Pytanie 1 Wykonawca zwraca się z prośbą o precyzyjne

Pytanie 1
Wykonawca zwraca się z prośbą o precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia. Czy przedmiot zamówienia obejmuje
wyłącznie dostawę energii elektrycznej czy usługę kompleksową obejmującą dostawę energii elektrycznej i zapewnienie
usługi dystrybucji? Informujemy, że wskazane powyżej konstrukcje prawne regulowane przepisami ustawy prawo
energetyczne i aktów wykonawczych, nakładają odmienne obowiązki i zobowiązania na sprzedawców i odbiorców energii
elektrycznej związanych umową sprzedaży energii elektrycznej oraz odrębne obowiązki i zobowiązania na sprzedawców
i odbiorców energii elektrycznej związanych umową kompleksową.
Z uwagi na powyższe, w przypadku gdy postępowaniem jest objęta jedynie sprzedaż (dostawa) energii elektrycznej prosimy
o wykreślenie z SIWZ oraz Istotnych postanowień umowy, wskazanych poniżej zapisów dotyczących usługi dystrybucji, które
wykraczają poza przedmiot zamówienia w zakresie sprzedaży energii:
rozdz. IV SIWZ „i usługi dystrybucji"
rozdz. XI pkt 6 „(...) i świadczenie usługi dystrybucji"
rozdz. XIV pkt 3 SIWZ - usunięcie w całości
pkt 10 Istotnych postanowień umowy (dalej IPU)— „i usługę dystrybucji"
pkt 12 IPU - „niedotrzymania parametrów jakościowych energii elektrycznej" oraz „zgodnie z taryfą Operatora
systemu Dystrybucyjnego".
pkt 20 IPU - usunięcie w całości
Prosimy ponadto o udzielenie odpowiedzi na pytania nr 2-11
Jeśli przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej (obejmująca sprzedaż i dystrybucję energii
elektrycznej) prosimy o dostosowanie Formularza oferty poprzez dodanie pozycji pozwalającej określić wartość usługi
dystrybucji energii elektrycznej także o udzielenie odpowiedzi na pytania nr 4, 5,10 oraz poniższe :
a)
jaki jest okres rozliczeniowy dla wszystkich PPE objętych zamówieniem?
b)
czy określone przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne są zgodne z aktualnymi umowami? Wykonawca
informuje, że zmiana parametrów dystrybucyjnych może wiązać się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat, zgodnie
z zatwierdzoną przez Prezesa URE Taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego OSD. W związku z powyższym
Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie do IPU zapisu o następującej treści: „W przypadku gdy zmiana
parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat zgodnie z taryfą OSD
Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia."
Jednocześnie informujemy, że zapisy SIWZ w obecnym brzmieniu uniemożliwiają złożenie oferty przetargowej. Przed
przystąpieniem do złożenia oferty Wykonawca winie pozyskać pełne informacje na temat przedmiotu zamówienia a
Zamawiający zobowiązany jest określić przedmiot zamówienia w sposób precyzyjny i nie budzący wątpliwości.
Odpowiedź:
Przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę energii elektrycznej.
W Rozdz. IV SIWZ wykreśla się tekst: „i usługi dystrybucji”
W rozdz. XI SIWZ pkt 6 wykreśla się tekst: „i świadczenie usługi dystrybucji”
W Rozdz. XIV SIWZ pkt 3 wykreśla się w całości
W pkt 10 Istotnych Warunków Umowy (IWU) wykreśla się tekst: „i usługę dystrybucji"
W pkt 12 Istotnych Warunków Umowy (IWU) wykreśla się w całości
W pkt 20 Istotnych Warunków Umowy (IWU) wykreśla się w całości
Ad a) dla wszystkich PPE objętych zamówieniem obowiązuje 1-miesięczny okres rozliczeniowy.
Ad b) Parametry dystrybucyjne określone zostały zgodnie z aktualną umową.
Wniosek o wprowadzenie dodatkowego zapisu jest bezzasadny, gdyż zapis ten znajduje się w pkt 19 IWU.
Pytanie 2
Zał. nr 5 Istotne postanowienia umowy - Pkt 6 - Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci
Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii
elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy
do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści:
„Termin realizacji umowy - od 2016.01.01 r. do 2016.12.31 r. Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru
nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez
OSD".
