specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
przeprowadzenie badań empirycznych
poświęconych pamięci II wojny światowej
we współczesnym społeczeństwie polskim.
Spis treści:
Rozdział I:
Instrukcja dla Wykonawców.
Rozdział II:
Formularz Oferty.
Rozdział III: Istotne dla stron postanowienia umowy.
Rozdział IV: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści
Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub specyfikacją.
1
Rozdział I:
1.
Instrukcja dla Wykonawców
Zamawiający:
Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku (w organizacji),
Ul. Długa 81/83, 80-831 Gdańsk
- działając zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy, upoważnia radcę prawnego Pawła Cieślika –
zwanego także „pełnomocnikiem Zamawiającego” do prowadzenia przetargu
nieograniczonego na przeprowadzenie badań empirycznych poświęconych pamięci II wojny
światowej we współczesnym społeczeństwie polskim.
Sposób porozumiewania się:
pisemnie na adres:
Krynicki, Cieślik i Partnerzy Radcowie Prawni
ul. Wspólna 35 lok. 4, 00-519 Warszawa
faksem: (022) 380 33 51
2.
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.) – zwanej dalej „ustawą”.
3.
Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań empirycznych
poświęconych pamięci II wojny światowej we współczesnym społeczeństwie
polskim.
CPV: 73110000-6 (usługi badawcze).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale IV SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
4.
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia:
1) Zakończenie badań – 30 czerwiec 2009 r.
2) przekazanie raportów z badań - 15 lipca 2009 r.
5.
Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2
2.
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób
zdolnych do wykonania zamówienia, w szczególności:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy − w tym okresie,
wykonali co najmniej 4 badania o tematyce społecznej na próbach o wielkości minimum 1000 i o wartości nie niższej niż 50 000 złotych netto, w tym w co najmniej
jednym z nich przeprowadzono co najmniej 6 zogniskowanych wywiadów grupowych lub 30 indywidualnych wywiadów pogłębionych.
2)
dysponują, lub będą dysponować, zespołem co najmniej 3 osób, które
oddelegują do realizacji zamówienia, w tym:
Liderem - ekspertem w zakresie badań pamięci zbiorowej, który:
- kierował co najmniej trzema badaniami o tematyce społecznej,
- w tym przynajmniej jednym badaniem poświęconym tematyce pamięci zbiorowej,
w którym zastosowano metody ilościowe i jakościowe,
- jest autorem lub współautorem przynajmniej jednej publikacji dotyczącej problematyki pamięci zbiorowej
Specjalistą ds. badań ilościowych, posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie
w realizacji ilościowych badań społecznych oraz w zakresie analiz statystycznych i
interpretacji danych ilościowych
Specjalistą ds. badań jakościowych, posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie realizacji badań jakościowych i prowadzeniu analiz i interpretacji
danych jakościowych oraz doświadczenie w moderowaniu badań jakościowych –
co najmniej 25 przeprowadzonych zogniskowanych wywiadów grupowych lub 50
indywidualnych wywiadów pogłębionych.
Przez „badania o tematyce społecznej” rozumie się odrębny projekt lub sekcję 3
pytań w badaniach omnibus.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia warunki, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2 i 3 muszą spełniać łącznie, a pozostałe warunki musi
spełniać każdy z Wykonawców indywidualnie.
6.
Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w
postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 5 Wykonawca ma
obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy
z nich;
3
2.
wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie - badań o których mowa w ust. 5 pkt 2.1), z podaniem ich przedmiotu,
wartości, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi
Załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
4. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą
uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (doświadczenia) niezbędnych do wykonania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nich czynności – potwierdzających spełnienie
warunku, o którym mowa w ust. 5 pkt 2.2).
5.
Dokumenty wymienione w ust.6 pkt 1, 3 oraz 4 powinny być przedstawione w
formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez
osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Oświadczenie, o
którym mowa w ust. 6 pkt 2 powinno być przedstawiony w oryginale.
6.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 6 pkt. 1, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości.
7.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w
ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia
osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 6 i 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na
język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
10. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie
dokonana metodą „spełnia”/nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 6.
7.
