Postępowanie 192/Cz (SU-G)/12 DOSTAWA TYTONIU do kantyn w

Postępowanie 192/Cz (SU-G)/12
UMOWA NR 254/IGB/2012/Z
DOSTAWA TYTONIU
do kantyn w Aresztach Śledczych w Suwałkach i Giżycku.
zawarta w dniu. 03 grudnia 2012 r.
pomiędzy:
Podlaską Instytucją Gospodarki Budżetowej „Bielik” z siedzibą w Czerwonym Borze 23, 18400 Łomża, wpisaną do KRS pod nr 0000373035 przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII
Wydział Gospodarczy, NIP: 203-000-03-13 , REGON: 200 411 234
reprezentowaną przez :
1) Bogdana Kulkę – Dyrektora
2) Hannę Misztalewską – p. o. Głównego Księgowego
– zwanym dalej - ZAMAWIAJĄCYM
a
Firmą Handlową „ALFA” Mariusz Piotrowski, 15-205 Białystok
ul. Nowowarszawska 87 NIP 966-153-99-24 REGON 051976425
Reprezentowaną przez
- Mariusza Piotrowskiego – Właściciela
- zwanym
dalej WYKONAWCĄ
§1
1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego .
§2
Przedmiotem umowy jest dostawa TYTONIU, według wyszczególnienia z załącznika 1 do umowy.
§3
Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem niezbędnym do wykonania dostaw w
sposób niezakłócony i należyty.
§4
1. Warunki jakie musi spełnić przedmiot dostawy i warunki dostawy:
1) przedmiot dostawy musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego dla każdego
rodzaju asortymentu, i spełniać wymogi określone przepisami odrębnymi,
2) dostarczony asortyment nie może nosić żadnych oznak uszkodzeń fizycznych i
biochemicznych,
3) dostarczany towar musi być pełnowartościowy, zaopatrzony w znaki akcyzy,
4) dostawa będzie zrealizowana do następujących miejsc :
a) Kantyny w Areszcie Śledczym w Suwałkach, ul. Wojska
Polskiego 29, 16-400 Suwałki
b) Kantyny w Areszcie Śledczym w Giżycku, ul. Warszawska 28A,
11-500 Giżycko
5) Termin i wielkość poszczególnych dostaw będzie ustalana telefonicznie z Wykonawcą
przez pracowników kantyny z dwudniowym wyprzedzeniem,
6) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt,
1
Postępowanie 192/Cz (SU-G)/12
7) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych
zapewniających odpowiednie zabezpieczenie dostarczanego asortymentu i dokona
wyładunku w miejscach wskazanych przez pracowników Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu obowiązywania umowy w
sprawie udzielenia zamówienia do czasu wyczerpania asortymentu będącego przedmiotem
zamówienia,
3. Zamawiający może nie wyczerpać całości asortymentu będącego przedmiotem umowy, bez
żadnych konsekwencji.
4. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty dostarczenia
prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
5. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do
przedmiotu dostawy.
6. Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy.
7. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 12 godzin .
8. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu następnych 12 godzin po terminie
zgłoszenia reklamacji, z uwzględnieniem godzin przyjmowania towaru obowiązujących u
Zamawiającego:
1) usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku
rozbieżności w ilości;
2) wymieni towar na nowy lub inny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego - w
przypadku zakwestionowania jakości.
9. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem.
10. Nie udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 12 godzin od jej otrzymania
przyjmuje się za uznanie reklamacji.
§5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
- 232 385,00 zł bez podatku VAT
- 285 833,55 zł z podatkiem VAT ( słownie: dwieście osiemdziesiąt pięć tysięcy
osiemset trzydzieści trzy złote i pięćdziesiąt pięć groszy)
podatek VAT wynosi 53 448,55 zł.
2. Dopuszcza się możliwość okresowego dostarczania produktów po cenie niższej od wskazanej
w umowie; co nie powoduje konieczności zawierania aneksu.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
umowy.
4. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie wystawionej
przez Wykonawcę faktury VAT, po zrealizowaniu zamówienia jednostkowego.
5. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej umowy.
§6
Wykonawca będzie realizował niniejsza umowę od dnia podpisania umowy o udzielenie
zamówienia do dnia 02.12.2013 r. lub do wyczerpania wartości umowy.
§7
1. Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych:
1) za każdy dzień opóźnienia terminu wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości
0,05 % należnego wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w § 5 ust. 1,
2) za spóźnienie w usunięciu wad jakościowych i ilościowych, w wysokości 0,05
należnego wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy dzień
opóźnienia,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w
wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w § 5 ust. 1.
2
Postępowanie 192/Cz (SU-G)/12
2. Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 każdorazowo, po bezskutecznym
wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybień.
3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa
żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość
ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego
faktur.
5. Wykonawcy przysługuje prawo wystąpienia o odsetki ustawowe za opóźnienie zapłaty, przez
Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego
bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§8
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 2 - miesięcznym wypowiedzeniem.
2. Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia umowy za 1 – miesięcznym wypowiedzeniem w
przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się za zapłatą należnego i bezspornego wynagrodzenia
z tytułu realizacji umowy przez okres co najmniej 2 miesięcy.
3. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w
przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania działań niezgodnych z umową ,
dalej nie realizuje umowy w sposób należyty, a w szczególności:
1) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy nie odpowiadający
wymaganiom Zamawiającego,
2) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy w sposób naruszający
jej postanowienia,
3) uchyla się od zrealizowania dostawy w terminie i na zasadach określonych
przez Zamawiającego.
4. Zamawiający w szczególnych przypadkach, zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia w całości
lub w części umowę, w przypadku, gdy zarząd zakładu karnego w którym funkcjonuje kantyna,
w oparciu o protokół porównania cen detalicznych w sklepach znajdujących się w okolicy
zakładu, stwierdzi znaczne różnice w cenach sprzedaży towarów znajdujących się w kantynie
(ceny wyższe) a cenami poza zakładem, a Wykonawca nie wyrazi zgody na obniżenie cen
zakupu do poziomu umożliwiającego zbliżenie cen w kantynie z cenami poza zakładem.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania
formy pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie bierze się pod uwagę zapisy specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, a także zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu
Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
§ 10
Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwe
ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
1)______________________
WYKONAWCA
____________________
2) ______________________
3