Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Transkrypt
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Łódź dnia 18.05.2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Dotyczą: postępowania w trybie art. 39 tj. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolityDz.U.2010 nr 113 poz. 759) na świadczenie usług w zakresie usuwania awarii oraz wykonywania bieżących napraw i konserwacji w budynkach administrowanych przez AN „Księży Młyn” Zamawiający: Gmina Miejska Łódź reprezentowana przez Administrację Nieruchomościami Łódź - Widzew „Księży Młyn” ul. Wilcza 6 Zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na: USŁUGI KONSERWACYJNE: Roboty ogólnobudowlane -murarskie, tynkarskie, ślusarskie, stolarskie, szklarskie . W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymagania art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy I. Określenie Przedmiotu Zamówienia. 1 Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2. 2. Wykaz administrowanych nieruchomości – wg załącznika nr 1 (Zamawiający informuje, że ze względów niezależnych od niego wykaz administrowanych posesji może ulec zmianom – wykaz może być pomniejszony lub powiększony o kolejne nieruchomości). 3. Norma czasowa przyjęta do wykonania poszczególnych prac – załącznik nr 5. II. Oferta musi zawierać 1. Podstawowe dane o Wykonawcy (firma, siedziba) datę sporządzenia oferty, podpis Wykonawcy (właściciela lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu firmy). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie, że nie jest w stanie likwidacji lub upadłości 3. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymagania art. 22 Ustawy oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 Ustawy. 4. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków w Urzędzie skarbowym. 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. 6. Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat robót porównywalnych z przedmiotem zamówienia (rodzaj robót, adres, inwestor) a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - za ten okres z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, prawidłowo ukończone. 7. Wykaz kadry z zaznaczeniem kwalifikacji pracowników. 8. Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. 9. Parafowany wzór umowy. 10. Wypełnioną ofertę Wykonawcy z podaniem wartości roboczogodziny z narzutami oraz procentowym wskaźnikiem kosztów zakupu materiałów – załącznik nr 4. 11. Oświadczenie Wykonawcy, że zamówienie wykona osobiście. 12.Oświadczenie czy Wykonawca jest bądź nie jest płatnikiem podatku VAT (naliczenie podatku VAT w ofercie nie zwalnia Wykonawcy od załączenia do oferty w/w oświadczenia). 13.Polisa lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Dokumenty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. III Opis sposobu rozliczania wykonanych robót. Rozliczenie wykonywanych robót będzie odbywało się w następujący sposób: 1. Prace konserwacyjne i naprawcze, których wartość nie przekracza kwoty netto 600 zł rozliczane będą: jako iloczyn stawki roboczo-godziny z narzutami (Ko+Z) i jednostkowego czasu pracy zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy oraz ilości wykonanych czynności. Do prac konserwacyjnych nie będzie naliczany koszt czasu dojścia na miejsce wykonywanych prac oraz koszt użytych narzędzi i sprzętu. Zużyte materiały będą rozliczane wg średnich cen publikowanych w wydawnictwie „SEKOCENBUD”, a dla materiałów nie ujętych w w/w wydawnictwie rozliczenie nastąpi na podstawie zaakceptowanych przez inspektora Zamawiającego rachunków zakupu. Do zużytych materiałów Wykonawca doliczy koszt ich zakupu w wysokości przedstawionej w ofercie. Do wyliczonej ogólnej wartości wykonanych robót, Wykonawca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonane prace konserwacyjne wymagają potwierdzenia przez służbę techniczną i eksploatacyjną Zamawiającego. 