UMOWA SERWISOWA

Załącznik nr 2
do Ogłoszenia o licytacji nr EZA11b-9001-6-1/EO/2017
UMOWA SERWISOWA
zawarta w Warszawie dnia ………………roku pomiędzy:
PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa, wpisaną
do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. ST. Warszawy
w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS
0000322634, posiadającą numer REGON 017301607, numer NIP 526-25-42-704, o kapitale
zakładowym 844.885.320,00 kapitał wpłacony w całości, reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
1. …………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………
zwaną w dalej „Wykonawcą”,
zwane każda z osobna w dalszej części Umowy „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Przy zawieraniu Umowy Strony przedłożyły dokumenty potwierdzające umocowanie osób
podpisujących Umowę do działania w ich imieniu.
DEFINICJE:
1. Administratorzy CPD
w Załączniku nr 4.
–
oznacza
pracowników
Zamawiającego
wskazanych
1
2. Awaria CPD – pozostałe awarie różne od Awarii Krytycznych CPD, które nie powodują
bezpośredniego wpływu na prace systemów informatycznych, jednak obniżają poziom
bezpieczeństwa.
3. Awaria Krytyczna CPD - awaria powodująca wpływ na funkcjonowanie systemów
informatycznych znajdujących się w CPD lub powodująca znaczne utrudnienia
w pracy personelu obsługującego CPD lub obniżająca w sposób istotny bezpieczeństwo
CPD, w szczególności:
 trwały wzrost temperatury w CPD,
 brak zasilania serwerów.
4. CPD (Centrum Przetwarzania Danych) – zespół pomieszczeń technologicznych
mieszczący się w Warszawie przy ulicy Hożej 63/67
5. Czas naprawy – maksymalny czas, w którym Wykonawca zobowiązany jest rozwiązać
Problem, to znaczy usunąć przyczynę powstania Problemu i wyeliminować wszystkie
zauważone nieprawidłowości i błędy spowodowane przez Problem lub wprowadzić
rozwiązanie zastępcze, odpowiednie merytorycznie i funkcjonalnie. Czas rozwiązania
liczony jest od momentu otrzymania zgłoszenia, pisemnego lub telefonicznego.
6. Czas reakcji – oznacza czas na wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości, podanie
przewidywanego czasu rozwiązania Problemu przez osobę koordynującą po stronie
Wykonawcy, proces rozwiązywania Problemu oraz czas, w jakim Wykonawca
zobowiązany jest pojawić się w miejscu wystąpienia Problemu, liczony od momentu
otrzymania sygnału z Systemu BMS w wyniku monitorowania pracy CPD lub
od momentu otrzymania zgłoszenia, pisemnego lub telefonicznego.
7. Instalacja – zestaw urządzeń (część Systemu), służących do przesyłania mediów
pracujących w Systemie. Na instalację składają się zwykle elementy liniowe odpowiednie
do transportu danego medium, takie jak rury czy przewody oraz dodatkowe elementy
służące do monitorowania i sterowania przepływem medium.
8. Naprawa – obsługa techniczna mająca na celu pełne odtworzenie stanu technicznego
Instalacji i wszystkich jego parametrów eksploatacyjnych, utraconych w wyniku jej
eksploatacji (użytkowania).
9. Niedostępność CPD – brak możliwości funkcjonowania systemów informatycznych
i instalacji teletechnicznych w CPD, powstała w skutek Awarii Krytycznej CPD.
10. Problem – Awaria Krytyczna CPD, Awaria CPD lub Niedostępność CPD.
11. Przegląd – oznacza czynności związane ze sprawdzeniem stanu technicznego, urządzeń
wraz z Instalacjami towarzyszącymi Systemu, połączone z regulacją, wymianą
niezbędnych elementów itd. oraz usuwaniem wykrytych usterek. Wykonawca zobowiązany
jest sporządzić, w ramach Przeglądu, protokół ze świadczonych usług
i wykonanych prac, zgodnie z Załącznikiem nr 10. Wykaz prac z zakresu Przeglądu
wykonywanych w ramach Umowy został przedstawiony w Załączniku nr 7.
2
12. Rozwiązanie zastępcze – usunięcie powstałej awarii poprzez wprowadzenie odpowiednio
merytorycznego i funkcjonalnego rozwiązania technicznego. W przypadku wprowadzenia
rozwiązania zastępczego wykonawca zobowiązany jest określić termin doprowadzenia do
stanu technicznego i funkcjonalnego z przed awarii.
13. Serwerownia – oznacza pomieszczenie w budynku Centrum Przetwarzania Danych
(CPD) położonym w Warszawie przy ul. Hożej 63/67 i należącym do Zamawiającego.
14. Serwis – oznacza oględziny, naprawę i podejmowanie odpowiednich czynności w celu
utrzymania Systemów Zamawiającego w stanie gotowości do pracy oraz przywrócenia
go do tego stanu w przypadku wystąpienia Problemu. Wykaz prac wykonywanych
w ramach Umowy został przedstawiony w § 3 ust. 4 Umowy. Wykonawca zobowiązany
jest sporządzić, w ramach wizyty serwisowej, protokół z wykonanych prac, zgodnie
z Załącznikiem nr 3
15. Sprzęt – urządzenia wraz z oprogramowaniem i instalacjami stanowiące elementy
infrastruktury technicznej CPD Zamawiającego, wchodzące w skład Systemu objętego
usługą. Wykaz systemów infrastruktury technicznej wchodzących w skład Centrum
Przetwarzania Danych objętego przedmiotem niniejszej Umowy zamieszczony jest
w Załączniku nr 1.
16. System – oznacza system obejmujący Sprzęt w CPD, określony w Załączniku
nr 1 do Umowy, użytkowany przez Zamawiającego.
17. System monitorowania / System BMS – oznacza systemy służące do monitorowania
infrastruktury technicznej CPD, rejestrowania zdarzeń i przechowywania tych informacji
do weryfikacji.