Opis przygotowania oferty.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
3. Oferta winna zawierać wypełniony Formularz Ofertowy (Rozdział II) wraz z
załącznikami oraz:

•
Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami ust. 6 SIWZ;
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie
wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa
musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik
jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby, których
4
umocowanie do tej czynności wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale;
•
Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w przypadku
wspólnego ubiegania się o zamówienie kilku wykonawców, zgodnie z art. 23
ustawy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale;
•
Program badawczy - zawierający co najmniej program badania, kwestionariusz
pytań do badań jakościowych (fokusów), kwestionariusz pytań do badań
ilościowych, informację o proponowanym terminie, sposobie oraz miejscu
przeprowadzenia fokusów - wraz z aktualnym certyfikatem Programu Kontroli
Jakości Pracy Ankieterów na badania techniką PAPI i/lub CAPI oraz na badania
jakościowe – składany w celu potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają
wymaganiom określonym przez zamawiającego.
4.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej
(ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w
języku polskim.
5.
Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory
w załącznikach do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi
wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy, w formie zapewniającej pełną
czytelność jej treści.
6.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na
język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
7.
Wszystkie strony oferty winny być podpisane czytelnie albo parafowane wraz
z pieczątką imienną osoby uprawnionej do podpisywania ofert w imieniu
Wykonawcy.
8.
W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec,
które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej kopercie. Nie
mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości
podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
9.
Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym
opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia
tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem
Wykonawcy, zaadresowane do pełnomocnika Zamawiającego na adres:
Krynicki, Cieślik i Partnerzy Radcowie Prawni,
ul. Wspólna 35 lok. 4, 00-519 Warszawa
oraz opisane:
„Badania poświęcone pamięci II wojny światowej we współczesnym społeczeństwie
polskim.”
i
„Nie otwierać przed dniem 15.04.2009r. godz. 12:05”
5
10. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do
złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed
upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno
być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe
oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”.
8.
Miejsce i termin składania ofert.
1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 15.04.2009r. do godz. 12:00
w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego Krynicki, Cieślik i Partnerzy
Radcowie Prawni, ul. Wspólna 35 lok. 4, 00-519 Warszawa.
2. Oferta dostarczona do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie
zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminów przewidzianych na
skorzystanie ze środków ochrony prawnej.
9.
Osoba wyznaczona do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami radcę
prawnego Pawła Cieślika lub aplikant radcowską Katarzynę Dajczer.
10.
11.
Sposób porozumiewania się z Wykonawcami:
1.
W postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia, zapytania oraz informację
Zamawiający oraz wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem.
2.
Jeżeli Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują faksem oświadczenia,
zawiadomienia, zapytania oraz informację, każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Termin związania złożoną ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca może termin związania ofertą przedłużyć na zasadach określonych
w art. 85 ust.2 ustawy.
3. W przypadku wniesienia protestu bieg terminu ulega zawieszeniu do czasu
ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
12.
Miejsce i termin otwarcia ofert
1.
Oferty zostaną otwarte w dniu wskazanym w pkt 8.1 SIWZ po 5 minutach od
upływu terminu składania ofert, w siedzibie Krynicki, Cieślik i Partnerzy
Radcowie Prawni, ul. Wspólna 35 lok. 4, 00-519 Warszawa.
2.
Otwarcie ofert jest jawne.
13. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
6
Lp
Kryterium
1
2
3
Cena
Identyfikacja problemu i konceptualizacja badania
Metodologia badania
Znaczenie
kryterium
60 %
20 %
20 %
1. W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów - 60 pkt, otrzyma oferta tego
Wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę brutto za realizację zamówienia. Każda
kolejna oferta otrzyma liczbę punktów obliczoną według poniższego wzoru:
cena oferty najniżej skalkulowanej
-------------------------------------------- x 60 pkt = liczba punktów oferty ocenianej
cena oferty ocenianej
2. W kryterium „Identyfikacja problemu i konceptualizacja badania” można uzyskać
maksymalnie 20 pkt. W ramach kryterium zostanie oceniony sposób identyfikacji
zagadnienia badawczego pod względem następujących kryteriów cząstkowych:
a) stopień szczegółowości identyfikacji zagadnienia badawczego (do 8 pkt),
b) liczba odwołań do aktualnych danych dotyczących zagadnienia badawczego (do 4
pkt),
c) liczba odniesień do publikacji dotyczących pamięci zbiorowej (do 4 pkt),
d) poprawność identyfikacji celów badania (do 2 pkt),
e) operacjonalizacja pojęcia „pamięć zbiorowa” na potrzeby badania jakościowego i ilościowego (do 2 pkt).
