Zapytanie ofertowe - URZĄD MIEJSKI W LIDZBARKU WARMIŃSKIM

Gmina Miejska
Lidzbark Warmiński
ul. Świętochowskiego 14
11-100 Lidzbark Warmiński
www.lidzbarkw.eu
http://lidzbarkw-um.bip-wm.pl
tel. +48 89 767 85 00
fax +48 89 767 23 03
[email protected]
Lidzbark Warmiński, dnia 5.12.2016 r.
Znak: FN.273.27.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Uwaga W czynnościach przygotowawczych do zawarcia, zawieraniu i obsłudze ubezpieczeń Gminy Miejskiej
Lidzbark Warmiński na podstawie posiadanego pełnomocnictwa pośredniczy firma Maximus Broker Sp. z
o.o. z siedzibą w Toruniu, wynagradzana prowizyjnie przez Ubezpieczyciela według stawek zwyczajowo
przyjętych dla firm brokerskich przez cały okres ubezpieczenia.
1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
Ochrona ubezpieczeniowa Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński
w ramach, której funkcjonują następujące jednostki organizacyjne:
Nazwa jednostki
Gmina Miejska Lidzbark Warmiński Urząd Miejski
Miejski Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Przedszkoli
Ośrodek Sportu i Rekreacji
Przedszkole Miejskie nr 5 "Piąteczka"
Szkoła Podstawowa nr 1
im. Mikołaja Kopernika
Szkoła Podstawowa nr 3
im. Ignacego Krasickiego
Gimnazjum nr 1
Gimnazjum nr 2
Zespół Szkolno - Przedszkolny w
Lidzbarku Warmińskim
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Miejska Biblioteka Pedagogiczna
Adres
NIP
REGON
ul. A. Świętochowskiego
14, Lidzbark Warmiński
7431975709
510743500
7431020904
510360175
7431692779
000331240
7431799661
170973110
7431771757
007013141
7431771728
007008476
7431771763
170769668
743171740
170769674
7431949178
280226543
7431076744
004445093
7432025714
281518207
Adres
NIP
REGON
ul. Ratuszowa 4, Lidzbark
Warmiński
7431029940
001323745
ul. Słowackiego 4,
Lidzbark Warmiński
7431312535
000791303
ul. Poniatowskiego 22,
Lidzbark Warmiński
ul. Bartoszycka 24,
Lidzbark Warmiński
ul. Wodna 9, Lidzbark
Warmiński
ul. Szkolna 2, Lidzbark
Warmiński
ul. Lipowa 17a, Lidzbark
Warmiński
ul. Szkolna 2a, Lidzbark
Warmiński
ul. Polna 36, Lidzbark
Warmiński
ul. Polna 36, Lidzbark
Warmiński
ul. Góreckiego 7, Lidzbark
Warmiński
I. Krasickiego 2, Lidzbark
Warmiński
Pozostali ubezpieczeni:
Nazwa jednostki
Miejska Biblioteka Publiczna
im. Marcina Kromera w Lidzbarku
Warmińskim
Lidzbarski Dom Kultury
2
2. Przedmiot zamówienia:
CZĘŚĆ I
Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
Ubezpieczenie szyb od stłuczenia,
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków,
Ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk.
CZĘŚĆ II
Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC, ASS).
3. Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy, przewidywany okres ubezpieczenia:
od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.
Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla każdej
jednostki na okresy:
od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.
Dla ubezpieczeń wspólnych, tj. ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych i ubezpieczenie
sprzętu elektronicznego w systemie na pierwsze ryzyko, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem
oraz od kradzieży zwyklej, ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
zostanie wystawiona jedna polisa (dopuszcza się wystawienie polis odrębnie na poszczególne ryzyka)
obejmująca ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okres:
od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.
Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na jeden okres roczny określone indywidualnie
dla każdego pojazdu i wskazane w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Ubezpieczenia pojazdów
nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne zgodnie z
wnioskiem Zamawiającego.
Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia
publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 31.12.2017 r.
Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 30.12.2018 r.
4. Warunki jakie musi spełnić oferent oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów;
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
3) zdolności technicznej lub zawodowej.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia" w oparciu o
informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 5 niniejszego zapytania
ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca
spełnia.
4.1. kompetencji lub uprawnień o prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący kompetencji lub uprawnień jeżeli wykaże, że
posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 11 września maja 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2015 r. poz.