18. Umowa – oznacza niniejszą Umowę wraz z załącznikami.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Niniejsza Umowa określa warunki i zasady świadczenia przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego usługi Serwisu i Przeglądu Systemów Zamawiającego opisanych
w Załączniku nr 1.
§2
OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż:
a) posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia by zawrzeć i należycie wykonać
przedmiot Umowy,
b) posiada potencjał ludzki, techniczny, organizacyjny i finansowy, by należycie
wykonać przedmiot Umowy,
3
c) dysponuje wiedzą, umiejętnościami, kwalifikacjami i doświadczeniem niezbędnymi
do należytego wykonania Umowy.
2. Wykonawca przy wykonaniu Umowy dołoży najwyższej staranności, zgodnie
z wiedzą techniczną, obowiązującymi normami i przepisami prawa, z uwzględnieniem
zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Umowy zgodnie z treścią postanowień
Umowy i jej Załączników, obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy
technicznej.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze Sprzętem oraz znana jest mu istniejącą
infrastruktura techniczna zainstalowana w CPD Zamawiającego i potwierdza, że będzie
wykonywał Serwis i Przeglądy zgodnie z Umową.
5. Wykonawca ponadto oświadcza, że:
a) nie jest w stanie upadłości i nie zachodzą przesłanki do zgłoszenia wniosku o jego
upadłość,
b) nie jest w stanie likwidacji,
c) nie jest w stosunku do niego prowadzone postępowanie naprawcze,
d) nie jest zagrożony niewypłacalnością,
e) nie ma żadnych zaległości podatkowych, zarówno wobec Skarbu Państwa jak
i gminy, jak również nie ma żadnych zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych.
6. Zamawiający zagwarantuje dostępność połączenia telekomunikacyjnego do systemu
BMS celem zdalnego monitorowania CPD przez serwis Wykonawcy.
7.
Zamawiający zobowiązuje się, iż:
a) zapewni Wykonawcy dostęp i możliwość wykorzystania informacji niezbędnych
dla prawidłowej realizacji Umowy,
b) w przypadku wykonywania prac w siedzibie Zamawiającego, zapewni warunki
potrzebne dla prawidłowej realizacji Umowy (zapewnienie miejsca do pracy),
c) zapewni kontakt z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego
za nadzór nad wykonaniem Umowy.
8. Zamawiający wskazuje w Załączniku nr 4 osoby odpowiedzialne ze strony
Zamawiającego za nadzór nad wykonywaniem Umowy i odpowiedzialne za kontakty
z Wykonawcą, w szczególności do podpisywania protokołów i dokonywania ustaleń
w zakresie szczegółowych terminów wykonywania Umowy (Administratorzy CPD).
Administratorzy CPD nie mają prawa zmieniać postanowień niniejszej Umowy, zaciągać
4
zobowiązań, ani rozporządzać prawem w imieniu Zamawiającego. Zamawiający jest
upoważniony do zmiany w każdym czasie osób wskazanych na podstawie niniejszego
punktu,
za 3-dniowym uprzedzeniem na piśmie Wykonawcy, bez potrzeby sporządzania aneksu
do niniejszej Umowy.
§3
WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG SERWISU I PRZEGLĄDU
1. Serwis świadczony będzie w trybie 24 godzinnym, 7 dni w tygodniu, przez wszystkie
dni w roku.
2. Przyjmowanie zgłoszeń serwisowych, sporządzonych zgodnie z wzorem zamieszczonym
w Załączniku nr 2 do Umowy, oraz udzielanie wszelkiego rodzaju konsultacji realizowane
będzie przez Wykonawcę (kontakt czynny przez 24 godziny na dobę, we wszystkie dni
w roku) za pomocą:
a) faksu pod numer: +48 XX XXX XX XX
b) telefonicznie pod numer: XXX XXX XXX lub XXX XXX XXX
c) e-mail:
d) sygnałów przesyłanych przez system monitorowania i kontroli infrastruktury obiektu
(BMS).
Każde zgłoszenie telefoniczne Zamawiający jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić
drogą elektroniczną mailem lub faksem przekazanym na adres Wykonawcy wskazany
powyżej.
3. Zamawiający może w celu analizy zdarzenia bezpośrednio kontaktować się
z serwisantami. Listę serwisantów zawiera Załącznik nr 5. Ostateczne zgłoszenie musi
być przesłane drogą elektroniczną na jeden z adresów podanych w § 3 ust 2 pkt c)
powyżej.
4. W ramach Serwisu Wykonawca zobowiązuje się do:
a)
diagnozowania urządzeń i napraw Sprzętu w miejscu ich lokalizacji,
b)
podejmowania odpowiednich czynności w celu utrzymania Sprzętu w stanie
gotowości do pracy lub przywrócenia ich do tego stanu,
c)
monitorowania pracy Systemów wskazanych w Załączniku nr 1 Umowy, podjęcia
stosownych działań na wszystkie zdarzenia, które zostaną zarejestrowane przez
Systemy monitorowania.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do przyjmowania zgłoszeń Problemu oraz
niezwłocznego przystąpienia do jego usuwania zgodnie z terminami wskazanymi
w Załączniku nr 9.
6. Wykonawca zobowiązuje się usunąć Problem lub zastosować jego rozwiązanie zastępcze
z zachowaniem określonych w Załączniku nr 9 terminów napraw, liczonych
5
od chwili otrzymania zgłoszenia. W przypadku konieczności zastosowania rozwiązania
zastępczego Problemu, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację takiego
rozwiązania
od Administratora CPD Zamawiającego.
