znak sprawy: GZUK.230.1.2016 Dołhobyczów, dnia 30.11.2016r

znak sprawy: GZUK.230.1.2016
Dołhobyczów, dnia 30.11.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
Zamawiający:
Gminny Zakład Usług Komunalnych w Dołhobyczowie, ul. Usługowa 5, 22-540 Dołhobyczów.
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Postepowanie o udzielenia zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości
nie przekraczajacej równowartości kwoty 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego
zgodnie z art. 4 ust. 8 nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz.U. Z 2015r. Poz. 2164 z późn. zm.).
III.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: "Dostawy oleju napędowego do Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w
Dołhobyczowie w 2017 roku.
Zakres zadania: dostawy oleju napędowego w ilości 30 000 litrów do Gminnego Zakładu Usług
Komunalnych w Dołhobyczowie ul. Usługowa 5, w ilości nie mniejszej niż 3000 litrów
jednorazowo.
Kody CPV Wspólnego Słownika Zamówień
CPV 09.13.41.00.8
IV.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
3) Zdolności technicznej lub zawodowej.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o
informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
V.
Opis kryteriów i sposobu oceny oferty:
1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
cena- 100%
Oferty będą oceniane w systemie punktowym.
2. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100,
3. Sposób dokonywania oceny:
Ocena będzie dokonywana wg. Wzoru:
A=
B
C
X 100
Gdzie:
A – uzyskana liczba punktów
B – wartość oferty z najniższą ceną
C – wartość oferty badanej
4. Za najkorzystniejszą uznana bedzie ta oferta, która uzyska największą ilośc punktów.
5. W druku formularza ofertowego - załącznik nr 1 do zapytania należy podać cenę netto,
wysokość podatku od towarów i usług Vat oraz cecę brutto, stały kwotowy opust w stosunku do
ceny producenta na dzień wskazany w formularzu ofertowym który będzie niezmienny przez cały
okres obowiązywania umowy na realizację dostaw oleju napędowego.
6. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia
wynikajace z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia z
uwzględnieniem należnego podatku Vat.
7. Oferte należy sporzadzić przy uwzględnieniu warunku, że całość materiałów oraz środków
technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca.
8. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, ktore mogą wpłynąć na cenę zamówienia,
Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od wykonawcy wymagane jest bardzo
szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków
wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
9. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto. Cenę oferty należy podać z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku (zł/gr.).
10. Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym.
VI.
Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania zamówienia objętego umową ustala się od dnia 01.01.2017 roku do
31.12.2017roku.
VII.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Gminny Zakład Usług Komunalnych w Dołhobyczowie, ul. Usługowa 5, 22-540 Dołhobyczów, do
dnia 19.12.2016r. do godz 10:00. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta
na zadanie pod nazwą: Dostawy oleju napędowego do Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w
Dołhobyczowie w 2017 roku. Nie otwierać przed 19.12.2016r. do godz. 10:00.
VIII.
Sposób sporządzania oferty:
Ofertę należy sporzadzić w formie pisemnej, w języku polskim, na załączonym formularzu wraz z
dołączonymi załącznikami.
IX.
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Anna Jabłońska tel. 605452207, 846532023
X.
Informacje pozostałe:
1. Zamawiający odrzuci ofertę:
1). Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postepowaniu,
2). nieodpowiadającą warunkom postępowania,
3). złożoną po terminie.
2. Informacje o zakresie wykluczenia:
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom
powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiajacym. Przez powiazania kapitłowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawijacego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szcególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w zwiazku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w lini
bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XI.
Warunki płatności: 30 dni od otrzymania faktury.
XII.
Zapytanie ofertowe zostało ogłoszone na stronie internetowej:
www.dolhobyczow.pl
XIII.
Postanowienia końcowe.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
 odwołania postepowania, uniewaznienia go w całości lub w części w każdym czasie bez



podania przyczyny;
zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru oferty;
zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu;
żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie
postępowania.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 4 – wzór umowy
Kierownik
Anna Jabłońska
Załącznik nr 1 do zapytania
Pieczęć Wykonawcy
……………………………..
Miejscowość i data
……………………..
OFERTA
Wykonawca – adres do korespondencji
Tel. .......................................
fax ........................................
