wojskowa agencja mieszkaniowa

Transkrypt

SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
LOKATORSKO – WŁASNOŚCIOWA
„KOZANÓW IV”
54-152 WROCŁAW
ul. Kolista 11
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowania przetargowego w przetargu nieograniczonym
na całoroczną konserwację zieleni wraz z robotami związanymi z
uzupełnieniem nasadzeń i wycinką drzew na terenie
SMLW „Kozanów IV” we Wrocławiu.
Sprawdzenie i zatwierdzenie dokumentacji przetargowej do realizacji.
Przedmiot
przetargu:
Specyfikację
opracowała:
Całoroczna konserwacja zieleni na osiedlu „Kozanów IV” we Wrocławiu.
Izabela Gaborska
Sprawdził
poprawność
Wojciech Demski
formalną:
Sprawdził
merytorycznie: Z-ca Prezesa d.s. Technicznych
…………………
………………….
data
podpis
…………………
………………….
data
podpis
…………………. ………………….
data
Sprawdził
Radca Prawny
Dariusz Nowakowski
…………………. ………………….
data
Zatwierdzam
do realizacji:
Prezes Zarządu Spółdzielni
podpis
podpis
…………………. ………………….
data
podpis
Wrocław, październik 2016 r.
1
Zawartość specyfikacji:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Załącznik na 1 – ogólne zasady prowadzenia robót,
Załącznik 1a – tabela przedmiaru robót,
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy:
- dane oferenta,
- oświadczenia oferenta,
- oferta cenowa,
- doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) oferenta,
- warunki płatności,
- wykaz dokumentów.
4. Załącznik nr 3 - wzór umowy.
5. Załącznik nr 4 – wzór umowy najmu na najem lokalu.
1.
2.
3.
4.
2
1. Zamawiający.
LOKATORSKO – WŁASNOŚCIOWA „KOZANÓW IV”
ul. Kolista 11; 54-152 WROCŁAW
Telefon: 7135380-30
Faks: 71 35380-30 w. 104
e-maill: [email protected]
REGON: 932641335
NIP: 894-26-66-163
zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym w
przetargu nieograniczonym na całoroczną konserwację zieleni wraz z robotami związanymi z uzupełnieniem
nasadzeń i wycinką drzew na terenie SMLW „Kozanów IV”.
2. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest: całoroczna konserwacja zieleni wraz z robotami związanymi z uzupełnieniem
nasadzeń i wycinką drzew na terenie SMLW,, Kozanów IV", uwzględniająca następujący zakres prac
prowadzonych w cyklu rocznym:
1) 3 krotne koszenie trawników ze zgrabieniem i wywiezieniem koszonej trawy – na terenach płaskich,
2) 3 krotne koszenie trawników ze zgrabieniem i wywiezieniem koszonej trawy – na skarpach,
3) 3 krotne odchwaszczanie żywopłotów ze zgrabieniem i wywiezieniem chwastów,
4) 3 krotne cięcie obrzeży trawników przy żywopłotach z wywiezieniem,
5) 2 krotne cięcie żywopłotów z wywozem gałęzi,
6) 2 krotne przekopanie i pielenie skupin krzewów bez kolców i z kolcami – cena średnia,
7) 1 krotne przekopanie i pielenie misek przy drzewach z wywiezienie chwastów,
8) 1 krotne przekopanie i pielenie misek przy krzewach z wywiezieniem chwastów,
9) 1 krotne przycięcie krzewów w skupinach z wywozem gałęzi,
10) sadzenie drzew z pielęgnacją roczną i zabezpieczeniem osłonką – wraz przywozem, ale bez kosztów
drzew -przewidywana ilość 38szt.
11) sadzenie krzewów z pielęgnacją roczną i zabezpieczeniem osłonką – wraz z przywozem, ale bez
kosztów krzewów - przewidywana ilość 150 szt.,
12) cięcie sanitarne drzew z drabin do wysokości 3m z wywozem gałęzi - przewidywana ilość 40 szt.,
13) cięcie sanitarne drzew z podnośnika z wywozem gałęzi - cena średnia bez względu na wysokość drzewa
- przewidywana ilość 30 szt.,
14) wycięcie odrostów drzew (np. akacji, sumaków) wraz z wywozem – przewidywana ilość drzew z
odrostami 30 szt.
15) wycinka drzew z karczowaniem pni z wywozem gałęzi i pociętych pni
- średnica drzewa do 20 cm – 2 szt.,
- średnica drzewa od 20 cm – 8 szt.,
- średnica drzewa powyżej 50 cm – 10 szt.,
16) wycinka bluszczy (pnączy) wraz z wywozem - przewidywana ilość 10,
17) wykopanie i wywóz uschniętych krzewów i drzewek karłowatych – przewidywana ilość 50 szt.
Tabela przedmiaru robót stanowi załącznik nr 1a do SIWZ.
Wymienione powyżej prace należy wykonać w cyklu rocznym (roku kalendarzowego) na podstawie odrębnych
zleceń wystawionych przez Zamawiającego, w zależności od potrzeb.
Ogólne zasady prowadzenia prac oraz dodatkowe ustalenia przy prowadzeniu prac zostaną określone w
Załączniku nr 1 do SIWZ.
3.Termin realizacji.
1. Termin rozpoczęcia umowy: 02.I.2017 r.
2. Umowę zawiera się na czas nieokreślony z 2- miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na
koniec miesiąca kalendarzowego.
3
3. Termin rozpoczęcia i zakończenia robót będących przedmiotem umowy będzie ustalony każdorazowo w
zleceniu na poszczególny zakres prac. Termin realizacji musi być nie dłuższy niż 1 miesiąc od daty
wystawienia zlecenia. Zamawiający oczekuje zakończenia prac w cyklu rocznym, zgodnie z
wystawionymi zleceniami w terminie do 31 grudnia.
4. Wymagania od Oferentów.
O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
- są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,
- posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności (udokumentowane
przygotowanie zawodowe),
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników
zdolnych do wykonywania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie są w stanie upadłości lub nie toczy się wobec nich postępowanie upadłościowe,
- wynajmą lokal przy ul. Pałuckiej 59 o powierzchni 63,81 m2 , będący w zasobach Spółdzielni według
odrębnej umowy najmu, który zapewni pracownikom Wykonawcy odpowiednie warunki socjalne.
Projekt umowy według załącznika nr 4 do SIWZ,
- posiadają aktualną polisę OC na kwotę min. 100.000 zł.
5. Informacje o sposobie przygotowania oferty.
Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym
dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Oferenta.
Wszystkie strony oferty, powinny być w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym. (załącznik nr 2)
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę
podpisującą ofertę.
6. Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji.
Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości
związanych ze SIWZ, przedmiotu zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający udzieli
odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert
pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować
treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi
niezwłocznie każdego z uczestników postępowania.
W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży
termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Oferenta i Zamawiającego odnośnie
wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest: Izabela Gaborska tel.713738572.
7. Wadium
Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
7000,00 zł (słownie: siedem tysięcy zł).
Wadium należy wnieść w formie pieniężnej przez wpłatę na konto Zamawiającego:
PEKAO SA nr 58 1240 6768 1111 0000 5666 5864
4
Oferta niezabezpieczona wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. Wadium musi być wniesione nie
później niż w terminie składania ofert. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku
Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie dokonanej wpłaty wadium.
Zwrot wadium nastąpi, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:
- upłynął termin związania ofertą,
- zawarto umowę z innym oferentem,
- Zamawiający unieważnił przetarg.
Dyspozycje w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów oferentów, których oferta nie zostanie
wybrana Zamawiający przekaże do banku nie później, niż w ciągu 7 dni roboczych od daty podpisania umowy z
wybranym Oferentem, lecz nie później niż następnego dnia po upływie terminu związania ofertą.
Oferent traci wadium jeżeli:
- odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- w razie cofnięcia oferty po terminie otwarcia ofert lub w razie uchylenia się od zawarcia umowy przez
Wykonawcę, który wygrał przetarg,
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy Oferenta,
- przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe.
Za okres przetrzymywania wadium nie będą naliczane odsetki.
8. Zabezpieczenie
Zamawiający żądać będzie od Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia
dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy tj. kaucji gwarancyjnej w łącznej wysokości
wniesionego wadium. Zabezpieczenie ma gwarantować wykonanie prac oraz służyć do pokrycia roszczeń z
tytułu gwarancji za wykonane roboty – zgodnie z § 6 projektu umowy który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
9. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą upływa po 45 dniach od terminu składania ofert.
10. Sposób składania ofert.
Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej
treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, w Sekretariacie:
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
LOKATORSKO – WŁASNOŚCIOWEJ „KOZANÓW IV”
przy ul. Pałuckiej 71; 54-152 WROCŁAW
nie później niż do dnia 14 grudnia 2016r. do godziny 12:30
lub przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na wyżej wskazany adres.
Uwaga:
Koperta zewnętrzna: opisana tylko hasłem określającym jakiego przetargu dotyczy z klauzulą:
„ Nie otwierać do dnia 14.12.2016 r. do godz. 12:30 ”,
zaadresowana i opisana według poniższego wzoru:
ul. Pałucka 71; 54-152 WROCŁAW
OFERTA W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM
„Na całoroczną konserwację zieleni wraz z robotami związanymi z uzupełnieniem nasadzeń i wycinką
drzew” na terenie SMLW „Kozanów IV” we Wrocławiu
5
Koperta wewnętrzna: zawiera ofertę cenową , wymagane dokumenty określone w SIWZ, opisana jakiego
przetargu dotyczy i opatrzona pieczęcią firmową,
Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez
otwierania.
11. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 14 grudnia 2016 r. o godzinie 13:00 w siedzibie Rady Nadzorczej SMLW
„Kozanów IV” przy ul. Kozanowskiej 34 we Wrocławiu.
Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W trakcie otwarcia ofert Komisja Przetargowa
stwierdza:
- prawidłowość ogłoszenia przetargu, oraz liczbę otrzymanych ofert,
- stan zabezpieczenia kopert,
- otwiera oferty i odczytuje nazwy Oferentów, ich adresy i zaproponowaną cenę ofertową., poddaje weryfikacji
spełnienie warunków formalnych.
12. Zawartość ofert.
Oferta powinna być przedstawiona na formularzach załącznika nr 1 do SIWZ i zawierać:
- dane Oferenta,
- oświadczenia Oferenta,
- ofertę cenowa,
- doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) Oferenta,
- wykaz dokumentów,
- warunki płatności.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych Oferentom przez Zamawiającego oraz dla uznania
formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z
oryginałem ich kserokopie lub odpisy:
a) aktualny wypis z właściwego rejestru lub wypis z ewidencji potwierdzający, że profil działania oferenta
odpowiada przedmiotowi zamówienia wraz z nazwiskami osób uprawnionych do reprezentowania firmy,
b) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych,
c)aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek na ubezpieczenia społeczne,
d) dowód wpłaty wadium,
e) konto na które należy zwrócić wadium,
f) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na
kwotę minimum 100 000,00 tyś. zł. (słownie: sto tysięcy złotych),
g) kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru Regon poświadczoną za zgodność z oryginałem lub wydruk z
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEDIG).
Zaświadczenia i informacje, których żąda Zamawiający muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed terminem otwarcia ofert lub też określony okres ich ważności obejmować musi termin otwarcia ofert.
Złożenie przez Oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń
mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Oferenta z dalszego
postępowania i utratę wadium.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
Została złożona niezgodnie z formularzem ofertowym,
Jest sprzeczna ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ),
Oferent nie złożył wymaganych oświadczeń,
Oferent nie spełnił innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w
szczególności nie wniósł wadium,
5. Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
6. Złożona oferta jest nieważna na podstawie innych przepisów.
6
1.
2.
3.
4.
13. Ocena ofert.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- Cena- waga: 75 pkt.,
- Doświadczenie i przygotowanie fachowe oraz posiadany sprzęt-waga: 15 pkt.,
- Okres gwarancji - waga: 5 pkt.,
- Warunki płatności – waga: 5 pkt.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w
odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie każdego z
kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma
maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie
odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów.
W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej
oferty.
Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny.
14. Wybór najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym
w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza.
Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania po wyborze przez Zarząd Spółdzielni najkorzystniejszej
oferty poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Spółdzielni i tablicach ogłoszeń.
Z wybranym Oferentem przeprowadzone zostaną dodatkowe negocjacje mające na celu doprecyzowanie
warunków umowy.
KRYTERIA
OCENY OFERT
A. Cena – do 75 pkt.
Każda cena wyższa od ceny minimalnej otrzymuje ilość punktów wyliczoną ze wzoru:
Cmin
An
=
x 75 pkt.
Cn
gdzie: Cmin - cena najniższa,
Cn
- każda wyższa cena,
B. Doświadczenie i przygotowanie fachowe oraz posiadany sprzęt - do 15 pkt.
- doświadczenie zawodowe firmy w zakresie prowadzenia prac związanych z przedmiotem zamówienia,
kompetencje kadry kierowniczej,
referencje, certyfikaty,
C. Okres gwarancji: min. 12 m-cy - Waga – max. do 5 pkt.
- 12 m-cy – 0 pkt.
- 2 lata – 2,5 pkt.
- 3 lat – 5 pkt.
D. Warunki płatności - do 5 pkt.,
- min. 30 dni – 0 pkt.
