BDG.V.2511.15.2016.MP Załącznik nr 2B do SIWZ MINISTERSTWO

BDG.V.2511.15.2016.MP
Załącznik nr 2B do SIWZ
MINISTERSTWO
ROZWOJU
Znak: DIP/BDG - ……./POPT/
/16
UMOWA
zawarta w Warszawie, w dniu .................... 2016 r. pomiędzy:
Skarbem
Państwa
Ministrem
Rozwoju,
z
siedzibą
w
przy ul. Pl. Trzech Krzyży 3/5, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Warszawie,
……………………………..……., ………………………………………………………………………………..
w Ministerstwie Rozwoju, działającego na podstawie pełnomocnictwa …………………………., którego
kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy,
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości),
zwaną dalej „Wykonawcą”, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w …
pod numerem ... – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego,
1
stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną przez . /reprezentowaną przez … działającą/2
ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do umowy ,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i
numer …, o numerze PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …,
prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę
miasta/miejscowości) – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na
3
podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do umowy ,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”
o następującej treści:
§ 1.
1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa
w ust.1 oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 tej ustawy.
1
Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba pełniąca funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3
Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
2
1
§ 2.
1. Przedmiotem umowy, zwanym dalej „Zadaniem”, jest świadczenie usługi polegającej na odebraniu
od Zamawiającego, konfekcjonowaniu, przygotowaniu do wysyłki i dostarczeniu do adresatów
dwóch rodzajów pakietów promocyjnych złożonych z następujących artykułów wystawienniczych
i informacyjno-promocyjnych, zwane dalej „artykułami” w maksymalnej liczbie:
1)
Koszulki polo z nadrukiem - 2 000 szt.,
2)
Balony z nadrukiem - 50 000 szt.,
3)
Chorągiewki papierowe z nadrukiem - 50 000 szt.
4)
Windery full mini - 100 szt.;
5)
Ulotki w formacie DL - 100 000 szt.
6)
plakatów w formacie B2 - 10 000 szt.
2. W skład pojedynczego pakietu promocyjnego „standard” wejdą następujące materiały:
1) koszulki polo z logiem DOFE,
2) plakaty w formacie B2,
3) ulotki w formacie DL,
4) balony z koszyczkami i patyczkami ,
5) chorągiewki.
3. W skład pojedynczego pakietu promocyjnego „powiększony” wejdą:
pakiet „standard” + 1 winder wraz z podstawą.
4. Zadanie będzie realizowane sukcesywnie na podstawie przekazywanych drogą e-mailową przez
Zamawiającego zleceń zawierających listy adresowe oraz wykaz i liczbę artykułów przeznaczonych
do wysyłki w ramach danego pakietu.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie:
1) zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do
Umowy oraz z Ofertą Wykonawcy z dnia …………. r., stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy.
2) Termin zakończenia realizacji Zadania Strony ustalają na dzień wyczerpania
kwoty
w wysokości ……….. (słownie: …………………..) złote netto tj. ………. (słownie: ……………….)
złote brutto, nie później jednak niż do dnia 12 maja 2016 r.
3) Termin dostarczenia każdorazowej przesyłki Strony ustalają na okres do ……… dni licząc od
daty przekazania listy adresowej przez Zamawiającego.
§ 3.
1. Strony uzgadniają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Zadania nie
przekroczy kwoty w wysokości ……….. (słownie: …………………..) złote netto tj. ………. (słownie:
……………….) złote brutto.
2. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy powierzenia do realizacji zleceń na kwotę wynagrodzenia
całkowitego wskazanego w § 3 ust 1 i z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie.
3. Na potrzeby wzajemnych rozliczeń Strony zgodnie przyjmują, że:
1) wynagrodzenie netto należne Wykonawcy za dystrybucję jednego pakietu promocyjnego
„standard”, wynosi …………. zł (słownie: ……………….złotych 00/100), wynagrodzenie brutto
wynosi: …… (słownie:…………… 00/100); wynagrodzenie brutto;
2
2) wynagrodzenie netto należne Wykonawcy za dystrybucję jednego pakietu promocyjnego
„powiększony”, wynosi …………. zł (słownie: ……………….złotych 00/100), wynagrodzenie
brutto wynosi: …… (słownie:…………… 00/100); wynagrodzenie brutto;
4. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania obowiązków
wynikających z umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia całkowitego nastąpi jednorazowo po zakończeniu realizacji całego zadania.
Podstawą do ustalenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy będzie iloczyn: cen jednostkowych
pakietów wskazanych w formularzu ofertowym Wykonawcy oraz liczby dostarczonych pakietów
promocyjnych.
6. Zapłata wynagrodzenia całkowitego zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury VAT. Zamawiający wyraża zgodę na doręczenie faktury w formie
elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy: ............ na adres
mailowy Zamawiającego: [email protected]. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół
sporządzony przez Strony zgodnie z § 4. Fakturę VAT wystawioną w formie innej niż elektroniczna
należy doręczyć Zamawiającemu pod adres:
Ministerstwo Rozwoju
Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00- 507 Warszawa.
7. Dniem zapłaty wynagrodzenia całkowitego
bankowego Zamawiającego.
jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku
8. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia całkowitego Wykonawca może żądać od
Zamawiającego odsetek ustawowych.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji
niniejszej umowy na osoby trzecie.
10. Wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach
Programu Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz budżetu Państwa.
§ 4.
1. W terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę zadania do odbioru Strony sporządzą
protokół z wykonania Zadania, zwany dalej „protokołem”.
2. Protokół powinien zawierać w szczególności:
1. datę i miejsce jego sporządzenia;
2. oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zadania,
3. podpisy Stron.
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że
zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w załącznikach nr 3 i 4
do umowy.
4. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania protokołu
w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu, Zamawiający może z upływem tego terminu uznać treść
sporządzonego przez siebie projektu protokołu za zaakceptowany przez Wykonawcę.
§ 5.
Jeżeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę
do oceny, że jakakolwiek część zadania nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie,
3
niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego
przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia.
§ 6.
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zadania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego.
2. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu Zadania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości dwukrotnego wynagrodzenia przewidzianego na dostarczenie danego pakietu licząc
od dnia upływu terminu określonego w § 2 ust. 5 pkt 3.
3. Za niedostarczone artykuły wynagrodzenie nie przysługuje.
4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci
z wynagrodzenia całkowitego kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone
wynagrodzenie całkowite wypłaci Wykonawcy.
§ 7.
1.
Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są:
1)
ze strony Zamawiającego: …………………..;
2)
ze strony Wykonawcy: ……………………… .
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie
stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu § 8 ust. 2.
§ 8.
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy, o której mowa w § 1 ust. 1.
2. Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być
zgodne z art. 144 ustawy, o której mowa w § 1 ust.1.
3. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu
właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono
Zamawiającego.
w
3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, 2 dla
5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1)
2)
3)
4)
Załącznik nr 1: Pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego;
Załącznik nr 2: Wydruk z………;
Załącznik nr 3: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 4: Oferta Wykonawcy.
...........................................
................................................
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4