Informacja nr 5

Specjalistyczny Szpital
im. prof. Alfreda Soko łowskiego
ul. Sokolowskiego 11
70-891 Szczecin-Zdunowo
tel. 4620070, fax. 4620494
SSSZ/KZ/
Szczecin, dn. 22.07,2013r.
/201/ WB/2013
Informacja nr 5
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie całodobowe uslugi kompleksowego utrzymania
czystości, dezynfekcji, transportu wewnętrznego i pomocy w obsludze chorych w Szpitalu w
Szczecinie — Zdunowie (Nr sprawy: 20/U/utriczysto ści szpitala/2013).
Dyrekcja Specjalistycznego Szpitala im. prof. A. Soko łowskiego w Szczecinie w odpowiedzi na
pytania uprzejmie Pa ństwa informuje, iż:
Ad. 1
Odpowiedzi z 12.07.2013 r., odp. na pyt. 3 — czy Wykonawca ma rozumie ć odpowiedź „tak"
jako twierdzącą zarówno do posiadania sprz ętu, o który pytał Wykonawca, jak i tego, że to
Wykonawca zapewnia środki?
Odpowiedź
Tak należy odczytać odpowiedź Zamawiaj ącego.
Ad. 2
Odpowiedzi z 12.07.2013 r., odp. na pyt, 5 i 28 oraz odpowiedzi z 18.07.2013, odp. na pyt 50 - czy
Wykonawca ma rozumie ć odpowiedź „tak" jako twierdzącą zarówno do posiadania sprzętu, o który
pytał Wykonawca, jak i tego, że to Wykonawca zapewnia środki. Dodatkowo Zamawiaj ący w zał. nr
1 do odpowiedzi z dn. 12.07.2013 poda ł środek Sekumatic - natomiast nie okre ślił który konkretnie
typ, a nazwa Sekumatic okre śla sam rodzaj preparatów do myjni-dezynfektorów. Wykonawca
podejrzewa , że jest to Sekumatic FI(S, ale z uwagi na ch ęć wykonania prawidłowej kalkulacji i
doboru środków proszę o ponowne sprecyzowanie odpowiedzi.
Odpowiedź
Odnośnie odpowiedzi 5 i 28 z 12.07.13 r. oraz 50 z 18.07.13 r. jest to jednoznaczne i czytelne że
sprzęt jest w posiadaniu Zamawiaj ącego i zostanie on udostępniony na zasadach zawartych w S1WZ
Wykonawcy, który ma w ramach jego u żytkowania dostarcza ć do niego środki w czasie trwania
umowy. Odnośnie środka Sekumatic Zamawiaj ący podal informacj ę jaką pozyskał od obecnego
Wykonawcy i nie może ponosić odpowiedzialno ści za brak dookre ślenia w tym względzie.
Ad.3
Odpowiedzi z 12.07.2013 r., odp. na pyt. 8 i 9 oraz odpowiedzi z 16.07.2013, odp. na pyt. 30 —
Zamawiaj ący wymaga w zał. nr 7 do SIWZ „konserwacji — zabezpieczenia pow łoką ochronną
(akrylami)" — nie okre ślaj ąc w specyfikacji ani w odpowiedziach, jakiego rodzaju pod łóg i metrażu
ma dotyczyć owa czynno ść powohij ąc się na możliwość odbycia wizji. Wykonawca owszem
widzial powierzchnię podłogowa większości pomieszczeń, do części niestety nie zosta ł wpuszczony
, ale podobnie jak w poni ższym wyjaśnieniu nr 10 dot. okien - nie jest w stanie samodzielnie
STARSZY CEFERENT
ds. Zamów
Wiol
P licznych
zewlcz
1
wymierzać podłóg, które chciałby akiylować, aby należycie wykonywać przedmiot zamówienia.
Bardzo proszę o ponowne sprecyzowanie odpowiedzi i podanie chocia żby przybliżonego metrażu.
Odpowiedź
Wykonawca podczas wizji lokalnej nie mógł być wpuszczony do wszystkich pomieszczeń z uwagi
na realizowane w tym czasie świadczenia zdrowotne w ramach prowadzonej dzia łalności leczniczej
zamawiaj ącego. Obecnie procesowi akrylowania poddawane jest okolo 41 % wszystkich
powierzchni podłogowych.
Ad.4
Odpowiedzi z 12.07.2013 r., odp. na pyt. 34 — czy Wykonawca ma dol ączyć próbnik ręcznika?
Prosimy o wyjaśnienie.
Odpowiedź
Zamawiaj ący chce ocenić czy proponowane ręczniki są zgodne z jego oczekiwaniem dlatego
wskazał takie oczekiwanie w S1WZ aby móc wizualnie dokona ć weryfikacji tego stanu rzeczy;
wystarczaj ącym wg Zamawiaj ącego będzie dostarczenie okolo 2 metrów r ęcznika.
Ad.5
Odpowiedzi z 12.07.2013 r., odp. na pyt. 40 — Zamawiaj ący nie udostępni pomieszczenia
z przeznaczeniem, o które pytał Wykonawca. Gdzie zatem maj ą obywać się czynności, o które pyta ł
Wykonawca. Bardzo prosimy o wyja śnienie, ponieważ chcemy należycie wykonywać przedmiot
umowy wg wskaza ń Zamawiaj ącego.
Odpowiedź
Zamawiaj ący w trakcie wizji lokalnej umo żliwił ocenę stanu faktycznego wyst ępującego u niego w
odniesieniu do postępowania z wózkami akumulatorowymi. Wózki tego typu u Zamawiaj ącego stoj ą
pod wiatą w okolicach miejsca magazynowania odpadów medycznych i tam s ą również myte i
dezynfekowane. Wykonawca mo że dokonywać dezynfekcji zgodnie z wymogami producenta
poprzez opryskiwanie i przecieranie powierzchni slu żących do transportu pojemników z żywnością.
Ad.6
Odpowiedzi z 12.07.2013 r., odp. na pyt. 54 — Zamawiaj ący nie do końca sprecyzował , których
urządzeń z zał. nr do odpowiedzi maj ą dotyczyć koszty eksploatacji , konserwacji, przegl ądów. Czy
wszystkich 28 pozycji ? Jest to niezb ędna informacja do prawidlowych za łożeń kalkulacyjnych, tym
bardziej, że są to specyficzne urządzenia wymagaj ące należytej pielęgnacji.
Odpowiedź
Pozycje 1-19 wymagaj ą konserwacji i przeglądów technicznych oraz wyst ępują w nich koszty
eksploatacyjne a w pozostalych pozycjach s ą to wózki do rozwożenia żywności o które należy
jedynie zadbać w zakresie mycia i dezynfekcji.
Ad.7
Odpowiedzi z 12.07.2013 r., odp. na pyt. 65 — Wykonawca w pytaniu prosi ł o odpowiedź spośród
dwóch opcji do wyboru. Zamawiaj ący odpowiedział „tak" — jak to rozumie ć? Czy Zamawiaj ąc daje
Wykonawcy dowolno ść? Bardzo prosilny o wyja śnienie, ponieważ chcemy należycie wykonywać
przedmiot umowy wg wskaza ń Zamawiaj ącego.
Odpowiedź
Tak omacza dowolno ść, zgodnie z zaproponowaną technologią.
Ad.8
Odpowiedzi z 18.07.2013 r., odp. na pyt. 18 i 19 — Wykonawca podczas wizji nie został niestety
wpuszczony do wszystkich pomieszcze ń możliwych do wynajmu oraz nie uzyska ł informacji,
o pomieszczeniach do wynajmu w nowej bryle szpitala. Prosirny w zwi ązku z tym o chociażby
pisemne okre ślenie ilości możliwych pomieszcze ń z informacj ą o przybliżonym metrażu i
przeznaczeniu.
Odpowiedź
Obecnie Szpital dysponuje pomieszczeniami przeznaczonymi pod wynajem dla Wykonawcy
świadczącego ustugę sprzątania o łącznej powierzchni ca 45,30 m2, w tym:
pomieszczenie biurowe ca 10,80 m 2
- pomieszczenie magazynowe — usytuowane w piwnicy ca 34,50 m 2
STARSZY REF RENT
ds. Zamów' Pu licznych
Wiol a
zewicz
2
Ad.9
Odpowiedzi z 18.07.2013 r., odp. na pyt. 13 - z racji tego, że przedmiotowe zamówienie zawiera po
części uslugę łączoną (część cateringowa — dostarczanie zastawy, kubków, sztu ćców), jako osoba
kompetentna do kalkulowania kompleksowego utrzymania czysto ści w obiektach szpitalnych — nie
mam wiedzy i nie jestem w stanie oszacowa ć wymaganej ilości zastawy, kubków i sztućców bez
jakiejkolwiek informacji na temat średniomiesięcznej ilości żywionych pacjentów czy
średniomiesięcznego zużycia. Zamawiaj ący podał jedynie , że zastawa jest ceramiczna, a sztu ćce
aluminiowe, a pytanie zawierało także kwestie podania ilości w starej części i nowej bryle. Prosimy
o podanie chociażby szacunkowych danych, o które prosi ł Wykonawca. Rozumiem, gdyby
Wykonawca pytał o np. liczbę mopów — Zamawiaj ący mógłby zarzucić, że pyta o kwestie, które
profesjonalna firma zajmuj ąca się sprzątaniem obiektów powinna sama skalkulowa ć znaj ąc
powierzchnie i specyfikę pomieszczeń , wymagania szpitala oraz b ędąc na wizji. Zadane pytanie,
miało na celu pomóc rzetelnie wyceni ć tę część zamówienia, dlatego też prosimy o chociażby
szacunkowe uszczególowienie. na temat średniomiesięcznej ilości żywionych pacjentów czy
średniomiesięcznego zużycia.
Odpowiedź
Zamawiaj ący posiada 434 komplety zastawy stolowej ze sztu ćcami a braki maj ą być uzupelniane na
bieżąco, żywionych miesięcznie pacjentów jest ca 8600,
Ad.10
Odpowiedzi z 18.07.2013 r., odp. na pyt, 40 - Zamawiaj ący w odpowiedzi poda ł, że możliwa była
wizja lokalna, aby okre ślić metraż okien do mycia. Wykonawca widział typ okien w starej i nowej
częś ci szpitala (szklana elewacja), natomiast nie jest w stanie dotrze ć do każdej powierzchni
i pomieszczenia chcąc nawet samodzielnie wymierzyć okna. Podejrzewam dodatkowo, że
spotkałoby się to ze sprzeciwem Zamawiaj ącego. Dane o metrażu okien są standardowymi danymi
w dokumentacji dotyczącej przykladowo planów budynków i nie stanowi ą dla Zamawiaj ącego
trudności w oszacowaniu, które stanowi łoby dodatkowy trud i czas. Prosz ę o chociażby szacunkowy
metraż okien starej i nowej części, które Wykonawca zobowi ązany będzie myć.
Odpowiedź
Zamawiaj ący informuje, iż szacunkowy metraż okien w starej części Szpitala wynosi ca 2,209,47 m 2,
w nowej części ca 950m 2
.
Z poważaniem
PEL36M0CNIK DYR
RA
leik, med.. MarEk.S .ę ll
STARSZ RE
ds. Zamó e ń P licznyc,
Wio
zewicz
3