Za każde dodatkowe 10-dni – 1 pkt. Waga - max. 5 pkt.
15. Warunki unieważnienia postępowania.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn,
2) Oferentom nie przysługuje prawo odwołania od wyboru Zamawiającego.
7
Załącznik nr 1do SIWZ
Ogólne zasady prowadzenia prac:
1) Wykonawcę obowiązuje wykonanie umownego zakresu robót zgodnie z zawartą umową, specyfikacją,
zasadami wiedzy ogrodniczej, obowiązującymi przepisami prawa o gospodarowaniu odpadami,
przepisami o ochronie przyrody, warunkami technicznymi wykonania robót.
2) Załatwienie we własnym zakresie spraw związanych z organizacją pracy należy do wykonawcy.
3) Wykonawcę obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz wytycznych inspektora
nadzoru,
4) Wykonawca ma obowiązek zadbać o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników. W szczególności ma
zapewnić pracownikom odpowiedni sprzęt, odzież ochronną oraz odpowiednie warunki socjalne.
5) Przed przystąpieniem do robót, jeżeli zaistnieje taka potrzeba, Wykonawca ustali z inspektorem nadzoru
i sporządzi protokół z uzgodnień w zakresie organizacji i zabezpieczenia warunków pracy oraz
bezpiecznego jej wykonania.
6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady ukryte oraz użyte materiały w okresie
12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru.
7) Wykonawca pisemnie zgłasza gotowość do odbioru robót częściowych i końcowego.
8) Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac wraz z wywozem na własny koszt odpadów zielonych
należy do Wykonawcy.
9) Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Zamawiającego.
10) Wykonawca nie może zlecać określonych umową robót podwykonawcom bez zgody Zamawiającego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z Jego winy osobom trzecim.
W ramach tego postanowienia podpisze umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na
okres trwania umowy. Uwiarygodniony odpis polisy stanowi załącznik do niniejszej umowy.
12) Wykonawca wynajmie lokal przy ul. Pałuckiej 59 o powierzchni 63,81 m2 będący w zasobach naszej
Spółdzielni według odrębnej umowy najmu, który zapewni pracownikom odpowiednie warunki
socjalne.
13) Zamawiający zezwala na prowadzenie robót w dni powszednie w godzinach od 7.00 do 18.00
i w soboty od godziny 8.00 do 15.00,
14) Prace wymagające specjalistycznych uprawnień Wykonawca może realizować wyłącznie przez osoby
mające do tego odpowiednie dopuszczenia i uprawnienia, a obsługa urządzeń powinna być wykonywana
zgodnie z instrukcją obsługi oraz obowiązującymi przepisami.
15) Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek wykonywania prac w kamizelkach odblaskowych z widoczną
i wyraźną nazwą firmy Wykonawcy.
8
Załącznik nr 1a do SIWZ
Lp.
Opis czynności
Krotność
Jednostka
miary
ilość
c
d
e
Roboty podstawowe
a
1
2
3
4
5
6
7
8
9
b
Koszenie trawników z wywozem
trawy - teren płaski
Koszenie trawników z wywozem
trawy – teren na skarpach
Odchwaszczenie żywopłotów ze
zgrabieniem i wywiezieniem
chwastów
Cięcie obrzeży trawników przy
żywopłotach
cięcie żywopłotów z wywozem gałęzi
(m.in. ligustry i berberysy)
Przekopanie i pielenie skupin
krzewów bez kolców i z kolcami
Przekopanie i pielenie misek przy
drzewach
krzewach
Przycięcie krzewów w skupinach z
wywozem gałęzi
3
2
m
76521
3
m2
16414
3
m2
4700
3
m
5863
2
m2
15932
2
m2
5810
1
szt.
1645
1
szt.
1064
1
szt.
7474
1
szt.
38
1
szt.
150
1
szt.
50
1
szt.
30
1
szt.
20
1
1
1
1
szt.
szt.
szt.
szt.
2
8
10
10
1
szt.
50
Roboty dodatkowe
10
11
12
13
14
15
16
17
Sadzenie drzew z pielęgnacją roczną i
zabezp. osłonką –z przywozem, ale
bez kosztu drzew
Sadzenie krzewów z pielęgnacją
roczną i zabezpieczeniem osłonką- z
przywozem, ale bez kosztu krzewów
Ciecie sanitarne drzew z drabin do
wysokości 3m z wywozem gałęzi
Cięcie sanitarne drzew z podnośnika z
wywozem gałęzi cena średnia bez
względu na wysokość drzewa
Wycinka odrostów drzew z wywozem
(1szt. = odrosty wokół 1 drzewa)
Wycinka drzew z karczowaniem pni
z wywozem gałęzi i pociętych pni
- średnica drzewa do 20 cm
- średnica drzewa od 20 cm do 50 cm
- średnica drzewa powyżej 50 cm
Wycinki bluszczy (pnączy)
wraz z wywozem
Wykopanie i wywóz uschniętych
krzewów i drzewek karłowatych
9
Załącznik nr 2 do SIWZ
W ramach Załącznika Nr 2 integralną do SIWZ część stanowią „FORMULARZE OFERTOWE” :
1. „Dane Oferenta”;
2. „Oświadczenia Oferenta”;
3. „Oferta cenowa ”;
4. „Doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) Oferenta”;
5. „Warunki płatności”,
6. „Wykaz dokumentów”,
10
FORMULARZ OFERTOWY
nr 1 / str. 1
( pieczęć Oferenta )
Dane Oferenta
Zadanie
Całoroczna konserwacja zieleni wraz z robotami
związanymi z uzupełnianiem nasadzeń i wycinką drzew na
terenie SMLW „Kozanów IV” we Wrocławiu
Zamawiający
ul. Kolista 11; 54-152 WROCŁAW
Zarejestrowana nazwa firmy
(zakładu, przedsiębiorstwa)
Zarejestrowany adres firmy
- siedziba Firmy
Forma prawna firmy
Numer telefonu ( faksu)
Adres e-mail
Numer rachunku bankowego
Uprawniony do reprezentowania firmy
.......................................................
( podpis, pieczęć, data )
11
FORMULARZ OFERTOWY
nr 2 / str. 1
(pieczęć Oferenta)
Oświadczenia Oferenta
Oświadczenia Oferenta.
1. Wyrażamy chęć uczestnictwa w przetargu, organizowanym przez zamawiającego: SPÓŁDZIELNIĘ
MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO – WŁASNOŚCIOWĄ „KOZANÓW IV” w terminach i pod warunkami
określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia .
2. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
3. Oświadczamy, że posiadamy wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności
określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, do
wykonania zamówienia oraz, że powierzone prace wykonamy siłami własnymi.
5. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w
niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w SIWZ,
dokumentacją techniczną, stanem faktycznym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
7. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności wskazanego w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia. Jednocześnie zobowiązujemy się do podpisania umowy w razie wygrania przetargu.
8. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie są kompletne, prawdziwe
i dokładne w każdym szczególe.
9.Upoważniamy SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO – WŁASNOŚCIOWĄ „KOZANÓW
IV” lub jej upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu
sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i
technicznych aspektów tego zgłoszenia.
Dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszej ofercie
do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO –
WŁASNOŚCIOWĄ „KOZANÓW IV” za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji
zawartych w naszej ofercie.
10. Nazwiska i stanowiska osób z którymi można się kontaktować w celu uzyskania informacji, jeżeli będą
wymagane, podaje się poniżej :
.................................................................................................................................................................................
11. Do niniejszego „Oświadczenia Oferenta” dołączone są dokumenty :
a) aktualny wypis z właściwego rejestru lub wypis z ewidencji potwierdzający, że profil działania oferenta
odpowiada przedmiotowi zamówienia wraz z nazwiskami osób uprawnionych do reprezentowania firm
(oryginał lub potwierdzona kopia),
b) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych ( potwierdzona kopia),
c) aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek na ubezpieczenia społeczne
(oryginał lub potwierdzona kopia ),
d) dowód wpłaty wadium,
e)konto na które należy dokonać zwrotu kwoty wadium,
f) polisa OC
..................................................
12
FORMULARZ OFERTOWY
nr 3 / str. 1
Oferta cenowa
Oferujemy ryczałtowe wykonanie prac objętych Zamówieniem za poniższą cenę :
1. Za czynności bieżące:
Lp.
Opis czynności
Krotność
Jednostka
miary
ilość
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
robót
brutto
Wartość
robót
brutto
c
d
e
f
g= c*e*f
h= g*8%
Roboty podstawowe
a
1
2
3
4
5
6
7
8
9
b
2
Koszenie trawników z wywozem trawy
- teren płaski
– teren na skarpach
zgrabieniem i wywiezieniem chwastów
żywopłotach
3
m
76521
3
m2
16414
3
m2
4700
3
m
5863
2
m2
15932
Przekopanie i pielenie skupin krzewów
bez kolców i z kolcami
drzewach
krzewach
wywozem gałęzi
2
m2
5810
1
szt.
1645
1
szt.
1064
1
szt.
7474
1
szt.
38
1
szt.
150
1
szt.
40
1
szt.
30
1
szt.
20
1
1
1
1
szt.
szt.
szt.
szt.
2
8
10
10
1
szt.
50
Ogółem wartość robót (pozycja 1-9)
Roboty dodatkowe
10
11
12
13
14
15
16
17
Sadzenie drzew z pielęgnacją roczną –
z przywozem, ale bez kosztu drzew
Sadzenie krzewów z pielęgnacją roczną
z przywozem, ale bez kosztu krzewów
Wycięcie odrostów drzew z wywozem
Wycinka bluszczy (pnączy)
wraz z wywozem
13
Cena powinna zawierać koszty wywozu odpadów zielonych.
Cena brutto słownie: ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
2. Za czynności dodatkowe lub braku cen jednostkowych:
wykonane prace dodatkowe nieujęte w tabeli przedmiaru rozliczane będą na podstawie odpowiednich KNR,
KNP przy zastosowaniu następujących składników cenotwórczych:
- stawka za roboczogodzinę R …………………..złotych netto
- koszty materiałów i sprzętu – wg ……………………………… (np. cen Sekocenbudu, załączonego rachunku)
- koszty pośrednie (od R , S)……………… …%
- zysk ( od R+ S + Kp) ……………………….%
- koszty zakupu ( od M )………………………%
.......................................................
14
FORMULARZ OFERTOWY
nr 4
(pieczęć Oferenta)
Doświadczenie i przygotowanie fachowe Oferenta
Wykaz ważniejszych przedsięwzięć realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat
Rodzaj
usługi:
Lokalizacja:
Nazwa
Zamawiającego:
Wartość
Robót:
Termin
Realizacji:
.......................................................
( podpis, pieczęć, data
15
FORMULARZ OFERTOWY
nr 5
Warunki płatności
1) Przy realizacji przedmiotowego zadania proponujemy następujące warunki płatności:
..........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
2) Proponujemy wysokość partycypacji w kosztach działalności samorządowo –społeczno – oświatowo kulturalnej Zamawiającego do wysokości .............% wartości netto umowy.
....................................
16
FORMULARZ OFERTOWY
nr 6
L.P.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Wykaz dokumentów
Ilość załączonych
dokumentów
Dokumenty lub załączniki
Formularze Ofertowe zgodnie z Załącznikiem Nr 1
Wypis z rejestru lub zaświadczenie o prowadzeniu
działalności gospodarczej
Referencje Inwestorów
Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (oryginał lub
potwierdzona kopia)
Zaświadczenie z ZUS – u (oryginał lub potwierdzona
kopia)
Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku zależności lub
dominacji z Zamawiającym
Dowód wpłaty wadium
Konto, na które należy zwrócić wadium
Polisa OC
Kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru Regon
poświadczoną za zgodność z oryginałem lub wydruk z
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej (CEDIG).
....................................
17
UMOWA Nr ………./2017
zawarta w dniu …………….2017 r. we Wrocławiu pomiędzy :
Spółdzielnią Mieszkaniową Lokatorsko - Własnościową „KOZANÓW IV” ul. Kolista 11 ,
54-152 Wrocław, NIP 894-26-66-163 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:
1. Barbarę Tatarczyk
- Prezesa Zarządu
2. Marka Kubraka
- Zastępcę Prezesa Zarządu ds. technicznych
a Firmą
..............................................................................................................................................................zwaną dalej
Wykonawcą, reprezentowaną przez:
1 .……………………………………………….
2 ……………………………………………….
następującej treści:
§1
1. Na podstawie przetargu z dnia ............................. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do
wykonania zadanie: „CAŁOROCZNA KONSERWACJA ZIELEN wraz z robotami związanymi z
uzupełnieniem nasadzeń i wycinką drzew na terenie SMLW „Kozanów IV”.
2. Szczegółowy zakres robót określony został w SIWZ oraz załączniku nr 1 do niniejszej umowy i będzie
ustalany w trybie roboczym przez Zamawiającego każdorazowo odrębnym zleceniem.
