Zapytanie ofertowe eksperci koncepcje

Szczecin, dnia 28 lipca 2015 roku
Zapytanie ofertowe związane jest z realizacją projektu: „Pomorze Zachodnie – dobre wspomnienia na
przyszłość. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego obszaru
Metropolitalnego”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
ZAPYTANIE OFERTOWE
OGŁOSZENIE O NABORZE EKSPERTÓW
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez
stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku
Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy oraz na podstawie:
1) Ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 roku Nr 157, poz. 1240) - art. 44 ust. 3,
2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 roku w sprawie średniego
kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych (Dz. U. z 2009 roku Nr 224, poz. 1796),
3) Załącznika nr 2 do uchwały nr 567/14 z dnia 11.04.2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad
wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa
Zachodniopomorskiego.
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Województwo Zachodniopomorskie
Wydział Turystyki i Gospodarki – Biuro Turystyki
Ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
II. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest:
Powołanie grupy eksperckiej ds. konsultacji, wsparcia merytorycznego oraz weryfikacji
poprawności merytorycznej dokumentów:
1.
„Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz
z programem ich wdrażania, zarządzania i promocji”, dla których bazą wyjściową stanowią:
1)
Szlak Gryfitów, w oparciu o publikację „Śladami Książąt Pomorskich” oraz „Szlakiem
Lubinusa po Księstwie Pomorskim”
2)
Szlaki religijno-pielgrzymkowe w oparciu o:
a. Pomorską Drogę św. Jakuba, z uwzględnieniem Szlaku Świętych Gór Pomorza,
b. Zachodniopomorską Pętlę Szlaku Cysterskiego,
c. Szlak św. Ottona
oraz inne podnoszące ich wartość turystyczną.
Szlaki zachodniopomorskich fortyfikacji w oparciu o istniejące na Pomorzu Zachodnim
szlaki militarne, fortyfikacje, muzea wojskowe.
„Koncepcja utworzenia, rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku „Parki,
ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza Zachodniego bramą do poznawania regionu” wraz
z programem wdrażania, zarządzania i promocji”.
3)
2.
III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Zamawiający zamierza powołać 3-6 osobową Grupę ekspertów posiadających najwyższe
kwalifikacje merytoryczne w dziedzinach związanych z realizacją przedmiotowych Koncepcji,
2. Grupę ekspercką powinny tworzyć osoby reprezentujące takie dziedziny jak np.: historia,
historia sztuki, konserwacja zabytków, archeologia, geografia, etnografia, biologia, turystyka
kulturowa.
3. Grupa ekspercka może działać w zespołach tematycznych zapewniających właściwą wartość
merytoryczną poszczególnych szlaków tematycznych, ze szczególnym ukierunkowaniem na
ich atrakcyjność turystyczną.
4. Wykonawcy obu projektów realizując przedmiotowe zadania kierują się poniższymi
wytycznymi:
1)
Celem nadrzędnym zadania jest stworzenie propozycji realnych pakietów pobytowych
jedno i kilkudniowych (na 4 pory roku) skierowanych do różnych grup docelowych,
z wykorzystaniem
materialnego
i
niematerialnego
dziedzictwa
kulturowego
i przyrodniczego, potencjału społecznego i gospodarczego na istniejących na Pomorzu
Zachodnim szlakach kulturowych i przyrodniczych wraz z programem ich wdrażania,
zarządzania i promocji.
2)
Rezultatem wdrożenia koncepcji ma być ożywienie i promocja istniejących w regionie
szlaków kulturowych i przyrodniczych, jako produktów turystycznych, zacieśnienie
współpracy pomiędzy podmiotami sektora publicznego, społecznego i prywatnego,
działających w różnych obszarach, na rzecz współtworzenia, rozwoju i promocji szlaków
kulturowych i przyrodniczych regionu. Przygotowane w ramach opracowania pakiety
powinny być osadzone w istniejących realiach, możliwe do wykorzystania zarówno
przez indywidualnych turystów, jak również, jako przykładowe pakiety dla
touroperatorów.
5. W wyniku postępowań przetargowych obie koncepcje realizowane są przez innych
wykonawców:
1)
„Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz
z programem ich wdrażania, zarządzania i promocji” realizowana jest przez konsorcjum
firm: Locativo sp. z o.o. oraz Instytut Rozwoju Miast z siedzibą w Krakowie
2)
„Koncepcja utworzenia, rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku „Parki,
ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza Zachodniego bramą do poznawania regionu” wraz
z programem wdrażania, zarządzania i promocji” – realizowana jest przez konsorcjum
firm: 2BA Agnieszka Nowak, Instytut Badawczy IPC sp. z o. o., Forum Turystyki
Regionów.
