zmodyfikowana SIWZ 21.12.2010 - Miejski Zakład Komunikacji w

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
na dostawę 5 000 m3 oleju napędowego do pojazdów
wyposaŜonych w silniki z zapłonem samoczynnym
Postępowanie jest przeprowadzane zgodnie z ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami)
Miejski Zakład Komunikacji
ul. Chemiczna 8
65-713 Zielona Góra
tel. / faks +48 68 45 20 450-53 / +48 68 45 20 455
www.mzk.zgora.pl
[email protected]
Specyfikacja zawiera: 34 strony
Zielona Góra, grudzień 2010
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Rozdział 1. Nazwa oraz adres zamawiającego.
Miejski Zakład Komunikacji
ul. Chemiczna 8
65-713 Zielona Góra
tel. / faks +48 68 45 20 450-53 / +48 68 45 20 455
www.mzk.zgora.pl
[email protected]
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 - tekst jednolity
z późniejszymi zmianami).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej
poniŜej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 w związku
z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz
inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
Kody CPV związane z przedmiotem zamówienia:
09134100-8 - olej napędowy,
09134220-5 - paliwo do silników diesla (EN 590).
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 000 m3 oleju napędowego, w tym:
2 100 m3 „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” i 2 900 m3 „standardowego” –
wg. nomenklatury określonej w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 (Dz. U.
z 2008 r., Nr 221, poz. 1441) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, przy czym
oferowany olej musi być zgodny w dniu upływu składania ofert z aktualnie obowiązującymi
przepisami w tym zakresie.
2.2. Oferowany i dostarczany ( w okresie od 01.11 do 31.03) olej napędowy „o polepszonych
właściwościach niskotemperaturowych” musi spełniać wymagania podane w Załączniku nr 2
rozporządzenia Min. Gospodarki z dnia 09.12.2008 tj. miedzy innymi : temperaturę zablokowania
zimnego filtru, CFPP maksymalnie minus 32ºC, temp. mętnienia maksymalnie minus 22 ºC, przy
czym oferowany olej musi być zgodny w dniu upływu składania ofert z aktualnie obowiązującymi
przepisami w tym zakresie.
2
2.3. Oferowany olej napędowy „standardowy” dostarczany w okresie 01.04 do 31.10 musi
spełniać wymagania podane w Załączniku nr 2 rozporządzenia Min. Gospodarki z dnia
09.12.2008 tj. między innymi : temp. zablokowania zimnego filtru, CFPP maksymalnie
minus 10 ºC dla dostaw w okresie od 01.04 do 15.04 i od 01.10 do 31.10, przy czym oferowany
olej musi być zgodny w dniu upływu składania ofert z aktualnie obowiązującymi przepisami
w tym zakresie.
2.4. Oferowany i dostarczany olej napędowy musi być kompatybilny(mieszalny) z Olejem
Napędowym Miejskim Super produkcji PKN ORLEN S.A.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ.
Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin wykonania zamówienia - od 01.04.2011 do dnia wyczerpania wartości brutto
zamówienia lub zrealizowania dostaw w ilości 5 000 m³, nie dłuŜej niŜ do 31.03.2013.
Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków.
I. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone
w art.22 ustawy dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadają
aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. udokumentują, iŜ w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to
w tym okresie naleŜycie wykonali (bądź są w trakcie realizacji) zamówień na dostawy
oleju napędowego których wartość wynosi co najmniej 20 000 000,00 zł (brutto), w tym co
najmniej 1 (jedno) zadanie musi polegać na sukcesywnych dostawach oleju napędowego dla
komunikacji zbiorowej.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia .
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. przedstawią opłaconą polisę OC od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę
co najmniej 5 000 000 zł.
II. Wykonawcy, którzy nie wykaŜą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać
będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się
za odrzuconą.
III. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
IV. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formuła „spełnia – nie spełnia”
w oparciu o treść dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty przez wykonawcę.
Z treści złoŜonych dokumentów i oświadczeń , które zostały szczegółowo określone w
Rozdziale 6 SIWZ, musi jednoznacznie wynikać, Ŝe warunki wykonawca spełnia.
V. Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami
3
niezbędnymi do realizacji zamówienia, a szczególnie przedstawiając pisemne zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia.
Rozdział 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1
Ustawy - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę,
o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
II. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
pkt 2-4 ustawy Pzp, naleŜy złoŜyć następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust. 1
ustawy – wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ
2. Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji
Energetyki, koncesja musi być waŜna co najmniej przez okres obowiązywania umowy.
3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ
wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złoŜenia oferty, a jeŜeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich ilości, przedmiotu,
dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy
zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie.
Wykaz dołączyć z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 6 do SIWZ
4
4. Opłaconą polisę na kwotę co najmniej 5 000 000 zł, a w przypadku jej braku inny
dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1. Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. I pkt 2, 4, 5, 7, składa dokument
lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej
niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej
niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamiast dokumentu, o którym mowa w ust.I pkt 6 składa zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień
publicznych - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 1 zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania przy zachowaniu terminów wystawienia wymaganych dla
poszczególnych rodzajów dokumentów, o których mowa w pkt 1.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŜonego przez wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający moŜe
zwrócić się do właściwych organów odpowiednio w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju,
w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłoŜonego dokumentu.
IV. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum)
w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty naleŜy załączyć pełnomocnictwo
do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia
umowy.
2. KaŜdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi oddzielnie
udokumentować fakt, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1
ustawy poprzez złoŜenie oświadczeń i dokumentów opisanych w ust. I pkt 1-7 niniejszego
Rozdziału dla kaŜdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
V. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
1. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do
5
podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie
dokumentów dotyczących kaŜdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność
z oryginałem przez te podmioty.
3. Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upowaŜnionego
przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub
umocowania prawnego.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez wykonawcę.
5. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Rozdział 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania
się z wykonawcami.
I. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający
i wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim. Pytania muszą być skierowane
na adres:
Miejski Zakład Komunikacji
ul. Chemiczna 8
65-713 Zielona Góra
tel. / faks +48 68 45 20 450-53 / +48 68 45 20 455
lub na adres e-mail: [email protected]
II. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną.
KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną.
III. Osobą ze strony Zamawiającego upowaŜnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Ewa Iwanicka lub Janusz Sidelnik, w godz. pomiędzy 7:00 a 14:00 od poniedziałku do
piątku z wyjątkiem dni świątecznych.
IV. Osobą ze strony Zamawiającego upowaŜnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu
lub drogą elektroniczną jest:
Sabina Bełtowicz, w godz. pomiędzy 7:00 a 14:00 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem
dni świątecznych.
V. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którzy złoŜyli wniosek o wyjaśnieni treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia pod warunkiem, Ŝe wniosek ten wpłynął do zamawiającego nie później niŜ do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później niŜ do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy
6
udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
VI. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
VII. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
VIII. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe, w kaŜdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
IX. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną
wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia
oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.mzk.zgora.pl
X. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak
równieŜ pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji
istotnych warunków zamówienia i będą wiąŜące przy składaniu ofert.
Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą
podlegały nowemu terminowi.
XI. JeŜeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi
do zmiany treści ogłoszenia zamawiający przekaŜe Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot
Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub
sprostowania, przedłuŜając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na
wprowadzenie zmian w ofertach, jeŜeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1
lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Niezwłocznie po przekazaniu tych informacji
Zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej
www.mzk.zgora.pl
Rozdział 8. Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości
350 000,00 zł (słownie: trzysta*pięćdziesiąt*tysięcy*złotych 00/100).
