ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/12/2015 z dnia 15

ZAPYTANIEOFERTOWEnr1/12/2015
zdnia15grudnia2015r.
I.
ZAMAWIAJĄCY
SzkłoSp.zo.o.,ul.Olsztyń ska2,11-100LidzbarkWarmiń ski
II.
PRZEDMIOTZAMÓWIENIA
Przedmiotemzamó wieniajestprzeprowadzenieusługiindywidualnegoaudytuwzorniczegoina
jegopodstawieopracowaniestrategiiwzorniczejdlaprzedsiębiorstwaSzkłoSp.zo.o.przezco
najmniej dwuosobowy zespó ł ekspertó w w ramach projektu pt. „Wzrost konkurencyjności
produktówQirmySzkłoSp.zo.o.poprzezwzornictwo”.
III.
INFORMACJEOGÓLNEOPROJEKCIE
Przedsiębiorstwo Szkło Sp. z o.o. będzie ubiegało się o doFinansowanie projektu pt.: „Wzrost
konkurencyjności produktów Qirmy Szkło Sp. z o.o. poprzez wzornictwo” w ramach
Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020. Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza
Polska Wschodnia, Działanie 1.4. Wzó r na konkurencję I Etap. Celem projektu jest realizacja
audytu wzorniczego oraz na jego podstawie opracowanie strategii wzorniczej na rzecz Firmy
SzkłoSp.zo.o.
IV.
SZCZEGÓŁOWYOPISZAMÓWIENIA
1.
Zakreszamó wieniaobejmuje:
a)przeprowadzenieaudytuwzorniczego.Audytobejmujem.in.:
▪
analizęwzornicząZmawiającegowzakresieofertyproduktowej/usługowej,
▪
analizęwzornicząZmawiającegowzakresiemodelubiznesowego,
▪
analizęwzornicząZmawiającegowzakresietechnologii,
▪
analizęwzornicząZmawiającegowzakresiestrukturyorganizacyjnej,
▪
analizęwzornicząZmawiającegowzakresieprocesó wkomunikacji,
▪
analizęwzornicząZmawiającegowzakresiestrategiimarketingowej,
▪
analizę wzorniczą Zmawiającego w zakresie zdeFiniowania i charakterystyki klientó w i
konkurencjiorazkluczowychwkontekś cieZamawiającegotrendó wbranż owych,
▪
analizępotrzebZamawiającegowzakresiezarządzaniawzornictwem,
1
▪
analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego
Zamawiającego.
b) opracowanie strategii wzorniczej, w postaci raportu z przeprowadzonego audytu
wzorniczego,zawierającegoconajmniejnastępująceelementy:
▪
ogó lnącharakterystykęZamawiającegozawierającąanalizęwzornicząprzedsiębiorstwa
w zakresie produktó w, technologii, struktury organizacyjnej, procesó w komunikacji,
strategiimarketingowej,
▪
ogó lnyopisotoczeniaZamawiającegowzakresiedesignuzawierającegoconajmniej
informacjeodnoś niecharakterystykiklientó w,opisgłó wnychkonkurentó witrendó w
rynkowych,
▪
okreś leniekluczowychwkontekś cieZamawiającegotrendó wbranż owych,społecznych
itechnologicznychoduż ympotencjalewpływunarynekZamawiającego.
▪
ocenępoziomuwykorzystaniawzornictwaprzezZamawiającegoorazjegopotencjałuw
tymzakresie,
▪
zdeFiniowanieproblemó wwzorniczychZamawiającego,przyczymproblemytemogą
dotyczyć zaró wnoproduktu,jakiinnychprocesó wbiznesowychwprzedsiębiorstwie,
▪
rekomendacjedalszychszczegó łowychdziałań dlaZamawiającego.
2.KodCPVusługi:79212000-3Usługiaudytu.