950), tzn. kopia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskał
3
zezwolenie przed 1 stycznia 2004 r.) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie
Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli
rozpoczął działalność przed 28-08-1990 r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na
wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym
Wykonawca ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności
ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
4.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca
spełni
warunek
udziału
w
postępowaniu
dotyczący
sytuacji
ekonomicznej
lub Finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawarte w
formularzu ofertowym.
4.3. zdolności technicznej lub zawodowej;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca
spełni
warunek
udziału
w
postępowaniu
dotyczący
zdolności
technicznej
lub zawodowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawarte w
formularzu ofertowym.
5. Wymagane dokumenty (oświadczenia):
5.1. kopia zezwolenia właściwego organu nadzoru.
5.2. wypełniony formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr
niniejszego zapytania ofertowego;
1 do
6. Kryteria oceny ofert:
Cześć I Zamówienia:
A. Cena łączna ubezpieczenia – 80%
B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20%
A. cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem
niniejszej części zamówienia.
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru:
P min
__________
x 100 pkt.
An =
Pn
An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A
n - numer oferty
Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert
Pn - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n
B. zaakceptowanie klauzul dodatkowych – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za
wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg.
następujących zasad:
 za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 41,42,43,44,46,47,48,52,53,55,56,57 zostanie
przyznanych po 5 punktów za każdą klauzulę,
 za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 45,49,50,51,54 zostanie przyznanych po
7punktów za każdą klauzulę,
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium B według następującego wzoru:
Kn
__________
x 100 pkt.
Kmax
Bn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium B
n - numer oferty
Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród
badanych ofert
Kn - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n
Bn =
4
UWAGA:
Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek
z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 40 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części
Zamówienia.
UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych za
zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.
Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla każdej oferty n zostanie wyliczony
wskaźnik oceny oferty Bn.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium
Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
Won = An x 0,80 + Bn x 0,20
Won - wskaźnik oceny oferty n
Część I Zamówienia
Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
Cześć II Zamówienia:
C. Cena łączna ubezpieczenia – 80%
D. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20%
C. cena łączna ubezpieczenia w części II zamówienia – suma składek za wszystkie
ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia.
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium C według następującego wzoru:
Cn =
P min
__________
x 100 pkt.
Pn
Cn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium C
n - numer oferty
Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert
Pn - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n
D. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części II zamówienia – ocena kryterium polega na
przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę
ubezpieczeniową wg. następujących zasad:
 za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 5,6,7,8,9,10,11,12 zostanie przyznanych po 5
punktów za każdą klauzulę,
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium D według następującego wzoru:
Dn =
Kn
__________
x 100 pkt.
Kmax
Dn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium D
n - numer oferty
Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród
badanych ofert
Kn - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n
UWAGA:
Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek
z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 4 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części
Zamówienia.
5
UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych za
zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.
Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium D) dla każdej oferty n zostanie wyliczony
wskaźnik oceny oferty Dn.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium
Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
Won = Cn x 0,80 + Dn x 0,20
Won - wskaźnik oceny oferty n
Zamówienie publiczne w części II zamówienia zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta uzyska
największą liczbę punktów.
7. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z
wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach
określonych we wzorze umowy.
8. Osoby prowadzące zamówienie (kontakt):
Teresa Hryniawska – tel.: 89 767 85 27
oraz Katarzyna Meller Maximus Broker tel. (056) 669-05-74.
9. Termin złożenia oferty:
Oferty oznaczone „Oferta na Ochronę ubezpieczeniową Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński”,
prosimy wysłać: pocztą lub dostarczyć osobiście na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim
11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Świętochowskiego 14, pok. nr 11, w terminie do dnia 16.12.2016
roku do godziny 12:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.12.2016 roku o godz. 12:05 w Urzędzie Miejskim
w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Świętochowskiego 14 w pokoju nr 15 – Sala Konferencyjna.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest bez stosowania przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164, z późn.
zm.), na podst. art. 4 pkt. 8 cytowanej ustawy.
BURMISTRZ
Jacek Wiśniowski
.....................................................................
(podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań)
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
nr
nr
nr
nr
nr
1: wzór Formularza oferty;
2: Wzór umowy dla część I Zamówienia;
2a: Wzór umowy dla część II zamówienia;
3: Program Ubezpieczenia Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński
4: Informacje ogólne do oceny ryzyka w Gminie Miejskiej Lidzbark Warmiński