31.01.2014 r. w celu zapewnienia Sądowi Rejonowemu
możliwości wysyłania drogą pocztową różnorodnej korespondencji związanej ze sprawowaniem
wymiaru sprawiedliwości..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.00.00.00-6.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki
•
1. Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
•
r. – Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybu
Zamówienie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na zasadach
przewidzianych przez ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z
2013 poz. 907 ze zm.), art. 67 ust. 1 pkt. 3. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.), Zamawiający
może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuacje niewynikającą z
przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest
natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla
innych trybów udzielenia zamówienia. Dnia 11 grudnia 2013r. Sąd Rejonowy w Kaliszu, za
pośrednictwem Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Łodzi, otrzymał pismo Dyrektora Sądu
Apelacyjnego w Krakowie nr SA.F./230/19/2013 z dnia 9 grudnia 2013r., następującej treści:
Szanowny Pani Szanowny Pan Dyrektor Sądu Apelacyjnego W nawiązaniu do prowadzonego
przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa
Instytucja Gospodarki Budżetowej postępowania przetargowego na Świadczenie usług
pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i
doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, uprzejmie informuję,
że: - umowa w sprawie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowy, której termin
podpisania pierwotnie został wyznaczony na dzień 04 grudnia 2013 r. nie została zawarta, z
uwagi na wniesienie odwołań od czynności Zamawiającego polegającej na wyborze oferty
najkorzystniejszej przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu; - na dzień 11 grudnia
2013 r. godz. 10.00 Krajowa Izba Odwoławcza wyznaczyła termin rozprawy, na którym zostanie
rozpatrzone odwołanie wniesione przez Polską Grupę Pocztową S.A. (o rozstrzygnięciu zostaną
Państwo poinformowani oddzielnym pismem po wydaniu wyroku); - na dzień dzisiejszy nie
wyznaczono terminu rozprawy w przedmiocie odwołania wniesionego przez Pocztę Polską S.A.
W związku z powyższym, ze względu na możliwość przedłużenia się postępowania
przetargowego z powodu wszczętego postępowania odwoławczego, istnieje
prawdopodobieństwo, iż umowa na świadczenie usług pocztowych nie zostanie zawarta do dnia
31.12.2013 r. Mając na uwadze powyższym okoliczności zwracamy się z uprzejmą prośbą o
poczynienie niezbędnych przygotowań do wszczęcia jednostkowych postępowań przetargowych
przez jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego zabezpieczających ciągłość
funkcjonowania jednostek w zakresie usług pocztowych na okres do dnia 31.01.2014 r., który
wedle najlepszej wiedzy winien wystarczyć do udzielenia zamówienia centralnego oraz podjęcia
działań niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia etapu realizacji umowy. z wyrazami
szacunku, DYREKTOR Sądu Apelacyjnego w Krakowie Andrzej Pęcak Wobec powyższego Sąd
Rejonowy w Kaliszu, postanowił przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego we własnym zakresie i na okres zgodny z powyższym pismem, a ponieważ
informację o konieczności przeprowadzenia postępowania uzyskano bardzo późno (11 grudnia) i
nie jest możliwe przeprowadzenie postępowania w trybie otwartym (tj. w trybie przetargu
nieograniczonego lub ograniczonego), ze względu na brak czasu do końca roku 2013,
postanowiono przeprowadzić postępowanie w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.
3 ustawy PZP. Sąd Rejonowy w Kaliszu do dnia 11 grudnia 2013r. nie posiadał wiedzy, iż
postępowanie na świadczenie powszechnych usług pocztowych prowadzone przez Sąd
Rejonowy w Kaliszu może być w jakimkolwiek sposób zagrożone i może nie skończyć się
podpisaniem nowej umowy do końca roku 2013, tym bardziej, że na stronie internetowej Centrum
Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej do dnia 10 grudnia 2013r. widniała
informacja, iż niniejsze postępowanie zakończyło się wybraniem najkorzystniejszej oferty i będzie
podpisana nowa umowa. Zaznaczyć należy, że obecna umowa na świadczenie powszechnych
usług pocztowych obowiązuje tylko do 31.12.2013r. i nie przeprowadzając postępowania Sąd
Rejonowy pozostał by bez możliwości korzystania z usług pocztowych co doprowadziłoby do
paraliżu pracy Sądu. Powyższe okoliczności przesądzają o wyborze przez Zamawiającego trybu
z wolnej ręki, ponieważ wypełniona jest przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy, a Wykonawcą,
którego Sad Rejonowy w Kaliszu zaprosi do negocjacji, będzie Wykonawca świadczący
dotychczas powszechne usługi pocztowe na rzecz Sądu Rejonowego w Kaliszu tj. Poczta Polska
S.A., ze względu m.in. na doświadczenie niniejszego podmiotu. Powyższy stan faktyczny
wyjaśnia i uzasadnia wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ
ZAMÓWIENIA
•
Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.