Załącznik nr 2 do uchwały Senatu nr 132/2014/2015 z dnia 26

Załącznik nr 2
do uchwały Senatu nr 132/2014/2015
z dnia 26 marca 2015 r.
REGULAMIN
ZARZĄDZANIA PRAWAMI AUTORSKIMI I PRAWAMI POKREWNYMI
ORAZ PRAWAMI WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ ORAZ ZASAD
KOMERCJALIZACJI
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejszy Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi
oraz prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji, zwany dalej
Regulaminem, obowiązuje w Wyższej Szkole Turystyki i Hotelarstwa
w Gdańsku, zwanej dalej Uczelnią.
2. Regulamin został opracowany na podstawie:
1. Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U.
2012.572 z późn. zm.), zwanej dalej p.o.s.w.
2. Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90 poz. 631 z pozn. zm.), zwanej dalej
p.a.p.p.
3. Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U.
z 2013 r. poz. 1410, z późn. zm.), zwanej dalej p.w.p.
3. Sformułowania użyte w niniejszym Regulaminie są rozumiane zgodnie
z definicjami zawartymi w p.a.p.p. oraz p.w.p.
§2
1. Regulamin ma zastosowanie do zarządzania prawami autorskimi i prawami
pokrewnymi, prawami własności przemysłowej do utworów powstałych
w Uczelni jako wyników pracy intelektualnej uzyskanych w ramach zadań
określonych stosunkiem pracy lub uzyskanych przy pomocy Uczelni, albo do
których prawa majątkowe przeniesione zostały na rzecz Uczelni przez twórcę
na podstawie umowy.
2. Zarządzaniu
na
podstawie
postanowień
Regulaminu
podlegają
w szczególności:
a. Utwory stanowiące rezultat naukowego procesu poznawczego
skierowanego na przedstawienie obiektywnie istniejącej rzeczywistości,
wyrażone i ustalone w dowolny sposób, jeżeli odznaczają się
indywidualnym
wkładem twórcy, w tym także opracowania
o charakterze popularnym i dydaktycznym oraz utwory niemające
charakteru naukowego, także podlegające ochronie na podstawie
przepisów p.a.p.p., w tym prace publicystyczne, referaty i komunikaty
na konferencje, sylabusy, materiały pomocnicze na zajęcia
poszczególnych przedmiotów, kartograficzne, projektowe, a także bazy
danych o ile przyjęty w nich układ lub zestawienie ma charakter
twórczy;
b. projekty podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia
30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2003 r. Nr
119, poz. 1117, z późń. zm.), w szczególności wzory użytkowe, wzory
przemysłowe, znaki towarowe.
II. Prawa i obowiązki uczelni, pracowników oraz studentów w zakresie
ochrony i korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych oraz
praw własności przemysłowej
§3
1. Pracownicy, osoby zatrudnione w Uczelni na podstawie innej niż umowa
o pracę oraz studenci są obowiązani do przestrzegania i respektowania praw
autorskich i pokrewnych oraz własności przemysłowej osób trzecich.
2. Pracownicy, osoby zatrudnione na podstawie innej niż umowa o pracę oraz
studenci korzystają z ochrony ich praw autorskich w zakresie wynikającym
z ustaw określonych w § 1, zawartych z nimi umów oraz niniejszego
Regulaminu.
3. Osoby określone w ust. 1 i 2 powinny powiadomić Rektora o zaistnieniu
wszelkich sytuacji, w których ma zastosowanie niniejszy Regulamin.
4. Umowy o pracę zawarte z pracownikami Uczelni powinny zawierać
postanowienie, zgodnie z którym pracownik oświadcza, iż zna i akceptuje
treść zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
5. Uczelnia nabywa z chwilą przyjęcia utworu majątkowe prawa autorskie do
utworu stworzonego przez pracownika w wyniku wykonywania przez niego
obowiązków ze stosunku pracy w granicach wynikających z celu umowy
o pracę, w szczególności majątkowe prawa autorskie do stworzonych
w ramach stosunku pracy programów studiów, sylabusów, materiałów na
konferencje
naukowe
i
materiałów
pomocniczych
do
dydaktyki
poszczególnych przedmiotów, materiałów do e-learning.
6. Nauczyciele akademiccy Uczelni zamieszczający na platformie edukacyjnej
Moodle materiały pomocnicze dla studentów, zamieszczają je w postaci
plików PDF zabezpieczonych przed kopiowaniem i zaopatrzonych znakiem
wodnym biegnącym od dolnego lewego rogu strony do górnego prawego rogu
strony. Znak ten ma treść: „copyright by WSTiH w Gdańsku”. Wymóg ten
dotyczy tylko materiałów, które są utworem w rozumieniu prawa autorskiego.
