Sprawozdanie z wykonania planu działalności na 2015 rok

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA PLAN DZIAŁALNOŚCI NA 2015 ROK DLA SĄDU
R E J O N O W E G O GDAŃSK-POŁUDNIE W GDAŃSKU
CZĘŚĆ A: REALIZACJA NAJWAŻNIEJSZYCH CELÓW W ROKU 2014
Lp.
CEL
1
2
Zwiększenie stopnia
realizacji praw
1 obywatelskich przez
system wymiaru
sprawiedliwości.
2
MIERNIKI OKREŚLAJĄCE STOPIEŃ REALIZACJI C E L U
PLANOWANA
NAZWA
WARTOŚĆ DO
OSIĄGNIĘCIA NA
3
4
OSIĄGNIĘTA
WARTOŚĆ NA
KONIC ROKU 2014
5
Stosunek liczby sądów, w których badane są oczekiwania i
standard obsługi interesantów w Biurach (Punktach) Obsługi
Interesanta do liczby wszystkich sądów w których utworzono
Biura (Punkty) Obsługi Interesanta.
0, 00
1,00
Procentowy udział orzeczonej kary ograniczenia wolności i kary
samoistnej grzywny wśród ogółu kar.
34, 8 %
18,5%
Średni czas trwania postępowania w sprawach cywilnych, pracy,
rodzinnych, ubezpieczeń społecznych, karnych i gospodarczych
(z wyłączeniem spraw wieczystoksięgowych i rejestrowych) (w
miesiącach).
3, 01
9,3
Liczba spraw sądowych skierowanych do postępowań
mediacyjnych.
144, 00
388,0
Efektywność wydatkowania środków w ujęciu zadaniowymi .
105, 26
100,0
Wskaźnik udziału wydatków osobowych związanych z
działalnością pomocniczą w łącznym budżecie sądów .
7, 43
7,81
Poprawa sprawności
działania systemu
wymiaru
sprawiedliwości.
3.
Poprawa
efektywności
wydatkowania
środków.
2
I
Najważniejsze planowane zadania
służące realizacji celów
6
1. Tworzenie BOI (POI) 2.Opracowanie
instrukcji/zarządzeń funkcjonowania Biur
(Punktów) Obsługi Interesantów. 3. Nadzór
nad prawidłowym funkcjonowaniem BOI
(POI) 4. Opracowanie ankiet badających
oczekiwania i standardy obsługi
interesantów 5. Realizacja projektów
informatycznych dotyczących
udostępniania informacji obywatelom:
a) Portal informacyjny, b) Portal orzeczeń,
c) Wortal Wymiaru Sprawiedliwości.
Reorganizacja BOI
poprzez zwiększenie
liczby poracowników
w celu prawidłowego
funkcjonowania.
Opracowano
regulamin
funkcjonowani BOI w
tym czytelni.
Zwiększenie obsady
urzędniczej. Prowadź
enie szkoleń dla
stażystów na
urzędnika
sądowego. Doposażę
nie stanowisk pracy
w sprzęt
komputerowy.
Bieżący nadzór nad
terminowością
podejmowanych
czynności przez
sędziów i
referendarzy
1 .Zwiększenie efektywności pracy poprzez
poprawę warunków organizacyjnych oraz sadowych. Kontrola
spraw o wydłużonym
skuteczniejszy nadzór kierownictwa
biegu.tzw. spraw
2.Wzmożenie nadzoru nad równomiernym
starych mająca na
obciążeniem pracy 3. Zapewnienie
celu zmniejszenia
prawidłowej efektywności wykorzystania
ilości tych
kadry (w tym systemu zastępstw) 4.
spraw.Monitowanie
Bieżąca analiza działalności Sądu w
wykonywanych
oparciu o sprawozdania 5.Szkolenia
zadań przez komórki
sędziów i pracowników
organizacyjne sądu
na podstawie
sprawozdań.
Systematyczna
kontola biurowości
prowadzonej w
systemie
informatycznym
"Currendy"
1 .Zintensyfikowano
działania e celu
wdrożenia ZSRK.
Zawarto umowy z
firmą S&T na
wsparcie pracy w
systemie ZSRK-SAP
1 .Wdrożenie systemu informatycznego
w celu
rachunkowości i systemu zarządzania
przyspieszenia tych
kadrami w sądach. 2.Uczestniczenie we
działań.
wdrożeniu Centralnego Systemu Zakupów
2. Systematyczne
dla sądownictwa powszechnego.
składanie zamówień
poprzez Centralny
System Zakupów dla
sądownictwa.
Zrealizowane
zamówienia były
zgodne ze złożonymi
zapotrzebowaniami.
Cel: Zwiększenie sprawności postępowań sądowych oraz
stopniowe ograniczenie poziomu zaległości sądowych. Różnica
pomiędzy planowanej a osiągniętej wartości miernika wynika
między innymi z trudnej do przewidzenia zwiększającej się z
roku na rok liczby spraw wpływających do sądu i stopnia ich
zawiłości oraz wielotomowości.
Cel: Poprawa sprawności
działania
systemu wymiaru
sprawiedliwości. Różnica pomiędzy planowanej a osiągniętej
wartości miernika, wynika między innymi z trudnej do
przewidzenia zwiększającej się liczby spraw wpływających do
sądu oraz fluktuacji etatów urzędniczych, jak też trudnej sytuacji
kadrowej wydziałów orzeczniczych (między innymi absencja
spowodowana
zwolnieniami
lekarskimi,
urlopami
wychowawczymi, macierzyńskimi).
(podpis kierownika jednostki)
05.02.2016 roku
Najwaznienie
podjęte zadania
służące realizacji
celów
7