§2
1. Strony zgodnie ustalają, że :
a. umowa jest obustronnie wiążąca na czas nieokreślony z 2- miesięcznym okresem wypowiedzenia ze
skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego
b. umowa realizowana będzie w ramach posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych;
c. termin rozpoczęcia i zakończenia robót będący przedmiotem umowy będzie ustalany każdorazowo w
zleceniu na poszczególne roboty wymienione w załączniku nr 1. Termin realizacji musi być nie dłuższy niż
jeden miesiąc od daty wystawienia zlecenia,
d. Zamawiający oczekuje zakończenia prac w cyklu rocznym, zgodnie z wystawionymi zleceniami, w terminie
do 31 grudnia każdego roku.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze sztuką ogrodniczą, oraz złożoną ofertą
przetargową i opisem przedmiotu zamówienia.
§3
1) Strony ustalają wartość przedmiotu umowy na kwotę....................... zł brutto (poz. 1-9 tabeli przetargowej )
oraz roboty nieprzewidziane ( dodatkowe) do kwoty ......................... zł brutto (poz. 10-17 tabeli
przetargowej).
Ogółem wartość robót: .......................... zł. + podatek VAT 8% = .................................zł.
(słownie: ...................................................................................................................................................... zł.).
2) Wykonawca zobowiązuje się do partycypowania w kosztach działalności samorządowo- społecznooświatowo- kulturalnej Spółdzielni w wysokości …..% wartości netto umowy. Wartość ta będzie potrącana
z kolejnych faktur częściowych w ramach wystawionych zleceń.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne fakturami częściowymi w
oparciu o protokoły odbioru częściowego podpisane przez strony umowy, przy czym suma faktur
częściowych nie może przekroczyć 90% kwoty umownej.
18
2. Podstawą końcowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy oraz wystawienia przez niego końcowej faktury
VAT będzie odbiór końcowy wszystkich prac objętych niniejszą umową.
3. Zakres robót częściowych wymienionych w załączniku nr 1 w ramach zlecenia będzie ustalał inspektor
nadzoru Zamawiającego.
4. Decyzje finansowe wymagają akceptacji Zamawiającego.
§5
1. Zamawiający powołuje inspektora nadzoru w osobie Izabelą Gaborską telefon (71) 373- 85-72 wew. 39
2. Przedstawicielem Wykonawcy w terenie - osobą posiadającą stosowne przygotowanie zawodowe będzie
:………………………................. telefon …….........................
§6
Strony umowy zgodnie ustalają kaucję zabezpieczającą należyte wykonanie umowy :
1) Kaucja zabezpieczająca należyte wykonanie umowy tworzy się z wadium wpłaconego na przetarg.
2) Kaucja zabezpieczająca zostanie wypłacona Wykonawcy po zakończeniu okresu gwarancji na podstawie
końcowego bezusterkowego protokółu przeglądu gwarancyjnego.
3) Zwrot kaucji zabezpieczającej nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy.
4) Kaucja może zostać wykorzystana przez Zamawiającego do pokrycia kosztów usterek w okresie gwarancji,
w szczególności przy braku reakcji Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia
ewentualnych usterek.
§7
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem z konta Zamawiającego PEKAO S.A. nr 58 1240 6768 1111 0000
5666 5864 na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie ....... dni od dnia wystawienia i doręczenia
stosownej faktury VAT.
§8
1. Prace objęte niniejszą umową zostaną przez Zamawiającego odebrane w ramach odbiorów częściowych oraz
odbioru końcowego.
2. Odbiory częściowe następować będą po zakończeniu prac objętych zleceniem do umowy.
3. Końcowy odbiór nastąpi po wykonaniu wszystkich prac zleconych objętych niniejszą umową.
4. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru częściowego. Zamawiający przystąpi do odbioru
częściowego w terminie do 3 dni roboczych po otrzymaniu zawiadomienia o zakończeniu danego etapu
robót.
5. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego. Zamawiający przystąpi do odbioru
końcowego w terminie do 7 dni roboczych po otrzymaniu zawiadomienia o zakończeniu prac objętych
umową.
6. Roboty podlegające zakryciu, w tym koszenie odbiera Inspektor Nadzoru Zamawiającego w terminie 3 dni
od daty zgłoszenia ich przez Wykonawcę.
7. Termin zakończenia robót, o którym mowa w § 1 zostaje uznany za zachowany wyłącznie w przypadku
bezusterkowego odbioru prac przez Zamawiającego.
§9
Wykonawca udziela gwarancji na okres 12 ( dwunastu ) miesięcy na wykonane nasadzenia, przy czym okres ten
nie może się skończyć wcześniej niż po upływie 30 dni od dnia podpisania przez obie strony protokółu
przeglądu gwarancyjnego, o którym mowa w § 6 pkt 2 umowy.
§ 10
Obowiązki Zamawiającego :
Zamawiający przekaże protokolarnie w terminie 5 dni przed rozpoczęciem robót teren robót objętych
umową.
Zamawiający przystąpi do odbiorów częściowych w terminie 3 dni roboczych ,a do odbioru końcowego
do 7 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
19
Zamawiający udostępni Wykonawcy odpłatnie lokal przy ul. Pałuckiej 59 o powierzchni 63,81 m2
będący w zasobach naszej Spółdzielni według odrębnej umowy najmu, który zapewni pracownikom
Wykonawcy odpowiednie warunki socjalne.
§ 11
Obowiązki Wykonawcy :
1. Wykonanie umownego zakresu robót zgodnie z zawartą umową, specyfikacją, zasadami wiedzy
ogrodniczej, obowiązującymi przepisami prawa o gospodarowaniu odpadami, przepisami o ochronie
przyrody, warunkami technicznymi wykonania robót obowiązuje Wykonawcę.
2. Załatwienie we własnym zakresie spraw związanych z organizacją pracy należy do Wykonawcy.
3. Wykonawcę obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz wytycznych inspektora
nadzoru.
4. Wykonawca ma obowiązek zadbać o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników. W szczególności ma
zapewnić pracownikom odpowiedni sprzęt, odzież ochronną oraz odpowiednie warunki socjalne.
5. Przed przystąpieniem do robót Wykonawca ustali z inspektorem nadzoru i sporządzi protokół z
uzgodnień w zakresie organizacji i zabezpieczenia warunków pracy oraz bezpiecznego jej wykonania.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonane nasadzenia w okresie 12 miesięcy licząc od daty
podpisania protokołu odbioru.
7. Wykonawca pisemne zgłasza gotowość do odbioru robót częściowych i końcowego.
8. Po stronie Wykonawcy pozostaje uporządkowanie terenu po zakończeniu prac i wywóz na własny koszt
odpadów zielonych.
9. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Zamawiającego.
10. Wykonawca nie może zlecać określonych umową robót podwykonawcom bez zgody Zamawiającego.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z Jego winy osobom trzecim.
W ramach tego postanowienia podpisze umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na
okres trwania umowy. Uwiarygodniony odpis polisy stanowi załącznik do niniejszej umowy.
12. Wykonawca wynajmie lokal przy ul. Pałuckiej 59 o powierzchni 63,81 m2 będący w zasobach
Zamawiającego według odrębnej umowy najmu, który zapewni pracownikom odpowiednie warunki
socjalne.