7. Jeżeli utwór stworzony został przez pracownika w ramach wykonywania
obowiązków wynikających ze stosunku pracy Uczelnia jest uprawniona do
nieodpłatnego korzystania z materiału naukowego zawartego w tym utworze
dla celów badawczych i dydaktycznych, w tym jego udostępniania innym
pracownikom dla celów statutowych.
8. Przez wyniki uzyskane w ramach zadań określonych stosunkiem pracy
rozumie się wszelkie wyniki i na każdym etapie ich powstawania, uzyskane
w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z umowy o pracę,
z regulaminu pracy, z zakresu czynności przypisanych twórcy lub z polecenia
przełożonego mieszczącego się w granicach obowiązków pracowniczych
twórcy, w powiązaniu z zadaniami Uczelni oraz wyniki uzyskane poza tymi
obowiązkami, jeżeli stanowi tak umowa zawarta między twórcą wyniku
a Uczelnią, dla realizacji konkretnego zadania.
9. Uczelnia zawierając umowy dotyczące krajowych lub zagranicznych stażów
lub stypendiów dla pracowników Uczelni, zastrzega sobie prawo do
określenia w umowach podmiotu uprawnionego do utworów osiągniętych
w czasie stażu lub stypendium oraz warunków wykorzystania praw do tych
utworów.
10. Przy wykonywaniu praw do pracowniczych utworów zarówno Uczelnia jak
i twórca winni zachować dbałość o poszanowanie praw drugiej strony.
Realizacja tej zasady odbywa się przede wszystkim przez odpowiednią
redakcje umów zawieranych z osobami trzecimi, w których to umowach
winny być odpowiednio zabezpieczone zarówno interesy twórców jak
i Uczelni.
§4
1. Jeżeli w umowie o pracę nie postanowiono inaczej:
1) Uczelni służy prawo nieodpłatnego korzystania z materiału naukowego
zawartego w utworze naukowym;
2) Uczelnia ma prawo do udostępniania na podstawie umów utworu
naukowego lub zawartego w nim materiału naukowego osobom
trzecim dla ich wykorzystania m.in. w ich działalności gospodarczej,
jeżeli wynika to z uzgodnionego z twórcą przeznaczenia utworu, np.
ekspertyzy lub, jeżeli stanowi tak odrębna umowa zawarta z twórcą;
3) Uczelni przysługuje pierwszeństwo opublikowania utworu naukowego
pracownika, który stworzył ten utwór w wyniku wykonywania
obowiązków ze stosunku pracy. Twórcy przysługuje prawo do
wynagrodzenia. Powyższe prawo pierwszeństwa wygasa jeżeli w ciągu
6 miesięcy od dostarczenia utworu nie zawarto z twórcą umowy
o wydanie utworu albo jeżeli w okresie 2 lat od daty jego przyjęcia
utwór nie został opublikowany;
4) jeżeli autorskie prawa majątkowe do utworu naukowego, w oparciu
o zawartą z twórcą umowę, przysługują Uczelni, a twórca zamierza
złożyć ten utwór u wydawcy, który uzależnia wydanie utworu od
przeniesienia na jego rzecz w całości autorskich praw majątkowych,
twórca zobowiązany jest doprowadzić do zawarcia stosownej umowy
między Uczelnią a wydawcą.
2. Jeżeli Uczelnia w okresie dwóch lat od daty przyjęcia utworu pracowniczego
nie przystąpi do rozpowszechniania utworu przeznaczonego w umowie
o pracę do rozpowszechniania, twórca może wyznaczyć Uczelni na piśmie
odpowiedni termin na rozpowszechnienie utworu z tym skutkiem, że po jego
bezskutecznym upływie uzyskane przez Uczelnię prawa do utworu powracają
do twórcy. Uczelnia i twórca mogą w umowie postanowić inaczej jak i określić
inny termin przystąpienia do rozpowszechniania utworu.
3. Jeżeli Uczelnia nie jest zainteresowana wykorzystaniem przysługujących jej
praw majątkowych do pracowniczych utworów, to może stosowną umową
przenieść to prawo na twórcę utworu.
§5
1. Pracownicze utwory mogą być przez ich twórców wykorzystywane bez
ograniczeń wyłącznie do ich działalności naukowej i dydaktycznej.
2. Twórcy utworu określonego w ust. 1 nie wolno bez pisemnej zgody Rektora
podejmować żadnych zobowiązań wobec osób trzecich w zakresie
wykorzystania utworu, w szczególności upoważniać do jego wykorzystywania
w
drodze
licencji,
uczestniczyć
w
porozumieniach
dotyczących
gospodarczego korzystania z utworu, wykorzystywać go w działalności poza
Uczelnią.