2. Wadium moŜe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach przewidzianych
w art.45 ust.6 ustawy to jest:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm. 4).
3. W przypadku wnoszenia wadium w formie pienięŜnej naleŜy je wpłacić na konto
Zamawiającego:
Bank PKO BP I Odział/Zielona Góra
Nr konta: 72 1020 5402 0000 0102 0027 6717
z dopiskiem: „wadium - dostawa oleju napędowego” do dnia 11.01. 2011 roku,
do godziny 10:00 (jest to termin, do którego pieniądze powinny znaleźć się na koncie
Zamawiającego).
Kopię dowodu wpłaty zaleca się dołączyć do oferty.
4 . Wadium wniesione w innej formie niŜ pienięŜna naleŜy w oryginale dołączyć do oferty
7
w osobnej kopercie z dopiskiem „wadium – dostawa oleju napędowego”.
Kserokopię dokumentu wadialnego zaleca się dołączyć do oferty.
Gwarancja bankowa bądź ubezpieczeniowa musi obejmować cały okres związania ofertą,
a beneficjentem takich dokumentów musi być Miejski Zakład Komunikacji,
ul. Chemiczna 8, 65-713 Zielona Góra. Poręczenia lub gwarancje muszą zawierać w swojej
treści zobowiązania zgodne z art. 46 ust.4a i ust.5 ustawy.
5. Nie wniesienie wadium w terminie spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na
podstawie art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy.
Rozdział 9. Termin związania ofertą.
Termin, do którego wykonawca będzie związany złoŜoną ofertą upływa 60 dni po terminie składania
ofert.
Rozdział 10. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta musi być sporządzona w taki sposób, aby odpowiadała warunkom podanym w SIWZ.
2. Oferta musi zawierać wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie
warunków postępowania, oraz wypełnione załączniki o których mowa w SIWZ.
3. Oferta musi być sporządzona w sposób czytelny w języku polskim. Koszty przygotowania
oferty ponosi składający ofertę.
4. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
5. JeŜeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upowaŜnionego przedstawiciela wykonawcy,
naleŜy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno
być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do
dokumentów przetargowych.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą złoŜą dokument
(np. pełnomocnictwa) określający co najmniej strony występujące wspólnie oraz pełnomocnika
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
a) po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, a przed podpisaniem umowy, Zamawiający
wymagać będzie przedłoŜenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia;
b) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem
c) wypełniając formularz ofertowy w miejscu ‘nazwa i siedziba wykonawcy” naleŜy wpisać
członków konsorcjum wraz z wskazaniem lidera (pełnomocnika). W pozostałych dokumentach
powołujących się na wykonawcę w miejscu ‘nazwa i siedziba wykonawcy” naleŜy wpisać dane
dotyczące lidera (pełnomocnika).
7. Wszystkie wymagane niniejszą SIWZ dokumenty powinny być złoŜone w oryginale lub
kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę . W przypadku, gdy
w ofercie znajdują się tłumaczenia na język polski dokumentów potwierdzających spełnienie
warunków udziału w postępowaniu, to powinny być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczone przez wykonawcę.
8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
jeŜeli wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, polega
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te
będą brały udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę
lub te podmioty.
9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
uprawnionej.
8
10. Zaleca się ponumerowanie stron i złoŜenie oferty w sposób nie budzący wątpliwości co do jej
kompletności.
11. Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna
z formularzami załączonymi do SIWZ.
12. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami naleŜy umieścić w zapieczętowanej lub w inny
trwały sposób zabezpieczonej kopercie opisanej w sposób następujący: „Oferta - dostawa
oleju napędowego”.
13. Na kopercie naleŜy podać nazwę i adres wykonawcy, by umoŜliwić zwrot nie otwartej oferty
w przypadku dostarczenia jej po terminie.
14. Datą złoŜenia oferty jest data pokwitowania odbioru oferty. Odbiór oferty będzie potwierdzony
z zaznaczeniem daty i godziny przyjęcia przez upowaŜnionego przedstawiciela zamawiającego.
15. Ofertę złoŜoną po terminie, zamawiający zwróci wykonawcy bez jej otwierania po upływie
terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
16. Wykonawca moŜe wycofać lub zmodyfikować swoją ofertę po jej złoŜeniu pod warunkiem,
Ŝe pisemnie zawiadomi o wycofaniu oferty lub zmieniona oferta zostanie dostarczona
zamawiającemu przed upływem terminu wyznaczonego na składania ofert.
17. Oferta oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia złoŜone w trakcie
postępowania są jawne i podlegają udostępnieniu, z wyjątkiem informacji stanowiącej tajemnicę
przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
18. JeŜeli wykonawca uzna, Ŝe część przedstawionych w ofercie informacji stanowi tajemnicę
przedsiębiorstwa, wtedy winien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, Ŝe nie mogą być one
ogólnie udostępnione.
Rozdział 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejsce składania ofert:
Miejski Zakład Komunikacji w Zielonej Górze, ul. Chemiczna 8,
pokój nr 28 (sekretariat) w godz. 8:00 - 14:00
2. Termin składania ofert upływa dnia 11 stycznia 2011 roku do godz. 10:00.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan oraz termin dostarczenia oferty
przesłanej przez wykonawców drogą pocztową.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 stycznia 2011 roku o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego,
ul. Chemiczna 8, salka konferencyjna (I-sze piętro).
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaŜe zebranym wykonawcom
informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji.
Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba
wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a takŜe termin wykonania zamówienia.
Rozdział 12. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Przez cenę ofertową naleŜy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z
dnia 5 lipca 2001 r. o cenach.
1. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie.
2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
3. Cenę naleŜy podawać do drugiego miejsca po przecinku.
4. Cena moŜe być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
9
5. JeŜeli zostanie złoŜona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami. Taka sama sytuacja nastąpi w przypadku innych
podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do
uiszczenia podatków na terenie Polski.
6. Podstawą do określenia ceny oferowanego oleju napędowego będzie serwis internetowy
producenta od którego będą pochodziły dostawy, adres strony internetowej producenta oleju
napędowego wykonawca musi podać w „Formularzu ofertowym”( załączniku Nr 5 do SIWZ).
7. Cena jednostkowa przyjęta przez wykonawcę do obliczenia ceny oferty, będzie to cena
obowiązująca w dniu 25 listopada 2010 r. zamieszczona na stronie internetowej producenta
oferowanego oleju napędowego.
8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
Rozdział 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz oceny ofert.
Kryteria oceny ofert:
Cena oferty: waga 100 % (maksymalnie 100 punktów)
Przydzielanie punktów za cenę:
a) oferta o najniŜszej cenie (brutto) otrzyma największą ilość, tj. 100 punktów;
b) pozostałym ofertom punkty za cenę zostaną przydzielone na podstawie obliczenia udziału
procentowego najniŜszej ceny w stosunku do ceny danej oferty wg wzoru:
cena najniŜsza [zł] (brutto)
ilość punktów za cenę = ------------------------------------------ x 100
cena badanej oferty [zł] (brutto)
po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
UWAGA: Cena oferty zostanie obliczona przez Zamawiającego zgodnie z zapisami punktu
IV.5. Formularza ofertowego (załącznik Nr 5 do SIWZ ).
Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który nie został wykluczony a jego oferta nie
podlega odrzuceniu i uzyskał największą liczbę punktów za powyŜsze kryterium
Rozdział 14. . Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadomi o wynikach
postępowania wszystkich wykonawców, którzy złoŜyli oferty.
