Umowa - wzór.10 - Gliwickie Centrum Medyczne

Nr sprawy-10/PN/13
Załącznik nr 4
do siwz
- W Z Ó R -
UMOWA Nr ........../2013
W dniu ........... 2013r. w Gliwicach pomiędzy:
1. Gliwickie Centrum Medyczne Sp. z o.o., ul. Kościuszki 29, 44-100 Gliwice , wpisane do rejestru
Sądu Rejonowego w Gliwicach pod numerem KRS 0000243849, [kapitał zakładowy 16 030 700
zł; NIP 631-24-67-679; Regon 240161533] zwany dalej „Zamawiającym”, reprezentowany
przez:
...................................................
a
2. ......................................., wpisana do rejestru ............................ [......................], zwana
dalej „Wykonawcą”, reprezentowana przez:
.........................................
na podstawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu
nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz.Ust. nr 113 poz. 759 z dn. 25.06.2010r., z późniejszymi zmianami),
została zawarta umowa następującej treści:
Przedmiot umowy
§1
Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na świadczeniu usług
przeglądów i napraw aparatury medycznej: *) pakiet nr .. - .............., zgodnie z warunkami
określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej siwz) oraz ofertą
wykonawcy.
*) Wykaz aparatury objętej niniejszą umową, z podziałem na pakiety, zamieszczony jest w
Zestawieniu cenowym stanowiącym załącznik do umowy.
Wymogi dotyczące realizacji zamówienia
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie
z obowiązującymi przepisami i posiadaną wiedzą, wymogami instrukcji obsługi i eksploatacji
oraz zaleceniami producenta aparatury.
2. Wykonawca oświadcza, że osoby bezpośrednio uczestniczące w realizacji zamówienia posiadają
doświadczenie i kwalifikacje gwarantujące należyte i fachowe wykonywanie usług.
§3
1. W ramach przeglądów Wykonawca zobowiązany jest do:
1.1. kontroli stanu technicznego aparatury potwierdzonej protokołem dopuszczającym
aparaturę do użytkowania i wpisem do paszportu technicznego,
1.2. wymiany materiałów zużywalnych (uszczelki, kable, przewody, filtry, itp)
1.3. wykonania niezbędnych korekt, regulacji i kalibracji aparatury, aktualizacji lub reinstalacji
oprogramowania,
1.4. natychmiastowego przekazania Zamawiającemu informacji na temat stwierdzonych
usterek lub wad koniecznych do usunięcia, wraz z wyceną materiałów.
2. Zamawiający przewiduje wykonywanie przeglądów aparatury jednocześnie, chyba że Strony
umowy uzgodnią inaczej.
§4
1. W przypadku stwierdzenia w trakcie przeglądu konieczności naprawy aparatury Wykonawca jest
zobowiązany do przedstawienia wyceny kosztów naprawy. Wykonawca nie może przystąpić do
realizacji naprawy przed otrzymaniem zlecenia podpisanego przez Zamawiającego.
Strona 1 z 5
Nr sprawy-10/PN/13
Załącznik nr 4
do siwz
- W Z Ó R -
2. Po wykonaniu naprawy, o której mowa w ust. 1. Wykonawca przedkłada dokumenty
potwierdzające wykonanie naprawy i dokonuje wpisu do paszportu technicznego
dopuszczającego aparaturę do użytkowania.
3. Wykonanie naprawy kończy się przeglądem technicznym i skutkuje wydłużeniem ważności
przeglądu.
4. Za wykonanie naprawy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej w
porozumieniu z Zamawiającym, na podstawie wyceny, o której mowa w ust. 1 oraz
wynagrodzenie z tytułu przeglądu w wysokości 50 % wartości określonej w § 10 dla przeglądu
danej aparatury.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z naprawy po otrzymaniu wyceny naprawy,
o której mowa w ust. 1, lub do negocjacji ceny naprawy, o czym Wykonawca zostanie
poinformowany faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z
naprawy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 25 % wartości określonej w § 10
dla przeglądu danej aparatury.
§5
1. Naprawy inne, niż określone w § 4 wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie osobnego
zlecenia, którego zakres i koszt oraz termin realizacji zostanie wcześniej, w formie pisemnej lub
drogą elektroniczną, uzgodniony między Stronami umowy. Wykonawca nie może przystąpić do
realizacji naprawy przed otrzymaniem zlecenia podpisanego przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wyceny naprawy w terminie do 3 dni roboczych od
dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
3. Wykonawca przedkłada dokumenty potwierdzające wykonanie naprawy i dokonuje wpisu do
paszportu technicznego dopuszczającego aparaturę do użytkowania. Postanowienia § 4 ust. 3÷5
mają zastosowanie.