2. Prace konserwacyjne o wartości netto od 601 zł do 1500 zł rozliczane będą na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych wg zasad określonych w Zarządzeniu Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 15.07.1996 r. w sprawie kosztorysowania obiektów budowlanych. 3. Prace konserwacyjne, których wartość przekracza netto 1500 zł rozliczane będą również na podstawie kosztorysów powykonawczych wg zasad jak w pkt 2 po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu wstępnego sporządzonego przez Wykonawcę 4.Kosztorys powykonawczy winien zostać sporządzony z zastosowaniem n/w składników ceno twórczych : - stawka roboczogodziny z narzutami (tj. KO + Z) – zgodnie z ofertą - koszt zakupu materiałów – procentowy wskaźnik kosztu zakupu zgodnie z ofertą. 5. Materiał wbudowany rozliczany będzie na podstawie norm zużycia określonych w KNR dla poszczególnych branż. Zastosowane ceny materiałów i najmu sprzętu nie mogą być większe od średnich cen publikowanych w wydawnictwie „SEKOCENBUD”, a dla materiałów nie ujętych w tym wydawnictwie rozliczenie nastąpi na podstawie zaakceptowanych przez inspektora Zamawiającego rachunków zakupu. Do całości robót objętych sporządzonym kosztorysem powykonawczym, wykonawca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kosztorysy powykonawcze wymagają weryfikacji i zatwierdzenia przez służbę techniczną Zamawiającego. Zatwierdzony kosztorys powykonawczy stanowi podstawę do wystawienia faktury. 6. Przy robotach do wysokości 4 m nie będą uwzględniane koszty sprzętu (rusztowania, podnośnik) 7. Przy robotach o wysokości powyżej 4 m w ofercie należy przedstawić koszt: - ustawienia, rozbiórki rusztowań na 1 m2 zarusztowanej ściany - 1 godziny pracy podnośnika 8. Rozliczenie wykonanych usług następować będzie w cyklu miesięcznym na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. IV. Kryteria wyboru oferty Kryteria oceny ofert: 1. wartość roboczo-godziny z narzutami kosztów ogólnych i zysku – R z narzutami – 80% 2. wysokość narzutu do materiałów w procentach tzw. wskaźnik kosztów zakupu – Kz – 20% ad.1. Wykonawca, który przedstawi najniższą wartość roboczogodziny z narzutami w ofercie otrzyma max 80 pkt. Inni oferenci odpowiednio mniej, stosownie do wzoru : R z narzutami najniższa An = x 80 pkt. R z narzutami danej oferty An = ilość punktów R z narzutami najniższa – cena najniższa w zbiorze ofert R z narzutami danej oferty-cena oferty rozpatrywanej ad.2. Wykonawca, który przedstawi najniższy wskaźnik kosztów zakupu w ofercie otrzyma max 20 pkt. Inni oferenci odpowiednio mniej, stosownie do wzoru : Kz najniższe Bn = x 20 pkt. Kz danej oferty Bn - ilość punktów Kz najniższe – wskaźnik kosztów zakupu najniższy w zbiorze ofert Kz danej oferty – wskaźnik kosztów zakupu oferty rozpatrywanej Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszy bilans wartości roboczo – godziny z narzutami oraz wskaźnika kosztów zakupu. V. Inne istotne postanowienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2. posiadania wiedzy i doświadczenia 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu spełnienia warunków określonych w pkt 1-4 oceniany będzie poprzez złożone dokumenty lub oświadczenia. Czas realizacji : 18 miesięcy od dnia podpisania umowy Wartość roboczo - godziny z narzutami oraz wskaźnik kosztów zakupu ujęte w formularzu ofertowym nie będą podlegać żadnym negocjacjom i pozostaną niezmienne przez cały czas trwania umowy. Warunki płatności za wykonane prace – do 30 dni od daty otrzymania faktury. Pracownikami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są : -Jerzy Szadkowski - pok. nr 9 tel. 25-31-065 – sprawy techniczne Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Wykonawca pozostaje związany z ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę na całość zamówienia. Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nie ścieralnym atramentem). Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złożona w dwóch nieprzejrzystych zamkniętych kopertach zaadresowanych do Zamawiającego z zaznaczeniem na zewnętrznej kopercie nazwy zamówienia publicznego. Wewnętrzna koperta winna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy . Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wilczej 6 pokój nr 4 w terminie do dnia 27.06.2011 r. do godz. 900. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.06.2011 r. o godzinie 1000. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć do siedziby Zamawiającego w dniu 27.06.2011 r. o godzinie 1000 w pokoju nr 5. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie niezwłocznie po zakończeniu prac Komisji Przetargowej . Przed upływem terminu związania ofertą zamawiający powiadomi listem poleconym Wykonawcę o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin i miejsce zawarcia umowy . O wyniku przetargu Zamawiający powiadomi niezwłocznie pozostałych Wykonawców. W powiadomieniu zostanie podane imię i nazwisko lub firma oraz adres / siedziba / tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. VI. Środki odwoławcze Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w art. 179 i następnych Prawa zamówień publicznych. UMOWA NR ………/2011 na wykonywanie usług w zakresie konserwacji, napraw i usuwania awarii oraz pełnienia całodobowego pogotowia mieszkaniowego w zakresie robót ogólnobudowlanych zawarta w dniu …………..2011 r. w Łodzi pomiędzy 1/ Gminą Miejską Łódź w imieniu i na rzecz której działa Administracja Nieruchomościami Łódź – Widzew ”Księży-Młyn” z siedzibą w Łodzi, ul. Wilcza 6 reprezentowanym przez: 1. Pana Tomasza Szczegielniaka – Dyrektora 2. Panią Halinę Jasińską – Głównego Księgowego zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”, a Właścicielem/Współwłaścicielem 2/, ………………………, na podstawie ………………………………………….., reprezentującym ………………….. z siedzibą: …………………………. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” została zawarta umowa o następującej treści: § 1. 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do stałego wykonywania usługi konserwacji, napraw i usuwania awarii robót ogólnobudowlanych. Wykaz nieruchomości administrowanych przez AN „Księży Młyn”, w których będzie wykonywane zamówienie stanowi załącznik nr 1 do umowy. Zmiana załącznika nr 1 nie stanowi zmiany umowy i wymaga pisemnego zawiadomienia Wykonawcy. 2. Szczegółowy wykaz usług wchodzących w zakres konserwacji i napraw określa przedmiot zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 3. Podstawą wykonania usług, o których mowa w § 1 pkt. 1 umowy są: - zgłoszenia pisemne lub telefoniczne służb technicznych Zamawiającego (zgłoszenia telefoniczne będą potwierdzone zleceniem pisemnym najpóźniej w następnym dniu roboczym); - zgłoszenia telefoniczne bezpośrednio od najemców tylko w przypadku awarii stanowiącej zagrożenie życia lub mienia. 4. Strony ustalają następujące stopnie wykonania usług: - do wykonania natychmiastowego – awarie i zgłoszenia stanu zagrożenia dla życia, zdrowia i mienia zlecone lub ogłoszone w ciągu 24 godzin na dobę przy czym awarie winny być zabezpieczone niezwłocznie aby nie stanowiły zagrożenia życia i mienia, - w terminie na dzień następny – sprawy pilne, lecz nie zagrażające bezpośrednio życiu, zdrowiu i mieniu, - inne – w terminie uzgodnionym z najemcą lokalu i Zamawiającym. 5. Pisemne zlecenia na wykonanie usług opisanych w § 1 pkt 1 umowy będą wystawiane przez Zamawiającego codziennie do godziny 800. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru zleceń codziennie najpóźniej do godziny 830. Wzór pisemnego zlecenia stanowi załącznik nr 3 do umowy. 6. W przypadku zgłoszenia przez najemcę lokalu awarii stanowiącej zagrożenie mienia lub życia Wykonawca: - przyjmuje zlecenie bezpośrednio od zgłaszającego, - ma obowiązek potwierdzenia usunięcia awarii przez najemcę, - niezwłocznego (w ciągu 24 godzin) powiadomienia Zamawiającego o przyjęciu zgłoszenia awarii i pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o jej usunięciu. § 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do codziennego kontrolowania wykonywanych usług. § 3. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu wszystkich niezbędnych do należytego wykonania usług materiałów i urządzeń. § 4. 1. Strony ustalają, że rozliczenie wykonanych usług w zakresie konserwacji i naprawy następować będzie w okresach miesięcznych (na koniec miesiąca kalendarzowego) na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 2. Roboty o wartości przekraczającej kwotę 600,00 zł netto będą fakturowane na podstawie załączonych kosztorysów sporządzonych zgodnie z KNR z zastosowaniem stawki za roboczogodzinę z narzutami (tj. z KO+Z) ……… zł zgodnie z ofertą (załącznik nr 4). Materiał rozliczany będzie według średnich cen publikowanych w wydawnictwie „SEKOCENBUD” z narzutami kosztów zakupu w wysokości …….% zgodnie z ofertą. Do całości robót objętych sporządzonym kosztorysem powykonawczym Wykonawca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na roboty których wartość przekracza 1500,00 zł dodatkowo wymagany jest sporządzony przez Wykonawcę kosztorys wstępny zatwierdzony przez Zamawiającego. 3. W przypadku pozostałych robót rozliczenie będzie stanowiło iloczyn stawki roboczogodzin z narzutami (tj. KO+Z) ………. zł zgodnie z ofertą i jednostkowego czasu pracy (zał. nr 5 do umowy) oraz ilości wykonanych czynności. Materiał rozliczany będzie według średnich cen publikowanych w wydawnictwie „SEKOCENBUD” z narzutami kosztów zakupu ……..% zgodnie z ofertą. 4. Dla zużytych materiałów nie ujętych w wydawnictwie „SEKOCENBUD” rozliczenie nastąpi na podstawie zaakceptowanych przez zamawiającego rachunków zakupu. 5. Do usług w zakresie konserwacji i naprawy nie będzie naliczany koszt czasu dojścia/dojazdu na miejsce wykonywanych robót oraz koszt użytych narzędzi i sprzętu. Przy robotach na wysokości powyżej 4 m liczony będzie koszt pracy podnośnika oraz ustawienia i rozbiórki rusztowań zgodnie z ceną podaną w ofercie. § 5. 1. Wykonawca za wykonanie usług, o których mowa w § 1 umowy, będzie wystawiał fakturę VAT z datą na ostatni dzień miesiąca i dostarczy Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca. Do faktury muszą być załączone zweryfikowane przez Zamawiającego kosztorysy powykonawcze i karty wykonanych robót, potwierdzone przez Zamawiającego. Karta wykonania robót stanowi załącznik nr 6 do umowy i winna być przedstawiona, do sprawdzenia, w ciągu 7 dni po wykonaniu usługi. 2. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na rachunek bankowy wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze sprawdzoną przez Zamawiającego wycenioną kartą pracy danej usługi. 3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. § 6. Strony zgodnie ustalają, że przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie. § 7. 1. W przypadku występowania wad w wykonanych usługach Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na własny koszt bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, w terminie do 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający potrąci: - 50% wartości danego zlecenia, jeżeli Wykonawca wadliwie wykona usługę i wady nie usunie w wyznaczonym terminie; - 100% wartości danego zlecenia, jeżeli Wykonawca nie usunie wady w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia. § 8. W przypadku nie wykonania umowy w terminie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: - 10% wynagrodzenia netto za ostatni miesiąc za każdy dzień zwłoki do 20 dni, - 20% wynagrodzenia netto za ostatni miesiąc za każdy dzień zwłoki od 21 dni, - 100% wynagrodzenia netto za ostatni miesiąc w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. § 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim przy wykonywaniu umowy. § 10. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem postanowień § 1 punkt 1 umowy. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. § 11. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 12. Umowa będzie wykonywana przez strony w okresie od 01.07.2012 r. do 31.12.2012 r.. pod warunkiem umieszczenia i zabezpieczenia w planie finansowym jednostki środków niezbędnych do jej wykonywania. W przypadku nie zabezpieczenia środków finansowych o których mowa wyżej umowa ulegnie rozwiązaniu. § 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759) wraz z przepisami wykonawczymi, Prawa Budowlanego z dnia 7 lipca 1994 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 243 poz. 1623) wraz z przepisami wykonawczymi. § 14. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. § 15. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z należytą starannością. § 16. 1. Umowa zawarta jest na czas określony tj. od 01.07.2011 r. do 31.12.2012 r. 2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez podania przyczyny za jednomiesięcznym wypowiedzeniem dokonanym na piśmie ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca. § 17. 1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Umowa wchodzi 01.07.2011 r. w Zamawiający § 18. życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od Wykonawca Spis załączników do umowy nr …../2011: 1. Wykaz nieruchomości administrowanych przez AN „ Księży Młyn” – Załącznik nr 1 2. Przedmiot zamówienia - Załącznik nr 2 3. Zlecenie wykonania robót – Załącznik nr 3 4. Oferta Wykonawcy – Załącznik nr 4 5. Jednostkowy czas pracy – Załącznik nr 5 6. Karta wykonania robót – Załącznik nr 6 Załącznik nr1 WYKAZ NIERUCHOMOŚCI ADMINISTROWANYCH PRZEZ ADMINISTRACJĘ NIERUCHOMOŚCIAMI ŁÓDŹ- WIDZEW „KSIĘŻY MŁYN” Budynki będące własnością gminy Częstochowska 4, 5, 8 Kilińskiego 136, 136a, 140, 146, 154, 158, 190 Księży Młyn 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 12 Łęczycka 34, 38, 44 Łowicka 14 Ozorkowska 3, 26 Piłsudskiego 41 Przędzalniana 49, 51, 57, 61, 67, 79, 91, 94a, 96, 97, 107, 112 Przybyszewskiego 88, 107 Skierniewicka 4, 6 Targowa 44, 51, 67, 73, 77, 79, Tymienieckiego 60 Wilcza 4, 7 Załącznik nr 2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Na świadczenia usług w zakresie usług ogólno-budowlanych (bieżących napraw i konserwacji) w budynkach administrowanych przez AN „Księży Młyn” W zakres czynności, które będą zgłaszane Wykonawcy bezpośrednio od Zamawiającego wchodzą: 1. konserwacje, naprawy bądź wymiana uszkodzonych elementów - tynków wewnętrznych i zewnętrznych - głowic kominowych i kominów - schodów, posadzek i chodników wewnątrz posesji - fragmentów opasek i izolacji - stolarki budowlanej - komórek - zamków drzwiowych i okiennych - uzupełnienie oszklenia - malowanie pralni, suszarni, klatek schodowych, strychów, korytarzy piwnicznych - osadzenie wycieraczek przed wejściami do budynków - nawierzchni z trylinki wewnątrz posesji 2. Konserwacje, naprawy bądź wymiana uszkodzonych elementów w lokalach wolnych – przeznaczonych do zasiedlenia : - stolarki budowlanej i podłóg - zamków drzwiowych i okiennych - uzupełnienie oszklenia - tynków wewnętrznych - malowanie lokalu - dostarczenie i podłączenie kuchni węglowej 3. Konserwacja, naprawy bądź wymiana uszkodzonych elementów i usuwanie awarii w lokalach zamieszkałych przez najemców: - wymiana zużytej stolarki drzwiowej - naprawa tynków wewnętrznych - malowanie ścian po zalaniach powstałych na skutek przecieków z dachu, bądź po awariach hydraulicznych, centralnego ogrzewania, zimnej i ciepłej wody – nie zawinionych przez najemcę W zakresie czynności, które mogą być zgłaszane Wykonawcy bezpośrednio od najemców w przypadku awarii stanowiącej zagrożenie życia lub mienia wchodzą między innymi : - odparzenia tynków elewacji (gzymsów, balkonów) - zauważonych zagrożeń powstałych na skutek złych warunków atmosferycznych (np. wyrwanych oknach, uszkodzonych drzewach grożących wypadkiem). - Materiały do wykonywania robót zakupi i dostarczy wykonawca robót. - Materiały zużyte do wykonywania robót muszą posiadać aktualne atesty zgodnie z POLSKIMI NORMAMI oraz dopuszczenie do stosowania w budownictwie. - Zużyte materiały będą rozliczone w/g obowiązujących norm materiałowych. - Wycena kosztów zużytych materiałów będzie wykonana na podstawie średnich cen publikowanych