7. Wykonawca w ramach Umowy zobowiązuje się do dokonywania Przeglądów Systemów
w CPD wskazanych w Załączniku nr 1 Umowy oraz sporządzenia protokołów
z przeprowadzonych Przeglądów zgodnie z harmonogramem zamieszczonym
w Załączniku nr 6 i sporządzania na tej podstawie raz na kwartał raportu zawierającego
ocenę pracy CPD oraz rekomendacje dotyczące ewentualnej modyfikacji zmierzającej
do polepszenia funkcjonowania oraz rozbudowy. Wzór protokołu przeglądu stanowi
Załącznik nr 10.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wpisów w dziennikach utrzymania
Systemu,
które
są
w
posiadaniu
Administratorów
CPD,
wskazanych
w Załączniku nr 4 do Umowy. Dzienniki utrzymania Systemu zawierają notatki o każdym
Przeglądzie Sprzętu lub Problemie.
9. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej Umowy monitorować będzie pracę Systemów
i Sprzętu za pomocą Systemu monitorowania i w przypadku wystąpienia Problemu
niezwłocznie rozpocznie działania naprawcze.
10. W ramach Przeglądów Wykonawca zobowiązuje się do:
a)
konserwacji, diagnozowania urządzeń i napraw Sprzętu w miejscu ich lokalizacji,
b)
podejmowania odpowiednich czynności w celu utrzymania Sprzętu w stanie
gotowości do pracy lub przywrócenia ich do tego stanu,
c)
wykonywania konserwacji profilaktycznej obsługiwanego Sprzętu, zgodnie
z normami producenta, właściwych testów, regulacji, strojeń oraz wymiany części
po uzgodnieniu warunków wymiany,
d)
monitorowania pracy Sprzętu oraz Systemów i podjęcia stosownych działań
na
wszystkie
zdarzenia,
które
zostaną
zarejestrowane
przez
System
monitorowania.
11. Wykonawca wskazuje w Załączniku nr 4 osoby odpowiedzialne ze strony Wykonawcy
za nadzór nad wykonywaniem Umowy i odpowiedzialne za kontakty z Zamawiającym
w szczególności do podpisywania protokołów i dokonywania ustaleń w zakresie
szczegółowych terminów wykonywania Umowy oraz kierowanie wykonaniem przedmiotu
Umowy. Osoby wskazane przez Wykonawcę nie mają prawa zmieniać postanowień
niniejszej Umowy, zaciągać zobowiązań, ani rozporządzać prawem w imieniu Wykonawcy.
Wykonawca jest upoważniony do zmiany w każdym czasie osób wskazanych na podstawie
niniejszego punktu, za 3-dniowym uprzedzeniem na piśmie Wykonawcy, bez potrzeby
sporządzania aneksu do niniejszej Umowy.
6
12. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie Przeglądów objętym niniejszą Umową
określa Załącznik nr 7.
§4
MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG SERWISOWYCH
Serwis i Przegląd dokonywane będą w budynku, w którym znajduje się CPD.
§5
POZOSTAŁE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG SERWISOWYCH
1. W celu dokonania diagnozy działania Sprzętu, Wykonawca wykorzystywać będzie zdalny
dostęp do tego Sprzętu.
2. W wyniku dokonania zdalnej diagnozy Sprzętu, Wykonawca natychmiast powiadomi osoby
wskazane w Załączniku nr 4 i podejmie działania zmierzające do usunięcia Problemów
lub przekaże Zamawiającemu ustalenia dotyczące możliwych przyczyn powodujących
Problem. Jeżeli przyczyny te nie są objęte zakresem Serwisu, Wykonawca udzieli
Zamawiającemu informacji o możliwych działaniach zmierzających do usunięcia przyczyn
Problemu.
3. W przypadku gdy Wykonawca w wyniku przeprowadzonych usług serwisowych uzna
za konieczną wymianę uszkodzonego Sprzętu lub elementu wchodzącego w jego skład
zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na piśmie koszt nowego urządzenia z
terminem wymiany do uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego.
4. W przypadku gdy dostawa i wymiana Sprzętu lub elementu wchodzącego w jego skład
wymienionego w § 5 pkt. 3 przekracza czas naprawy serwisowej określonej w załączniku
nr 9 wykonawca zobowiązany jest wprowadzić rozwiązanie zastępcze, które umożliwi
zachowanie funkcjonalności CPD.
5. W przypadku gdy Wykonawca w wyniku prowadzonych usług serwisowych uzna
za konieczne dokonanie zmian w danym Systemie lub wprowadzenie nowych zapisów
dotyczących procedur funkcjonowania CPD powiadomi o tym niezwłocznie
Zamawiającego i przygotuje odpowiednie propozycje. Wdrożenie zaproponowanych zmian
wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wykonanie każdej naprawy serwisowej Sprzętu będzie każdorazowo potwierdzane przez
Strony protokołem naprawy zgodnie z formularzem przedstawionym w Załączniku nr 3.
7. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Administratorów CPD, wskazanych
w Załączniku nr 4 do Umowy, mailem lub faksem z co najmniej pięciodniowym
wyprzedzeniem o wszystkich pracach, o których mowa w Załączniku nr 6 do Umowy.
W przypadku wystąpienia Problemu dopuszcza się odstępstwo od tej zasady, wówczas
wystarczy informacja telefoniczna.
7
8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich prac u Zamawiającego zgodnie
z obowiązującymi przepisami BHP. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace
wykonywane w ramach Umowy.
9. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia o okolicznościach mogących
stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu Umowy.
§6
CESJA I PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może realizować przedmiot Umowy przy pomocy podwykonawców
posiadających uprawnienia producenta.
2. Powierzenie wykonania części obowiązków podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za terminowe i należyte wykonanie Umowy także w części
powierzonej podwykonawcom; Wykonawca jest odpowiedzialny za działania
i zaniechania podwykonawców i ich pracowników oraz osób pozostających z nimi
w jakimkolwiek innym stosunku prawnym o podobnym charakterze tak samo jak
za działania i zaniechania własne.