3.Przedmiotdziałalnoś ciZamawiającegoobejmuje:produkcja,obró bkaszkłapłaskiegoiluster
4. Po zakoń czeniu postępowania ofertowego zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą
Zamó wienia warunkową umowę na realizację audytu wzorniczego wraz ze strategią, któ ra
będziewszczegó lnoś cizawierała:
a) opisdziałań planowanychdorealizacjiwramachaudytuwzorniczegozuwzględnieniem
harmonogramuimiejscaichrealizacji,
b) planowany termin rozpoczęcia i zakoń czenia audytu wzorniczego oraz opracowania
strategiiwzorniczej,
c) informację o zespole Wykonawcy realizującym audyt oraz opracowującym strategię
wzornicząwrazzprzypisaniemosó bdoposzczegó lnychdziałań ,
d) informacjęoosobachwyznaczonychzestronyZamawiającegodowspó łpracyprzy
realizacjiaudytuiopracowaniastrategiiwzorniczej,
e) wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację działań związanych z
przeprowadzeniemaudytuorazopracowaniemstrategiiwzorniczej,
f) kwestieprzeniesienianaZamawiającegoautorskichprawmajątkowychipraw
2
zależ nychdowszelkichutworó wpowstałychwzwiązkuzprzeprowadzeniemaudytu
wzorniczegoiopracowaniemstrategiiwzorniczej,
g) zobowiązanieWykonawcydoudziałujegoprzedstawicielawposiedzeniuPanelu
Ekspertó wwterminiewyznaczonymprzezPARP,zgodniezRegulaminemkonkursu
doEtapuIdziałania1.4„Wzó rnakonkurencję”POPW
h) zobowiązanie Wykonawcy do opracowania strategii wzorniczej zgodnie z wymogami
okreś lonymi w Regulaminie konkursu do Etapu I działania 1.4 „Wzó r na konkurencję”
POPW,
i) zobowiązanie Wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji strategii wzorniczej z
Zamawiającym,
j)
zobowiązanie Wykonawcy do uwzględnienia uwag do strategii wzorniczej zgłoszonych
przezPARP,
k) warunek uzależ niający obowiązywanie umowy od otrzymania przez Zamawiającego
informacjiodPARPoprzyznaniudoFinansowaniadorealizacjiProjektu,
l) zobowiązanie Wykonawcy do realizacji usługi doradczej zgodnie z zasadami działania
1.4„Wzó rnakonkurencję”POPW.
5.ObowiązywanieumowywarunkowejnarealizacjęaudytuwzorniczegoZamawiającyuzależ nia
od otrzymania informacji od PARP przyznaniu dotacji do realizacji projektu „Wzrost
konkurencyjności produktów Qirmy Szkło Sp. z o.o. poprzez wzornictwo” w ramach
Działania 1.4 „Wzó r na konkurencję", I Osi priorytetowej: „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia",
ProgramuOperacyjnegoPolskaWschodnia2014–2020.
V.TERMIN,MIEJSCEIZASADYREALIZACJIUSŁUGI
1. Usługazostaniezrealizowanawsiedzibieprzedsiębiorstwa:
SzkłoSp.zo.o.,ul.Olsztyń ska2,11-100LidzbarkWarmiń ski
2. Realizacja usługi zostanie rozpoczęta najpó ź niej w terminie jednego miesiąca od dnia
zawarcia umowy o doFinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska
Wschodnia,Działanie1.4„Wzó rnakonkurencję”-etapIibędzietrwałamaksymalnie5
miesięcy.
3. W przypadku skierowania wniosku o doFinansowanie do oceny merytorycznej,
przedstawiciel wybranego przez Zamawiającego Wykonawcy weź mie udział w Panelu
Ekspertó w,októ rymmowaw§10regulaminuKonkursuProgramuOperacyjnegoPolska
Wschodnia 2014-2020, Oś priorytetowa I, w terminie wyznaczonym przez Polską
Agencję Rozwoju Przedsiębiorczoś ci. Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do
prezentacjiprojektupodczasPaneluEkspertó w.
