Szczecin, dnia …… listopada 2015 r. Znak sprawy: WOPN
Transkrypt
Szczecin, dnia …… listopada 2015 r. Znak sprawy: WOPN
Szczecin, dnia …… listopada 2015 r. Znak sprawy: WOPN-PK.082.2.2015.KMR Skarb Państwa Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie ul. Teofila Firlika 20 71 – 637 Szczecin ZAPROSZENIE DO SKŁADNIA OFERT Skarb Państwa – Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie informuje, że na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania finansowanego ze środków WFOŚiGW w Szczecinie, pod nazwą: Dostarczenie tablic informacyjnych z regulaminami i urzędowych dla wybranych rezerwatów przyrody wraz z metrykami i montażem w terenie, które obejmuje: 1) Część 1 - Tablice regulaminowe do rezerwatów – 13 szt., 2) Część 2 - Tablice urzędowe z godłem do rezerwatów przyrody – 8 szt., w ramach projektu pt. „Ochrona wybranych siedlisk i gatunków wymienionych w Dyrektywie Siedliskowej na podstawie wskazań zawartych w planach zadań ochronnych i planach ochrony na terenie województwa zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków NFOŚiGW w Warszawie oraz WFOŚiGW w Szczecinie. 1. Ilekroć w zaproszeniu do składania ofert użyto zwrotu „Zamawiający” należy przez to rozumieć: Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Szczecinie. 2. Ilekroć w zaproszeniu do składania ofert użyto zwrotu „Wykonawca” należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest Dostarczenie tablic informacyjnych z regulaminami i urzędowych dla wybranych rezerwatów przyrody wraz z montażem w terenie, które obejmuje: 1) Część 1 - Tablice regulaminowe do rezerwatów (wraz z montażem w terenie oraz metrykami) – 13 szt., 2) Część 2 - Tablice urzędowe z godłem do rezerwatów przyrody (wraz z montażem w terenie oraz metrykami) – 8 szt., w ramach projektu pt. „Ochrona wybranych siedlisk i gatunków wymienionych w Dyrektywie Siedliskowej na podstawie wskazań zawartych w planach zadań ochronnych i planach ochrony Projekt „Ochrona wybranych siedlisk i gatunków wymienionych w Dyrektywie Siedliskowej na podstawie wskazań zawartych w planach zadań ochronnych i planach ochrony na terenie województwa zachodniopomorskiego”, współfinansują: na terenie województwa zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków NFOŚiGW w Warszawie oraz WFOŚiGW w Szczecinie. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych oraz wariantowych. Szczegółowy opis przedmiotu zaproszenia do składania ofert zawiera załącznik nr 3 Ze względu na warunki przyrodnicze występujące w rezerwatach i ich bezpośrednim sąsiedztwie, dojazd sprzętem mechanicznym do miejsc montażu tablic może być utrudniony. Podczas realizacji zadania w terenie Wykonawca jest zobowiązany stosować się do zakazów obowiązujących na terenie rezerwatów przyrody oraz przepisów obowiązujących w lasach. O wykonywanych pracach należy powiadomić: Koordynatora projektu, reprezentującego RDOŚ Szczecin: Katarzyna Moczarska – Ryczko, Wydział Spraw Terenowych w Złocieńcu RDOŚ w Szczecinie, ul. Dworcowa 13, 78-520 Złocieniec; tel. 94 36 70 925; e-mail: [email protected] TABELA NR 1– Ilości poszczególnych rodzajów tablic oraz nadleśnictwa na terenie, których je zlokalizowano LP. NAZWA REZERWATU PRZYRODY TABLICA URZĘDOWA TABLICA REGULAMINOWA NADLEŚNICTWO NA TERENIE, KTÓREGO ZAPLANOWANO MONTAŻ Nadleśnictwo Rokita 1 REZERWAT PRZYRODY BÓR SAMLIŃSKI IM. HENRYKA ZIĘCIAKA 0 2 2 REZERWAT PRZYRODY PRZEŁOM RZEKI WOŁCZENICY REZERWAT PRZYRODY CZARNOCIN IM. PROF. JANINY JASNOWSKIEJ REZERWAT PRZYRODY OLSZANKA -tablica mniejsza dla rezerwatu z krótszą nazwą REZERWAT PRZYRODY BUCZYNOWE WĄWOZY IM. PROF. FLORIANA CELIŃSKIEGO REZERWAT PRZYRODY ŹRÓDLISKOWA BUCZYNA IM. JERZEGO JACKOWSKIEGO REZERWAT PRZYRODY BUKOWE ZDROJE IM. PROFESORA TADEUSZA DOMINIKA RAZEM: 0 2 5 5 3 0 0 1 Nadleśnictwo Gryfino 0 1 (teren Puszczy Bukowej) 0 2 8 szt. 13 szt. 3 4 5 6 7 4. Nadleśnictwo Goleniów X Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Ofertę można przesłać, e-mailem na adres: [email protected] (skan), faxem na nr 094 360-70-930 lub dostarczyć w formie pisemnej na adres: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie Wydział Spraw Terenowych w Złocieńcu ul. Dworcowa 13, 78-520 Złocieniec. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 5. Ofertę należy przesłać lub dostarczyć w terminie do dnia 30 listopada 2015 r. 6. Osoba/y upoważnione do kontaktu oraz informacja o sposobie porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym: Informacji dotyczących przedmiotowego zaproszenia udzielają: w zakresie opisu przedmiotu zaproszenia do składania ofert: Katarzyna Moczarska - Ryczko, tel. 94 36 70 925, fax. 94 36 70 930, e-mail: [email protected], w sprawach formalno-prawnych: Krystyna Obecna, tel. 91 43 05 236, fax. 91 43 05 201, e-mail: [email protected] Wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego zaproszenia można uzyskać drogą elektroniczną lub faksem kontaktując się z ww. osobami. 7. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. 8. Określenie sposobu i warunków płatności: 9. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w kwocie określonej w złożonej ofercie. Powyższa kwota, zostanie zapłacona Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku jest protokół odbioru podpisany bez uwag i zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Jeżeli podczas odbioru okaże się, że przedmiot odbioru wymaga poprawek w celu zapewnienia jego zgodności z zakresem przedstawionym w opisie przedmiotu zaproszenia do składania ofert , Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dokonania wszelkich zmian i poprawek w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz zgodnie z zaleceniami ustalonymi w protokole odbioru. Płatności za wykonanie przedmiotu zaproszenia do składania ofert będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Termin oraz miejsce realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: zgodnie z tabelą nr 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 18 grudnia 2015 r. 10. Istotne postanowienia umowy: 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi i oświadcza, że: a. posiada stosowne doświadczenie i wiedzę w zakresie przedmiotu umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli na terminowe wywiązywanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych umową, b. wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego współpracowników, kontrahentów lub podwykonawców w wykonaniu czynności przewidzianych w niniejszej umowie posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie czynności będących przedmiotem umowy, c. jakość sprzętu oraz urządzeń, z których korzystał będzie przy realizacji niniejszej umowy spełnia wymogi techniczne określone odrębnymi przepisami. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, b. za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy lub niewykonanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia brutto, 3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, 4) W przypadku poniesienia szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 11. Wynik postępowania: Informacja o wyborze Wykonawcy albo informacja o odstąpieniu od udzielenia zamówienia zostanie zamieszczona stronie internetowej Zamawiającego. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana Wykonawcy, którego ofertę wybrano, za pośrednictwem faks/e-mail. 12. W sprawach nie uregulowanych niniejszym zaproszeniem do składania ofert stosuje się obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego – załącznik 1 2. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik 2 Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert Znak sprawy: WOPN-PK.082.2.2015.KMR ................................................................. (pieczęć Wykonawcy) ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie ul. Teofila Firlika 20 71-637 Szczecin NIP: 9513073563 REGON: 320590577 OFERTA Ja/My* niżej podpisany/ni działając w imieniu i na rzecz: …………………………………………. .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... (pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy) w nawiązaniu do zaproszenia do składania ofert na udzielenie zamówienia publicznego w ramach postępowania prowadzonego dla zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm), tj o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty do 30 000,00 euro na zadanie: Dostarczenie tablic informacyjnych z regulaminami i urzędowych dla wybranych rezerwatów przyrody wraz z montażem w terenie oraz metrykami, które obejmuje: 3) Część 1 - Tablice regulaminowe do rezerwatów (wraz z montażem w terenie oraz metrykami) – 13 szt. 4) Część 2 - Tablice urzędowe z godłem do rezerwatów przyrody (wraz z montażem w terenie oraz metrykami) – 8 szt., finansowane ze środków WFOŚiGW w Szczecinie w ramach projektu pt. „Ochrona wybranych siedlisk i gatunków wymienionych w Dyrektywie Siedliskowej na podstawie wskazań zawartych w planach zadań ochronnych i planach ochrony na terenie województwa zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków NFOŚiGW w Warszawie oraz WFOŚiGW w Szczecinie, składam(my) niniejszą ofertę na następujących warunkach: 1. Oferuję/my Dostarczenie tablic informacyjnych z regulaminami i urzędowych dla wybranych rezerwatów przyrody wraz z montażem w terenie oraz metrykami, za łączne wynagrodzenie ................................................ zł (kwota netto), ................................................ zł (podatek VAT wg stawki .............. %), ................................................ zł (kwota brutto), (słownie brutto: ............................................................................................................................ ....................................................................................................................................... złotych), w tym: 1) Część 1 - Tablice regulaminowe do rezerwatów (wraz z montażem w terenie oraz metrykami) – 13 szt., wynagrodzenie brutto w kwocie …………………………………… zł, słownie: …………………………………………………………………………, w tym stawka podatku VAT ….%. 2) Część 2 - Tablice urzędowe z godłem do rezerwatów przyrody (wraz z montażem w terenie oraz metrykami) – 8 szt., wynagrodzenie brutto w kwocie …………………………… zł, słownie: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………, w tym stawka podatku VAT ….%. 2. Oświadczam/y, że oferowana cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 3. Składając niniejszą ofertę oświadczam/y, że zapoznałem/am/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia określonym w przedmiotowym zaproszeniu do składania ofert oraz że nie wnoszę/imy do niego żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczam/y, że całość zamówienia wykonam/y siłami własnymi. 5. Wszelką korespondencję w przedmiotowej sprawie należy kierować na poniższy adres: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... nr telefonu: ..................................................... , nr faksu: ..........................................................., adres e-mail: ............................................................................................................................... . 6. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7. Ofertę niniejszą składamy na ................ kolejno ponumerowanych stronach. 