Współczesne kroniki

Mateusz Mieszczanin
licencja zarządcy nieruchomości nr 19072
Egipskie hieroglify, sumeryjskie
pismo klinowe – minęło pięć tysięcy
lat i nadal możemy je z kamiennych
zapisów odczytać. Starożytni
– z niemałym trudem – tworzyli swe
kroniki, by rejestrować fakty różnego
znaczenia: od apoteozy władców przez
podatkowe rozliczenia rachmistrzów
po menu ówczesnych restauracji.
Dzisiaj podstawowym nośnikiem
informacji są masowe pamięci
szybkich komputerów. To elektroniczne
rozwiązania oparte o kryształy krzemu
- dalekiego krewnego kamienia,
jakiego używali starożytni.
Współczesne kroniki
Firma Mieszczanin – lider rozwiązań internetowych dla zarządców nieruchomości
– począwszy od ubiegłego roku wprowadziła
do e-kartoteki możliwość wymiany informacji
pomiędzy mieszkańcami a opiekunem nieruchomości. Tym sposobem właściciel lub
najemca lokalu, po sprawdzeniu stanu swych
rozrachunków, może za pomocą kilku kliknięć
zgłosić zauważoną usterkę lub zasygnalizować
zarządcy inną istotną dla niego sprawę.
Niezależnie od działań wokół zgłoszonej przez
mieszkańca sprawy, prowadzonych w firmowym obiegu informacji, w dowolnym
momencie zarządca może umieścić
w e­kartotece informacje dla właściciela
o dotychczasowych
postępach. Tym
sposobem mieszkaniec przy kolejnym
logowaniu może
szybko sprawdzić
stan realizacji swoich zgłoszeń, co
pozwoli zarządcy
zaoszczędzić kolejne minuty, które wcześniej przeznaczyć musiał
na telefoniczne wyjaśnienia.
Zainstalowane u zarządcy oprogramowanie
stale monitoruje napływające z e-kartoteki
zgłoszenia. Wobec czego nasi klienci mogą
być pewni, że w gąszczu zadań nie zaginie
im żadna sprawa i że całokształt kontaktów
z mieszkańcami znajduje się w jednym miejscu. Bez względu na to, kto w biurze przyjął
mail od mieszkańca, zeskanował jego pismo
czy dodał notatkę – te wszystkie informacje
są na stałe powiązane z lokalem, nierucho-
Tak jak przed wiekami, wraz z rozwojem
cywilizacji, ludzkość zdecydowała się zastąpić przekaz ustny pisanymi kronikami, tak
i obecnie zarządcy nieruchomości oczekują
uporządkowania całej wiedzy zgromadzonej
w ich firmach. Oprogramowanie firmy Mieszczanin umożliwia im segregacje dotychczas
rozproszonych informacji, co przekłada się
na oszczędność czasu i satysfakcję sprawnie

obsłużonych mieszkańców. O
d kilku lat klienci firmy Mieszczanin
mogą ze spokojem zrezygnować z zeszytów, luźnych (i wrażliwych na przeciągi) kartek papieru, żółtych samoprzylepnych
karteczek czy rozbudowanych arkuszy pakietu
biurowego. Dowolna sprawa zgłoszona zarządcy przez mieszkańca (zarówno osobiście,
telefonicznie, jak i przy pomocy maila) może
natychmiast trafić do firmowego obiegu informacji. Tym sposobem zarządca oraz wszyscy
jego pracownicy w dowolnym momencie mogą
kontrolować stan jej realizacji a na zakończenie
– przy pomocy kilku kliknięć – przedstawić
zgłaszającemu przebieg sprawy.
Nasze oprogramowanie pozwala na skuteczną rezygnację z klasycznych dzienników
korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
tradycyjnych programów poczty elektronicznej, ogólnie dostępnych folderów na dyskach
serwera sieci, i – co najważniejsze – z konieczności robienia kserokopii wielu pism, jakie
muszą trafić jednocześnie do wielu pracowników biura.
18
ARTYKUŁ SPONSOROWANY
mością czy lokatorem. Każda z nich może
być opatrzona stosowną klauzulą poufności,
dzięki czemu można wprowadzić elastyczny
system dostępu do wybranych danych dla
pracowników o różnych kompetencjach.
www.administrator24.info