3. Wykonawca jest upoważniony do zmiany podwykonawców w każdym czasie, ale dopiero
po powiadomieniu Zamawiającego o takim zamiarze pisemnie lub drogą elektroniczną
i uzyskaniu jego wyraźnej akceptacji w terminie do 5 dni roboczych w formie pisemnej lub
drogą elektroniczną. Zmiana, o której mowa nie stanowi zmiany Umowy
i nie wymaga zawierania aneksu do Umowy.
§7
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za prawidłowe i zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy wykonanie przedmiotu
Umowy Wykonawcy należne będzie wynagrodzenie ryczałtowe w całkowitej wysokości
xx xxx,xx złotych. (słownie: _______________________________ netto) Wynagrodzenie
będzie płatne w równych ratach, wynoszących xxxx,xx zł miesięcznie.
2. Szczegółowy cennik usług, w tym usług dodatkowych nie objętych wynagrodzeniem,
o którym mowa w ust. 1, zawiera Załącznik nr 8 do niniejszej Umowy.
3. Płatność będzie dokonana w złotych polskich, na podstawie prawidłowej i kompletnej
faktury wystawionej przez Wykonawcę.
4. Wykonawca wystawi fakturę obejmującą miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe oraz
ewentualne wynagrodzenie za usługi dodatkowe, po zakończeniu miesiąca, pod
warunkiem podpisania przez uprawnionych przedstawicieli Stron, wskazanych
w Załącznikach nr 4 i 5, odpowiednio, Potwierdzenia dokonania naprawy
lub Protokołu z przeprowadzonego Przeglądu wykonanych w danym miesiącu.
8
Zamawiający zobowiązany jest do dokonywania wszelkich płatności wynikających
z Umowy, na rachunek Wykonawcy: ________________________, w terminie 30 dni
licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z
kopią podpisanego, bez zastrzeżeń, przez uprawnionych przedstawicieli Stron,
odpowiednio, Potwierdzenia dokonania naprawy lub Protokołu z przeprowadzonego
Przeglądu.
5. Wszelkie kwoty podane w niniejszej Umowie są w wartościami netto. Do tych kwot zostanie
doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.
6. Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§8
ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI I KARY UMOWNE
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, powstałe w związku
z powierzonymi mu do wykonania zadaniami, w mieniu lub na osobie, dotyczące
lub mogące dotyczyć Zamawiającego, podwykonawców oraz osób trzecich.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za żadne działania
ani zaniechania Wykonawcy, podwykonawców, ich pracowników ani żadnych innych osób
biorących udział w wykonywaniu Umowy, a także nie ponosi odpowiedzialności
za działania i zaniechania osób trzecich.
3. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w następujących
przypadkach:
a)
w przypadku opóźnienia w przystąpieniu do usunięcia (Czas Reakcji) Awarii CPD
lub Awarii Krytycznej CPD w stosunku do terminu przewidzianego
w Załączniku nr 9, 200 złotych (słownie: dwieście złotych) za każdą godzinę
opóźnienia.
b)
w przypadku opóźnienia w usunięciu Awarii lub Awarii Krytycznej CPD
w stosunku do terminu przewidzianego w Załączniku nr 9, 400 złotych (słownie:
czterysta złotych), za każdą godzinę opóźnienia;
4. Podstawą do zapłaty kary umownej jest nota obciążeniowa wystawiona przez
Zamawiającego. W sytuacji wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego,
Zamawiający ma prawo potrącić wysokość kary umownej z wynagrodzeniem należnym
Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy.
5. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości szkody,
przekraczającej wysokość kary umownej.
9
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wywiązuje się z terminów reakcji lub napraw Sprzętu
określonych w Załączniku nr 9, lub z terminów Przeglądów infrastruktury technicznej,
określonych w Załączniku nr 6, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie stosownej usługi
osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje
się do zapłaty wynagrodzenia za takie prace osoby trzeciej na rzecz Zamawiającego w
terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego.
7. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 6 nie wyklucza
obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w § 8 ust. 3.
8. Wykonanie naprawy przez osobę trzecią nie narusza warunków dalszego sprawowania
Serwisu zgodnie z niniejszą Umową. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę
o zakresie dokonanych napraw i zmian.
§9
CZAS TRWANIA UMOWY. ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
2. Umowa zostaje zawarta na czas 12 (słownie: dwanaście ) miesięcy, tj. do dnia __________
roku.
3. Umowa może zostać wypowiedziana przez Zamawiającego za jednomiesięcznym
okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Niezależnie od innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie niniejszej
Umowy, może ona zostać wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku gdy:
a)
opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia (Czas Reakcji) Awarii Krytycznej CPD
przekracza 24 godzin
b)
opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia Awarii CPD (Czas Reakcji) przekracza
96 godzin;
c)
opóźnienie w usunięciu Awarii Krytycznej CPD przekracza 24 h;
d)
opóźnienie w usunięciu Awarii CPD przekracza 4 dni;
e)
przeciwko Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, naprawcze
lub upadłościowe, zostanie wszczęta procedura likwidacyjna lub przedsiębiorstwo
Wykonawcy / zorganizowana część przedsiębiorstwa Wykonawcy zaangażowana
w świadczenie usług zostanie zbyte, w tym wniesione aportem, wydzierżawione,
lub oddane do korzystania na innej podstawie;
f)
Wykonawca powierzył wykonanie robót bądź ich części podwykonawcy,
bez uzyskania uprzedniej akceptacji Zamawiającego;
10
g)
Wykonawca realizuje zamówienie odmiennie niż to zostało określone
w przedmiocie Umowy, ofercie lub wytycznych Zamawiającego, jeżeli takie zostały
udzielone;
h)
wartość naliczonych przez Zamawiającego zgodnie z Umową kar umownych
osiągnie kwotę 9,600 zł (słownie dziewięć tysięcy sześćset 00/100 złotych)
5. Oświadczenie o wypowiedzeniu powinno zostać złożone na piśmie pod rygorem
nieważności.