w wydawnictwie „SEKOCENBUD”, a dla materiałów nie objętych w/w wydawnictwem w/g przedstawionych rachunków zakupu. - Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu prac. - Wywóz gruzu i innych zanieczyszczeń powstałych przy wykonaniu robót zostanie dokonany przez Wykonawcę i na jego koszt w terminie do 3 dni od zakończenia robót. - Prace będą wykonywane zgodnie ze sztuką budowlaną, warunkami bhp i pożarowymi przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje dla poszczególnych rodzajów robót. - Nadzór nad prowadzonymi pracami konserwatorskimi będzie sprawować osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia budowlane. - Podczas wykonywania robót nie zostaną naruszone prawa osób trzecich. - Usterki powstałe podczas wykonywania prac, Wykonawca zobowiązany jest usunąć niezwłocznie . Podstawą realizacji robót konserwacyjnych będą: A) Zgłoszenie pisemne lub telefoniczne służb technicznych Zamawiającego. Zgłoszenia telefoniczne będą potwierdzone zleceniem pisemnym w dniu następnym B) Zgłoszenie telefoniczne bezpośrednio od najemców tylko w przypadku awarii, stanowiącego zagrożenie życia lub mienia przyjmowane przez Wykonawcę przez 24 godziny na dobę. Wykonawca ma obowiązek o przyjęciu zlecenia powiadomić Zamawiającego w ciągu 24 godzin. Wykonawca robót wywiesi na tablicy ogłoszeń w nieruchomości nazwę firmy i nr telefonu niezwłocznie po podpisaniu umowy na roboty konserwacyjne. Realizacja zleceń (zgłoszeń) następować będzie : - do realizacji natychmiastowej – awarie i zgłoszenia stanu zagrożenia dla życia, zdrowia i mienia zgłoszone w ciągu 24 godzin na dobę. Awarie winny być zabezpieczone niezwłocznie aby nie stanowiły zagrożenia życia. - w terminie na dzień następny – sprawy pilne, lecz nie zagrażające bezpośrednio życiu, zdrowiu i mieniu, - inne – w terminie uzgodnionym z najemcą lokalu i Zamawiającym. Wykonane prace winny być potwierdzone przez Zamawiającego lub najemcę lokalu. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe z jego winy. Załącznik nr 3 ZLECENI E Nr zlecenia ...................... Data zgłoszenia ............................................. Adres .............................................................................................................. Miejsce wykonywania prac, zakres, stopień pilności (termin wykonania) ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Zgłaszający Przyjmujący Załącznik nr 4 OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy .......................................................................................... Adres Wykonawcy ............................................................................................ Oferujemy realizację zamówienia na wykonywanie usług ogólno – budowlanych z poniższą ceną: 1. Wartość roboczo-godziny brutto z narzutami kosztów ogólnych i zysku ......................... PLN (słownie: ...........................................................) 2. Wysokość narzutu do materiałów w procentach tzw. wskaźnik kosztów zakupu ........................................ % 3. Wartość roboczo-godziny pracy podnośnika ……………… zł 4. Wartość ustawienia i rozebrania rusztowania 1-no kolumnowego o wysokości do 10 m ………………… zł ................................, dnia ..................... .................................................. (podpis Wykonawcy/uprawnionego przedstawiciela) Załącznik nr 5 Jednostkowy czas wykonania usługi ROBOTY MURARSKO – TYNKARSKIE – BRUKARSKIE: ilość rob-godz. 1. Uzupełnienie ubytków muru wraz z otynkowaniem 2. Zamurowanie przebić w stropie 3. Uzupełnienie posadzki cementowej 4. Rozebranie ścianek z cegły 5. Zamurowanie bruzd 6. Uzupełnienie tynków sufitu 7. Uzupełnienie zaprawy w murach z cegły – spoinowanie 8. Przetarcie starych tynków 9. Wykonanie nowego tynku na ścianach 10. Dostarczenie i podłączenie pieca grzewczego 11. Dostarczenie i podłączenie kuchni węglowej 12. Osadzenie wraz z obmurowaniem włazu żeliwnego, studzienki 13. Osadzenie i zabetonowanie słupka