2. Zamawiający poinformuje wybranego wykonawcę, o terminie i miejscu podpisania umowy.
3. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
publicznego, których oferta została wybrana, w wypadku dołączenia do oferty pełnomocnictwa
(o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy) tylko do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego, przedłoŜą stosowne pełnomocnictwo do podpisania umowy
10
w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto, przed podpisaniem umowy, Zamawiający
wymagać będzie przedłoŜenia umowy regulującej współpracę wykonawców występujących
wspólnie.
Rozdział 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
1. Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia
zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej
w ofercie.
2. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy moŜe być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości .
3. Dokumenty związane z wniesieniem naleŜytego zabezpieczenia umowy muszą być dostarczone
Zamawiającemu nie później niŜ 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, przelewem bankowym, musi wpłynąć na rachunek
bankowy Zamawiającego PKO BP I Odział/Zielona Góra 72 1020 5402 0000 0102 0027 6717
przed terminem podpisania umowy.
5. Zamawiający zwróci 100% wartości naleŜytego zabezpieczenia wykonania umowy wniesionego
przez wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia dokonania odbioru ostatniej partii oleju
napędowego objętego umową oraz uznania naleŜytego wykonania zamówienia.
Rozdział 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia.
Zawarte są w załączonym do SIWZ projekcie umowy - załącznik Nr 4 do SIWZ.
Rozdział 17. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 10% wartości zamówienia.
Rozdział 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie Prawo
zamówień publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w Dziale VI tej ustawy.
Rozdział 19. Zamawiający przewiduje moŜliwość zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty.
Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, Ŝe przewiduje moŜliwość zmiany
postanowień zawartej umowy:
a) w przypadku zmiany daniny o charakterze publicznoprawnym, w tym podatku VAT, strony
zawrą aneks do niniejszej umowy uwzględniający powstałe zmiany,
11
b) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę obowiązujących
przepisów prawa, norm jakościowych ,
c) nazwy handlowej oferowanego paliwa (pod warunkiem iŜ zmiana ta dotyczy samej nazwy ,
a nie parametrów oferowanego paliwa),
d) jeśli konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których przy
dołoŜeniu naleŜytej staranności nie moŜna było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub
zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia.
Zielona Góra, 01.12.2010 roku
Podpis osoby uprawnionej
Załączniki:
Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik Nr 2 - Oświadczenie w sprawie wymagań ustawowych w trybie art. 22 ust. 1
ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
Załącznik Nr 4 - Projekt umowy (wraz z załącznikami nr 1, 2, 3 i 4 do umowy),
Załącznik Nr 5 - Formularz Ofertowy,
Załącznik Nr 6 - Wykaz wykonanych dostaw.
12
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Załącznik Nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego do pojazdów
wyposaŜonych w silniki z zapłonem samoczynnym, w ilości 5 000 m3.
W tym:
1.1. Olej napędowy „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” wg. nomenklatury
określonej w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 (Dz.U. z 2008 r., Nr 221, poz.
1441) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ,oferowany i dostarczany
w ilości 2 100 m3 w okresie od 01.11 do 31.03, musi spełniać wymagania przewidziane w tym
rozporządzeniu. Oferowany olej musi być zgodny w dniu upływu składania ofert z aktualnie
obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
1.2. Olej napędowy „standardowy” wg. nomenklatury określonej w rozporządzeniu Ministra
Gospodarki z dnia 09.12.2008 (Dz.U. z 2008 r., Nr 221, poz. 1441) w sprawie wymagań
jakościowych dla paliw ciekłych, oferowany i dostarczany w ilości 2 900 m3 w okresie
od 01.04 do 31.10 musi spełniać wymagania przewidziane w tym rozporządzeniu. Oferowany
olej musi być zgodny w dniu upływu składania ofert z aktualnie obowiązującymi przepisami w
tym zakresie.
2. Oferowany i dostarczany olej napędowy musi być kompatybilny(mieszalny) z Olejem
Napędowym Miejskim Super produkcji PKN ORLEN S.A.
3. Norma zakładowa (warunki techniczne) oferowanego oleju napędowego (producenta oleju) musi
spełniać wymogi aktualnej normy PN-EN 590, wymagania jakościowe zgodnie z załącznikiem
do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 roku (Dz. U. Nr 221,
poz. 1441 zmieniające rozporządzenie w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych)
oraz wymagania punktu 1. Wykonawca dołączy do oferty normę zakładową producenta oleju,
spełniającą wymagania punktu 1.1. i 1.2. i będzie ona stanowiła załącznik Nr 1 i Nr 2 do
Umowy.
4. Olej napędowy naleŜy dostarczać autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do stacji
paliw Zamawiającego w Zielonej Górze (loco zbiorniki podziemne) mieszczącej się przy
ul. Chemicznej 8. Autocysterny muszą być przeznaczone tylko do przewozu produktu
zamawianego przez zamawiającego. W pozostałych przypadkach muszą być przed dostawą do
zamawiającego skutecznie umyte.
5. Terminy dostaw i ilość zamawianego oleju napędowego (średnio 32 m³ dla jednej dostawy)
Zamawiający będzie podawał Wykonawcy faksem, w harmonogramach dostaw z
wyprzedzeniem 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem miesiąca.
Ewentualne zmiany terminu dostawy Zamawiający będzie podawał faksem lub
telefonicznie najpóźniej 2 (dwa) dni przed planowaną dostawą.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przed kaŜdym rozładunkiem autocysterny komplet
niezbędnych dokumentów dotyczących przywiezionego paliwa, zawierający co najmniej:
13
1) aktualne świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) dla dostarczonej dostawy,
zawierające co najmniej następujące dane: nazwę produktu i nr normy, której produkt
odpowiada, nazwę producenta paliwa, datę sporządzenia , nazwę laboratorium, oznaczenia
parametrów fizyko - chemicznych produktu, podpisy upowaŜnionych osób
uwierzytelniających powyŜsze dane.
2) dowód dostawy WZ z podaną w nim:
a) objętością paliwa w temperaturze nalewu i temperaturę nalewu,
b) gęstością w temperaturze referencyjnej +15 0C,
c) ilością paliwa w kg i dm3 w temperaturze referencyjnej +15 0C.
Ewentualne wystąpienie niezgodności w świadectwie jakości dostarczonej partii paliwa z
parametrami fizyko - chemicznymi podanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
będzie uznane za niezgodne z przedmiotem zamówienia i będzie podlegało reklamacji.
7. Odbiory oleju napędowego będą następowały w magazynie Zamawiającego po uprzednim
sprawdzeniu przez komisję plomb Wykonawcy (załoŜonych na zawory wlewowe, spustowe i
pokrywy autocysterny, lub innego systemu kontrolującego otwarcie zbiorników) , zobowiązaną
do sporządzenia protokołu komisyjnego odbioru paliwa w temperaturze rzeczywistej wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający, przed rozładunkiem, będzie pobierać
próbki paliwa przy kaŜdej dostawie w celu dokonania oceny wzrokowej czy paliwo jest
klarowne bez zawiesin, osadów ciał stałych lub wody. W przypadku stwierdzenia
zanieczyszczeń paliwo uznane zostanie za niezgodne z zamówieniem i zwrócone Wykonawcy
na jego koszt z wymogiem natychmiastowego dostarczenia nowego, czystego paliwa.
Pomiar ilości paliwa przed i po rozładunku odbywać się będzie przy pomocy sondy
pomiarowej elektronicznego monitoringu stanów magazynowych TANK RANGERS (PetrosterKraków) zainstalowanego w stacji paliw Zamawiającego.
Aktualna wartość wprowadzonego do systemu Tank Rangers współczynnika rozszerzalności
paliw wynosi 0,000886.