6. Prawo Zamawiającego do wypowiedzenia Umowy, o którym mowa w ust. 4 pozostaje
bez uszczerbku dla uprawnienia Zamawiającego do żądania zapłaty przez Wykonawcę
kar umownych zgodnie z § 8 ust. 3.
§ 10
POUFNOŚĆ
1. Strony przyjmują do wiadomości, iż wszelkie informacje przekazywane lub wytworzone
w trakcie realizacji Umowy stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003 r.
Dz. U. Nr 153, poz.1503, z późn.zm.) (dalej: „Tajemnice Przedsiębiorstwa”).
2. W szczególności przez Tajemnice Przedsiębiorstwa Strony rozumieć będą jakiekolwiek
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa a także sposoby,
metody, techniki i narzędzia wykorzystywane przez Strony przy realizacji Umowy oraz
know-how, a nieprzekazane do wiadomości publicznej lub inne dane posiadające wartość
gospodarczą, co, do których Strony podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich w
tajemnicy, a jakie udostępnione zostaną drugiej Stronie w celu zagwarantowania
należytego wykonania postanowień Umowy.
3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji wymienionych w ust. 1 i ust. 2
w zakresie wykraczającym poza cel zawarcia Umowy lub przekraczającym niezbędny
zakres do jej właściwej realizacji będzie stanowić zagrożenie dla istotnych interesów
drugiej Strony, za wyjątkiem sytuacji, kiedy ich ujawnienie wymagane jest przez
powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub w związku z toczącym się postępowaniem
sądowym lub administracyjnym, w którym uczestniczy Strona albo, kiedy do ujawnienia
dochodzi za zgodą zainteresowanej Strony.
4. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji określony w ustępie poprzedzającym
nie dotyczy informacji, które są lub staną się publicznie dostępne, a nie zostały
udostępnione w wyniku naruszenia zobowiązania do zachowania tajemnicy, o którym
mowa w ustępach poprzedzających.
5. Każde zachowanie spełniające przesłanki ust. 3 powyżej lub art. 11 ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać
11
się z odpowiedzialnością cywilną lub karną, określoną w art. 23 ww. ustawy, dochodzoną
przez Stronę na drodze sądowej, wobec drugiej Strony albo osób z nią związanych.
6. Strony zobowiązują się nie ujawniać ani nie przekazywać informacji stanowiących
Tajemnice Przedsiębiorstwa bezpośrednio ani pośrednio osobom trzecim, nie kopiować,
nie powielać, ani w inny sposób nie reprodukować tych informacji, ani nie wykorzystywać
ich dla celów niezwiązanych z wykonywaniem niniejszej Umowy i w zakresie w niej
nieprzewidzianym.
7. Ujawnienie informacji stanowiących Tajemnice Przedsiębiorstwa drugiej Strony
dopuszczalne jest wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody drugiej Strony lub gdy
obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
8. Strona może ujawnić informacje stanowiących Tajemnice Przedsiębiorstwa drugiej Strony
swoim pracownikom lub współpracownikom i doradcom, zaangażowanym
do wykonania Umowy, po uzyskaniu od nich zobowiązania do zachowania poufności
na zasadach wynikających z niniejszej Umowy.
9. Strony odpowiadają za naruszenie powyższych postanowień przez swoich pracowników
oraz inne osoby, którymi przy wykonywaniu Umowy się posługują, jak za swoje własne
naruszenie.
10. Strony zobowiązane są do działania zapobiegającego utracie lub wykorzystaniu
w sposób sprzeczny z umową informacji stanowiących Tajemnice Przedsiębiorstwa,
o których mowa w ustępach poprzedzających.
11. Zobowiązania Stron, o których mowa w niniejszym paragrafie pozostają w mocy również
po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy.
12. Informacje stanowiące Tajemnice Przedsiębiorstwa mogą być przekazywane ustnie,
pisemnie, w formie zapisu magnetycznego lub cyfrowego lub w jakikolwiek inny sposób
uzgodniony przez Strony wyłącznie z zachowaniem poniższych zasad:
a) dostęp do informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa danej Strony otrzymają
wyłącznie
osoby
upoważnione
przez
drugą
Stronę,
biorące
udział
w świadczeniu usług. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za ujawnienie
informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa drugiej Strony przez powyższe
osoby;
b) przekazane danej Stronie informacje stanowiące Tajemnicę Przedsiębiorstwa
przechowywane będą przez drugą Stronę w sposób zapewniający zachowanie
ich tajemnicy przed osobami innymi niż wymienione w pkt. a).
13. Wykonawca nie jest uprawniony do używania nazwy (firmy) Zamawiającego we własnych
materiałach reklamowych bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
12
14. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez jedną Stronę postanowień
określonych w powyższych ustępach, druga Strona może żądać zapłaty kary umownej za
każde naruszenie w wysokości 20 000,00 zł (słownie dwadzieścia tysięcy 00/100 złotych),
z zastrzeżeniem § 8 ust. 5 niniejszej Umowy.
§ 11
SIŁA WYŻSZA
1. Wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy może być wydłużone lub wstrzymane
w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zewnętrzne, niemożliwe
do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy,
uniemożliwiające
należyte
wykonanie
przez
Stronę
jej
obowiązków
w szczególności takie jak: katastrofy naturalne, wojna, strajki generalne, działanie władz
państwowych, które będą odpowiednio udokumentowane.
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej oraz
spodziewanych okresach ich trwania. Na podstawie tych powiadomień Strony dokonają
stosownych ustaleń w zakresie kontynuacji Umowy z uwzględnieniem słusznych interesów
każdej ze Stron. Powyższych powiadomień należy dokonać pisemnie lub
w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej.
3. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
swoich zobowiązań z Umowy wynikające z działania siły wyższej, pod warunkiem,
że powiadomiła drugą Stronę o tym zdarzeniu w terminie 3 dni od dnia jego powstania.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie właściwe przepisy
prawa polskiego.