ogrodzeniowego pod tablicę informacyjną itp. 14. Przybicie siatki tynkarskiej na ścianie wraz z wypełnieniem oczek 15. Przybicie siatki tynkarskiej na stropach wraz z wypełnieniem oczek 16. Osadzenie wraz z otynkowaniem obrzeży ramek metalowych , drzwiczkach itp. do 0,5 m2 17.Osadzenie wraz z obmurowaniem wycieraczek przed wejściami do budynków 18. Naprawa chodnika wraz z wyrównaniem podłoża 19. Naprawa nawierzchni z trylinki (likwidacja zapadlin) 20. Naprawa nawierzchni z kamienia polnego 1m2 21. Wykonanie stopnia betonowego (wraz z szalunkiem) 1 m2 1 szt. 1 m2 1 m2 1 mb 1 m2 1 m2 1 m2 1 m2 1szt. 1szt. 2,00 1,00 1,60 0,40 0,40 2,00 1,00 0,30 1,50 2,00 2,00 1szt 2,00 1szt 0,50 1 m2 0,50 1 m2 0,60 1 szt. 0,60 1szt 1 m2 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1,70 0,90 1,10 1,20 2,50 1szt 1szt 1szt 1szt 1szt 1szt 1,10 1,60 0,90 1,10 0,90 0,70 ROBOTY STOLARSKIE-SZKLARSKIE: 1. Naprawa drzwi 1-skrzydłowych z dopasowaniem 2. Naprawa drzwi 2-skrzydłowych z dopasowaniem 3. Naprawa okna 1-skrzydłowego z dopasowaniem 4. Naprawa włazu dachowego 5. Naprawa pokrywy na świetlik piwnicy 6. Wymiana zamka drzwiowego 7. Wymiana lub uzupełnienie klamek 8. Wymiana zawiasów drzwiowych lub okiennych 9. Wykonanie włazu dachowego wraz z obiciem papą 10. Wykonanie drzwi komórkowych-ciesielskich 11. Oszklenie okna wraz okitowaniem po usunięciu starego kitu i szkła 12. Uzupełnienie podłogi z białych desek wraz z wymianą legarów 13. Uzupełnienie schodów, podestów 14. Podstęplowanie nadproży (okiennych, drzwiowych) 15. Wymianę wykładziny PCV 16. Uzupełnienie listew przyściennych drewnianych 17. Uzupełnienienie ścianki ciesielskiej 18. Uzupełnienie odeskowania dachów 19. Naprawa balustrady schodowej(uzup. szczelin) 20. Zabezpieczenie otworu okiennego płytą pilśniową twardą 1kpl 1szt 1szt 1szt 0,40 0,60 1,30 2,60 1 m2 0,90 1 m2 1 m2 1 mb 1 m2 1 mb 1 m2 1 m2 1 m2 2,50 1,10 0,70 0,60 0,10 1,10 1,20 1,50 1 szt. 0,50 1 m2 0,20 1 m2 1 m2 0,20 0,10 1 m2 0,10 1 m2 0,10 1 m2 0,30 1 m2 0,80 1 m2 0,60 1 m2 0,50 1 m2 0,90 ROBOTY MALARSKIE 1. Malowanie tynków sufitu farbami klejowymi w kolorach jasnych po uprzednim przygotowaniu powierzchni 2 Malowanie tynków ścian farbami klejowymi w kolorach półpełnych po uprzednim przygotowaniu powierzchni 3. Nałożenie worka na ścianach 4. Malowanie tynków wewnętrznych dawniej malowanych farbami emulsyjnymi po uprzednim przygotowaniu powierzchni, ścian i sufitów 5. Malowanie farbami emulsyjnymi tynków zewnętrznych elewacji po uprzednim przygotowaniu powierzchni 6. Malowanie lamperii starych tynków zewnętrznych farbą olejną po uprzednim przygotowaniu powierzchni 7. Malowanie stolarki okiennej farbą olejną po uprzednim przygotowaniu powierzchni 8. Malowanie stolarki drzwiowej, ścianek, szafek itp. farbą olejną po uprzednim przygotowaniu powierzchni 9. Malowanie farbą olejną po uprzednim przygotowaniu powierzchni metalowych pełnych 10. Malowanie farbą olejną krat i balustrad, siatek metalowych po uprzednim przygotowaniu powierzchni pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 6 KARTA WYKONANIA ROBÓT Nr zlecenia ..................... Data zgłoszenia robót .............................. Data wykonania robót .............................. Adres wykonywanych robót .............................................................................. Zakres wykonanych prac (opis) Łączny czas pracy (rg) WYCENA PRAC Ilość r-g .................. stawka 1 r-g z narzutami ................... = ..........................zł WBUDOWANE MATERIAŁY Rodzaj materiału Jednostka Ilość Cena jednostkowa (zł) Wartość materiału (zł) Razem materiał Koszty zakupu % od ceny netto Ogółem koszt materiałów OGÓŁEM WARTOŚĆ ROBÓT = (R z narzutami + M + Kz) ........................................................... podpis pracownika ........................................................... rozliczył ..................................................zł ....................................................... potwierdzenie wykonania