13. Zamawiający zezwala na prowadzenie robót w dni powszednie w godzinach od 7.00 do 18.00
i w soboty od godziny 8.00 do 15.00,
14. Prace wymagające specjalistycznych uprawnień mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby mające
do tego odpowiednie dopuszczenia i uprawnienia, obsługa urządzeń powinna być wykonywana zgodnie
z instrukcją obsługi oraz obowiązującymi przepisami.
15. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek wykonywania prac w kamizelkach odblaskowych z widoczną
i wyraźną nazwą firmy Wykonawcy.
Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę powyższych zasad zawartych w punktach 1 - 14 upoważnia
Zamawiającego do wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy.
§ 12
Strony ustalają kary umowne jak niżej :
1. Wykonawca zapłaci karę umowną za:
a) opóźnienie w oddaniu określonego w umowie przedmiotu umowy lub ustalonego etapu w wysokości odsetek
ustawowych liczonych od wartości ustalonej w § 3 umowy za każdy dzień opóźnienia;
b) opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości odsetek
ustawowych liczonych od wartości ustalonej w § 3 umowy za każdy dzień opóźnienia od dnia wyznaczonego
na usunięcie wad do dnia ich usunięcia;
c) w razie opóźnienia w usunięciu wad w ustalonym terminie kara ulega podwyższeniu o 50% licząc od
następnego dnia po tym terminie.
d) niepełne wykonanie zakresu robót i odstąpienie od dalszej realizacji robót w wysokości 15% wartości prac
niewykonanych;
20
e) wypowiedzenie Zamawiającego umowy z powodu nieprzystąpienia Wykonawcy do robót w ciągu 30 dni od
daty rozpoczęcia robót ustalonej w § 2, lub gdy stopień zaawansowania robót nie rokuje nadziei na ich
terminowe zakończenie – 16% wartości umowy;
f) nieuporządkowanie terenu po zakończeniu robót lub/i nieprzekazanie go Zamawiającemu w wysokości
odsetek ustawowych liczonych od wartości ustalonej w § 3 za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu
końcowego odbioru lub robót częściowych,
2. Zamawiający zapłaci karę umowną za :
a) zwłokę w przekazaniu terenu robót objętych umową w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień
zwłoki;
b) nieterminową zapłatę za wykonane roboty w wysokości ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki
c) wypowiedzenie Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie od realizacji umowy w wysokości 15 %
wartości umowy.
3. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
4. Kary umowne mogą się kumulować.
§ 13
1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę przed terminem zakończenia jej
obowiązywania ze skutkiem natychmiastowym z ważnych przyczyn, w szczególności w sytuacji
nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. Wypowiedzenie umowy nie oznacza
rezygnacji z kar umownych z tytułu niewykonania umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku wykonywania robót i dokona
ich usunięcia we własnym zakresie i na własny koszt.
3. W przypadku braku realizacji pkt. 2 przez Wykonawcę – Zamawiający sam usunie szkody na koszt
Wykonawcy lub zleci usunięcie szkód i obciąży Wykonawcę kosztem ich usunięcia.
§ 14
Wszelkie zmiany treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
§ 15
1. W prawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego
§ 16
Strony umowy upoważniają się wzajemnie do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
§ 17
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
§ 18
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki :
1. Oferta Wykonawcy, załącznik nr 1 + protokół z negocjacji
2. kopia polisy OC wystawiona na wykonawcę robót – w ofercie.
3. SIWZ
4. Umowa najmu lokalu
ZAMAWIAJĄCY:
……………………………………………
WYKONAWCA:
……………………………………..
21
Załącznik do umowy nr 1
Lp.
Opis czynności
Krotność
Jednostka
miary
ilość
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
robót
brutto
Wartość
robót
brutto
c
d
e
f
g= c*e*f
h= g*8%
Roboty podstawowe
a
1
2
3
4
5
6
7
8
9
b
2
- teren płaski
– teren na skarpach
zgrabieniem i wywiezieniem chwastów
żywopłotach
3
m
76521
3
m2
16414
3
m2
4700
3
m
5863
2
m2
15932
Przekopanie i pielenie skupin krzewów
bez kolców i z kolcami
drzewach
krzewach
wywozem gałęzi
2
m2
5810
1
szt.
1645
1
szt.
1064
1
szt.
7474
1
szt.
38
1
szt.
150
1
szt.
40
1
szt.
30
1
szt.
20
1
1
1
1
szt.
szt.
szt.
szt.
2
8
10
10
1
szt.
50
Ogółem wartość robót (pozycja 1-9)
Roboty dodatkowe
10
11
12
13
14
15
16
17
Sadzenie drzew z pielęgnacją roczną –
z przywozem, ale bez kosztu drzew
Sadzenie krzewów z pielęgnacją roczną
z przywozem, ale bez kosztu krzewów
Wycięcie odrostów drzew z wywozem
Wycinka bluszczy (pnączy)
Wraz z wywozem
Cena powinna zawierać koszty wywozu odpadów zielonych.
wykonane prace dodatkowe nie ujęte w tabeli przedmiaru rozliczane będą na podstawie odpowiednich KNR,
KNP przy zastosowaniu następujących składników cenotwórczych:
- stawka za roboczogodzinę R …………………..złotych netto
- koszty materiałów i sprzętu – wg ……………………………… (np. cen Sekocenbudu, załączonego rachunku)
- koszty pośrednie (od R , S)……………… …%
- zysk ( od R+ S + Kp) ……………………….%
- koszty zakupu ( od M )………………………%
22
UMOWA NAJMU Nr
Zawarta w dniu 01.01.2017 r. między Spółdzielnią Mieszkaniową Lokatorsko - Własnościową „Kozanów IV”
ul. Kolista 11 , 54-152 Wrocław , która reprezentują:
1. Prezes Zarządu - Barbara Tatarczyk
2. Z-ca Prezesa Zarządu – Marek Kubrak
zwaną dalej Wynajmującym,
a ...................................................................................., 54-151 Wrocław
REGON ..............................
NIP ................................
zwanym dalej Najemcą, następującej treści:
§1
Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem lokalu użytkowego położonego we Wrocławiu przy
ul. Pałuckiej 59 o powierzchni użytkowej 63,81 m 2.
§2
1. Wynajmujący wynajmuje, a Najemca bierze w najem lokal użytkowy opisany w § 1.
2. Z przekazania lokalu Najemcy sporządzony zostanie protokół zawierający szczegółowy opis lokalu. Protokół
ten stanowić będzie integralną część składową niniejszej umowy jako załącznik nr 1.