IV. Do zadań ekspertów należeć będzie:
1. konsultacje telefoniczne, mailowe, osobiste ze Zleceniodawcą oraz firmami opracowującymi
Koncepcje,
2. wsparcie merytoryczne Zleceniodawcy w ramach oceny projektów Koncepcji oraz wersji
ostatecznych wykonanych Koncepcji,
3. współpraca z Wykonawcami Koncepcji w zakresie doboru obiektów i miejsc, które ze względu
na wartość historyczną i kulturową (materialną i niematerialną) powinny być uwzględnione
w przedmiotowych Koncepcjach, przy czym dobór powinien być uwarunkowany atrakcyjnością
turystyczną poszczególnych miejsc ze względu na rodzaj i specyfikę danego szlaku,
4. współpraca z Wykonawcami Koncepcji w zakresie doboru miejsc przyrodniczych, które ze
względu na wartość przyrodniczą powinny być uwzględnione w przedmiotowej Koncepcji
(szlak „Parki, ogrody, krajobrazy…”) przy czym dobór powinien być uwarunkowany
atrakcyjnością turystyczną poszczególnych miejsc ze względu na rodzaj i specyfikę szlaku,
5. współpraca z Wykonawcami Koncepcji w zakresie materialnego i niematerialnego dziedzictwa
kulturowego, które ze względu na ich wartość i podniesienie atrakcyjności oferty turystycznej
na szlakach powinny być uwzględnione w Koncepcjach,
6. weryfikacja poprawności merytorycznej Koncepcji, pod kątem materialnego i niematerialnego
dziedzictwa kulturowego, spójności i zgodności tematycznej poszczególnych szlaków poprzez
sporządzenie wykazu uwag lub stwierdzenie o braku uwag.
str. 2
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji prac eksperckich do zakończenia i akceptacji przez Zamawiającego realizacji
obu opracowań.
Terminy realizacji Koncepcji przez Wykonawców zostały określone:
1)
„Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz
z programem ich wdrażania, zarządzania i promocji” – 22 października 2015 r.
2)
„Koncepcja utworzenia, rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku „Parki,
ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza Zachodniego bramą do poznawania regionu” wraz
z programem wdrażania, zarządzania i promocji” – 08 października 2015 r.
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE KWALIFIKACJI I DOŚWIADCZENIA EKSPERTÓW
Oczekujemy, że kandydaci będą posiadać najwyższe kwalifikacje merytoryczne w dziedzinach
związanych z realizacją przedmiotowych Koncepcji, potwierdzonych publikacjami naukowymi oraz
będą posiadać doświadczenie związane z uczestniczeniem w projektach dotyczących kreowania,
promowania lub/i edukacji szeroko pojętego dziedzictwa kulturowego Pomorza Zachodniego
reprezentując takie dziedziny jak: historia, historia sztuki, konserwacja zabytków, archeologia,
geografia, etnografia, biologia, turystyka kulturowa.
VII. WYŁĄCZENIE Z POSTĘPOWANIA
W postępowaniu nie mogą uczestniczyć osoby, które są zaangażowane przez Wykonawców do
opracowania przedmiotowych Koncepcji oraz osoby z nimi spokrewnione bądź będące w jakimkolwiek
stosunku prawnym lub faktycznym mogącym stanowić o braku bezstronności.
VIII. SPOSÓB I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY, POTWIERDZENIA REALIZACJI PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA ORAZ WYPŁATY WYNAGRODZENIA
1.
Po wyłonieniu członków grupy eksperckiej z każdym z ekspertów zawarte zostaną
indywidualne umowy
2.
Realizacja umowy zostanie odebrana poprzez podpisanie, bez zastrzeżeń protokołu, przez
obie strony. Protokół z realizacji zadań eksperta zostanie sporządzony po zakończeniu i
akceptacji protokołów z Wykonawcami obu Koncepcji.
3.
Zapłata za realizację przedmiotu umowy nastąpi przelewem na wskazane konto, w terminie
14 dni od dnia wpływu do urzędu prawidłowo wypełnionego rachunku lub faktury.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Oferta powinna zostać
przedłożona na formularzu załączonym do niniejszego
zapytania (Zał. nr 1). Nie dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku, niż
załączony do niniejszego zapytania.
2.
Oferta powinna być:
 sporządzona w języku polskim,
 cenę netto i brutto za realizację usługi
 posiadać datę sporządzenia,
 podpisana czytelnie przez Oferenta.
3.
