Załącznik - BIP - UG Kampinos

271.30.2014.PP
KjkkkksKampinkooooos48598 ...............................................Kampinos, dnia 2 stycznia 2015r.
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty
cenowej wykonania zamówienia:
„Usługa informatyczna i serwisowa urzadzeń dla potrzeb Urzędu Gminy Kampinos”
1. Zakres zamówienia:
1) Serwisowanie sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych wraz z drukarkami i
skanerami, naprawy uszkodzonych urządzeń lub współpraca z serwisami sprzętu w
imieniu Urzędu,
2) Instalacja, konfiguracja, aktualizacja systemów operacyjnych oraz oprogramowania,
zabezpieczenie danych użytkowników oraz backup, pomoc przy aplikacjach finansowo
księgowych i kadrowych.
3) Instalacja i ustawienie połączenia internetowego, modemu oraz routerów, współpraca z
dostawcami łącza internetowego oraz telekomunikacyjnego.
4) Wykrywanie i usuwanie usterek wewnątrz sieci komputerowej (brak połączenia z
internetem, brak komunikacji pomiędzy urządzeniami w sieci, ustawienia zapory
sieciowej oraz programów zabezpieczających),
5) Doradztwo przy zakupie sprzętu, oprogramowania, zabezpieczeń oraz materiałów
eksploatacyjnych.
6) Doradztwo przy tworzeniu i modernizacji Infrastruktury oraz dbanie o rozwój systemu
informatycznego
7) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów, w tym dokonywanie bieżących
przeglądów i konserwacji
8) Wsparcie techniczne użytkowników (pomoc bezpośrednia na terenie placówki, porady
telefoniczne, pomoc zdalna)
9) Administracja systemem macierzy dyskowych Dell,
10) Obsługa i administracja systemami:
 Księgowość budżetowa, Bestia, Płace DOS, Płatnik, Woda, Rejestr Vat, Kszob,
Podatki, JGU, Auta, Świstak, Gomig
11) Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe nie powinien przekraczać 5 godzin ( w przypadku
gdy naprawa trwa dłużej niż 48 godzin, zapewnienie sprzętu zastępczego )
12) Zdalna pomoc w razie problemów (zależne od diagnozy podczas rozmowy telefonicznej
z pracownikiem).
13) Doraźna naprawa sprzętu komputerowego, współpraca z serwisem.
14) Konserwacja sprzętu komputerowego 1 raz na 3 miesiące chyba że specyfika pracy
urządzenia będzie wymagała częstszych przeglądów.
15) Konserwacja sieci teleinformatycznej oraz serwerów 1 raz na 6 miesięcy chyba że
specyfika pracy urządzenia będzie wymagała częstszych przeglądów
16) Administracja systemami Windows Serwer 2003; 2008
Strona 1
271.30.2014.PP
17) Aktualizacja systemów operacyjnych i oprogramowania będącego własnością
Zamawiającego
18) Archiwizacja danych kluczowych, określonych na bieżąco, 1 raz w miesiącu w siedzibie
Zleceniodawcy
19) Administracja i Utrzymanie w ruchu sieci komputerowej.
20) Koszty materiałów/częsci użytych do serwisu ponosi Zamawiający. Wykonawca przed
każdą naprawą sprzętu zobowiązany jest do podania kosztu materiałów/części
niezbędnych do naprawy.
21) Usługa informatyczna i serwisowa będzie odbywać się w godzinach 8:00-15:00
II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście
w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, 05 - 085
Kampinos
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
 Katarzyna Zielerowicz tel.: (22)725 00 40 w. 26
 Piotr Marszałek tel.: (22) 725 00 40 wew. 28
2.
Miejsce i termin składania ofert:
Należy złożyć wypełniony załącznik nr 1.
Oferty należy składać do dnia 12.01.2015r. do godz. 11:00
Dopuszcza się złożenie oferty:
- W formie pisemnej na adres:
Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, 05 – 085 Kampinos
- Za pośrednictwem faksu (22) 725-04-44
W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z usług pocztowych za termin
złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do sekretariatu.
W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z faksu, za termin złożenia oferty
Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania
zamówienia,
Do oferty należy załączyć:
1) Opis dotychczasowej działalności firmy.
2) Referencje dotyczące świadczenia usług informatycznych i serwisowych (minimum 2
usługi) w ciągu ostatnich 2 lat.
Strona 2
271.30.2014.PP
V.
Termin wykonania zamówienia:
Wymagany/ pożądany termin realizacji zamówienia- od dnia podpisania umowy do
31.12.2015 r.
VI.
Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Kryterium wyboru oferty będzie cena ofertowa (100%)
VII.
Termin związania z ofertą
Termin związania z ofertą wynosi 14 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
VIII.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres
wykonawcy, którego ofertę wybrano, zostanie zamieszczona w siedzibie Zamawiającego oraz
zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.bip.kampinos.pl
IX.
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie lub
telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.
……………………………….
podpis Kierownika Zamawiającego
lub osoby upoważnionej
Strona 3
271.30.2014.PP
FORMULARZ OFERTY CENOWEJ
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Kampinos
reprezentowana przez:
Wójta Gminy Kampinos
ul. Niepokalanowska 3,
05-085 Kampinos,
WYKONAWCA
tel. (022) 725 00 40
fax. (022) 725 04 44
e-mail: [email protected]
NIP: 118- 20-04-380,
Regon: 013271306
pieczęć firmowa wykonawcy
Dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 Euro
271.30.2014.PP
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:
„Usługa informatyczna i serwisowa urządzeń dla potrzeb Urzędu Gminy Kampinos”
Oferujemy wykonanie przedmiotowego zadania za cenę:
…………………….(cena netto) x ……….……… (wysokość podatku Vat) x 12 miesięcy
= ………………………………….(cena brutto)
(słownie zł brutto) …………………………………………………..………….……….…….
Cena zawiera pełen zakres usługi informatycznej wraz z serwisem urządzeń peryferyjnych
wraz z drukarkami i skanerami nie zależnie od ilości zgłoszonych awarii.
.........................................., dnia ........................
..........................................................................
Podpis(y) i imienna pieczątka uprawnionej
osób(y) reprezentującej(ych)Wykonawcę
Strona 4
271.30.2014.PP
Załącznik nr 2
..........................................
(pieczęć wykonawcy)
Dotyczy: Sprawa nr 271.30.2014.PP pn.: „Usługa informatyczna i serwisowa urzadzeń dla
potrzeb Urzędu Gminy Kampinos”
OŚWIADCZENIE
W imieniu
.......................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
(nazwa i siedziba Wykonawcy)
Oświadczam, że spełniamy następujące warunki:
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. mamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
.........................................., dnia ........................
..........................................................................
Podpis(y) i imienna pieczątka uprawnionej
osób(y) reprezentującej(ych)Wykonawcę
Strona 5