3. Z chwilą ustania stosunku pracy twórca utworu, do którego prawa
przysługują Uczelni obowiązany jest przekazać Uczelni informacje
o posiadanych utworach, jak również nie może bez wiedzy i zgody Uczelni
wykorzystywać tych utworów, a przy wykorzystywaniu tych utworów
w dalszej działalności naukowej winien mieć na uwadze prawa i interesy
Uczelni.
§6
Uczelni przysługuje pierwszeństwo publikacji pracy dyplomowej studenta. Jeżeli
Uczelnia nie opublikowała pracy dyplomowej w ciągu 6 miesięcy od jej obrony
student, który ją przygotował może ją opublikować, chyba że praca dyplomowa jest
częścią utworu zbiorowego;
§7
1. Podlegają ochronie i stanowią majątek Uczelni bazy danych spełniające
cechy utworu w rozumieniu prawa autorskiego oraz chronione przepisami
ustawy o ochronie baz danych, jeżeli Uczelnia poniosła nakłady na ich
stworzenie lub prezentację, w tym na wynagrodzenie ze stosunku pracy.
2. W odniesieniu do baz, o których mowa w ust. 1 pracownicy, studenci
i stażyści Uczelni:
1) mogą
korzystać z nich dla własnych celów naukowych
i dydaktycznych na warunkach ustalonych z kierownikami jednostki
organizacyjnej, w której baza powstała, a w odniesieniu do baz danych
tworzonych w Bibliotece, na warunkach określonych w zasadach
udostępniania zbiorów w Bibliotece;
2) powoływać się na nie i przytaczać ich fragmenty w podręcznikach
i publikacjach z powołaniem się na prawa Uczelni do tych baz;
3. Bez zgody Uczelni nie wolno korzystać z baz danych i ich zawartości dla
celów zarobkowych, sporządzać tłumaczeń, przeróbek i adaptacji baz danych,
wykorzystywać baz i ich fragmentów przy tworzeniu własnych baz danych,
przeznaczonych do zarobkowej eksploatacji, udostępniać baz i ich
fragmentów osobom trzecim zarówno w wersji drukowanej, jaki
z wykorzystaniem technik informatycznych.
4. W odniesieniu do baz danych, o których mowa w ust.1- 2:
1) bez zgody Uczelni nie wolno korzystać z baz na rzecz innych
podmiotów niż Uczelnia, w tym także dla prowadzenia szkoleń, badań
naukowych prowadzonych dla innych podmiotów, sporządzania opinii
i ekspertyz;
2) wolno korzystać z części bazy w celach dydaktycznych pod warunkiem
powołania się na uprawnienia Uczelni do bazy.
§8
Biblioteka, archiwa i Uczelnia mogą:
1) udostępniać nieodpłatnie, w zakresie swoich zadań statutowych,
egzemplarze utworów rozpowszechnionych;
2) sporządzać lub zlecać sporządzanie egzemplarzy rozpowszechnionych
utworów w celu uzupełnienia, zachowania lub ochrony własnych
zbiorów;
3) udostępniać zbiory dla celów badawczych lub poznawczych za
pośrednictwem końcówek systemu informatycznego (terminali)
znajdujących się na terenie tych jednostek.
§9
1. Prawa majątkowe do programu komputerowego stworzonego przez
pracownika w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy
przysługuje Uczelni, o ile umowa nie stanowi inaczej.
2. Prawa majątkowe do opracowanych programów komputerowych, w tym
prawo do korzystania z programu i rozporządzania nim na wszystkich polach
eksploatacji obejmujące w szczególności prawo do trwałego lub czasowego
zwielokrotnienia programu, prawo tłumaczenia, przystosowywania, zmiany
układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie, prawo do publicznego
rozpowszechniania oryginału lub kopii w tym w drodze umów (najmu,
dzierżawy, umów licencyjnych, umów o przeniesienie własności programu
i innych), przysługują Uczelni od chwili powstania programów.
§ 10
1. Prawa do patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa
rejestracji wzoru przemysłowego, prawa do topografii układu scalonego oraz
prawo do ich gospodarczego wykorzystania przysługuje Uczelni, jeżeli
wynalazek, wzór użytkowy, wzór przemysłowy stanowią pracowniczy wynik
prac twórcy wykonywanych w ramach stosunku pracy.