Odpowiedź:
Punkt 6 Istotnych Warunków Umowy przyjmuje treść: „Termin realizacji umowy - od 2016.01.01 r. do 2016.12.31 r. Umowa
wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany
sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD"
Pytanie 3
Zał. nr 5 Istotne postanowienia umowy - Punkt 7 i 10 - Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego
i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych
pomiarowo- rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w
umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na
regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń
dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni
obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie
danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD?
Odpowiedź:
Tak Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia
rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD.
Pytanie 4
Zał. nr 5 Istotne postanowienia umowy - Pkt 12 - w odniesieniu do przedmiotowego zapisu informujemy, że zgodnie z §42
rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji
taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną, Zamawiającemu przysługują jedynie bonifikaty. Z uwagi na powyższe
zwracamy się z prośbą o usunięcie słowa „upusty" w ww. zapisie.
Odpowiedź:
Pkt 12 IWU zostaje wykreślony w całości.
Pytanie 5
Zał. nr 5 Istotne postanowienia umowy - Pkt 19 - Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego
zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić
taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z
innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe
Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej
możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym
Wykonawcy."
Odpowiedź:
Punkt 19 IWU przyjmuje brzmienie:
„Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, tj. zmiany
prognozowanej wielkości zużycia energii elektrycznej, mocy umownej, wynikającej m.in. ze zmiany (zmniejszenia lub
zwiększenia) ilości miejsc dostarczania energii elektrycznej (przyłączy, punktów poboru), dostaw i przesyłu energii do innych
obiektów niewskazanych w Załączniku do umowy lub w sytuacji zwiększenia dostaw wraz z przesyłem energii do obiektu w
związku z dokonaną rozbudową, przebudową obiektu itd. Zmiany, o których mowa powyżej dokonywane są na podstawie
aneksu do umowy. W przypadku gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia
dodatkowych opłat zgodnie z taryfą OSD Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia. Zwiększenie punktów poboru
lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w
Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”
Pytanie 6
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub
będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do
zasady TPA prosimy o podanie dokładnej daty do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo- rozliczeniowe do
zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez odbiorcę układów pomiaroworozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej sprzedaż energii jest niemożliwa.
Odpowiedź:
Układy są dostosowane.
Pytanie 7
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy
sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany
sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę?
Odpowiedź:
Tak, zgodnie z Rozdz. XV pkt 3 SIWZ.
Pytanie 8
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o
świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe?
Odpowiedź;
Tak, zgodnie z Rozdz. XV pkt 3 SIWZ.
Pytanie 9
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do
przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne
dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia
zmiany sprzedawcy:
danych dla każdego punktu poboru:
c)
nazwa i adres firmy;
d)
opis punktu poboru;
e)
adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
f)
grupa taryfowa (obecna i nowa);
g)
planowane roczne zużycie energii;
h)
numer licznika;
i)
Operator Systemu Dystrybucyjnego;
j)
nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
k)
numer aktualnie obowiązującej umowy;
l)
data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
m)
numer ewidencyjny PPE;
n)
czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
o)
pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
-dokument nadania numeru NIP;
p)
dokument nadania numeru REGON;
q)
KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
r)
dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz
pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego
może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust.
2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Odpowiedź:
Zamawiający przekaże wymaganme informacje w żądanym formacie.
Pytanie 10
Czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy zatwierdzonym
przez Zarząd Spółki, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego?
Odpowiedź:
Tak dopuszczamy zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy zatwierdzonym przez Zarząd
Spółki, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego.
Pytanie 11
W Formularzu oferty - w kolumnie 11 prosimy o skorygowanie formuły w zakresie obliczenia opłaty handlowej jako iloczyn
ceny jednostkowej OH i liczby PPE oraz liczby miesięcy oraz poprawienie omyłki pisarskiej. Powinno być „Łączna opłata
handlowa netto w okresie od 2016.01.01 do 2016.12.31, oraz [11]=[2]*[10]* ilość miesięcy.
Odpowiedź:
Nagłówek kolumny nr 11 przyjmuje treść: „Łączna opłata handlowa netto w okresie od 2016.01.01 do 2016.12.31”, oraz
„[11]=[2]*[10]* ilość miesięcy”