Zamawiający:
Gminny Zakład Usług Komunalnych
ul. Usługowa 5
22-540 Dołhobyczów
Podstawowe
informacje o firmie wykonawcy.
Firma jest zarejestrowana w:
OŚWIADCZENIE
Przystępując do postępowania pn.: „Dostawy oleju napędowego do Gminnego Zakładu Usług
Komunalnych w Dołhobyczowie w 2017 roku”.
Ja .....................................................................................................................................................
zamieszkały ...........................................................................................................................................
..............
reprezentując firmę .........................................................................................................................
jako (stanowisko służbowe) ...........................................................................................................
w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1. Zobowiązujemy się do udzielenia 30 dniowego terminu płatności za wystawione przez nas
faktury.
2. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy,
3. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego.
4.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym
specyfikacją istotnych warunków zamówienia oleju napędowego wraz z załadunkiem, transportem
i rozładunkiem za cenę:
a) cena netto …………….................... zł/1 litr,
słownie netto zł.........................................
b) wartość podatku VAT …………..... zł/1 litr,
c) wartość brutto ………………........ zł/1 litr
słownie brutto zł..........................................
d) łączna wartość zamówienia netto:...........................................
słownie netto zł...........................................................................
e) łączna wartość zamówienia brutto:..........................................
słownie brutto zł:..........................................................................
f) jednostkowa cena netto każdorazowej dostawy oleju będzie równa dziennej cenie
sprzedaży producenta oleju, obowiązującej w dniu dostawy, pomniejszonej o stały
kwotowy opust określony w pkt g.
g) stały kwotowy opust w wysokości...............zł/1 litr (słownie:................................) w
stosunku do ceny producenta na dzień 14.12.2016r. będzie niezmienny przez cały okres
obowiązywania umowy na realizację dostaw oleju napędowego.
Cenę producenta na dzień 14.12.2016 roku należy udokumentować np. wydrukiem ze strony
internetowej producenta.
5. Oferta została złożona na ….... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych.
6. Nasza oferta odpowiada warunkom zamówienia.
7. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy
(zgodnie z załącznikiem nr 4) w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego.
_______________________________
podpis i pieczęć
uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania
................................
pieczęć wykonawcy
.........................................................
(miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Nazwa Wykonawcy .....................................................................................
Adres Wykonawcy
.....................................................................................................................
Numer telefonu ...........................................................................................
Numer fax ...................................................................................................
Numer REGON ...........................................................................................
Numer NIP...................................................................................................
Przystępując do udziału w postępowaniu na zadanie pn.: „Dostawy oleju napędowego do
Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Dołhobyczowie w 2017 roku”. ja niżej podpisany/a,
reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na
piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze
mnie firmy oświadczam, że spełniam następujące warunki udziału w postepowaniu:
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o
ile wynika to z odrębnych przepisów.
2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
3) Zdolności technicznej lub zawodowej.
.................................................................................
Podpis/podpisy osób upoważnionych do
składania oświadczeń w imieniu wykonawcy
- Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów
konsorcjum w imieniu swojej firmy.
Załącznik nr 3 do zapytania
Pieczęć Wykonawcy
……………………..
………….…......................….............
(miejscowość i data)
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia pn.: „Dostawy oleju napędowego do Gminnego
Zakładu Usług Komunalnych w Dołhobyczowie w 2017 roku”.
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………….
Podpis/y osoby/ osób upoważnionych
o reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 4 do zapytania
U M O W A (wzór)
Zawarta w dniu ………….2017 r. pomiędzy Gminnym Zakładem Usług Komunalnych z
siedzibą w Dołhobyczowie przy ul. Usługowej 5; NIP 919-16-78-254; REGON 951157567
zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:
Annę Jabłońską- Kierownika Gminnego Zakładu Usług Komunalnych,
przy kontrasygnacie
Marii Jasińskiej– Głównej Księgowej Gminnego Zakładu Usług Komunalnych,
a,
………………………………………………………
zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:
………………………………………………………
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego, o następującej treści:
Strony umowy postanawiają co następuje:
§1
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest rozstrzygnięcie zapytania ofertowego na „Dostawy
oleju napędowego do Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Dołhobyczowie w 2017
roku.”
§2
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oleju napędowego w ilości 30 000 litrów.
2. Umowa na dostawy oleju napędowego zostaje zawarta na okres od 01.01.2017 roku do
31.12.2017 roku.