Komisja składać się będzie z przedstawicieli Zamawiającego i przedstawiciela wytypowanego i
upowaŜnionego przez Wykonawcę.
8. Rozliczenie kompletności dostawy będzie następować w temperaturze referencyjnej + 150C
loco zbiorniki Zamawiającego.
9. Pozostałe warunki podano w projekcie umowy (wraz z załącznikami nr 1, 2, 3 i 4 do umowy) - załącznik Nr 4 do SIWZ
14
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o moŜliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa………………………………………………....................................................
Siedziba…………………………………………….....................................................
Nr telefonu/faksu ……………………………………................................................
Adres poczty elektronicznej…………………………...............................................
nr NIP ….…………………………………………....................................................
nr REGON.……………………………………….....................................................
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym prowadzonym zgodnie z ustawą Pzp, na
wykonywanie sukcesywnych dostaw oleju napędowego w ilości 5 000 m ³, do pojazdów
wyposaŜonych w silniki z zapłonem samoczynnym, zgodnie z treścią SIWZ
oświadczam(y), Ŝe:
posiadam uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
____________________________________________________
(Imię i Nazwisko)
podpis(y) uprawnionego(ych) przedstawiciela(i)
Wykonawcy(ów)
15
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Załącznik Nr 3
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
w przetargu nieograniczonym na wykonywanie sukcesywnych dostaw oleju napędowego w
ilości 5 000 m ³ , do pojazdów wyposaŜonych w silniki z zapłonem samoczynnym.
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa....................................................................................................................
Siedziba.................................................................................................................
Nr telefonu/faks...................................................................................................
Adres poczty elektonicznej (e-mail) .................................................................
nr NIP..................................................................................................................
nr REGON..........................................................................................................
Oświadczamy, Ŝe w stosunku do Firmy, którą reprezentujemy brak jest podstaw do wykluczenia z
powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych w szczególności:
1. Firma, którą reprezentujemy nie wyrządziła szkody, nie wykonując zamówienia lub
wykonując je nienaleŜycie, a szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które
uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania.
2. W stosunku do Firmy, którą reprezentujemy nie otwarto likwidacji, ani nie ogłoszono
upadłości, z wyjątkiem sytuacji, gdy po ogłoszeniu upadłości doszło do zawarcia układu
zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ ten nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.
3. Firma, którą reprezentujemy nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków uzyskania
przewidzianych prawem zwolnienia, odroczenia, rozłoŜenia na raty zaległych płatności lub
wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Osoby określone w art. 24 ust. 1 pkt 4) do 8) nie zostały prawomocnie skazane za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego.
16
5. W stosunku do Firmy, którą reprezentujemy Sąd nie orzekł zakazu ubiegania się
o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary.
Na potwierdzenie spełnienia wyŜej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie
dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
______________________________________
(Imię i Nazwisko)
podpis(y) uprawnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy
17
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Załącznik Nr 4
UMOWA NR .... / TLZ / ............. (Projekt)
Zawarta dnia .................. pomiędzy Miejskim Zakładem Komunikacji w Zielonej Górze,
ul. Chemiczna 8, reprezentowanym przez :
Barbarę Langner
Mieczysława Jargasa
-
Dyrektora
Z-cę Dyrektora ds. Finansowych
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a firmą …………………………………………………………………………………..
reprezentowaną przez :
.......................................................................
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą została zawarta umowa, na podstawie
przeprowadzonego postępowania nr ZP 12/2010 w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu
o ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku ((Dz. U. z 2010 roku Nr 113,
poz. 759 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami), następującej treści:
§1
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego zwanego dalej paliwem,
olejem napędowym lub olejem, w ilości 5 000 m3.
2. Olej napędowy będzie spełniał na dzień dostawy aktualne wymagania jakościowe określone
w Zał. Nr 1 i Zał. Nr 2 do Umowy.
§2
1. Termin dostawy i ilość zamawianego w miesiącu oleju napędowego Zamawiający będzie
podawał Wykonawcy faksem, w miesięcznych harmonogramach dostaw z wyprzedzeniem 5 dni
kalendarzowych, przed rozpoczęciem kaŜdego kolejnego miesiąca.
2. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość, z dwudniowym wyprzedzeniem, wskazania innego
terminu przyjęcia produktu.
3. Olej napędowy będzie dostarczany autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do stacji
paliw Zamawiającego w Zielonej Górze (loco zbiorniki podziemne) mieszczącej się przy ulicy
Chemicznej 8, w godz. 600 – 1200.
4. Realizacja pierwszej dostawy oleju nastąpi w miesiącu kwietniu 2011 roku - termin
pierwszej dostawy będzie podany z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
§3
Wraz z dostawą zamawianej partii oleju napędowego przed kaŜdym rozładunkiem autocysterny,
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu komplet niezbędnych dokumentów
dotyczących przywiezionego paliwa, zawierający co najmniej:
1. Aktualne świadectwo jakości producenta paliwa (orzeczenie laboratoryjne) dla dostarczonej
dostawy zawierające co najmniej następujące dane: nazwę produktu i nr normy której
produkt odpowiada, nazwę producenta paliwa, datę sporządzenia , nazwę laboratorium,
oznaczenia parametrów fizyko - chemicznych produktu, podpisy upowaŜnionych osób
uwierzytelniających powyŜsze dane.
2. Dowód wydania/atest z podaną w nim:
a) objętością paliwa w temperaturze nalewu i temperaturę nalewu,
b) gęstością w temperaturze referencyjnej +15 0C,
18
c) ilością paliwa w kg i w dm3 w temperaturze referencyjnej +15 0C.
§4
1. Odbiory dostarczonego oleju napędowego będą następowały w miejscu jego dostawy, przez
komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciel Zamawiającego i upowaŜniony
przedstawiciel Wykonawcy . Przy kaŜdej dostawie w trakcie odbioru, przed spustem
do zbiorników, Zamawiający będzie pobierać próbki paliwa w celu dokonania oceny wzrokowej
czy paliwo jest klarowne, bez zawiesin, osadów, ciał stałych lub wody.
2. W przypadku stwierdzenia zanieczyszczeń paliwa zostanie ono uznane za niezgodne z zamówieniem,
co będzie skutkowało odmową przyjęcia oleju przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca
ma obowiązek na swój koszt natychmiastowo (maks. do 48 godz.) dostarczyć Zamawiającemu taką
samą ilość paliwa, czystego, spełniającego wymogi określone w § 1, punkt 2 umowy.
3. Protokół komisyjnego odbioru paliwa, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do Umowy oraz
Instrukcja odbioru i rozliczenia paliwa przy realizacji dostaw transportem samochodowym
Wykonawcy stanowiąca załącznik Nr 4 do Umowy, wskazują szczegółowo sposób odbioru oraz
rozliczenia ilości dostarczonego paliwa.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo reklamacji kompletności dostawy w przypadku
ponadnormatywnych róŜnic, na podstawie protokołu komisyjnego odbioru paliwa - załącznik
Nr 3 do Umowy.
5. Strony ustalają, Ŝe będą stosować dopuszczalne róŜnice w dostawach (przeliczone do temperatury
referencyjnej +15 0C) w granicach ± 0,2 % dostarczonego oleju. Zamawiający do rozliczenia
przyjętego oleju stosuje system TANK RANGERS z komputerowym wydrukiem pomiaru
temperatury i ilości oleju. Wartość wprowadzonego do systemu Tank Rangers
współczynnika rozszerzalności paliw wynosi 0,000886 ( współczynnik ten moŜe ulec zmianie
po negocjacjach Zamawiającego z wykonawcą).