2. Strony ustalają, że dołożą starań, aby wszelkie spory powstałe na tle niniejszej Umowy
rozstrzygane były polubownie. W przypadku, gdy w terminie 30 dni od zaistnienia sporu
Strony nie dojdą do porozumienia, każda ze Stron uprawniona będzie do zgłoszenia
roszczenia do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego, który jest
sądem wyłącznie właściwym.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnego aneksu pod
rygorem nieważności, chyba, że z treści Umowy wynika inaczej.
4. Wszelkie zawiadomienia dokonywane przez Strony w związku z realizacją niniejszej
Umowy będą dokonywane na adresy wskazane w komparycji niniejszej Umowy. Strony
zobowiązują się do każdorazowego informowania o zmianie swoich danych adresowych
lub identyfikacyjnych, co najmniej na 7 dni przed planowaną zmianą danych adresowych
lub niezwłocznie po zaistnieniu zmian identyfikacyjnych. W przypadku braku
13
powiadomienia o zmianie danych adresowych, korespondencję wysłaną na adres
wskazany w Umowie, traktuje się jako skutecznie doręczoną.
5. Użyte w niniejszej Umowie lub w Załączniku sformułowanie „dzień roboczy” oznacza każdy
dzień od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
w Polsce.
6. Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Strony zgodnie postanawiają, iż w razie
sprzeczności pomiędzy treścią postanowień korpusu Umowy i któregokolwiek
z Załączników do niej, treść korpusu Umowy będzie miała znaczenie rozstrzygające.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze Stron.
8. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1)
Załącznik nr 1 – Wykaz Systemów infrastruktury technicznej Centrum Przetwarzania
Danych objętych opieką serwisową.
2)
Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszenia serwisowego
3)
Załącznik nr 3 – Protokół z przeprowadzonych prac serwisowych
4)
Załącznik nr 4 – Wykaz osób Zamawiającego
5)
Załącznik nr 5 – Wykaz osób pełniących rolę serwisantów upoważnionych
do kontaktu
6)
Załącznik nr 6 – Harmonogram oględzin i Przeglądów infrastruktury technicznej
7)
Załącznik nr 7 – Wykaz niezbędnych prac wykonywanych w ramach Umowy
8)
Załącznik nr 8 – Cennik świadczonych usług Serwisu i Przeglądu
9)
Załącznik nr 9 – Czas reakcji oraz naprawy w ramach Systemu
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
1. ______________________________
1. ______________________________
2. ______________________________
2. ______________________________
14
Załącznik nr 1 do Umowy
WYKAZ SYSTEMÓW INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ CENTRUM
PRZETWARZANIA DANYCH OBJĘTYCH OPIEKĄ SERWISOWĄ.
Ilość
Lp.
Nazwa
przeglądów w
roku
1
Wentylacja mechaniczna
4
2
System klimatyzacji precyzyjnej
4
3
System zasilania UPS (zasilacze, baterie)
4
4
Zasilanie szaf serwerowych (PDU, PDM)
4
5
System kontroli dostępu
4
6
System sygnalizacji włamania i napadu
4
7
System telewizji dozorowej
4
8
System sygnalizacji pożaru, gaszenia
4
9
System BMS (Delta, StruxureWare)
1
15
Załącznik nr 2 do Umowy
FORMULARZ ZGŁOSZENIA SERWISOWEGO
ZGŁOSZENIE PROBLEMU CPD
OD:
DO:
PKP Energetyka S.A.
Lp
OBSZAR INFRASTRUKTURY
SYSTEMU
1.
OPIS PROBLEMU:
OSOBA ZGŁASZAJĄCA PROBLEM
Awaria
CPD
4 dni
Krytyczna
Awaria
24
godz.
Uwagi
OSOBA PRZYJMUJĄCA ZGŁOSZENIE
PROBLEMU (należy podpisać i
niezwłocznie odesłać Zleceniodawcy)
................................................................... ....................................................................
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
.............................
..................................
data i godzina
podpis
............................
...................................
data i godzina
podpis
16
Załącznik nr 3 do Umowy
PROTOKÓŁ
Z PRZEPROWADZONYCH PRAC SERWISOWYCH
Nazwa klienta
Adres i Nip
Osoba odpowiedzialna
Tel i fax
Data i godzina przyjęcia do naprawy oraz typ SLA
Data I godzina rozpoczęcia naprawy
Data i godzina zakończenia naprawy
Czas trwania naprawy w godzinach
Rodzaj urządzenia
TYP
Model
RODZAJ SLA
SLA ...........
W TERMINIE
TAK / NIE ( *)
Producent
Nr.seryjny
Konfiguracja
OPIS USZKODZENIA:
OPIS NAPRAWY I TESTOWANIA:
Potwierdzam naprawę sprzętu
(data i czytelny podpis)
Wykaz części użytych do naprawy
Lp.
Części (również usługa lub dojazd) llość
Naprawę wykonał
(data i czytelny podpis)
Cena netto(PLN)
Kwota netto (PLN)
1.
2.
3.
Razem kwota (netto)
Razem kwota (brutto)
18
Załącznik nr 4 do Umowy
Wykaz osób Zamawiającego
Odpowiedzialnych za realizację Umowy
Imię i Nazwisko, stanowisko, mail, telefon,
1. Marcin Pokojski, Główny Specjalista, [email protected], tel. 571 305 868
2. Piotr Niciejewski, Naczelnik, [email protected], tel. 697 040 087
3. Michał Jędrasik, Główny Specjalista, [email protected], tel. 697 042 553
4. Łukasz Kacprzak, Główny Specjalista, [email protected], tel. 697 040 053
5. Tomasz Otczyk, Główny Specjalista, [email protected], tel.697 042 901
6. Tomasz Straszak, Główny Specjalista, [email protected], tel. 697 040 739
7. Tomasz Skalski, Główny Specjalista, [email protected], tel. 519 079 222
19
Załącznik nr 5 do Umowy
Wykaz osób Wykonawcy,
z którymi Zamawiający upoważniony jest do kontaktu
Imię i Nazwisko, stanowisko, mail, telefon,
1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
4. _______________________________________________________
20
Załącznik nr 6 do Umowy
HARMONOGRAM OGLĘDZIN I PRZEGLĄDÓW
INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ CPD
Lp.