§3
1. Dostawca dostarczy przedmiot umowy w okresie wymienionym w § 2 na podstawie
bieżących zgłoszeń telefonicznych w terminie 7 dni od daty zgłoszenia w ilości zamawianej.
2. Każdorazowo do dostarczonej partii towaru Dostawca dołącza świadectwo jakości (analiza).
3. Przedmiot umowy dostarczony zostanie transportem Wykonawcy, wraz z wyładunkiem, na
jego koszt i ryzyko. Odbiór przedmiotu dostawy nastąpi w Gminnym Zakładzie Usług Komunalnych w Dołhobyczowie ul. Usługowa 5. Odbiór towaru jest potwierdzeniem realizacji
zamówienia.
1.
§4
Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą na kwotę:
a) cena netto …………….................... zł/1 litr,
słownie netto zł.........................................
b) wartość podatku VAT …………..... zł/1 litr,
c) wartość brutto ………………........ zł/1 litr
słownie brutto zł..........................................
d) łączna wartość zamówienia netto:...........................................
słownie netto zł...........................................................................
e) łączna wartość zamówienia brutto:..........................................
słownie brutto zł:..........................................................................
f) jednostkowa cena netto każdorazowej dostawy oleju będzie równa dziennej cenie
sprzedaży producenta oleju, obowiązującej w dniu dostawy, pomniejszonej o stały kwotowy opust
określony w pkt g.
g) stały kwotowy opust w wysokości ...............zł/1 litr (słownie:................................)w
stosunku do ceny producenta na dzień 14.12.2016r. będzie niezmienny przez cały okres
obowiązywania umowy na realizację dostaw oleju napędowego.
2.
Cena określona w ust.1 zawiera koszty transportu oraz podatek VAT, koszt załadunku i rozładunku.
3. Dostawca po dostawie wystawi fakturę VAT określającą należność za dostarczoną partię towaru.
4. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu i zobowiązuje
się uregulować należność w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na konto
wskazane przez Dostawcę.
5. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z ustaleniami w ust. 1 i 3 termin ten liczony
jest od dnia wpływu faktury korygującej.
6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Dostawca może żądać od Zamawiającego odsetek
ustawowych obowiązujących w dniu powstania zaległości.
§5
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a). w wysokości 3% wartości umownej określonej w § 4 ust.1 lit.e., gdy Zamawiający odstąpi
od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca.
b). w wysokości 1% wartości niewysłanej w terminie partii węgla za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki
Niezależnie od kary umownej wymienionej w ust. 1 lit.b. w przypadku niedostarczenia produktu w
określonym terminie, Zamawiający dokona zakupu z innych źródeł i obciąży Dostawcę kosztem
zakupu.
§6
1. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodą stron.
2. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, w
tym w zakresie terminowości i jakości dostaw- Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w
trybie natychmiastowym z przyczyn Wykonawcy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§7
1. Wykonawca odpowiada za wady ilościowe i jakościowe dostarczonego towaru.
2. Reklamacje ilościowe powinny być składane przez Zamawiającego niezwłocznie.
3. Reklamacje jakościowe powinny być składane przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty
otrzymania towaru.
4. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od daty jej złożenia.
5. Wszczęte postępowanie reklamacyjne nie wstrzymuje zapłaty faktury.
6. W przypadku uznania reklamacji przez Wykonawcę, ten zobowiązany jest dostarczyć
Zamawiającemu w terminie 7 dni towar odpowiadający parametrom.
7. Dopuszcza się bez konsekwencji dla Zamawiającego zmniejszenie lub zwiększenie ilości
odbioru przedmiotu dostawy o 30% .
§ 8*
1. Wykonawca w przypadku wykonywania przez podwykonawcę części Zamówienia o wartości
powyżej 20.000 zł brutto przedłoży zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem
kopię umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
2. W przypadku, o którym mowa w ustępie 1, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż
30 dni, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej
umowy pod rygorem zapłacenia kary umownej.
* obowiązuje w przypadku udziału podwykonawcy
§9
Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do
Umowy, pod rygorem nieważności.
§ 10
Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy będzie rozstrzygał właściwy Sąd Powszechny.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych.
§ 12
Dostawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób jego reprezentujących w
zakresie objętym umową.
§ 13
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
..........................................
Dostawca
.............................................
Zamawiający