Ogłoszenie o poszukiwaniu realizatora usługi

Ogłoszenie o poszukiwaniu realizatora usługi
polegającej na zapewnieniu cateringu dla uczestników konferencji organizowanej w
ramach projektu „Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki
rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach”
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach z ramienia Miasta Katowice w latach
2011- 2012 prowadzi działania związane z promocją projektu „Diagnoza problemów
społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach”.
Projekt realizowany jest przez Miasto Katowice w partnerstwie z Uniwersytetem Śląskiem.
Jest współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIIpromocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z
planowanymi działaniami w ramach projektu Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w
Katowicach przeprowadza postępowanie związane z wyłonieniem realizatora usługi
polegającej na:
zapewnieniu cateringu dla uczestników konferencji
1.Do czynności Wykonawcy będzie należało:
a) Usługa cateringu tj.: przygotowanie oraz dostarczenie poczęstunku dla uczestników
konferencji (100 osób) zgodnie z poniższym zakresem:
Lunch (stół szwedzki) w przerwie konferencji (ok. godz. 12:00)
Zimna płyta:
 2 rodzaje sałatek z surowych/gotowanych warzyw (1 z dodatkiem mięsa –
wołowina lub kurczak oraz 1 z dodatkami typu ser feta, pestki dyni, słonecznika
itp.) po 100 g/osobę
 Pieczywo mieszane ciemne i jasne (50 g/os);
 Koreczki różne 3 szt./osobę
 Tartinki 3 szt./osobę (na ciemnym i białym pieczywie)
 Deska serów z winogronami i orzechami – 100 g / osobę
 Deska mięs pieczonych - 100 g / osobę
Gorący bufet
 danie ciepłe tzw. jednogarnkowe do wyboru mięsne i jarskie (serwowane w
podgrzewanych pojemnikach typu bemar) 150 g/osobę z pieczywem
„Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach”
Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Bufet kawowy (dostępny w godz. 12.00-15.00)






świeżo parzona kawa w termosach – 200 ml/osobę
wybór herbat (min. 3 rodzaje) – 200 ml/osobę
mleko, cukier, cytryna
woda mineralna z cytryną w dzbankach – 200 ml/osobę
soki owocowe (min. 2 rodzaje) w dzbankach– 200 ml/osobę
wybór ciast (min. 3 rodzaje) – 2 szt./osobę
2. Organizacja usługi:
Lokalizacja konferencji: Aula Kazimierza Lepszego w siedzibie Rektoratu Uniwersytetu
Śląskiego ul. Bankowa 12 Katowice (z cateringu uczestnicy konferencji będą korzystać w
przerwie - na korytarzu przed aulą).
Data konferencji: 27.06.2012 r
a) Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi cateringowej (tzn. obrusy,
serwis do kawy i herbaty, sztućce, talerzyki do ciasta, szklanki do zimnych napoi,
talerze/miseczki do dań gorących, talerze do przystawek i zimnej płyty);
b) Wykonawca zapewni obsługę cateringu (niezbędny personel);
c) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru 3 propozycje menu nie później
niż 4 dni przed konferencją.
d) Wartością graniczną wynagrodzenia Wykonawcy jest cena ofertowa brutto
zaproponowana przez Wykonawcę.
e) Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług,
obliczoną według stawek przyjętych na osobę w przypadku cateringu.
f) Wykonawca zapewni usługę sprzątania.
g) Przez usługę sprzątania Zamawiający rozumie doprowadzenie pomieszczenia, w
którym odbyła sie usługa cateringowa do pierwotnego stanu. Wykonawca odpowiada
za usuwanie i utylizację odpadów i śmieci.
h) Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie
z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego.
i) Zamawiający nie dopuszcza zastosowania naczyń jednorazowych oraz obrusów
jednorazowych;
j) Zamawiający zapewni niezbędną ilość stołów;
k) Uzupełnienie wymogów dotyczące asortymentu żywności oraz wyposażenia
niezbędnego do cateringu:
Strój obsługi cateringu ma być schludny i reprezentacyjny;
Wykonawca przygotuje stoły w sposób uzgodniony z Zamawiającym.
i) Faktura/rachunek za usługę jest przedstawiana przez Zleceniobiorcę po
zorganizowaniu
konferencji
i odebraniu
przedmiotu
zamówienia
przez
upoważnionego pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach,
na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.
„Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach”
Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
j) Realizator nie może powierzyć wykonania zadania innemu podmiotowi bez zgody
Zamawiającego.
3. Kryteria oceny ofert: 100% cena
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani realizacją zamówienia prosimy o podanie
proponowanej koszt poczęstunku w przeliczeniu na osobę brutto oraz proponowane menu.
Prosimy o przesyłanie ofert w odpowiedzi na to ogłoszenie na adres [email protected]
w terminie do 16.05.2012 r. W razie pytań prosimy o kontakt z Panem Andrzejem Górakiem
ekspertem ds. promocji pod nr telefonu (32) 250 50 16 / 259 85 11.
Informację wytworzył:
Andrzej Górak
Data wytworzenia informacji:
26.04.2012 r
Osoba odpowiedzialna za treść:
Andrzej Górak
„Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach”
Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Program Operacyjny Kapitał Ludzki