VI.KRYTERIAFORMALNEWOBECOFERENTÓW
3
1. Oferent musi posiadać udokumentowane doś wiadczenie w projektowaniu strategii
rozwojuproduktó w(wyrobó wlubusług)tj.przeprowadziłconajmniejtrzyprojektyw
tymzakresiewrazzwdroż eniemnarynekwostatnichpięciulatach.Wskazanejest,aby
Oferent posiadał doś wiadczenie w projektowaniu oraz wdraż aniu produktó w w trzech
ró ż nych branż ach gospodarki. W przypadku gdy Oferent posiada doś wiadczenie w
projektowaniu oraz wdraż aniu produktó w tylko w jednej branż y moż e być wykonawcą
usługioileposiadadoś wiadczeniewbranż ymeblarskiej.Dokumentacjąpotwierdzającą
doś wiadczenie są w szczegó lnoś ci referencje odbiorcó w usług, przedstawiające zakres
zrealizowanychpracwrazzosiągniętymiefektami.
2. Do realizacji audytu Oferent wskazał co najmniej dwó ch ekspertó w, z któ rych każ dy
posiada doś wiadczenie w realizacji co najmniej trzech projektó w w zakresie
projektowaniastrategiirozwojuproduktó w(wyrobó wlubusług)tj.każ dyzekspertó w
przeprowadziłconajmniejtrzyprojektywtymzakresiewrazzwdroż eniemnarynekw
ostatnich pięciu latach. Wskazane jest aby ekspert posiadał doś wiadczenie w ró ż nych
branż ach gospodarki. W przypadku, gdy ekspert posiada doś wiadczenie w
projektowaniu i wdraż aniu produktó w lub usług tylko w jednej branż y, moż e być ekspertem w projekcie, o ile posiada doś wiadczenie w branż y meblarskiej.
Dokumentacją potwierdzającą doś wiadczenie ekspertó w są w szczegó lnoś ci referencje
odbiorcó w usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi
efektami.
3. Brakpowiązań kapitałowychiosobowychpomiędzyOferentemaZamawiającym.Przez
powiązaniakapitałowelubosobowerozumiesięwzajemnepowiązaniapolegającena:
a) uczestniczeniuwspó łcejakowspó lnikspó łkicywilnejlubspó łkiosobowej,
b) posiadaniuudziałó wlubconajmniej5%akcji,
c) pełnieniufunkcjiczłonkaorganunadzorczegolubzarządzającego,prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniuwtakimstosunkuprawnymlubfaktycznym,któ rymoż ebudzić uzasadnione wątpliwoś ci, co do bezstronnoś ci w wyborze wykonawcy, w
szczegó lnoś cipozostawaniewzwiązkumałż eń skim,wstosunkupokrewień stwalub
powinowactwawliniiprostej,pokrewień stwalubpowinowactwawliniibocznejdo
drugiegostopnialubwstosunkuprzysposobienia,opiekilubkurateli.
4. Niespełnieniekryterió wformalnychskutkujewykluczeniempodmiotuubiegającegosię
oprzedmiotowezamó wieniezdalszegopostępowania.
VII.KRYTERIAWYBORUOFERTY
1. Rozpatrywanebędąjedynieofertyspełniającekryteriaformalne(pktVI).
2. Wybó rnajkorzystniejszejofertynastąpiwoparciuokryteriumCENYBRUTTO.Wynik
(wzaokrągleniudodwó chmiejscpoprzecinku)=(cenanajniż sza/cenaoferenta)*100.
4
3. Łączna maksymalna liczba punkó w z kryterium cena wynosi 100. Zostanie wybrana
ofertaznajwyż sząiloś ciąpunktó w.
VIII.OFERTA/TERMIN,MIEJSCEZŁOŻENIAOFERTY
1.
Rozpatrywanebędąjedynieofertyspełniającekryteriaformalne(punktVI).
2.
Ofertapowinnabyć sporządzonawedługwzoru„Formularzoferty”(załączniknr1)
3.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złoż eniem oferty,
niezależ nieodwynikupostępowania.