Świadectwa legalizacji pionowej zbiorników waŜne do 31.12.2016 roku.
W przypadku braków ilościowych powyŜej błędu -0,2 % Wykonawca wystawi Fakturę korektę
na brakujące ilości paliwa.
W przypadku nadwyŜek ilościowych powyŜej błędu +0,2 %, za nadwyŜki ilości paliwa
Zamawiający zapłaci Wykonawcy na podstawie Faktury korekty wystawionej przez Wykonawcę.
6. Dowód wydania/atest będzie stanowić podstawę wystawienia faktury za dostarczone paliwo (w m3),
w temperaturze referencyjnej +15 0C.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczanego oleju w przypadku:
a) stwierdzenia braku dokumentów, o których mowa w § 3 względnie przedstawienia
dokumentów niekompletnych lub niewłaściwie wypełnionych pod względem formalnym lub
merytorycznym,
b) o którym mowa w § 4, punkt 2,
c) dostarczenia produktu innego od zamawianego.
2. Skutkiem odmowy przyjęcia dostarczonego oleju w przypadkach określonych w § 5 pkt 1 jest
pozostawanie Wykonawcy w zwłoce z dostawą zamówionego oleju.
§6
1. Wykonawca wyraŜa zgodę na prowadzenie stałej kontroli dostarczanego paliwa polegającej na
wykonywaniu, w uzasadnionych przypadkach i po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy,
badań laboratoryjnych w zakresie zgodności właściwości dostarczanego i wykorzystywanego
oleju z właściwościami fizyko - chemicznymi określonymi w § 1, punkt 2 i normą zakładową.
19
2. Badania wykonywane będą w laboratorium Wykonawcy, lub w ……………………………..
………………..……………………………………………………………………………….
………………. Wybór laboratorium, spośród określonych wyŜej, do przeprowadzenia badań
naleŜy do Zamawiającego. Zamawiający moŜe zaŜądać wykonania badań w obydwu ośrodkach
naraz.
3. Ujawnienie przy pomocy badań laboratoryjnych niezgodności parametrów określających
właściwości próbki oleju danej dostawy z określonymi w umowie, będzie uznane za niezgodne
z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
4. W przypadku reklamacji jakości paliwa przez Zamawiającego, Wykonawca wyraŜa zgodę na
wykonanie dodatkowych badań w niezaleŜnym laboratorium. Koszt wykonania badania obciąŜa
stronę w zaleŜności od jego wyniku.
5. W przypadku reklamacji jakościowej i ilościowej Wykonawca zobowiązuje się maksymalnie
w ciągu 48 godzin od zgłoszenia reklamacji dostarczyć odpowiednią zgodną z zamówieniem
ilość oleju wolnego od wad lub oleju brakującego w przypadku reklamacji ilościowej.
6. Dostawa oleju w trybie określonym w § 6, punkt 5 nastąpi wg ceny obowiązującej w dniu
dokonywania dostawy zareklamowanego oleju lub w dniu, w którym miała nastąpić dostawa
w przypadku braków ilościowych.
7. W przypadku gdy wadliwe paliwo zostanie wlane do zbiorników Zamawiającego, w których
będzie znajdować się paliwo, Wykonawca będzie zobowiązany na swój koszt wymienić całe
paliwo w ilości zgodnej z ilością znajdującą się w tym zbiorniku po jego napełnieniu przez
Wykonawcę.
§7
1. Cena netto dostawy 1 m oleju napędowego „standardowego” określonego w temperaturze
referencyjnej +15 0C jest obniŜona o wartość [w%] w stosunku do ceny netto producenta za
1 m3 oleju napędowego na zasadach opisanych w punkcie IV.2. formularza ofertowego
(załącznik nr 5).
RóŜnica procentowa pomiędzy ceną producenta, a oferowaną jest stała przez okres trwania
umowy.
2. Cena netto producenta oleju napędowego „standardowego” za 1 m3, zgodnie ze złoŜoną ofertą,
na dzień
25.11.2010 wynosi:
cyfrowo: .........................zł
(słownie: ............................................................................................................. złotych)
podatek VAT wynosi:
cyfrowo: .........................zł
(słownie: ............................................................................................................. złotych)
3. Cena netto dostawy 1 m3 oleju napędowego „o polepszonych właściwościach
niskotemperaturowych” określonego w temperaturze referencyjnej +15 0C jest obniŜona
o wartość [w%] w stosunku do ceny netto producenta za 1 m3 oleju napędowego na zasadach
opisanych w punkcie IV.4. formularza ofertowego (załącznik nr 5).
RóŜnica procentowa pomiędzy ceną producenta, a oferowaną jest stała przez okres trwania
umowy.
4. Cena netto oleju napędowego „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych”
za 1 m3, zgodnie ze złoŜoną ofertą,
na dzień
25.11.2010 wynosi:
cyfrowo: .........................zł
(słownie: ............................................................................................................. złotych)
podatek VAT wynosi:
cyfrowo: .........................zł
3
20
(słownie: ............................................................................................................. złotych)
5. Koszt dostarczenia (transport i pozostałe koszty) oleju napędowego do miejsca odbioru dostawy
ponosi Wykonawca.
6. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy (cena całkowita zgodnie
ze złoŜoną ofertą) wynosi:
cyfrowo: .........................zł
(słownie: ............................................................................................................. złotych)
wartość netto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:
cyfrowo: .........................zł
(słownie: ............................................................................................................. złotych)
7. Zmiana ceny 1m3 oleju napędowego moŜe być dokonana wyłącznie w przypadku zmiany
ceny producenta, podanej na stronie internetowej producenta www……………………………..
na zasadach opisanych w punktach IV.2. i IV.4. formularza ofertowego (załącznik nr 5).
8. Jako obowiązującą przyjmuje się cenę z dnia nalewu oleju do autocysterny na terminalu
Wykonawcy.
9. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
10. Wykonawca będzie wystawiał faktury zgodnie z zapisem § 4, punkt 5 umowy.
Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
11. Strony oświadczają co następuje:
Zamawiający jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, jest zarejestrowany we
właściwym Urzędzie Skarbowym i posiada numer identyfikacyjny NIP 929-011-35-84,
Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, jest zarejestrowany we
właściwym Urzędzie Skarbowym i posiada numer identyfikacyjny NIP .......................
§8
1. W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się
zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów:
a) w przypadku zwłoki w dostawie oleju - w wysokości 0,6% wartości brutto nie dostarczonej
w terminie dostawy, ustalonej wg ceny obowiązującej w dniu, w którym dostawa miała
nastąpić, za kaŜdy dzień zwłoki,
b) w przypadku zwłoki w dostawie oleju zgodnie z zapisem § 4, punkt 2 i § 6, punkt 5 - w
wysokości 0,6% wartości brutto nie dostarczonej w terminie dostawy liczonej od dnia,
w którym miała nastąpić dostawa i ustalonej wg cen obowiązujących w tym dniu, za kaŜdy dzień
zwłoki,
c) w przypadku dostawy oleju nie spełniającego właściwości fizyko - chemiczny lub parametrów
jakościowych określonych w § 1, punkt 2 umowy - w wysokości 1 % wartości brutto tej dostawy,
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy - w wysokości 1% wartości
brutto dostaw niezrealizowanych w ramach niniejszej umowy.
3. Zamawiający moŜe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŜszającego kary
umowne.
§9
NiezaleŜnie od zastrzeŜonych kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienie od
umowy w zakresie niezrealizowanych dostaw w przypadku trzykrotnej dostawy przez Wykonawcę
paliwa nie spełniającego właściwości fizyko - chemicznych oraz parametrów jakościowych
określonych w § 1, punkt 2 umowy.
