Rozliczanie projektu i wypłata dofinansowania Działanie 8.2

Rozliczanie projektu i wyp ata
dofinansowania
Dzia anie 8.2
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1
Wniosek o p atno
– zasady rozlicze
Dzia anie 8.2
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2
Rozliczenie projektu - zgodnie § 7 umowy o dofinansowanie
Terminy rozliczania Projektu:
•
atno zaliczkowa – wniosek o p atno mo e zosta
ony w dowolnych
momentach czasowych, nie wcze niej ni po zawarciu umowy oraz wniesieniu
zabezpieczenia kwoty dofinansowania. Wysoko
zaliczki zale y od tego w
jakim momencie czasowym Beneficjent o ni wyst pi, gdy zaliczka nie mo e
by wy sza ni 30% warto ci dofinansowania przypadaj cego na nierozpocz te
etapy.
•
atno po rednia – wniosek o p atno nale y z
w terminie 30 dni od
dnia zako czenia ka dego etapu Projektu (zgodnie z Harmonogramem
rzeczowo-finansowym projektu).
•
atno ko cowa - wniosek o p atno nale y z
nie pó niej ni w dniu
zako czenia okresu kwalifikowalno ci wydatków (zgodnie z § 6 ust. 3 Umowy
od dofinansowanie).
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
3
Nowy system wyp at zaliczek i refundacji dla beneficjentów
Programów Operacyjnych
Od 1 stycznia 2010 r. obowi zuje nowy system wyp at zaliczek
i refundacji dla beneficjentów Programów Operacyjnych wprowadzony
now ustaw o finansach publicznych (Dz. U. nr157, poz. 1240.), których
ród em s mi dzy innymi rodki europejskie.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
4
Nowy system wyp at zaliczek i refundacji dla beneficjentów
Programów Operacyjnych
Beneficjenci b
otrzymywa
w dwóch przelewach:
atno ci kolejnych transz dofinansowania
atno ci na rzecz beneficjentów w cz ci rodków europejskich
(85% warto ci dofinansowania) b dzie dokonywa
Bank
Gospodarstwa Krajowego na podstawie wystawionych przez PARP
zlece
atno ci;
dotacj celow w cz ci dotycz cej wspó finansowania krajowego
(15% warto ci dofinansowania) przekazywanej przez PARP w
przypadku beneficjentów programu PO IG i PO KL;
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
5
Sposób przygotowania Wniosków o P atno
Wszystkie wnioski o p atno
•
•
sk adane s w RIF;
Beneficjent zobowi zany jest do sk adania wniosku o p atno
z cz stotliwo ci okre lon w umowie o dofinansowanie,
w formie elektronicznej (zapis plików Generatora Wniosków
o P atno na no niku danych) oraz
w formie papierowej (1 egzemplarz).
Wersja papierowa musi by to sama z wersja elektroniczn
wnioski o p atno
przygotowuje si za pomoc Generatora
Wniosków o P atno
(dotyczy to wszystkich dzia
PO IG
realizowanych przez PARP), który dost pny jest na stronie
www.parp.gov.pl w dziale „Innowacyjna Gospodarka”.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
6
Generator Wniosków o P atno
Sposób wype niania Generatora
Beneficjenta reguluje:
wniosków
o p atno
przez
Instrukcja wype niania wniosku beneficjenta o p atno
w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, która znajduje si
w zak adce Pomoc w Generatorze Wniosków;
Instrukcja wype niania wniosku beneficjenta o p atno
przygotowana
zosta a przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego dla ca ego PO IG.
Dane przedstawione we wniosku o p atno
musz by spójne
z danymi zawartymi w Umowie o dofinansowanie i jej za cznikami.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
7
Generator Wniosków o P atno
Wniosek o p atno
y:
wnioskowaniu o przyznanie pierwszej p atno ci zaliczkowej
(beneficjent wype nia poz. 2-8, 8a[1], 10, 14, 17, 20, 21), przy czym
przekazanie pierwszej transzy p atno ci zaliczkowej mo e nast pi na
podstawie umowy o dofinansowanie;
rozliczeniu
rodków przekazanych beneficjentowi w ramach
wcze niejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym wnioskowaniem
o kolejne transze rodków (beneficjent wype nia poz. 1- 21);
wnioskowaniu o przyznanie p atno ci stanowi cej refundacj
wydatków sfinansowanych ze rodków beneficjenta (beneficjent
wype nia poz. 1- 21);
[1] Punkt nie wype niany w przypadku wniosku o pierwsz
atno
przekazywan w formie zaliczki
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
8
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
9
dy najcz
ciej pope niane przez Beneficjentów we
wniosku o p atno
pkt 1 - data ko cz ca okres, za jaki sk adany jest wniosek – powinna
zosta wpisana data ostatniej p atno ci zwi zanej z rozliczanym Projektem;
pkt 2 - dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za realizacj Projektu w
zakresie rzeczowym b
finansowym;
pkt 2 - numer rachunku bankowego, na który ma by
dofinansowanie musi by zgodny z umow o dofinansowanie;
przekazana
pkt 7 - nale y poda numer umowy o dofinansowanie (ko cówka -00),
niezale nie od ilo ci podpisanych aneksów;
pkt 8 - kwota wydatków ca kowitych jest niezgodna z sum kol. 7 w pkt. 13;
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
10
dy najcz
ciej pope niane przez Beneficjentów we
wniosku o p atno
pkt 9 - kwota wydatków kwalifikowanych obj tych wnioskiem powinna by
równa sumie wydatków z kolumny 8 w pkt 11 wniosku o p atno ;
pkt 11 - nale y wypisa wszystkie daty zwi zane z wyp at wynagrodze ;
pkt 11 - faktur /inny dokument ksi gowy potwierdzaj cy poniesienie
wydatków zwi zanych wi cej ni z jedn pozycj z Harmonogramu
rzeczowo-finansowego Projektu nale y wpisa tylko raz, podaj c we
ciwej kolumnie nazw wszystkich towarów/us ug, których dotyczy;
pkt 12 - kwota wykazanych odsetek przez Beneficjenta musi zosta
zweryfikowana na podstawie wyci gu bankowego;
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
11
dy najcz
ciej pope niane przez Beneficjentów we
wniosku o p atno
pkt 13 - w kolumnie 1 nale y wpisa wszystkie dzia ania w ramach ka dego
etapu projektu. Jednocze nie, niezale nie od tego, czy zrealizowany zosta
tylko I etap Projektu, który obecnie jest rozliczany, nale y wymieni
wszystkie dzia ania w ramach wszystkich etapów;
pkt 17 - harmonogram wydatków na kolejne kwarta y powinien obejmowa
wydatki kwalifikowane, jakie Beneficjent planuje wykaza w kolejnych
wnioskach o p atno
bez uwzgl dnienia wydatków przedstawionych w
obecnie sk adanym wniosku;
wniosek o p atno musi zosta podpisany czytelnie b
te parafowany
wraz z przystawion piecz tk imienn oraz z piecz tk firmow przez
osob upowa nion do reprezentacji Beneficjenta, zgodnie z dokumentem
rejestrowym lub pe nomocnictwem.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
12