4.
Ofertapowinnazawierać cenęnettoibrutto.Cenaprzedstawionawoferciepowinna
zawierać pełnykosztdlaZamawiającego.
5.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, w wersji
papierowej. Kopie dokumentó w powinny zostać opatrzone napisem „Za zgodnoś ć z
orygniałem”ipodpisemosobyuprawnionejdoskładaniaoferty.
6.
Termin złoż enia oferty upływa w dniu 22 grudnia 2015r. o godzinie 12:00. Oferty
proszęskładać osobiś cie,przesyłkąpocztowąlubkurierskąnaadressiedzibyFirmy,
tj.: Szkło Sp. z o.o., ul. Olsztyń ska 2, 11-100 Lidzbark Warmiń ski w zamkniętej
koperciezdopiskiem:„Ofertanaaudytistrategięwzorniczą”.
7.
O wynikach konkursu Zamawiający zawiadomi oferentó w w terminie do 7 dni po
upływieterminuskładaniaoferty.
8.
Każ dyoferentmaprawozwró cić siędoZamawiającegozproś bąowyjaś nienia.
Osobąuprawnionądokontaktó wwsprawieofertyjestPaniMonikaLeonowicz.
Pytaniamusząbyć wysłaneelektronicznienaadres:
[email protected]
IX.TRYBPOSTĘPOWANIA
Z wybranym oferentem zostanie podpisana warunkowa umowa, uzależ niająca jej realizację od
przyznania Zamawiającemu doFinansowania i podpisania przez Zamawiającego umowy
doFinansowaniaprojektupt.„Wzrostkonkurencyjnoś ciproduktó wFirmySzkłoSp.zo.o.poprzez
wzornictwo” w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, Osi
priorytetowejIPrzedsiębiorczaPolskaWschodnia,Działania1.4Wzó rnakonkurencję,IEtap.
X.POSTANOWIENIADODATKOWE
1.
Oferentmoż eprzedupływemterminudoskładaniaofertzmienić lubwycofać ofertę.
2.
Zamawiającyniedopuszczaskładaniaofertczęś ciowychorazofertwariantowych.
3.
Kopiedokumentó wpowinnyzostać opatrzonenapisem„Zazgodnoś ć zoryginałem”i
podpisemosobyuprawnionejdoskładaniaoferty.Wprzypadkuprzedstawieniakopii
nieczytelnej lub budzącej wątpliwoś ci, co do jej prawdziwoś ci, Zamawiający moż e
ż ądać przedstawieniaoryginałulubnotarialnegopotwierdzenia
5
4.
Oferentpodakwotęofertywpolskichzłotych.
5.
Zamawiający zastrzega moż liwoś ć wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania
ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje
niezwłocznie Oferentó w, do któ rych wystosował zapytanie ofertowe oraz umieś ci
informacjęozmianachnaswojejstronieinternetowej.
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania
wyboruofertylubdounieważ nieniapostępowaniabezpodawaniaprzyczyn.
7.
Oferentomnieprzysługująż adneroszczeniawzględemZamawiającegowprzypadku
skorzystania przez niego z któ regokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym
zapytaniuofertowym.WtymzakresieOferencizrzekająsięwszelkichewentualnych
przysługującychimroszczeń .
8.
Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres:
[email protected]
9.
ZapytaniezostałoupublicznionenastronieZamawiającego:www.szklohartowane.pl
XI.ZAŁACZNIKI
Załączniknr1–FORMULARZOFERTOWY
Załączniknr2–OSq WIADCZENIEOBRAKUPOWIĄZANq KAPITAŁOWYCHLUBOSOBOWYCH
Załączniknr3-ZAŁACZNIKNR3.LISTAZREALIZOWANYCHPROJEKTOq W(oferent)
Załączniknr4-ZAŁĄCZNIKNR4.LISTAZREALIZOWANYCHUSŁUG(EKSPERCI)
6