§3
1. Wynajmowany lokal przeznaczony jest na zaplecze socjalne Najemcy
2. Zmiana sposobu wykorzystania lokalu wymaga zgody Wynajmującego.
§4
1. Czynsz najmu wynosi 6,50 zł /m2/m-c netto (słownie: sześć pięćdziesiąt złotych ).
2. Niezależnie od czynszu najmu , Najemca zobowiązany jest wnosić miesięcznie opłaty eksploatacyjne
dotyczące wynajmowanego lokalu z tytułu:
1) ogrzewania centralnego,
2) zużycia wody zimnej, podgrzania wody i odprowadzenia ścieków, monitoringu itp.
3) podatku od nieruchomości,
4) podatku gruntowego,
5) opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów.
6) opłaty za wywóz nieczystości komunalnych
3. Wynajmujący ma prawo dokonać waloryzacji czynszu począwszy od dnia 01.01.2017r. wyłącznie raz w
każdym roku kalendarzowym w oparciu Średnioroczny Wskaźnik Wzrostu Cen, Towarów i Usług
Konsumpcyjnych podany przez GUS na ubiegły rok kalendarzowy. Waloryzacja czynszu nie stanowi zmiany
niniejszej Umowy i nie wymaga formy pisemnej (sporządzania Aneksu) oraz uprzedzenia i następuje
poprzez wystawienie faktury VAT obejmującej nową stawkę czynszu z uwzględnieniem waloryzacji.
4. Opłaty wymienione w ust.1 i 2 powiększone są o obowiązujący podatek od towarów i usług.
5. Rozliczenie opłat wymienionych w ust. 2 pkt 1 i 2 następuje wg Regulaminu rozliczeń finansowych
obowiązującego u Wynajmującego, który to Regulamin Najemca akceptuje.
6. Wysokość opłat wymienionych w ust. 1 i 2 zawiera załącznik Nr 2 do niniejszej umowy „Wykaz opłat”.
23
7. Czynsz najmu i opłaty eksploatacyjne wymienione w ust. 2 Najemca zobowiązany jest uiszczać na konto
Wynajmującego w Banku PEKAO S.A. 58 1240 6768 1111 0000 5666 5864 do 20 każdego miesiąca
z góry bez dodatkowych wezwań. Wynajmujący zobowiązany jest do doręczenia Najemcy stosownej faktury
VAT do dnia płatności należności.
8. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
§5
1. Najemca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy do zapłaty kaucji w wysokości trzech opłat
miesięcznych, obejmujących czynsz najmu i opłaty eksploatacyjne wynikające z § 4 niniejszej umowy.
2. Potwierdzeniem zapłaty kaucji jest dowód wpłaty na rachunek Wynajmującego.
3. Kaucja, o której mowa w ust. 1 podlega zwrotowi po rozwiązaniu umowy i przekazaniu Wynajmującemu
protokołem zdawczo - odbiorczym lokalu.
4. W przypadku rozwiązania umowy, Wynajmujący potrąca z kaucji należne mu kwoty z tytułu niewykonania
przez Najemcę obowiązków umownych wymienionych w § 4 i § 6 ust. 1 i 2.
§6
1. Po zakończeniu najmu, Najemca zobowiązany jest zwrócić przedmiot najmu w stanie technicznie
niepogorszonym. Ewentualne uszkodzenia Najemca zobowiązany jest naprawić we własnym zakresie.
2. Z przekazania lokalu po wygaśnięciu stosunku najmu Wynajmujący sporządzi protokół zdawczo odbiorczy.
3. Po wygaśnięciu umowy najmu Najemca zobowiązany jest do odnowienia lokalu w zakresie, o którym mowa
w § 11 oraz do pokrycia kosztów amortyzacji urządzeń. Jeżeli Najemca nie wykona tych czynności w
terminie 7 dni od wygaśnięcia umowy, zobowiązany jest do pokrycia kosztów odnowienia lokalu oraz
zapłaty kary umownej w wysokości opłat określonych w § 4 za okres jednego miesiąca po zdaniu lokalu,
przy czym w przypadku gdy szkoda z tego tytułu przewyższy wysokość kary umownej Najemca ma prawo
żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w celu wyrównania szkody ponad wartość kary umownej.
4. Jeżeli Najemca dokonał w lokalu ulepszeń, Wynajmujący ma prawo zatrzymać je, przy czym Najemca nie
może żądać od Wynajmującego zwrotu jakichkolwiek dokonanych przez Najemcę nakładów i ulepszeń na
przedmiot najmu w trakcie lub po zakończeniu stosunku najmu. Dokonane nakłady i ulepszenia są
zatrzymywane przez Wynajmującego bez obowiązku zapłaty na rzecz Najemcy jakiejkolwiek kwoty
pieniężne. Niezależnie od powyższego Wynajmujący ma prawo zażądać od Najemcy, aby ten usunął
dokonane ulepszenia przywracając lokal do stanu pierwotnego.
§7
Najemca nie może bez zgody Wynajmującego oddać przedmiotu najmu lub jego części w podnajem lub
bezpłatne używanie osobom trzecim.
§8
1. Najemca zobowiązuje się do:
1) przestrzegania regulaminu porządku domowego obowiązującego u Wynajmującego a w szczególności do:
a) utrzymania porządku i czystości na zewnątrz lokalu i w najbliższym otoczeniu na powierzchni ustalonej
przez Wynajmującego wg załącznika nr 4 do umowy,
b) udziału w akcji zimowej oraz zabezpieczenia niezbędnej ilości sprzętu ręcznego do prac przy odśnieżaniu
i usuwaniu skutków gołoledzi na terenie określonym załącznikiem nr 4 do umowy,
2) używania wynajętego lokalu z należytą starannością, zgodnie z jego przeznaczeniem oraz wymogami
bhp i p.poż.
3) nie dokonywania bez zgody Wynajmującego zmian naruszających substancję lokalu lub budynku.
4) zainstalowania we własnym zakresie liczników poboru energii elektrycznej, podpisania umowy
z zakładami energetycznymi na dostawę energii elektrycznej oraz uiszczania opłat z tego tytułu.
5) prowadzenia działalności nieuciążliwej dla lokatorów (praca głośnych maszyn)
24
2. Najemca ma prawo do bezpłatnego umieszczenia w miejscu prowadzenia działalności jednego szyldu nie
większego niż 2 m2:
a) propozycja graficzna szyldu i miejsca jego umieszczenia muszą być uzgodnione ze Spółdzielnią,
b) znaki reklamowe w formie wyklejanek umieszczone na szybach lokalu, reklamujące własną działalność
są zwolnione z opłat,
c) za umieszczenie innych (niż określone w pkt. 1) znaków reklamowych na gruntach i obiektach
budowlanych stanowiących własność Wynajmującego, Najemca będzie wnosił opłaty według tabeli opłat
stosowanej u Wynajmującego.