Nazwa
Terminy przeglądów
1
Wentylacja mechaniczna
Luty, Maj, Sierpień, Listopad 2017
2
System klimatyzacji precyzyjnej
Luty, Maj, Sierpień, Listopad 2017
3
System zasilania UPS (zasilacze,
baterie)
Marzec, Czerwiec, Wrzesień, Grudzień 2017
4
Zasilanie szaf serwerowych (PDU, PDM) Marzec, Czerwiec, Wrzesień, Grudzień 2017
5
System kontroli dostępu
Luty, Maj, Sierpień, Listopad 2017
6
System sygnalizacji włamania i napadu
Luty, Maj, Sierpień, Listopad 2017
7
System telewizji dozorowej
Marzec, Czerwiec, Wrzesień, Grudzień 2017
8
System sygnalizacji pożaru, gaszenia
Styczeń, Kwiecień, Lipiec, Październik 2017
9
System BMS (Delta, StruxureWare)
Marzec 2017
21
Załącznik nr 7 do Umowy
Wykaz niezbędnych prac wykonywanych w ramach Umowy
w ramach Przeglądu
1. Wentylacja mechaniczna
1.1. kontrola filtrów i ewentualna wymiana,
1.2. kontrola silnika wentylatora (łożyska, paski, naciągi),
1.3. kontrola czystości wymienników ciepła,
1.4. kontrola presostatów,
1.5. kontrola automatyki,
1.6. kontrola przepustnic,
1.7. kontrola odprowadzenia skroplin, uszczelnienie układu, udrażnianie układu,
1.8. kontrola tacy ociekowej.
2. System klimatyzacji precyzyjnej
2.1. odczyty stanów pracy klimatyzatorów,
2.2. ocena pracy urządzeń pod względem osiągania parametrów pracy,
2.3. kontrola pracy wentylatora,
2.4. kontrola pracy nawilżacza,
2.5. ocena filtrów obiegowych i czyszczenie,
2.6. ocena stanu cylindrów nawilżaczy,
2.7. sprawdzanie szczelności instalacji i poziomu oraz zawilgocenia czynnika we
wzierniku,
2.8. kontrola, czyszczenie i odgrzybianie skraplaczy (w zależności od potrzeb),
2.9. kontrola czyszczenie i odgrzybianie parowników (w zależności od potrzeb),
2.10. kontrola układu odprowadzania skroplin ewentualne udrożnienie,
2.11. kontrola zaworów rozprężnych,
2.12. sprawdzenie stanu czynnika chłodzącego, ewentualne uzupełnienie,
2.13. przegląd sprężarki, wentylatorów, instalacji elektrycznej oraz elementów
mechanicznych,
2.14. pomiary poboru prądu elektrycznego,
2.15. wymiana filtrów - w zależności od potrzeby,
2.16. wymiana cylindra parowego w zależności od potrzeby,
2.17. wykonywanie czynności serwisowych zgodnie z zaleceniami producentów
urządzeń.
22
3. System zasilania UPS (zasilacze, baterie)
3.1. Sprawdzenie poprawności działania,
3.2. Sprawdzenie i przeprowadzenie prób baterii akumulatorów,
3.3. Sprawdzenie połączeń złączy kablowych,
3.4. Sprawdzenie poprawności komunikacji z systemem Delta, StruxureWare,
3.5. Wykonanie czynności serwisowych zgodnie z zaleceniami producentów
urządzeń.
4. Zasilanie szaf serwerowych (PDU, PDM)
4.1. Sprawdzenie poprawności zasilania modułów PDU,
4.2. Sprawdzenie poprawności zasilania list PDM,
4.3. Sprawdzenie poprawności komunikacji z systemem Delta, StruxureWare.
5. System kontroli dostępu
5.1. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych urządzeń i ich kompletności,
5.2. Sprawdzenie
poprawności
działania
elektromechanicznych
elementów
blokujących system kontroli dostępu (rygle elektryczne),
5.3. Sprawdzenie poprawności działania kontaktronów,
5.4. Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia awaryjnego,
5.5. Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym,
w przypadku rozbieżności dokonanie korekty tego czasu,
5.6. Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci),
5.7. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych,
5.8. Uzupełnienie
dokumentacji
eksploatacyjnej
systemu
kontroli
dostępu,
sporządzenie protokołu przebiegu konserwacji.
6. System sygnalizacji włamania i napadu
Elementy detekcyjne - czujki
6.1. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności,
6.2. Sprawdzenie
skuteczności
obwodu
antysabotażowego
poprzez
zdjęcie
obudowy, a także jej oczyszczenie,
6.3. Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna
korekta ustawienia kąta obserwacji czujki,
6.4. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek
systemu alarmowego.
23
Elementy decyzyjne – Centrala alarmowa
6.5. Sprawdzenie
centrali
alarmowej
zgodnie
z
zaleceniami
producenta-
przeprowadzenie testu centrali,
6.6. Sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich
przyłączy,
6.7. Sprawdzenie zegara centrali, porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku
rozbieżności dokonanie korekty czasu,
6.8. Sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym
opisem systemu,
6.9. Przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego.
Urządzenia sygnalizacyjne – sygnalizatory
6.10. Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego,
optycznego, akustyczno-optycznego pod względem: czasu działania, źródła
pobudzenia, natężenia dźwięku,
6.11. Sprawdzenie połączeń i stabilności zamocowania sygnalizatorów.
7. System telewizji dozorowej
7.1. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowanej
do niego kamery,
7.2. Sprawdzenie
poprawności
(stabilności)
połączeń
kabli
sygnałowych,
sterujących automatyką przesłony i zasilających,
7.3. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego,
7.4. Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego,
7.5. Czyszczenie obiektywu kamery, obudowy i wysięgnika,
7.6. Ocena szczelności obudowy hermetycznej kamery, sprawdzenie uszczelek
obudowy hermetycznej, sprawdzenie dławików kablowych (uszczelniaczy),
7.7. Czyszczenie ekranu i obudowy monitora stanowiska obserwacyjnego,
7.8. Uzupełnienie książki przeglądów technicznych systemu telewizji przemysłowej,
7.9. Sprawdzenie zasilania oraz poprawności działania grzałek w kamerach
zewnętrznych.