8. Dane Wykonawcy: NIP: ……………………………………………………….. REGON: ……………………………………………………….. Telefon: ……………………………………………………….. Faks: ……………………………………………………….. Nazwa banku: ……………………………………………………….. Nr rach. bank: ……………………………………………………….. e-mail: ……………………………………………………….. PESEL: ……………………………………………………….. ..................................... , dnia ...................... ...................................................................... (miejscowość) (data i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Znak sprawy: WOPN-PK.082.2.2015.KMR Załącznik nr 2 Do zaproszenia do składnia ofert Dotyczy zadania: Dostarczenie tablic informacyjnych z regulaminami i urzędowych dla wybranych rezerwatów przyrody wraz z metrykami i montażem w terenie, które obejmuje: 5) Część 1 - Tablice regulaminowe do rezerwatów – 13 szt., 6) Część 2 - Tablice urzędowe z godłem do rezerwatów przyrody – 8 szt., w ramach projektu pt. „Ochrona wybranych siedlisk i gatunków wymienionych w Dyrektywie Siedliskowej na podstawie wskazań zawartych w planach zadań ochronnych i planach ochrony na terenie województwa zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków NFOŚiGW w Warszawie oraz WFOŚiGW w Szczecinie. Przedmiot zamówienia jest sfinansowany ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych oraz wariantowych. 1. OPIS: 1.1. Przykład wykonanej tablicy informującej o obowiązującym regulaminie na terenie rezerwatu przyrody (dot. zadania 1) 1.2 Przykład wykonanej wyznaczającej granicę (dot. zadania 2) tablicy urzędowej rezerwatu przyrody 1.3 Opis tablic: zamówienie obejmuje dostawę wykonanych tablic metalowych z blachy ocynkowanej na drewnianych stelażach oraz ich montaż w terenie, termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia 14 grudnia 2015 r., tablice należy wykonać zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 10 grudnia 2004 r. w sprawie wzorów tablic (Dz. U. Nr 268, poz. 2665) – Wykonawca zobowiązany jest zachować wielkości poszczególnych elementów tablicy, tj. odstępów między wierszami, wielkości czcionki, wielkości elementów graficznych, szerokości marginesów, itp. grubość blachy nie mniejsza niż 0,8 mm, warunki techniczne tablicy regulaminowej: tablica prostokątna wykonana z blachy stalowej ocynkowanej, kolor tła: biały, kolor liter: czarny, rozmiar: nie mniejszy niż 210 cm x70 cm, obowiązek zachowania stosunku wielkości 3:1 orientacja: pozioma, warunki techniczne tablicy urzędowej z godłem: kolor tła: czerwony, kolor godła i liter: biały, tablica prostokątna wykonana z blachy stalowej ocynkowanej dla rezerwatów o dłuższej nazwie: rozmiar nie mniejszy niż 150 cm x 50 cm, obowiązek zachowania stosunku wielkości 3:1, dla rezerwatów o krótkiej nazwie: rozmiar nie mniejszy niż 120 cm x 40 cm, obowiązek zachowania stosunku wielkości 3:1, orientacja: pozioma, do wykonania konstrukcyjnych elementów drewnianych użyte będą sosna, modrzew lub dąb, drewniane elementy konstrukcji tablic powinny być okorowane i pomalowane bejcą w kolorze brązowym, konstrukcje stelaży powinny być wsparte na co najmniej dwóch głównych pionowych słupach o przekroju wielościanu lub okrągłym (żerdziach) o wymiarach: średnich obwodach i wysokości części nadziemnej: dla tablic urzędowych – średnica nie mniejsza niż 10 cm, wysokość części nadziemnej 200-220 cm, dla tablic regulaminowych – średni obwód nie mniejszy niż 70 cm, wysokość części nadziemnej 200-220 cm, tablice powinny być oprawione w ramy drewniane o wymiarach dla tablic urzędowych – rama o boku szerokości 6-7 cm, utrzymująca prostokątną tablicę z blachy stalowej ocynkowanej z nazwą rezerwatu, dla tablic regulaminowych – rama o boku szerokości 12-15 cm, utrzymująca prostokątną tablicę z blachy stalowej ocynkowanej o rozmiarze 210 cm x 70 cm, z tyłu tablic regulaminowych w celu wzmocnienia konstrukcji powinny być umieszczone 2 poprzeczne lub przekątne deski o grubości co najmniej 2 cm i szerokości co najmniej 15 cm; konstrukcje z tablicami powinny być przytwierdzone do gruntu przy pomocy zabetonowanych metalowych kotw wkopanych w grunt, na