Ocena zostanie przeprowadzona przez Komisję Przetargową na podstawie informacji
zawartych w programie badawczym.
3. W kryterium „Metodologia badania” można uzyskać maksymalnie 20 pkt. W ramach
kryterium zostanie oceniona metodologia badania pod względem następujących aspektów:
a)
określenie doboru próby do badania ilościowego wraz z uzasadnieniem wyboru
(do 6 pkt.),
b)
określenie sposobu doboru próby do badania jakościowego wraz uzasadnieniem
wyboru, w tym propozycja składu grup fokusowych (do 6 pkt.),
c)
opis sposobu organizacji badań, w tym sposób kontroli ich jakości (do 8 pkt.).
Ocena zostanie przeprowadzona przez Komisję Przetargową na podstawie informacji
zawartych w programie badawczym.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i otrzyma
najwyższą ilość punktów.
Ocena oferty będzie dokonana zgodnie z postanowieniami art. 91 ustawy.
14. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1.
Cena oferty powinna zawierać wynagrodzenie Wykonawcy powiększone o
podatek w należytej wysokości
2.
Cena oferty winna być wyrażona w PLN.
3.
Cena oferty będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy.
15. Wymagania dotyczące wadium.
7
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje protest na zasadach i
terminach przewidzianych w Dziale VI tej ustawy.
8
ROZDZIAŁ II
FORMULARZ OFERTY
i
FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW do OFERTY
9
Formularz oferty
OFERTA
(nazwa Wykonawcy/Wykonawców)
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie badań
empirycznych poświęconych pamięci II wojny światowej we współczesnym
społeczeństwie polskim:
1. SKŁADAM(Y) OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. OŚWIADCZAM(Y), że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i
zasadami postępowania.
3. OFERUJE(MY) wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę netto
_________+VAT ____________ co daje cenę brutto _______ zł (słownie:______) .
3. AKCEPTUJE(MY) warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
4. UWAŻAM(Y) SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
5. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJE(MY) sam(i)*/przy udziale podwykonawców, w części :
_____________________________________________________________________
6. OŚWIADCZAMY, iż - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na
stronach nr od ____ do ____ - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne
i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku
wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach
określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy
kierować na poniższy adres:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
9. OFERTĘ niniejszą składamy na _________ kolejno ponumerowanych stronach.
10. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
* niepotrzebne skreślić
__________________ dnia _____________________
_____________________________________
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
10
Załącznik Nr 1 do Formularza Oferty
OŚWIADCZENIE
(zgodnie z art. 22 ust. 1)
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie badań
empirycznych poświęconych pamięci II wojny światowej we współczesnym
społeczeństwie polskim oświadczamy iż:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia /lub przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego
i osób zdolnych do wykonania zamówienia*.
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
__________________ dnia __. __.2009 r.
_______________________________
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
* Niepotrzebne skreślić
11
Załącznik nr 2 do Formularza Oferty
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie badań
empirycznych poświęconych pamięci II wojny światowej we współczesnym
społeczeństwie polskim oświadczamy że:
Nazwa i adres Zamawiającego
Wartość zamówienia
wykonanego przez
Wykonawcę
1
2
Czas realizacji
Data wykonania Data odbioru
4
5
Załączam dokumenty potwierdzające wykonanie z należytą starannością wyszczególnionych
w tabeli zamówień.