Do ofert należy dołączyć :
 Kwestionariusz osobowy z przebiegiem:
str. 3







pracy zawodowej,
naukowej
aktywności na rzecz Pomorza Zachodniego,
wykazem zrealizowanych publikacji naukowych,
wykazem zrealizowanych bądź realizowanych projektów dotyczących
kreowania, promowania lub/i edukacji szeroko pojętego dziedzictwa
kulturowego Pomorza Zachodniego (zał. 2)
Uzasadnienie ubiegania się o rolę eksperta dla przedmiotowych Koncepcji
Oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail [email protected] oraz
[email protected] do dnia 16 sierpnia 2015 r. Preferowany format nadsyłanych ofert: skan
oryginału w formacie PDF. Wiadomość mailową należy zatytułować: „oferta do zespołu
ekspertów - szlaki turystyczne”
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
XI. OCENA OFERT :
1. w celu dokonania wyboru 3 - 6 osobowej grupy ekspertów, którzy zapewnią w sferze
realizowanych projektów, odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy
uwzględnieniu potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na
podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:
Kryterium
A Cena ofertowa brutto
B Kwalifikacje i doświadczenie
Waga (%)
40 %
60 %
2. Sposób oceny ofert:
Oceny ofert dokona trzyosobowa komisja złożona z merytorycznych pracowników Wydziału
Turystyki i Gospodarki. Zastosowany zostaną następujące wzory:
3.
A=
Najniższa cena spośród oferowanych
Cena aktualnie analizowanej oferty
B=
Punktacja przyznana ocenianej ofercie
w kryterium "kwalifikacje i doświadczenie"
Najwyższa punktacja w kryterium
"kwalifikacje i doświadczenie"
x 40
x 60
„Kwalifikacje i doświadczenie eksperta” oceniane będzie na podstawie złożonej dokumentacji
wskazanej w części IX pkt 3
Skala ocen w kryterium „kwalifikacje i doświadczenie” będzie rozumiana w sposób następujący:
5-6 pkt
na podstawie złożonych dokumentów można stwierdzić, że oferent posiada bogate
doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia
3-4 pkt
na podstawie złożonych dokumentów można stwierdzić, że oferent posiada przeciętne
doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia
1-2 pkt
na podstawie złożonych dokumentów można stwierdzić, że oferent posiada małe
doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia
str. 4
0 pkt
na podstawie złożonych dokumentów można stwierdzić, że oferent nie posiada doświadczenia
związanego z przedmiotem zamówienia
Punkty za kryterium „Kwalifikacje i doświadczenie” zostaną przyznane przez każdego
z członków komisji w ramach indywidualnej oceny treści złożonych dokumentów.
UWAGA! Zamawiający chcąc zagwarantować wysoką jakość i profesjonalizm realizowanych działań
eksperckich wymaga, by w ramach kryterium „doświadczenie” Oferent otrzymał minimum 50%
możliwych punktów. Oferty, które nie spełnią tego warunku zostaną przez Zamawiającego odrzucone,
jako niezgodne z celem zadania opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia
XII. INFROMACJE O WYBORZE EKSPERTÓW
O wyborze ekspertów zawiadomimy Oferentów wysyłając informację na adres mailowy podany w
przesłanej ofercie. Informacja zostanie również zamieszczona na stronie internetowej
www.turystyka.wzp.pl.
XIII. UWAGI:
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania
przyczyny.
str. 5
Załącznik Nr 1
........................................................
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
OGŁOSZENIE O NABORZE EKSPERTÓW
na wykonanie dostaw/usługi/robót budowlanych o wartości nie przekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości kwoty netto 14 000 euro
I.
Dane Oferenta :
1. imię nazwisko Oferenta:
.....................................................................
2. Adres korespondencyjny Oferenta
.....................................................................
3. Numer telefonu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Adres e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
II. Nazwa i adres Zamawiającego:
Województwo Zachodniopomorskie, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
III. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Powołanie grupy eksperckiej ds. konsultacji, wsparcia merytorycznego oraz pomocy w ocenie
opracowań: „Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz z
programem ich wdrażania, zarządzania i promocji” oraz „Koncepcja utworzenia, rozwoju i
komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku „Parki, ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza
Zachodniego bramą do poznawania regionu” wraz z programem wdrażania, zarządzania i promocji” w
ramach realizacji projektu: „Pomorze Zachodnie – dobre wspomnienia na przyszłość. Promocja
turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego obszaru Metropolitalnego”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
w
ramach
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
IV. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto: ..................... zł, kwota brutto
.................................. zł słownie złotych: ...................................................................................).