2. Prawa, o których mowa w ust. 1, osiągnięte w związku z realizacją umów,
których stroną jest podmiot trzeci regulują każdorazowo te umowy oraz
umowy wewnętrzne zawierane pomiędzy twórcą i Uczelnią.
3. Pracownik Uczelni będący twórcą lub współtwórcą projektu wynalazczego,
zarejestrowanego w innym podmiocie, w którym wykorzystane zostały
informacje z zakresu prac badawczych, badawczo-rozwojowych i innych,
wykonywanych w ramach stosunku pracy, zobowiązany jest do
niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Rektora w formie pisemnej.
4. Uczelnia jest uprawniona do korzystania we własnym zakresie z projektów
wynalazczych dokonanych przy pomocy Uczelni, jeśli uprawnionym jest
twórca a umowa z nim nie stanowi inaczej.
5. Uczelnia w przypadkach, gdy ma współudział w prawie, zastrzega sobie
prawo pierwokupu do prawa patentu (prawa ochronnego/prawa z rejestracji)
od twórców współuprawnionych do patentu (prawa ochronnego/prawa
z rejestracji) w razie sprzedaży tego prawa osobie trzeciej.
6. Uczelnia może przyznać drugiej stronie umowy lub spółce celowej prawo do
posługiwania się logo Uczelni określonym w Statucie Uczelni na zasadach
określonych w zawieranej umowie.
III. Zasady wynagradzania twórców
§ 11
W sytuacjach, gdy w myśl przepisów określonych w § 1 ust. 2, twórcy należy się
wynagrodzenie jest ono każdorazowo ustalane w umowie.
IV. Zasady i procedury komercjalizacji
§ 12
1. Umowy co do sposobu i formy komercjalizacji wyników badań naukowych,
prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami podpisuje
Rektor, który może ustanowić w tym zakresie pełnomocnika.
2. Uczelnia, o ile nie przysługują jej z mocy prawa majątkowe prawa określone
w § 1 ust. 1 Regulaminu, może zawrzeć z twórca umowę nabycia tych praw
w celu ich komercjalizacji.
3. Komercjalizacja wyników badań i prac rozwojowych lub know-how
związanego z tymi wynikami przez Uczelnię może nastąpić mi poprzez:
a. komercjalizację bezpośrednią – sprzedaż wyników badań i prac
rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami albo
oddawanie do używania tych wyników lub know-how, w szczególności
na podstawie umowy licencyjnej, najmu lub dzierżawy,
b. komercjalizację pośrednią – obejmowanie lub nabywanie udziałów lub
akcji w spółkach w celu wdrożenia lub przygotowania do wdrożenia
wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub know-how
związanego z tymi wynikami,
c. utworzenie przez Rektora za zgoda Senatu jednoosobowej spółki
celowej, do której Uczelnia na pokrycie kapitału zakładowego może
w formie aportu wnieść wyniki badań naukowych i prac rozwojowych,
d. przystępowanie do innych spółek celowych
utworzonych przez
uczelnie niepubliczne, w których wspólnikami lub akcjonariuszami
mogą być wyłącznie uczelnie.
4. Dochody Uczelni netto z komercjalizacji przeznacza się na działalność
statutową Uczelni.
§ 13
1. Umowy o wykonanie prac naukowo-badawczych zawierane z podmiotami
trzecimi, w tym ze sponsorami, muszą określać stronę umowy uprawnioną do
korzystania bądź używania
utworów oraz zakres tego korzystania, przy
czym należy zapewnić Uczelni, co najmniej prawo do współwłasności tych
utworów.
2. Zawierając umowy z osobami, które wykonują lub mają wykonywać na rzecz
Uczelni określone czynności na podstawie innej niż stosunek pracy,
w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia luz umowy
podobnej do zlecenia, Uczelnia uwzględni w takiej umowie kwestię praw
autorskich i pochodnych, jakie mogą powstać w związku z jej
wykonywaniem. Strony mogą przewidzieć odpowiednie stosowanie
niniejszego Regulaminu.
V. Postanowienia końcowe
§ 14
1. Postanowienia Regulaminu dotyczące twórców
utworów
mają także
odpowiednie zastosowanie do współtwórców. Współtwórcy wyniku
obowiązani są do uzgadniania swego stanowiska w sprawach ich dotyczących
i wyznaczania pełnomocnika do reprezentowania ich interesów wobec
Uczelni.
2. Decyzje w sprawach objętych Regulaminem podejmuje w imieniu Uczelni,
Rektor lub osoba przez niego upoważniona w tym przedmiocie.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie mają
zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, a w szczególności kodeksu
cywilnego oraz przepisów wymienionych w § 1 ust. 2.
§ 15
Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 marca 2015 r.