__________________ dnia __. __.2009 r.
_______________________________
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
12
Załącznik nr 3 do Formularza Oferty
Wykaz osób
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie badań
empirycznych poświęconych pamięci II wojny światowej we współczesnym
społeczeństwie polskim oświadczamy że:
Stanowisko
Imię i nazwisko
Doświadczenie
Niepotrzebne skreślić*
1
2
3
4
Lider - ekspert
dysponuję
będę dysponował*
Specjalista ds.
badań ilościowych
dysponuję
Specjalista ds.
badań jakościowych
dysponuję
będę dysponował*
będę dysponował*
__________________ dnia __. __.2009 r.
_______________________________
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
Jeżeli wykonawca nie dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia winien załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
13
ROZDZIAŁ III
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY
§1
Wykonawca wykona na rzecz Zamawiającego usługi opisane w Załączniku 1 do
niniejszej umowy („Szczegółowy opis zamówienia”), zgodnie z warunkami niniejszej
umowy.
Za wykonanie zamówienia, Wykonawcy otrzyma wynagrodzenie w wysokości
……………… , płatne po przekazaniu wyników badań ilościowych i jakościowych
objętych zamówieniem.
Termin płatności faktur wynosi do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej
faktury.
§2
Wykonawca wykona swoje usługi w sposób profesjonalny, solidny i terminowy, uwzględniając, że wyniki projektu badawczego przeznaczone są do publikacji.
Termin realizacji zamówienia 15 lipca 2009 r. – w tym:
1) Zakończenie badań – 30 czerwiec 2009 r.
2) przekazanie raportów z badań - do 15 lipca 2009 r.
§3
Wykonawca gwarantuje, że wszelkie usługi wykonane na podstawie niniejszej umowy,
zostaną wykonane zgodnie z ogólnie obowiązującymi zasadami praktyki zawodowej, opisanymi w dokumencie ICC/ESOMAR International Code of Marketing and Social Research Practice (Międzynarodowy kodeks praktyki badań rynkowych i społecznych) oraz w
zgodzie z wszelkimi zaleceniami i regulacjami wydanymi przez krajową organizacje firm
badania rynku Organizację Firm Badania Opinii i Rynku (OFBOR).
Językiem, w którym prowadzone oraz w którym sporządzony zostanie raport będzie język polski.
Metodologia zastosowana do przeprowadzenia projektu badawczego objętego umową
musi zostać zaakceptowana na piśmie przez Zamawiającego przed rozpoczęciem wykonywania usługi.
§4
1. Wyniki Badań zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do dnia 15 lipca 2009 r.
w formie „Raportów” na które składają się:
1) raport opisowy, zawierający analizę danych, omówienie wyników, wnioski i rekomendacje (badanie jakościowe), wraz zapisami z dyskusji fokusowych indeksami tematycznymi z badan jakościowych,
2) raport opisowy, zawierający analizę danych, omówienie wyników, wnioski i rekomendacje (badanie ilościowe) wraz z danymi ilościowymi.
2. Raport zostanie sporządzony w formie wydruku papierowego w 2 egzemplarzach, w języku polskim oraz w formie elektronicznej w formacie umożliwiającym zapoznanie się z danymi przez Zamawiającego i doręczony do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
14
§5
Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu niniejszej
umowy, a w szczególności do:
a) konsultacji merytorycznych przy tworzeniu scenariusza wywiadu i innych narzędzi
badawczych,
b) konsultacji zasad doboru próby badawczej,
Wszelkie dokumenty, materiały i informacje oraz dane niezbędne do wykonania Badań, będą
przekazywane przez Zamawiającego, na jego koszt, do siedziby Wykonawcy.
Wykonawca nigdy nie wykorzysta poufnych informacji odnoszących się do projektu (cele badawcze, metodologia, wnioski, wyniki, tożsamość Zleceniodawcy, materiały) dla jakichkolwiek celów innych niż wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
Zobowiązanie do zachowania poufności nie obejmuje informacji, co do których Wykonawca
jest w stanie udowodnić, że:
- w momencie ich przekazania były one publicznie znane lub stały się publicznie
znane później, przy czym to ostatnie nastąpiło bez udziału Wykonawcy;
- zostały one legalnie uzyskane od osoby trzeciej upoważnionej do udzielenia takich
informacji;
- że były one własnością publiczną zanim zostały upublicznione przez Wykonawcę.
Wykonawca wyraża zgodę na to, że bez pisemnej zgody Zleceniodawcy nie wolno mu ujawniać żadnych materiałów badawczych bądź wyników, jak również że nie wolno mu ujawniać
ich jakimkolwiek osobom, które nie zostały przez Zleceniodawcę upoważnione do ich uzyskania.