2. Oświadczam, że cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.
3. Deklaruję termin wykonania zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym:
4. Oświadczam, że:

zapoznałam/łem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
str. 6

w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach
zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) Kwestionariusz osobowy z przebiegiem:
 pracy zawodowej,
 naukowej
 aktywności na rzecz Pomorza Zachodniego,
 wykazem zrealizowanych publikacji naukowych,
 wykazem zrealizowanych bądź realizowanych projektów dotyczących
kreowania, promowania lub/i edukacji szeroko pojętego dziedzictwa
kulturowego Pomorza Zachodniego (zał. 2)
2) Uzasadnienie ubiegania się o rolę eksperta dla przedmiotowych Koncepcji
6. Oświadczam, że uważam się związana/y niniejszą ofertą przez okres 30 dni
od upływu terminu składania ofert.
................................ dn. ............................
........................................................
podpisy Oferenta
str. 7
Załącznik nr 2
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY
przebieg pracy zawodowej, naukowej oraz aktywności na rzecz Pomorza Zachodniego
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Powołanie grupy eksperckiej ds. konsultacji, wsparcia merytorycznego oraz pomocy w ocenie
opracowań: „Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz z
programem ich wdrażania, zarządzania i promocji” oraz „Koncepcja utworzenia, rozwoju i
komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku „Parki, ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza
Zachodniego bramą do poznawania regionu” wraz z programem wdrażania, zarządzania i promocji” w
ramach realizacji projektu: „Pomorze Zachodnie – dobre wspomnienia na przyszłość. Promocja
turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego obszaru Metropolitalnego”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
w
ramach
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
1
Obszar kompetencji
2
Posiadam wiedzę i doświadczenie
pozwalające na współpracę w obszarze
szlaków
3
4
5
6
7
8
Imię (imiona)
Nazwisko
Data i miejsce urodzenia
Adres do korespondencji
Telefon kontaktowy
E-mail
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
historia,
historia sztuki,
konserwacja zabytków,
archeologia,
geografia,
etnografia,
biologia,
turystyka kulturowa
……………………………
Szlak Gryfitów
Pomorska Droga św. Jakuba
Szlak św. Ottona
Zachodniopomorska Pętla Szlaku Cysterskiego
Szlaki militarne Pomorza Zachodniego
Parki, ogrody, krajobrazy Pomorza Zachodniego
Smaki Pomorza Zachodniego
……………………………………
9
Wykształcenie wyższe, w tym wykształcenie uzupełniające*
Okres kształcenia
Nazwa ukończonej uczelni, wydziału, kierunku /
miejscowość
Uzyskany dyplom /
posiadany stopień
naukowy
10 Wykształcenie dodatkowe (szkolenia, kursy) mające związek z przedmiotem zamówienia
rok
Tytuł szkolenia, realizator, miejscowość
Zakres szkolenia, kursu
str. 8
11 Doświadczenie zawodowe, w tym w deklarowanych do obszaru kompetencji
Okres zatrudnienia
Miejsce pracy /
Stanowisko i zakres obowiązków
miejscowość
12 Aktywność na rzecz Pomorza Zachodniego mająca związek z przedmiotem zamówienia
okres
Zakres tematyczny
Opis zrealizowanych, podejmowanych działań
13 Wykaz zrealizowanych publikacji naukowych mających związek z przedmiotem zamówienia
rok
tytuł
Zakres tematyczny
Udział w projektach dotyczących kreowania, promowania lub/i edukacji szeroko pojętego
dziedzictwa kulturowego Pomorza Zachodniego
okres
Nazwa projektu
Zakres tematyczny, opis działań
14
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych
(Dz.U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.).
prawdziwość danych zawartych w kwestionariuszu stwierdzam własnoręcznym podpisem
…………………………, dnia..........................r.
…………………….…………………..
podpis Oferenta
str. 9
OŚWIADCZENIE
o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Powołanie grupy eksperckiej ds. konsultacji, wsparcia merytorycznego oraz pomocy w ocenie
opracowań: „Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz z
programem ich wdrażania, zarządzania i promocji” oraz „Koncepcja utworzenia, rozwoju i
komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku „Parki, ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza
Zachodniego bramą do poznawania regionu” wraz z programem wdrażania, zarządzania i promocji” w
ramach realizacji projektu: „Pomorze Zachodnie – dobre wspomnienia na przyszłość. Promocja
turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego obszaru Metropolitalnego”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
w
ramach
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że na dzień złożenia
oferty:
1)
2)
3)
nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem
związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z żadnym wykonawcą, jego zastępcą
prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców
realizujących przedmiotowe Koncepcje;
przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie
pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów
zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców realizujących przedmiotowe
Koncepcje;
nie pozostaję z żadnym wykonawcą lub/i osobami realizującymi przedmiotowe Koncepcje
w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do
mojej bezstronności.
............................................. dnia ……......…. r.
.......................................................
(podpis)
str. 10