21
§ 10
1. Umowa obowiązuje od 01.04.2011 roku do dnia wyczerpania wartości brutto zamówienia
określonej w § 7, punkt 6 umowy lub zrealizowania dostaw w wysokości 5 000 m3, jednak nie
dłuŜej niŜ do 31.03.2013 roku, w zaleŜności co nastąpi wcześniej.
2. Najpóźniej z dniem 31.03.2013 roku wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie nie
zrealizowanych dostaw.
§ 11
1. Wszelkie naleŜności wynikające z niniejszej umowy objęte są zakazem sprzedaŜy oraz cesji
wierzytelności (w tym równieŜ odsetki) i jako takie nie mogą być przelane na rzecz osób
trzecich bez zgody Zamawiającego.
2. W przypadku zaprzestania w okresie trwania umowy produkcji oleju napędowego( lub czasowej
moŜliwości jego dystrybucji ) spełniającego wszystkie wymagania fizyko-chemiczne podane
w ofercie ( zgodnych z warunkami w SIWZ) Wykonawca moŜe zaproponować nowy o zbliŜonych
właściwościach produkt, jednak nie później niŜ 3 miesiące przed zaprzestaniem produkcji.
Zamawiający moŜe przyjąć nową ofertę lub w przypadku jej odrzucenia wypowiedzieć umowę.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu,
pod rygorem niewaŜności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy
ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
5. W przypadku braku moŜliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu dotyczącego wykonania
postanowień umowy, właściwym do rozstrzygania jest Sąd Rejonowy w Zielonej Górze.
§ 12
Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości
brutto przedmiotu umowy określonej w § 7 punkt 6, z zaokrągleniem do pełnych 100 zł, co
stanowi kwotę .................................. zł (słownie: ......................................................... złotych).
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie .................., nie
później niŜ 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy przeznaczone jest na
zabezpieczenie zgodnego z umową jej wykonania.
§ 13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla kaŜdej
ze stron.
WYKONAWCA :
ZAMAWIAJĄCY:
22
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Załącznik Nr 1do Umowy
Nr ……………….. zawartej w dniu ………………………. 2011 roku pomiędzy:
Miejskim Zakładem Komunikacji w Zielonej Górze, ul. Chemiczna 8
a:
……………………………………………………………………………
Norma zakładowa oleju „standardowego”, spełniająca PN-EN 590 oraz wymagania
jakościowe zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia
09 grudnia 2008 r.(Dz. U. Nr 221, poz 1441)
Norma zakładowa producenta oleju, spełniająca aktualną normę PN-EN 590:…..
Integralną częścią niniejszego załącznika jest kserokopia normy …………………………..
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
23
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Załącznik Nr 2do Umowy
Nr ……………….. zawartej w dniu ………………………. 2011 roku pomiędzy:
Miejskim Zakładem Komunikacji w Zielonej Górze, ul. Chemiczna 8
a:
……………………………………………………………………………
Norma zakładowa oleju „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych”,
spełniająca PN-EN 590 oraz wymagania jakościowe zgodnie z załącznikiem do
rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r.(Dz. U. Nr 221, poz 1441)
Norma zakładowa producenta oleju, spełniająca aktualną normę PN-EN 590:…..
Integralną częścią niniejszego załącznika jest kserokopia normy …………………………..
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
24
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Załącznik Nr 3do Umowy
Nr ……………….. zawartej w dniu ………………………… pomiędzy:
Miejskim Zakładem Komunikacji w Zielonej Górze, ul. Chemiczna 8
a:
………………………………………………………………………………
PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ODBIORU PALIWA
Data dostawy ……………………… godz………………………..
Deklarowana przez Dostawcę ilość paliwa ………………………..
Zabezpieczenie zbiorników ………………………………………..
Pobrano próbki o numerach ………………………………..
Ocena wzrokowa jakości paliwa
Zbiornik nr 1
Zbiornika Nr 2
Temp. paliwa w zbiorniku przed nalewem
Obj. paliwa w zbiornika przed nalewem ( w temp. rzecz)
Obj. paliwa w zbiornika przed nalewem w temp. 15 ºC
Temp. paliwa w zbiornika po nalewie
Obj. paliwa w zbiornika po nalewie w temp. rzeczywistej
Obj. paliwa w zbiornika po nalewie w temp. 15 ºC
Dostarczona ilość paliwa w temp. 15º C ………………………………..
( pomiar wg TANK RANGERS)
RóŜnica ilości deklarowanych i rzeczywistych ………………………
Przedstawiciel MZK ( nazwisko i podpis) ……………………………
Przedstawiciel (kierowca) Wykonawcy ( nazwisko i podpis) …………………………………….
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
25
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Załącznik Nr 4 do Umowy
Nr ...... / TLZ / ............... zawartej w dniu ........................ roku
pomiędzy Miejskim Zakładem Komunikacji w Zielonej Górze, ul. Chemiczna 8
a..............................................................................
Instrukcja odbioru i rozliczenia paliwa przy realizacji dostaw
transportem samochodowym Wykonawcy.
l. Procedura rozładunkowa.
1. Po przyjeździe autocysterny do Zamawiającego przyjmujący dostawę przy udziale przedstawiciela
Wykonawcy zobowiązany jest do:
1). Sprawdzenia, czy dostarczone ilości paliwa nie przekraczają wolnej pojemności w
zbiornikach stacji. W tym celu pracownik przy udziale przedstawiciela Wykonawcy dokonuje
pomiaru zapasu w zbiorniku, do którego ma być zlany produkt w oparciu o wydruk z systemu
pomiarowego i określa zapas w temperaturze rzeczywistej. Pomiaru naleŜy dokonać przy
pomocy sondy pomiarowej elektronicznego monitoringu stanów magazynowych TANK
RANGERS (Petrostar-Kraków) zainstalowanego w stacji paliw Zamawiającego.
2). Pobrania przed rozładunkiem próbki przyjmowanego paliwa z kaŜdej komory autocysterny i
dokonania wzrokowej oceny jego jakości. Do próbki musi być przymocowana zawieszka z
opisem próbki zgodnej z niŜej przedstawionym wzorem. Pobrane próbki naleŜy przechowywać
w chłodnym i zaciemnionym miejscu przez dwie kolejne dostawy paliwa. Próbka powinna być
szczelnie zamknięta i zabezpieczona w sposób uniemoŜliwiający dostęp do próbki paliwa bez
widocznego naruszenia zabezpieczenia. Próbka zabezpieczona będzie banderolą dostarczoną
przez Wykonawcę.
Wzór opisu próbki przyjętego paliwa
Nazwa dostawcy .......................................................................................................
Data dostawy .................................. godzina ...........................
Nr plomby (cysterny) ....................................... Rodzaj paliwa ...............................
Ilość dostarczonego paliwa .........................
Nr rej. autocysterny ..................................
Nr komory .....................................
Zlano do zbiornika nr...................................
Ilość produktu reprezentowanego przez próbkę min. 0,5 litr.
Próbkę zabezpieczono plombą o numerze ........... w obecności:
Pieczątka imienna i podpis pracownika stacji ..............................................
Imię i nazwisko kierowcy .................................. podpis kierowcy ................
JeŜeli taka ocena jakości paliwa i zgodności z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 i 2
do umowy nie budzi zastrzeŜeń, naleŜy przystąpić do rozładunku.