8. System sygnalizacji pożaru, gaszenia
Obsługa kwartalna
8.1. Sprawdzenie wszystkich zapisów w książce pracy i podjęcie niezbędnych
działań, aby doprowadzić do prawidłowej pracy instalacji,
24
8.2. Wprowadzenie w stan alarmu, co najmniej jednej czujki lub ręcznego
ostrzegacza pożarowego w każdej strefie w celu sprawdzenia czy centrala
sygnalizacji pożarowej prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały,
emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie inne urządzenia
ostrzegawcze i pomocnicze,
8.3. Sprawdzenie poprawności przekazywania sygnałów o pracy CSP do BMS i
ogólno budynkowego systemu SSP,
8.4. Przeprowadzenie wszystkich innych kontroli i prób producenta,
8.5. Odnotowanie każdej zauważonej nieprawidłowości w książce pracy i możliwie
szybko usunięcie,
8.6. Test czujników ciśnienia środka gaśniczego,
8.7. Sprawdzenie impulsu elektrycznego wyzwalającego środek gaśniczy,
8.8. Kontrola wagi zbiorników,
8.9. Kontrola węży giętkich,
8.10. Kontrola otworów wylotowych dysz pod względem uszkodzeń i zatorów,
8.11. Sprawdzenie skuteczności działania przycisków „start” i „stop” gaszenia,
8.12. Sprawdzenie działania sygnalizacji optyczno – akustycznej,
8.13. Sprawdzenie
i
przeprowadzenie
prób
baterii
akumulatorów
zasilacza
KZBZ-36,
8.14. Sprawdzenie poprawności zasilania centrali VESDA,
8.15. Sprawdzenie czy system VESDA nie zgłasza błędów i wskazuje stan poprawnej
pracy,
8.16. Oględziny wzrokowe, czy wszystkie połączenia kablowe i sprzęt są sprawne,
nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone,
8.17. Przeprowadzenie próby dymowej w celu zweryfikowania sprawności systemu,
8.18. Sprawdzenie
sieci
rurek
ssących
detektora
VESDA
pod
względem
nieszczelności, niedrożności,
8.19. Sprawdzenie przydatności filtra detektora VESDA,
8.20. Sprawdzenie poprawności przekazywania sygnałów z systemu VESDA do CSP
i BMS,
8.21. Przeprowadzenie wszystkich innych kontroli i prób wymaganych przez
producenta Xtralis.
Obsługa półroczna
8.22. Przeprowadzenie prób dla obsługi kwartalnej,
8.23. Wprowadzenie w stan alarmu wszystkich czujek dymu i ręcznych ostrzegaczy
pożarowych,
25
8.24. Sprawdzenie poprawności działania wszystkich funkcji automatyki p.poż.,
8.25. Sprawdzenie i przeprowadzenie prób baterii akumulatorów CSP.
9. System BMS (Delta, StruxureWare)
9.1. Weryfikacja alarmów,
9.2. Sprawdzenie poprawności sygnałów wejściowych,
9.3. Sprawdzenie poprawności działania modułu GSM,
9.4. Sprawdzenie łączności i poprawności działania,
9.5. Sprawdzenie poprawności zasilania podstawowego,
9.6. Sprawdzenie i przeprowadzenie prób baterii akumulatorów własnych.
26
Załącznik nr 8 do Umowy
CENNIK USŁUG
Cena całkowita
Lp.
Obszar
1
Wentylacja mechaniczna
2
System klimatyzacji precyzyjnej
PLN netto
Uwagi
System zasilania UPS (zasilacze,
3
baterie)
4
Zasilanie szaf serwerowych (PDU, PDM)
5
System kontroli dostępu
6
System sygnalizacji włamania i napadu
7
System telewizji dozorowej
8
System sygnalizacji pożaru, gaszenia
9
System BMS (Delta, StruxureWare)
RAZEM
Słownie: ( ________________ złotych netto)
Opcje
10
Materiały
eksploatacyjne
Narzut 10 % Narzut % Według faktur zakupów
11
Części zamienne
Narzut 10 %
12
Prace dodatkowe
*
Narzut % Według faktur zakupów
Za 1 roboczogodzinę
*
27
Załącznik nr 9 do Umowy
CZAS REAKCJI ORAZ NAPRAWY
Priorytet Problemu
Czas reakcji
Czas naprawy
Awaria Krytyczna CPD
4h
12 h
Awaria CPD
4h
24 h
28
Załącznik nr 10 do Umowy
PROTOKÓŁ WYKONANIA PRZEGLĄDU
Nazwa Zamawiającego
PKP Energetyka S.A.
Nazwa Wykonawcy
Data wykonania przeglądu
Imię i Nazwisko osoby wykonującej
przegląd
Zgodny z treścią Załącznika numer 7 do
Zakres przeglądu
Umowy.
Wykaz urządzeń podanych przeglądowi okresowemu
Lp. Nazwa i model urządzenia
Wykonanie przeglądu:
TAK/NIE
Uwagi
1
2
3
4
5
Potwierdzenie wykonania przeglądu
Przedstawiciel Zamawiającego
Data i podpis
Przedstawiciel Wykonawcy
Data i podpis
29