głębokość zapewniającą im stabilność. Część nadziemna znajdująca się przy gruncie do wysokości nie mniej niż 50 cm powinna być pokryta trzykrotnie lepikiem asfaltowym, karbolineum, ksylamitem lub innym środkiem o podobnej konsystencji, przeznaczonym do zabezpieczenia drewna przed nasiąkaniem wodą i murszeniem; całość konstrukcji powinna być objęta co najmniej 36 miesięcznym (3 letnim) okresem gwarancji; kompletne konstrukcje składające się z drewnianych elementów stelaża oraz stalowej tablicy będą odpowiednio zabezpieczone przed typowymi uszkodzeniami tj. blaknięciem na skutek działania czynników atmosferycznych (w tym promieni UV), łuszczeniem, butwieniem, próchnieniem, rdzewieniem, itp. Użyte materiały muszą gwarantować, że w okresie 36 miesięcy (3 lat) od wykonania zamontowane w terenie oznakowanie nie straci swoich właściwości, 1.4 Opis metryk: materiał: blacha ocynk grubość blachy nie mniejsza niż 0,8 mm, wydruk bezpośrednio na blasze lub samoprzylepnej folii tło białe, napisy i znaki graficzne w kolorze metryki muszą być odpowiednio zabezpieczone przed typowymi uszkodzeniami tj. blaknięciem na skutek działania czynników atmosferycznych (w tym promieni UV), łuszczeniem, rdzewieniem, itp. Użyte materiały muszą gwarantować, że w okresie 36 miesięcy (3 lat) od zamontowania metryki nie stracą swoich właściwości, na wykonanych tablicach Wykonawca zamontuje 21 szt. metryk TYP 1 (w prawym górnym rogu z przodu tablicy), pozostałe metryki będą zamontowane przez Zamawiającego, na skrajach metryk TYP 1 i 2 (przy krótszych bokach) należy nawiercić otwory o wielkości dostosowanej do gwoździ o przekroju okrągłym, stolarskich, o długości 30 mm lub zbliżonym, z główką płaską, o trzpieniu okrągłym; otwory powinny być nawiercone poza tekstem i znakami graficznymi; Wykonawca dostarczy metryki wraz z gwoździami; na skrajach metryk TYP 3 i 4 w narożnikach należy nawiercić otwory o wielkości dostosowanej do wkrętów o przekroju walcowym z trzonem gwintowanym o długości 40 mm lub zbliżonym, z łbem płaskim, okrągłym z nacięciem prostym lub krzyżowym, wkręty montowane będą z zastosowaniem kołka rozporowego wykonanego z tworzywa; otwory powinny być nawiercone poza tekstem i znakami graficznymi; Wykonawca dostarczy metryki wraz z wkrętami i kołkami rozporowymi; szczegółowe informacje dotyczące logotypów zamieszczonych na metrykach przekazane zostaną Wykonawcy po podpisaniu umowy metryka TYP 1 – 106 szt. rozmiar:150x50 mm wzór: metryka TYP 2 – 46 szt. rozmiar:45x20,1 mm wzór: metryka TYP 3 – 1 szt. rozmiar: 0,4 x 0,3 m podmiot odpowiedzialny za realizację: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie tytuł przedsięwzięcia: „Ochrona wybranych siedlisk i gatunków wymienionych w Dyrektywie Siedliskowej na podstawie wskazań zawartych w planach zadań ochronnych i planach ochrony na terenie województwa zachodniopomorskiego” tytuł projektu wzór: metryka TYP 4 – 1 szt. rozmiar: 0,4 x 0,3 m podmiot odpowiedzialny za realizację: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie tytuł przedsięwzięcia: „Ochrona wybranych siedlisk i gatunków wymienionych w Dyrektywie Siedliskowej na podstawie wskazań zawartych w planach zadań ochronnych i planach ochrony na terenie województwa zachodniopomorskiego” tytuł projektu wzór: wielkość poszczególnych elementów zgodnie z siatką dla metryki TYP 3 2. W ramach dostawy Wykonawca wykona i zamontuje w terenie tablice, bez dodatkowych kosztów. Montaż tablic należy prowadzić w dni robocze w godzinach 7.00 – 15.00. Tablice stanowiące przedmiot zamówienie należy wykonać z materiałów wysokiej jakości, pozbawiony wad. Nadto, dostarczony przedmiot zamówienia nie może być przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o planowanym montażu z 3 – dniowym wyprzedzeniem, pismem na adres e-mail: [email protected] lub fax. 94 36-70-930 .