W przypadku wątpliwości co do jakości (obecność wody, zanieczyszczeń itp.) oraz co do
zgodności z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 i 2 paliwo zostanie uznane za
niezgodne z zamówieniem co będzie skutkowało odmową przyjęcia oleju przez Zamawiającego.
26
W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek na swój koszt natychmiastowo (maksymalnie
48 godzin) dostarczyć Zamawiającemu taką samą ilość paliwa, czystego, spełniającego
wymogi określone w § 1, punkt 2 umowy.
3). Przyjęcia dostawy
Kierowca autocysterny podłącza wąŜ spustowy do komory autocysterny oraz podłącza wąŜ do
rury
spustowej
wyraźnie
oznaczonego
zbiornika
wskazanej
przez pracownika magazynu paliw, do którego ma być zlany produkt. Podczas
rozładunku
autocysterny
naleŜy
postępować
zgodnie
z
obowiązującymi
przepisami w zakresie bhp i ppoŜ. w transporcie samochodowym przy przewozie
materiałów
niebezpiecznych
3
klasy
ADR
oraz
na
stacjach
paliw.
W przypadku braku wyraźnego wskazania przez pracownika magazynu paliw
odpowiednich króćców spustowych w zbiornikach magazynowych oraz braku
zgody na rozpoczęcie rozładunku, kierowca nie ma prawa rozpocząć procesu
rozładunku.
2. Przedstawiciel Wykonawcy (kierowca autocysterny) ponosi odpowiedzialność za:
1) stan techniczny autocysterny oraz za czystość i całkowite opróŜnienie komór,
2) nieprawidłowości po stronie autocysterny (np. pomylenie zawartości komór, podłączenie do
niewłaściwego zaworu autocysterny),
3) za rozładunek produktu bez sprawdzenia i uzyskania zgody przyjmującego produkt.
3. Zamawiający odpowiada za:
1) zapoznanie się z rozmieszczeniem produktu w poszczególnych komorach autocysterny
na podstawie informacji zawartej w “Dowodzie wydania",
2) jednoznaczne wskazanie rurociągów spustowych, do których kierowca ma rozładować
dostawę,
3) wydanie zgody na rozładunek paliwa.
4. W trakcie rozładunku autocysterny Zamawiający ma obowiązek wstrzymania wydawania paliwa
na stacji ze zbiornika, do którego następuje rozładunek od momentu pomiaru przed rozładunkiem
do czasu zakończenia pomiaru słupa cieczy w zbiorniku po rozładunku autocysterny.
5. Bezwzględnym obowiązkiem prowadzącego stację jest dokonanie pomiarów temperatury
rzeczywistej produktu w zbiornikach magazynowych przed rozładunkiem i po rozładunku.
II. Ustalenie ilości dostarczonego paliwa i potwierdzenie odbioru
1. Po całkowitym opróŜnieniu komór autocysterny z paliwa Zamawiający powinien
dokonać ponownych pomiarów ilości produktu w zbiorniku oraz temperatury z udziałem
kierowcy. Pomiar winien być dokonany po upływie niezbędnego czasu dla ustabilizowania się
lustra cieczy w zbiorniku (ok. 30 min.). W oparciu o pomiary zapasu dokonywane przed i po
całkowitym opróŜnieniu komór autocysterny , naleŜy ustalić ilość przyjętego paliwa w
temperaturze referencyjnej +15 0C.
2. W celu ustalenia ilości otrzymanego paliwa Zamawiający przy udziale Wykonawcy (kierowcy)
winien wypełnić całkowicie Protokół komisyjnego odbioru paliwa stanowiący
załącznik Nr 3 do umowy. Po wypełnieniu Kierowca autocysterny potwierdza podpisem
zgodność pomiarów i wyliczeń.
3. W przypadku zgodności dostawy, w zakresie wymagań określonych w załączniku Nr 1 i 2
Zamawiający potwierdza ten fakt poprzez dokonanie wpisu na Dowodzie wydania / atest
“Produkt bez uwag, cysterna opróŜniona".
4. Oryginał Dowodu wydania / atest wraz z aktualnym świadectwem jakości dołączony do kaŜdej
dostawy otrzymuje Zamawiający.
27
III. Postępowanie reklamacyjne
1. Wszelkie informacje dotyczące reklamacji ilościowych i jakościowych produktów
ekspediowanych przez Wykonawcę w autocysternach, naleŜy niezwłocznie przekazać do
centralnej siedziby Wykonawcy w ...................................................................................... w
formie pisemnej.
2. Dokumentami niezbędnymi do rozpoczęcia postępowania reklamacyjnego są pisemne
zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego zawierające następujące informacje:
1) Temperatura rzeczywista paliwa w zbiorniku Zamawiającego przed rozładunkiem
2) Objętość tego paliwa w zbiorniku Zamawiającego w temperaturze rzeczywistej przed
rozładunkiem
3) Gęstość paliwa w zbiorniku Zamawiającego przed rozładunkiem w temperaturze rzeczywistej
wynikająca z dokumentacji poprzednich dwóch dostaw do danego zbiornika
4) Temperatura rzeczywista paliwa w zbiorniku Zamawiającego po rozładunku
5) Objętość paliwa w zbiorniku Zamawiającego w temp. rzeczywistej po rozładunku
6) Dokumenty legalizacyjne zbiornika i urządzeń pomiarowych
3. Przy analizie złoŜonych przez Zamawiającego dokumentów reklamacyjnych nie bierze się
pod uwagę wyników waŜenia autocystern na wagach.
4. Zgłoszenie reklamacji nastąpi w ......................................................................................
tel. / faks …….………….
Termin rozpatrzenia reklamacji i realizacji dostawy oleju wolnego od wad lub brakującego
wynosi maksymalnie 48 godz. od momentu zgłoszenia.
5. Bieg postępowania reklamacyjnego zawiesza się, jeŜeli dokumentacja załączona do reklamacji
ilościowej jest niekompletna tj. brak Protokołu komisyjnego przyjęcia paliwa (załącznika nr 3)
oraz brak jest dodatkowych danych wyszczególnionych w pkt. 2
6. Odrzucenie reklamacji wniesionych przez Zamawiającego moŜe nastąpić przy stwierdzeniu
braku zgodności danych i norm dla produktu wydanego na podstawie dowodu wydania
z załączonymi do reklamacji dokumentami.
7. Dla przesyłek w autocysternach napełnianych za pomocą objętościowych sposobów pomiaru
w szczególności analizie są poddawane:
1) Dowód wydania,
2) Wydruki z zalegalizowanych urządzeń pomiarowych,
3) Aktualne Świadectwo jakości na dany produkt dla zbiornika, z którego przeprowadzono nalew,
4) Wyjaśnienia Wykonawcy oraz Zamawiającego na okoliczność powstałego braku,
5) Protokoły szkodowe spisane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
28
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Załącznik Nr 5
FORMULARZ OFERTOWY
WYKONAWCY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Nazwa postępowania:
„Sukcesywne dostawy oleju napędowego do pojazdów wyposaŜonych w silniki
z zapłonem samoczynnym, w ilości 5 000 m3”.
Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZP 12/2010.
I. Dane dotyczące Zamawiającego:
Miejski Zakład Komunikacji
ul. Chemiczna 8
65-713 Zielona Góra
tel./fax +48 68 45 20 450-53 / +48 68 45 20 455
www.mzk.zgora.pl
[email protected]
II. Dane dotyczące Wykonawcy(ów).
Niniejsza oferta zostaje złoŜona przez:
Nazwa....................................................................................................................
Siedziba.................................................................................................................
Nr telefonu/faks...................................................................................................
Adres poczty elektonicznej (e-mail) .................................................................
nr NIP..................................................................................................................
nr REGON..........................................................................................................