§9
Wynajmującego obciążają:
a) naprawa i wymiana przewodów (rur) instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej,
b) naprawa instalacji centralnego ogrzewania i przewodów gazowych nie nadających się do eksploatacji
wskutek naturalnego zużycia,
c) naprawa urządzeń znajdujących się w lokalu Najemcy nie przeznaczonych do bezpośredniego
korzystania z nich przez Najemcę np. naprawa zaworów przelotowych na głównym przewodach
(pionach wodociągowych), itp.
§ 10
Najemca zobowiązuje się w czasie trwania najmu przeprowadzać własnym kosztem następujące drobne
naprawy:
a) podłóg, drzwi i okien w lokalu polegająca na wstawianiu, flekowaniu lub uzupełnianiu ubytków
w miejscach uszkodzonych,
b) wyposażenia instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej lokalu polegające na usunięciu uszkodzeń, bądź
wymianie zużytych części,
c) urządzeń gazowych i elektrycznych polegające na usunięciu uszkodzeń, bądź wymianie zużytych części,
d) przewodów i sprzętu instalacji elektrycznej lokalu (np. wyłączniki, gniazdka, bezpieczniki itp.),
e) uzupełnienie oszklenia drzwi i okien lokalu,
f) uszkodzonych odpływów od urządzeń sanitarnych lokalu lub ich wymianę,
g) zlewów, wanien, misek ustępowych, itp.
§ 11
Najemca jest zobowiązany do odnawiania lokalu w zakresie malowania:
a) sufitów, malowania (tapetowania) ścian zajmowanego lokalu wraz z usunięciem drobnych uszkodzeń
tynku, co najmniej raz na 5 lat w okresie zajmowania lokalu,
b) drzwi i okien, ścian, podłóg przeznaczonych do malowania olejnego oraz grzejników, zlewozmywaków,
rezerwuarów, rur i innych urządzeń malowanych farbą ze względu na zużycie lub odpadnięcie farby
olejnej ochraniającej je przed zniszczeniem, co najmniej raz na 2 lata.
§ 12
Jeżeli przy objęciu lokalu lub w czasie trwania najmu okaże się, że konieczne są naprawy, które obciążają
Wynajmującego, Najemca powinien zawiadomić go o tym bezzwłocznie, w przeciwnym razie odpowiada za
szkodę powstałą w związku z zaniechaniem Wynajmującego.
§13
Koszty usunięcia szkód w lokalu oraz w urządzeniach przeznaczonych dla ogółu użytkowników nieruchomości
wynikłe z winy Najemcy obciążają Najemcę.
25
§ 14
1. O zamiarze opróżnienia zajmowanego lokalu Najemca jest obowiązany powiadomić Wynajmującego co
najmniej na 7 dni naprzód.
2. Jeżeli Najemca opuści i/lub opróżni lokal bez zawiadomienia, o którym wyżej mowa, Wynajmujący dokona
jednostronnego ustalenia uszkodzeń i braków w wyposażeniu lokalu oraz obciąży Najemcę kosztami napraw
tych uszkodzeń i braków – na co Najemca wyraża zgodę.
§ 15
Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym, gdy:
1) Najemca używa lokalu lub budynku w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem albo używa w sposób
pociągający za sobą znaczne zniszczenia.
2) Najemca w sposób rażący narusza postanowienia Regulaminu porządku domowego obowiązującego
u Wynajmującego.
3) Najemca odda w całości lub w części lokal w podnajem lub bezpłatne używanie bez zgody
Wynajmującego.
§ 16
1. Jeżeli Najemca dopuszcza się opóźnienia z zapłatą czynszu najmu i innych opłat określonych w § 4 za dwa
okresy płatności, Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. Po rozwiązaniu
umowy Wynajmujący dokona natychmiastowego odcięcia mediów tj. wody zimnej i ciepłej oraz energii
cieplnej na cele grzewcze na co Najemca wyraża zgodę. Wynajmujący upoważniony jest również do
wystąpienia z wnioskiem do przedsiębiorstwa energetycznego o odcięcie dopływu energii elektrycznej do
lokalu na co również Najemca wyraża zgodę.
2. W wypadku opóźnienia w opłacie czynszu najmu i opłat eksploatacyjnych (§ 4 umowy), Najemca
zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wynajmującego odsetki ustawowe.
§ 17
Najemca, który utracił tytuł prawny do zajmowanego lokalu, zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania
w wysokości 200% czynszu najmu/m-c oraz pozostałych opłat w pełnej wysokości do dnia przekazania lokalu.
§ 18
1. Jeżeli w ciągu 7 dni po wygaśnięciu tytułu prawnego do lokalu, o którym mowa w §1 Najemca nie opróżni i
nie opuści lokalu - Wynajmujący wezwie Najemcę do opróżnienia i opuszczania lokalu, wyznaczając w
tym celu dodatkowy 7 dniowy termin.
2. Jeżeli po upływie dodatkowego terminu Najemca nie opuści i nie opróżni zajmowanego lokalu,
Wynajmujący dokona jednostronnego przejęcia lokalu oraz jego opróżnienia – na co Najemca wyraża
zgodę.
3. Najemca pokrywa koszty przejęcia oraz opróżnienia lokalu, a także koszty przechowania rzeczy jakie
wyprowadzone zostały z lokalu po jego opóźnieniu, o którym mowa w ust. 2.
§ 19
1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia 02.01.2017 roku i jest zawarta na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron ma prawo do swobodnego wypowiedzenia umowy najmu przy zachowaniu 2- miesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3.
§ 20
1. Zmiana wysokości czynszu najmu wymaga 3-miesięcznego wypowiedzenia z wyjątkiem składników
opłat eksploatacyjnych wymienionych w § 4 ust. 2 umowy.
26
2. Zmiany wysokości opłat eksploatacyjnych wymienionych w § 4 ust. 2 umowy obowiązują Najemcę od daty
ich ponoszenia przez Wynajmującego.
§ 21
Ewentualne zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej.
§ 22
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 23
Ewentualne spory wynikające z zawartej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Wynajmującego.
§ 24
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 dla Wynajmującego i 1 dla Najemcy.
NAJEMCA
WYNAJMUJĄCY
27

wojskowa agencja mieszkaniowa

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do

Do druku

ZAMÓWIENIE KSIĄŻKI - IT w Administracji

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Pieczątka o treści : Z-ca D Y R E K T O R A ds. Technicznych

Wzór protokołu odbioru PDF, 269 kB

Załącznik nr 3 do umowy o najem lokalu z dnia…………

Adaptację i przebudowę pomieszczeń w Domu Pomocy Społecznej

umowa najmu lokalu komercyjnego - Swiech

Pobierz formularz wynajmu autokaru