§6
1. W sytuacjach, gdy zakres naprawy lub przeglądu uniemożliwia dokonanie usługi w siedzibie
Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wykonanie naprawy/przeglądu w siedzibie Wykonawcy.
W takim wypadku koszt transportu lub wysyłki (Zamawiający-Wykonawca-Zamawiający)
pokrywa Wykonawca.
2. Jeżeli czas naprawy/przeglądu (razem z transportem) będzie przekraczał 7 dni roboczych
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie aparaturę zastępczą, o parametrach i
funkcjonalności nie gorszych niż aparatura zabrana do naprawy. Jeżeli warunkiem prawidłowego
działania aparatury jest kompatybilność z innymi urządzeniami, to aparatura zastępcza również
musi być z nimi kompatybilna.
3. W szczególnych wypadkach, wynikających z odrębnych umów Strony umowy mogą uzgodnić
inne warunki, niż określone w ust. 2.
§7
1. Zamontowane części i materiały muszą być fabrycznie nowe i posiadać odpowiednie certyfikaty,
jeżeli przepisy szczególne tego wymagają.
2. W szczególnych wypadkach, wyłącznie za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może zastosować
części, elementy lub zespoły rekondycjonowane. W takim wypadku muszą one posiadać
wymagane przepisami certyfikaty i takie same warunki gwarancji jak części nowe.
Terminy umowne
§8
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia ........................ 2013r. do dnia ....................
2015r.
2. Umowa wygasa automatycznie, jeżeli
1) upłynął termin trwania umowy określony w ust.1 lecz nie została wyczerpana kwota umowna
określona w § 11 ust. 3;
2) wyczerpana została kwota umowna określona w § 11 ust. 3 lecz nie upłynął termin umowy
określony w ust. 1.
Strona 2 z 5
Nr sprawy-10/PN/13
Załącznik nr 4
do siwz
- W Z Ó R -
3. Przez termin wykonania zlecenia Zamawiający rozumie wykonanie naprawy / przeglądu /
opracowanie wyceny wraz z dostarczeniem wymaganych dokumentów.
4. Termin wykonania przeglądu aparatury będzie każdorazowo uzgadniany przez Strony umowy,
przy czym Zamawiający zobowiązany jest do określenia wstępnego terminu przeglądu z co
najmniej 1-tygodniowym wyprzedzeniem, a uzgodniony termin nie może przekraczać terminu
dopuszczenia aparatury do użytkowania.
5. W przypadku napraw termin reakcji Wykonawcy (określenie zakresu i ceny naprawy) nie może
być dłuższy niż 3 dni robocze od daty zgłoszenia. Termin wykonania naprawy będzie
każdorazowo określany po uzgodnieniu zakresu i ceny naprawy.
Wynagrodzenie i warunki płatności
§9
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonywanie przeglądów jest
wynagrodzenie według ryczałtowych cen jednostkowych określonych w ofercie i faktycznie
wykonanych usług. Wynagrodzenie za wykonane naprawy określane będzie na podstawie
ryczałtowej ceny jednostkowej roboczogodziny określonej w ofercie oraz zatwierdzonego przez
Zamawiającego czasu wykonanych usług i ceny materiałów/części.
2. Ryczałtowe ceny jednostkowe są stałe przez cały czas obowiązywania umowy.
3. Zamawiający nie będzie uznawał żadnych innych kosztów dodatkowych doliczanych do wyceny,
w tym kosztów ekspertyzy lub transportu.
§ 10
1. *) Ryczałtowe ceny jednostkowe wykonania przeglądów określone są w Zestawieniu cenowym
będącym załącznikiem do niniejszej umowy.
*) Ryczałtowa cena jednostkowa przeglądu .............................. określona została w wysokości
.............. zł + VAT, t.j. brutto ............. zł
2. Ryczałtowa cena jednostkowa roboczogodziny określona została w wysokości .............. zł +
VAT, t.j. brutto ............. zł
3. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.
§ 11
1. Wartość umowy w zakresie wykonywania przeglądów - *) pakiet nr ...... - określona została na
kwotę .................. zł + VAT, t.j. brutto ........................... zł (słownie: .......................................... ).
2. Szacunkowa wartość umowy w zakresie wykonywania napraw - *) pakiet nr ...... - określona
została na kwotę ............... zł brutto (słownie: .................... ).
3. Łączna szacunkowa wartość umowy wynosi .................... zł + VAT, t.j brutto ............. zł
(słownie: .................... ).