Wykonawca podejmie w rozsądnym zakresie środki ostrożności, aby zapewnić, iż poufne informacje nie zostaną ujawnione bez odpowiednich upoważnień.
Wykonawca zapewnia, na ile to możliwe, że jego pracownicy oraz podwykonawcy uczestniczący w projekcie podlegają takiemu samemu zobowiązaniu do zachowania poufności jak
sam Wykonawca.
§6
1. Do współdziałania przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy zobowiązani i upoważnieni są:
ze strony Zamawiającego:……….
ze strony Wykonawcy:…………..
W przypadku przekazywania informacji pocztą elektroniczną, będzie ona kierowana pod
adres
e-mail wszystkich osób wskazanych powyżej jako upoważnieni.
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania się o wszelkich zmianach osób
upoważnionych bądź zmianach adresu lub numerów, o których mowa powyżej. Zmiany
będą wiążące od chwili otrzymania oświadczenia o zmianie danych i nie stanowią zmiany
niniejszej umowy.
§7
1. Zamawiający w terminie 14 dni roboczych od przekazania Raportu, dokona przyjęcia Raportu (poprzez podpisanie protokołu odbioru) albo przekaże (doręczy) Wykonawcy pisemny wniosek o jego uzupełnienie wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wniosek o uzupełnienie Raportu nie może prowadzić do rozszerzenia przedmiotu niniejszej umowy lub do
jego zmiany.
2. W przypadku konieczności uzupełnień Raportu, Wykonawcy dokona ich w terminie do 14
dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem w tej sprawie.
15
3. Raport uważa się za przyjęty przez Zamawiającego, gdy:
(a) Zamawiający podpisze protokół odbioru;
(b) w terminie określonym w ust.1 Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru i nie doręczy Wykonawcy pisemnego wniosku wraz z pisemnym uzasadnieniem o uzupełnienie Raportu;
(c) w terminie określonym w ust.1 Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru i doręczy
Wykonawcy pisemny wniosek wraz z pisemnym uzasadnieniem o uzupełnienie Raportu, lecz wniosek ten będzie prowadził do rozszerzenia przedmiotu niniejszej umowy lub do jego zmiany.
4. Postanowienie ust.1, ust.2 i ust.3 stosuje się odpowiednio do Raportu po uzupełnieniu.
§8
1. Wykonawca oświadcza, iż z chwilą odbioru dzieła przenosi na Zamawiającego autorskie
prawa majątkowe do Raportu na wymienionych poniżej polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie dowolną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną,
elektroniczną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono
- wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy.
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2
- publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie,
wprowadzanie do pamięci komputera oraz do globalnej sieci komputerowej (Internet),
rozpowszechnianie we wszelkiego rodzaju publikacjach, w tym w książkach,
albumach i czasopismach a, także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby
każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozpowszechniania utworu w całości lub fragmentach, a także połączenia z innymi utworami oraz udzielania licencji wedle uznania i potrzeb Zamawiającego.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie
autorskich praw zależnych w stosunku do utworu.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań utworów na wszystkich wymienionych wyżej polach eksploatacji oraz prawo do
udzielania zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworów.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich wymienionych powyżej
polach eksploatacji, wynagrodzenie za przeniesienie prawa do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów oraz wynagrodzenie za przeniesienie
prawa do korzystania z opracowań utworów.
6. Nośnik, na którym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Raport, staje się własnością
Zamawiającego.
§9
1.
Wszelkie dane przeznaczone do publikacji muszą być uprzednio zweryfikowane
przez Wykonawcę, który może zgłosić poprawki do tekstu, w celu zapewnienia, iż
publikowane dane są jasne, dokładne i w żaden sposób nie wprowadzają odbiorcy
tekstu w błąd. W przypadku publikacji danych z badania bez zgody Wykonawcy,
Wykonawca zastrzega sobie prawo do opublikowania wszelkich poprawek lub informacji dodatkowych pochodzących z badania, które Wykonawca może uznać za konieczne, by zapewnić uczciwą i dokładną prezentację danych.
2.
