Zaproszenie do składania ofert na tonery dla PCM SA

48-200 Prudnik ul. Szpitalna 14
tel. 077 4067890
fax. 077 4067872
Prudnik, dn. 01.06.2011r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w trybie art. 4 pkt. 8 Ustawy prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Zapraszamy do udziału w postępowaniu na:
„Dostawa tonerów dla Prudnickiego Centrum Medycznego S.A. w Prudniku”
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę tonerów, tuszy, bębnów oraz taśm do urządzeń drukujących.
Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do
zaproszenia.
2. Określone w załączniku nr I ilości tonerów, tuszów, bębnów oraz taśm do urządzeń drukujących zostały
podane szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego asortymentu.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był wyprodukowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad
technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu.
5. Zamawiający wymaga dla oferowanego asortymentu gwarancji minimum 24 miesiące na tonery i bębny, na
pozostałe materiały eksploatacyjne minimum 12 miesięcy od dnia dostawy oraz termin ważności wszystkich
materiałów eksploatacyjnych nie krótszy niż 10 miesięcy od dnia dostawy.
6. Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących muszą być opakowane w kartonowe opakowania
zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu
(symbolem). Muszą być opakowane indywidualnie w wewnętrzne, hermetyczne opakowanie
uniemożliwiające kontakt produktu z atmosferą.
7. Wykonawca w załączniku nr 1 w pozycjach: 3-8, 10-13, 15-31, 39-40 przedstawia asortyment równoważny w
postaci zamienników. Przez produkty równoważne rozumie się zamienniki charakteryzujące się pełną
kompatybilnością z urządzeniami w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, a także
posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie jakości wydruku i wydajności.
8. Jako zamiennik do urządzeń drukujących Zamawiający rozumie materiał fabrycznie nowy tzn. wytworzony w
fabryce lub innym podobnym przedsiębiorstwie jako nowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla wszystkich oferowanych zamienników tonerów czarnych
i kolorowych do drukarek laserowych potwierdzenie zgodności parametrów technicznych, w tym wydajności
określonych na podstawie normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych) i normy ISO 19798 (dla tonerów
kolorowych) oraz normy ISO 24711 (dla atramentów) wystawione przez producenta zamienników.
Oświadczenie producenta może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów tonerów.
10. Jednocześnie Wykonawca ma obowiązek dołączyć certyfikat potwierdzający że wskazany producent
zamienników materiałów eksploatacyjnych do drukarek spełnia wymogi normy ISO 9001:2000 lub normy
równoważnej w zakresie produkcji i dystrybucji komputerowych materiałów eksploatacyjnych, aktualny w
terminie składania ofert, wystawione przez certyfikowaną jednostkę akredytacyjną.
11. W przypadku braku zamiennika na rynku, Wykonawca może zaoferować produkt oryginalny.
Strona 1 z 3
12. Wykonawca dostarczać będzie zamawiany asortyment wymieniony w załączniku nr 1 na wezwanie
Zamawiającego (telefoniczne lub faxowe) bezpośrednio do wskazanych miejsc.
13. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy tonera, tuszu, bębna, taśmy do urządzeń drukujących, jego
wymiany i odbioru zużytego.
14. Do obsługiwanych urządzeń drukujących Zamawiającego, Wykonawca musi dołączyć numery tel. serwisu w
sprawie zamawiania i ewentualnych reklamacji dostarczanych materiałów.
15. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar maksymalnie do 48 godzin od dnia zamówienia.
16. Każda dostawa potwierdzona będzie przez osobę upoważnioną na drukach WZ zawierających:
− ilość dostarczonego towaru,
− miejsce dostawy,
− cenę netto,
− cenę brutto, ilość dostarczonych towarów oraz nazwę miejsca dostawy.
17. Wykonawca wystawiać będzie fakturę w rozliczeniu miesięcznym na którą składać się będą kwoty z
podpisanych druków WZ wraz z załączonymi do faktury drukami WZ.
18. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną podwyższeniu w trakcie realizacji umowy.
19. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów nastąpi uszkodzenie urządzenia
drukującego, kosztami naprawy Zamawiający obciąży Wykonawcę.
20. W przypadku złożenia niekompletnej oferty przez Wykonawcę zostanie ona odrzucona.
II. Termin i miejsce realizacji zadania:
Wymagany termin realizacji:
Tonery dostarczane będą sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia
podpisania umowy z Wykonawcą z zastrzeżeniem wcześniejszego wygaśnięcia umowy w przypadku wykorzystania
środków finansowych przewidzianych na ten cel.
Uwaga:
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty ( z głównym naciskiem na cenę przy uwzględnieniu
możliwości technicznych oraz możliwości finansowych Zamawiającego ) oraz odstąpienia od wykonania części
przedmiotu zamówienia jak również unieważnienia zaproszenia do składania ofert na każdym etapie postępowania
bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
III. GŁÓWNE WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
IV. Sposób przygotowania oferty
1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) Wypełniony szczegółowo formularz oferty – załącznik nr I
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
potwierdzający, że prowadzona działalność jest zgodna z przedmiotem zamówienia.
c) Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP i REGON,
d) Certyfikaty wymienione w pkt. 9 i 10 opisu przedmiotu zamówienia.
W/w dokumenty powinny być składane w oryginale lub kserokopii z datą poświadczenia za zgodność z
oryginałem.
Strona 2 z 3
2. Ofertę należy:
Termin składnia ofert: do dnia 10.06.2011r. go godz. 12:00 za pomocą fax na nr: (77) 406 78 72 lub e-mail:
[email protected], lub w formie pisemnej na adres: Prudnickie Centrum Medyczne S.A. w Prudniku, ul.
Szpitalna 14, 48-200 Prudnik, Sekretariat z dopiskiem „Zaproszenie do składania ofert na: Dostawa tonerów dla
Prudnickiego Centrum Medycznego S.A. w Prudniku”
V. Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Zamawiającym są:
mgr inż. Wiesław Konrad – kierownik działu techniczno – gospodarczego, tel.: (77) 4067850
inż. Bartłomiej Skiba – Informatyk PCM, tel.: (77) 4067850
Strona 3 z 3