III. Osoba(y) uprawniona(e) do kontaktów:
Imię i Nazwisko .................................................................................................
Adres ..................................................................................................................
Numer telefonu/faks .........................................................................................
Adres poczty elektronicznej (e-mail) ................................................................
29
Zobowiązania Wykonawcy.
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego do pojazdów
wyposaŜonych w silniki z zapłonem samoczynnym, w ilości 5 000 m3, w tym:
2 100 m3 „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” (w okresie od 01.11
do 31.03) i 2 900 m3 „standardowego” (w okresie 01.04 do 31.10).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.
IV. Cena oferty:
IV.1. Cena za dostawę 1 m3 oleju napędowego „standardowego”, w temperaturze
referencyjnej +15 0C, spełniającego warunki określone w SIWZ wraz z dostawą na
koszt Wykonawcy, do stacji paliw Zamawiającego w Zielonej Górze (loco zbiorniki
podziemne), wynosi:
netto:
cyfrowo: ..................................................................................................... złotych
słownie: .........................................................................................................................................
...................................................................................................................... złotych
PowyŜej naleŜy wpisać cenę producenta oleju napędowego „standardowego”, na dzień 25
listopada 2010 roku (podstawą będzie serwis internetowy producenta, od którego będą
pochodziły dostawy) - w miejsce wykropkowane poniŜej naleŜy wpisać adres strony
internetowej producenta:
……………………………………..............................................
UWAGA: Cena wpisana powyŜej będzie ulegała zmianie, w okresie realizacji zamówienia,
zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy (załącznik nr 4) oraz
zapisami zawartymi w punkcie IV.2. niniejszego formularza ofertowego.
IV.2. Oferowana cena za dostawę 1 m3 oleju napędowego, w temperaturze referencyjnej
+15 0C jest obniŜona o wartość [w %] w stosunku do ceny netto producenta za 1 m3
oleju napędowego „standardowego” i wynosi:
(wartość ta musi być wartością dodatnią, większą od zera i podana z dokładnością do
drugiego miejsca po przecinku):
cyfrowo: ..................................................................................................... %
słownie: ....................................procent.
30
Zaoferowana wartość (w procentach) jest stała przez okres realizacji zamówienia.
Doprecyzowując powyŜszy zapis Zamawiający opisuje na poniŜszym przykładzie sposób
obliczenia oferowanej ceny za dostawę 1 m3 oleju napędowego „standardowego”.
Przykład nr 1
Wykonawca podał w punkcie IV.1. cenę netto: 3555,00 zł, a w punkcie IV.2.:
1,20 procent (zaoferowana wartość 1,20 procent będzie stała w okresie realizowania umowy):
3555,00 x 1,20 % = 42,66 zł
A = 3555,00 - 42,66 = 3512,34 zł
gdzie: A - oferowana cena netto za dostawę 1 m3 oleju napędowego „standardowego”.
IV.3. Cena za dostawę 1 m3 oleju napędowego „o polepszonych właściwościach
niskotemperaturowych”, w temperaturze referencyjnej +15 0C, spełniającego
warunki określone w SIWZ wraz z dostawą na koszt Wykonawcy, do stacji paliw
Zamawiającego w Zielonej Górze (loco zbiorniki podziemne), wynosi:
netto:
cyfrowo: ..................................................................................................... złotych
słownie: .........................................................................................................................................
...................................................................................................................... złotych
PowyŜej naleŜy wpisać cenę producenta oleju napędowego „o polepszonych właściwościach
niskotemperaturowych”, na dzień 25 listopada 2010 roku (podstawą będzie serwis
internetowy producenta, od którego będą pochodziły dostawy) - w miejsce wykropkowane
poniŜej naleŜy wpisać adres strony internetowej producenta:
……………………………………..............................................
UWAGA: Cena wpisana powyŜej będzie ulegała zmianie, w okresie realizacji zamówienia,
zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy (załącznik nr 4) oraz
zapisami zawartymi w punkcie IV.4. niniejszego formularza ofertowego.
IV.4. Cena za dostawę 1 m3 oleju napędowego „o polepszonych właściwościach
niskotemperaturowych”, w temperaturze referencyjnej +15 0C, spełniającego
warunki określone w SIWZ wraz z dostawą na koszt Wykonawcy, do stacji paliw
Zamawiającego w Zielonej Górze (loco zbiorniki podziemne), jest obniŜona o wartość
[w %] w stosunku do ceny (netto) za dostawę 1 m3 oleju napędowego o polepszonych
właściwościach niskotemperaturowych” i wynosi:
31
(wartość ta musi być wartością dodatnią, większą od zera i podana z dokładnością do
drugiego miejsca po przecinku):
cyfrowo: ..................................................................................................... %
słownie: ....................................procent.
Zaoferowana wartość (w procentach) jest stała przez okres realizacji zamówienia.
Doprecyzowując powyŜszy zapis Zamawiający opisuje na poniŜszym przykładzie sposób
obliczenia oferowanej ceny za dostawę 1 m3 oleju napędowego „o polepszonych
właściwościach niskotemperaturowych” (analogicznie jak w przykładzie nr 1).
Przykład nr 2
Wykonawca podał w punkcie IV.3. cenę netto: 3590,00 zł, a w punkcie IV.4.:
1,50 procent (zaoferowana wartość 1,50 procent będzie stała w okresie realizowania umowy):
3590,00 x 1,50 % = 53,85 zł
B = 3590,00 - 53,85 = 3536,15 zł
gdzie: B - oferowana cena netto za dostawę 1 m3 oleju napędowego „o polepszonych
właściwościach niskotemperaturowych” obliczona zgodnie z zapisami zawartymi
w punkcie IV.4. (przykład nr 2),
IV.5. Ceną netto oferty będzie:
a) cena netto obliczona w punkcie IV.2. zostanie pomnoŜona przez liczbę 2 900,
b) cena netto obliczona w punkcie IV.4. zostanie pomnoŜona przez liczbę 2 100.
Suma wartości obliczonych zgodnie zapisami w punktach IV.5.a) i IV.5.b) będzie ceną netto
oferty.
Wartość brutto oferty zostanie obliczona analogicznie jak przy obliczaniu ceny netto oferty.
Obliczeń tych dokona Zamawiający przyjmując naleŜny podatek VAT na dzień otwarcia
ofert.
V. ZastrzeŜenie Wykonawcy:
niŜej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
32
VI. Inne informacje Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
____________________________________________________
(Imię i Nazwisko)
podpis(y) uprawnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy(ów)
33
Zamówienie publiczne: ZP 12/2010
Załącznik Nr 6
Wykaz wykonanych dostaw
Składając ofertę w niniejszym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
prowadzonego zgodnie z ustawą Pzp oświadczamy, Ŝe:
reprezentowana przez nas firma wykonała, w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złoŜenia
oferty, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, następujące dostawy
oleju napędowego dla komunikacji miejskiej:
Lp.
1
Nazwa i adres
Odbiorcy
2
Wartość
(brutto)
dostarczonego
oleju
napędowego
przez
Wykonawcę
[zł]
3
Przedmiot
dostawy
4
Czas realizacji
początek
(dzień,
m-c, rok)
koniec
(dzień,
m-c, rok)
5
6
W przypadku braku miejsca na zamieszczenie informacji proszę dołączyć dodatkowe kartki.
Załączam ............ sztuk dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są
wykonywane naleŜycie.
.................................................. dnia ......................... roku
______________________________________
(Imię i Nazwisko)
podpis(y) uprawnionego przedstawiciela(i) Wykonawcy
34