Wykonawca pozostaje właścicielem wszelkich prac wykonanych i pozostających w
posiadaniu Wykonawcy przed rozpoczęciem projektu badawczego opisanego w niniejszej umowie.
16
3.
4.
Wyniki i plik z danymi pozostają wyłączną własnością Zamawiającego. Wykonawca
zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań niezbędnych do zapewnienia ochrony
prawa własności do danych i zabezpieczenia ich przed jakimikolwiek roszczeniami
osób trzecich.
Wykonawca zachowa oryginalne dane związane z projektem badawczym (np. raporty, kwestionariusze, bazy danych, kasety audio/wideo, materiały instruktażowe, listy
kodowe, itp.), zapisane w wersji elektronicznej bądź w inny sposób, przez okres
dwóch
lat
po
zakończeniu
projektu.
W ciągu tego okresu Wykonawca będzie stroną odpowiedzialną za ochronę poufności
wszelkich
przechowywanych
materiałów.
Po upływie dwóch lat, wszelkie materiały mogą zostać zniszczone przez Wykonawcę
bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego.
§10
W razie nieprzekazania Raportu w terminie określonym w § 4 lub uzupełnieniu raportu po
tym terminie Wykonawca - na wyrażone na piśmie żądanie Zamawiającego - zobowiązany
jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,05% wartości netto wynagrodzenia określonego
w § 1, za każdy pełny dzień niedotrzymania terminu, nie więcej jednak niż 5% wartości netto
wynagrodzenia określonego w § 1. Wykonawca nie jest zobowiązany do zapłaty kary
umownej w przypadku, gdy nieprzekazane Raportu w terminie określonym jest następstwem
okoliczności za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
§11
Strona zobowiązana jest do naprawienia szkody poniesionej przez drugą Stronę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności za które Strona nie ponosi odpowiedzialności.
§12
1. Każda ze Stron zobowiązuje się w związku z niniejszą umową w zakresie swoich zobowiązań do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Każda ze Stron ponosi samodzielną odpowiedzialność za podjęte w tym względzie działania lub za ich zaniechanie.
2.
W przypadku, gdy Zamawiający będzie powierzał Wykonawcy do przetwarzania jakiekolwiek dane osobowe w rozumieniu przepisów ustawy wymienionej w ust.1, to powierzenie tych danych nastąpi na podstawie odrębnie zawartej pisemnej umowy określającej
w szczególności zakres i cel przetwarzania tych danych.
3. W rozumieniu przepisów ustawy wymienionej w ust.1 administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją badań (w tym powierzonych przez Zamawiającego do przetwarzania) jest Zamawiający, który na zasadzie wyłączności jest uprawniony
do określania celów przetwarzania tych danych osobowych.
§13
Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy ma prawo posługiwania się współpracownikami, w szczególności ankieterami, koordynatorami, kierownikami zespołów badawczych i
innymi podwykonawcami.
§14
17
W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowania maja przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksy cywilnego.
Następujące dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy:
- specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
- oferta,
- kodeks praktyki ICC/ESOMAR
18
Rozdział IV
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dotychczasowe badania wskazują, że II wojna światowa pozostaje ważnym
wydarzeniem w pamięci zbiorowej Polaków. Lata 1939-1945 są jednocześnie okresem, który
do roku 1989 był wykorzystywany propagandowo i przedstawiany tendencyjnie. Ponadto,
żyjące pokolenia mają z okresem II wojny światowej różnorakie relacje, a na poziomie
dyskusji prywatnych i publicznych podejmowane są tematy z nią związane. Są to ważne
powody do podjęcia działań edukacyjnych oraz dyskursu społecznego. Rocznica września
1939 roku jest okazją do upamiętniania wydarzeń, które miały miejsce 70 lat temu, ale
jednocześnie powinna być początkiem odbudowywania pamięci Polaków o II wojnie
światowej, u którego podstawy leżeć powinna pogłębiona diagnoza stanu społecznej
świadomości na ten temat.
Celami planowanego projektu badawczego są:
1) diagnoza stanu polskiej potocznej pamięci zbiorowej o II wojnie światowej;
2) określenie społecznych oczekiwań wobec form upamiętniania wydarzeń II wojny
światowej
Ad 1: Szczegółowe cele projektu w zakresie diagnozy stanu polskiej potocznej pamięci
zbiorowej o II wojnie światowej obejmują następujące zagadnienia:
• źródła wiedzy o wojnie;
• opinie na temat przyczyn wybuchu II wojny światowej;
• rozumienie doświadczeń społeczeństwa polskiego z okresu II wojny światowej;
• postrzeganie przebiegu wojny: ważnych wydarzeń tego okresu oraz przypisywanych im
obecnie wartości i znaczeń;
• postrzeganie postaci odgrywających znaczącą rolę w II wojnie światowej oraz wartości i
znaczeń przypisywanych obecnie tym osobom;
• postrzeganie relacji (pozytywnych i negatywnych) Polaków z innymi grupami narodowymi i etnicznymi w okresie II wojny światowej i bezpośrednio po jej zakończeniu;
• rozumienie konsekwencji II wojny światowej dla Polski, Europy i świata;
• recepcja społeczna najważniejszych debat publicznych dotyczących wydarzeń II wojny
światowej
Ad 2: Szczegółowe cele projektu w zakresie określenia społecznych oczekiwań wobec
form upamiętnia II wojny światowej obejmują:
• diagnozę postaw Polaków wobec instytucji muzeów w ogóle;
• deklaracje dotyczące intencji zwiedzania muzeum poświęconego II wojnie światowej.
• sugestii dotyczących innych form upamiętnia II wojny światowej oraz innych wydarzeń
historycznych
Zakładamy, że w skład projektu badawczego wejdą zarówno badania ilościowe, jak i
jakościowe.
Etap 1: badanie jakościowe: dyskusje grupowe trwające około 2,5 godziny. Zakładamy realizację 12 grup dyskusyjnych z uwzględnieniem podziału na:
- ziemie polskie należące w latach 1939-1945 do Generalnego Gubernatorstwa (np. Warszawa);
- obszary Polski wcielone w 1939 r. do Rzeszy (np. Katowice);
19
- obszary Polski anektowane w 1939 r. przez ZSRR i opanowane w 1941 r. przez Niemcy (np.
Przemyśl);
- tzw. ziemie odzyskane (włączając w to Gdańsk).
W każdej z tych lokalizacji przewidujemy przeprowadzenie badań w trzech grupach
wiekowych: do 25 lat;. 26-50 lat; powyżej 50 roku życia
Etap 2: badania ilościowe realizowane metodą osobistego wywiadu kwestionariuszowego,
w mieszkaniach respondentów. Wywiad będzie trwać przeciętnie około 45 minut. Próba:
Reprezentatywna próba dorosłej ludności Polski. Wielkość całej próby: N= 1200
Badania zostaną wykonane zgodnie z ogólnie obowiązującymi zasadami praktyki zawodowej,
opisanymi w dokumencie ICC/ESOMAR International Code of Marketing and Social Research Practice (Międzynarodowy kodeks praktyki badań rynkowych i społecznych) oraz w
zgodzie z wszelkimi zaleceniami i regulacjami wydanymi przez krajową organizacje firm badania rynku Organizację Firm Badania Opinii i Rynku (OFBOR) oraz postanowieniami specyfikacji istotnych warunków umowy i zawartej umowy.
Językiem, w którym prowadzone będą badania oraz w którym sporządzony zostanie raport
będzie język polski.
Wyniki Badań zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do dnia 15 lipca 2009 r. w
formie „Raportów” na które składają się:
1) raport opisowy, zawierający analizę danych, omówienie wyników, wnioski i rekomendacje (badanie jakościowe), wraz z zapisami z dyskusji fokusowych opatrzonymi indeksami tematycznymi,
2) raportu opisowego, zawierającego analizę danych, omówienie wyników, wnioski i rekomendacje (badanie ilościowe) wraz z danymi ilościowymi.
Raport zostanie sporządzony w formie wydruku papierowego w 2 egzemplarzach, w języku
polskim oraz w formie elektronicznej w formacie umożliwiającym zapoznanie się z danymi
przez Zamawiającego i doręczony do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem poczty poleconej lub kurierskiej, na koszt Wykonawcy, chyba że Strony umówią się inaczej.
20