§ 12
1. Zapłata za wykonywane usługi następować będzie każdorazowo po wykonaniu usługi objętej
danym zleceniem, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego dokumentów
potwierdzających wykonanie usługi.
2. W przypadku naprawy aparatury dokonanej poza siedzibą Zamawiającego Wykonawca dostarcza
dokumenty, o których mowa w ust. 1 oraz wypełniony paszport techniczny wraz z urządzeniem.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1 podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
3. Zapłata następować będzie przelewem na konto wykonawcy w terminie do 30 dni od daty
doręczenia faktury Zamawiającemu.
Gwarancja i rękojmia
§ 13
1. Na wykonane zlecenia Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady, przez co
zobowiązuje się do usunięcia usterek i wad, jeżeli te ujawnią się w okresie 12 miesięcy od daty
wykonania usługi.
2. Gwarancja obejmuje cały przedmiot zlecenia (wykonanie i materiał).
Strona 3 z 5
Nr sprawy-10/PN/13
Załącznik nr 4
do siwz
- W Z Ó R -
3. W przypadku ujawnienia usterek lub wad w okresie trwania gwarancji i rękojmi, Zamawiający
powiadamia o tym fakcie Wykonawcę i wyznacza termin ich usunięcia.
4. Zamawiającemu służy prawo każdorazowego wyboru czy korzysta z uprawnień z tytułu gwarancji
czy realizuje prawa z tytuły rękojmi.
Odszkodowanie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
§ 14
1. Strony postanawiają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy nastąpi przez zapłatę kar umownych.
2. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić zamawiającemu karę umowną w następujących
przypadkach:
a) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub opóźnienie w usunięciu usterek lub wad
stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, w wysokości 1,0 % wynagrodzenia brutto
określonego dla danego zlecenia za każdy dzień opóźnienia ponad umowny termin
zakończenia;
b) rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca lub przez Wykonawcę z własnej woli, w wysokości 10 % wynagrodzenia
brutto określonego w § 11 ust. 3.
3. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać jej naprawienia w
pełnej wysokości.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania, Zamawiający
może od umowy odstąpić w terminie miesiąca od daty uzyskania wiadomości o tej zmianie.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania części umowy.
5. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
6. W przypadku nie usunięcia wad i usterek w wyznaczonym terminie, zamawiający zastrzega sobie
prawo zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
Zmiana umowy lub jej rozwiązanie
§ 15
1. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody obu Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do
umowy pod rygorem nieważności. Zmiany istotnych postanowień umowy nie mogą naruszać
przepisów art. 144 ust. 1 ustawy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych postanowień umowy wyłącznie w sytuacjach
określonych w siwz, t.j.:
- zmiana terminu określonego w § 8 ust. 1 – wydłużenie okresu obowiązywania umowy do
czasu wyboru kolejnego wykonawcy (maksymalnie do 3 miesięcy).
- wykreślenie określonego aparatu z zakresu umowy
§ 16
1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia przed upływem
terminu obowiązywania umowy w przypadku kilkukrotnego nie wykonania usług w
wyznaczonym terminie lub nie wykonania ich z należytą starannością. Takie rozwiązanie umowy
określane będzie jako spowodowane umyślną winą Wykonawcy. Uprawnienie to realizuje się
przez oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego.
2. Nieuzasadniona odmowa przyjęcia zlecenia do realizacji może skutkować rozwiązaniem
umowy z winy Wykonawcy.
Postanowienia szczegółowe
§ 17
1. W sprawach nie unormowanych w umowie przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu
cywilnego stosuje się odpowiednio.
2. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie podlegają przelewowi w rozumieniu
Strona 4 z 5
Nr sprawy-10/PN/13
Załącznik nr 4
do siwz
- W Z Ó R -
§ 1 art. 509 Kodeksu Cywilnego, bez pisemnej zgody zamawiającego.
3. Spory powstające na tle niniejszej umowy, których strony pomimo dołożonych starań nie
rozwiązały na drodze polubownej, rozpatrywać będzie Sąd rzeczowo właściwy wg siedziby
zamawiającego.
4. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony zamawiającego jest p. .............................,
tel. ......................., fax ......., e-mail: .......................; ze strony wykonawcy
jest p. .................................................................., tel. ................................., fax ..............................,
e-mail: ..........................................................
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.
§ 19
Strony oświadczają, że zapoznały się z treścią umowy, zrozumiały jej treść i bez zastrzeżeń ją
podpisują.
*) § 20
Integralną część niniejszej umowy stanowi załącznik Zestawienie cenowe.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
*) w zależności od oferty wybranego wykonawcy
Strona 5 z 5