Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Usługa

Załącznik nr 2 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Usługa przygotowania do druku, drukowania i konfekcjonowania materiałów
egzaminacyjnych objętych ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem dla szkół
ponadgimnazjalnych w 2012r. z województwa mazowieckiego.
Papier druku - offset 80 g/m2
Druk: 1+1 oraz 4+4
Strony w kolorze zawierają druk czarny i kolorowe zdjęcia / obrazki, rysunki /.
Format: A4 oraz A3
ZAPOTRZEBOWANIE NA DRUK MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH
W 2012 ROKU
Zapas dla OKE
Przedmiot
Liczba
zestawów
1
2
(zestawy wliczone
w kolumnę 2)
3
j. angielski
29731
j. francuski
708
j. niemiecki
Liczba stron
(b/cz)
Liczba stron
(kolor)
Liczba stron razem
4
5
6
250
120840
59462
35
2978
1416
5338
50
22338
10676
33014
j. rosyjski
7144
50
29694
14288
43982
j. włoski
161
15
672
322
994
j. hiszpański
254
35
1052
508
1560
43336
435
177574
86672
264246
razem
180302
4394
UWAGA:
Na zapotrzebowaną liczbę zestawów z poszczególnych języków składają się zestawy
ponumerowane od 1 do 50. KaŜdy zestaw jest inny. Szczegółowa informacja o liczbie
zestawów do druku z kaŜdego języka obcego jest zawarta w załączniku nr 7 do SIWZ.
Szczegółowa informacja o liczbie pakietów do pakowania zawarta jest w załączniku nr 8 do
SIWZ. Natomiast lista z liczbą zestawów z kaŜdego języka obcego nowoŜytnego dla szkoły
musi być zgodna z załączonym przez Zamawiającego wykazem adresowym szkół, który
będzie przekazany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli zamówienia.
Jeden zestaw zawiera:
•
1 /jedną/ kartkę formatu A4- obustronnie zadrukowaną
o wersja dla zdającego - dwie strony- druk kolorowy /zdjęcia, rysunki etc./ opis,
polecenie
•
1 (jedną) kartkę formatu A3 – obustronnie zadrukowaną, złoŜoną do formatu A4
o wersja dla egzaminującego – format A3 – złoŜone na pół (4 strony)
- druk czarny, obustronny
Szczegółowa informacja o liczbie zestawów do druku z kaŜdego języka obcego dla
poszczególnych szkół jest zawarta w załączniku nr 7 do SIWZ.
Jeden pakiet zawiera:
• odpowiednią liczbę zestawów w wersji dla zdającego (zgodnie z załącznikiem nr 7
do SIWZ)
• odpowiednią liczbę zestawów w wersji dla egzaminującego (zgodnie z załącznikiem
nr 7 do SIWZ)
• jedną kartkę dla egzaminującego (rozmowa wstępna) z danego języka formatu A4 druk czarny, obustronny (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ)
Szczegółowa informacja o liczbie pakietów do pakowania zawarta jest w załączniku nr 8
do SIWZ.
Konfekcjonowanie zestawów materiałów egzaminacyjnych dla szkół ponadgimnazjalnych
w 2012 roku.
1. Zestawy z danego języka obcego dla zdającego do danej szkoły naleŜy zapakować
w jedną papierową kopertę (nie zaklejoną) zawierającą etykiety:
o
„ZESTAWY DLA ZDAJĄCEGO”
o „ZESTAWY OD …. DO …”
2. Zestawy z danego języka obcego dla egzaminującego do danej szkoły naleŜy zapakować
w jedną papierową kopertę (nie zaklejoną) zawierającą etykiety:
o „ZESTAWY DLA EGZAMINAUJĄCEGO”
o „ZESTAWY OD …. DO …”
3. Numery zestawów dla szkół z kaŜdego języka obcego nowoŜytnego muszą być takie same
dla zdającego i egzaminującego.
4. Zestawy dla szkół z kaŜdego języka obcego nowoŜytnego, naleŜy pakować w liczbie
określonej przez Zamawiającego poczynając od zestawu nr 1.
5. Liczba zestawów w pakiecie z kaŜdego języka obcego nowoŜytnego dla szkoły musi być
zgodna z załączonym przez Zamawiającego wykazem, który zostanie przekazany
Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa.
6. Wszystkie zestawy z danego języka tworzące pakiet ( zestawy dla zdającego,
egzaminującego oraz jedna kartka dla egzaminującego „rozmowa wstępna”) naleŜy
zapakować w jedną kopertę tzw. bezpieczną zawierająca etykietę z nazwą języka.
7. JeŜeli w szkole występuje więcej niŜ jeden język bezpieczne koperty z pakietami kilku
języków, naleŜy zapakować w jedną paczkę (koperta, pudełko)
8. Paczkę zawierającą wszystkie pakiety z poszczególnych języków obcych nowoŜytnych
dla szkoły naleŜy opatrzyć etykietą adresową zawierającą:
•
liczbę porządkowa,
•
kod szkoły,
•
nazwisko i imię przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego,
•
adres szkoły,
•
specyfikację zestawów z poszczególnych języków.
Uwaga:
1. Zamawiający wymaga dostarczenia do jego siedziby, przed rozpoczęciem realizacji
przedmiotu zamówienia, testowej partii kaŜdego rodzaju zestawu, celem wglądu
i
oceny
jakości
wydruku,
zwłaszcza
druku
w
kolorze
oraz
znaków
charakterystycznych dla poszczególnych języków obcych.
2. Zamawiający Ŝąda posiadania przez Wykonawców procedur pracy gwarantujących
wykonanie zamówienia, na kaŜdym etapie realizacji, z zachowaniem szczególnych
zasad bezpieczeństwa i ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem
3. Zamawiający Ŝąda zachowania na kaŜdym etapie realizacji zamówienia, szczególnych
zasad bezpieczeństwa i ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zamówienia przez upowaŜnione osoby.
Kontrola moŜe być przeprowadzona bez wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy.