Wymagania ofertowe pościel

Kraków, dnia 14.05.2015 r.
WYMAGANIA
W POSTĘPOWANIU, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST
Zakup pościeli i ręczników do wskazanych Terenowych Jednostek Organizacyjnych należących do
Spółki Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o.
Wymagania określone przez Zamawiającego:
1. Opis przedmiotu zamówienia zgodny ze specyfikacją,
2. Podana w ofercie cena musi być jednostkową ceną netto dotyczącą realizacji poszczególnych
elementów zamówienia, zawierającą wszystkie elementy wymienione przez Zamawiającego,
3. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia
działalności,
4. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. przedstawi oświadczenie lub
inny dokument potwierdzający wcześniejszą realizację przez Wykonawcę usług o
porównywalnym zakresie, w tym przynajmniej jednej o wartości całkowitej minimum
200.000,00 zł netto, a także pisemne referencje (minimum 3) lub inne dokumenty
potwierdzające, że wykonał zlecenie z należytą starannością, (załącznik 1) Wykonawca
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości,
6. Wykonawca deklaruje, że jest w stanie zrealizować zamówienie we wszystkich obiektach
wyznaczonych przez Zamawiającego i podanych na stronie www.hotelewam.pl.,
7. Wykonawca musi posiadać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Za aktualny uważa się odpis lub
zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert,
8. Wykonawca za zrealizowane zlecenie, wystawi odrębną dla każdego obiektu fakturę,
podstawą faktury każdorazowo będzie pokwitowanie odbioru towaru podpisane przez obie
strony, termin płatności wynosić będzie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie
wystawionej faktury,
9. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i kontynuacji posiadanego ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej (OC) prowadzonej działalności gospodarczej przez czas trwania
umowy z zachowaniem ciągłości,
10. Minimalny okres gwarancji na oferowany asortyment wynosi 2 lata,
11. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wpłacenie wadium w wysokości: 3.000,00 zł
(słownie: trzy tysiące złotych zero groszy) i dołączenie do oferty potwierdzenia wpłaty, pod
rygorem niedopuszczenia do postępowania,
12. Wadium należy wpłacić w pieniądzu na konto Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. w Krakowie w
banku PKO BP o/Kraków nr : 11 1020 2892 0000 5002 0197 7214. Wadium zostanie zwrócone
firmą które nie wygrają postępowania w przeciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania
na rachunek wskazany przez składającego ofertę. Oferent który wygra postępowanie otrzyma
zwrot wadium po podpisaniu umowy współpracy oraz po wpłaceniu przez Oferenta kwoty
zabezpieczenia umowy, w wysokości określonej we wzorze umowy.
13. Część ogólna oferty musi zawierać:
•
nazwę i siedzibę oferenta,
•
datę sporządzenia oferty,
•
przedmiot oferty,
•
kserokopia odpowiednich dokumentów wskazujących, że Wykonawca
gwarantuje wymagany poziom jakości wykonania przedmiotu oferty,
•
wykaz zrealizowanych zamówień w ciągu trzech ostatnich lat, ze szczególnym
uwzględnieniem zamówień o wartości jednorazowej powyżej 200.000,00 zł netto
oraz referencje (załącznik 1)
•
oświadczenie o akceptacji projektu umowy na usługi których dotyczy
postępowanie (załącznik 2)
•
oświadczenie o zapoznaniu się z rzeczowym zakresem wymagań postępowania,
22. Część handlowa oferty musi zawierać:
•
ceny jednostkowe za asortyment którego dotyczy postępowanie,
•
okres ważności oferty, z tym, że minimalny okres ważności rozpoczyna się w dniu
zgłoszenia oferty, a kończy nie wcześniej niż z dniem podpisania umowy,
•
czas potrzebny oferentowi na zrealizowanie całości zamówienia,
•
kserokopie aktualnego odpisu z właściwego dla jednostki gospodarczej rejestru
albo ewidencji w celu udokumentowania prawa do prowadzenia działalności
gospodarczej oraz statusu jednostki,
•
oświadczenie o posiadaniu aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika
Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
(lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) potwierdzających odpowiednio,
że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert (załącznik 3,
załącznik 4),
•
dowód wpłacenia wadium (kserokopia),
•
kserokopia dokumentów REGON i NIP,
•
oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej
wykonanie przedmiotu umowy,
•
oświadczenie, że oferent zapoznał się ze Specyfikacją oraz Wymaganiami
Ofertowymi i przyjmuje je bez zastrzeżeń,
•
załącznikiem do oferty powinny być próbki ręczników, pościeli, kołdry oraz
poduszek przedstawionych w Ofercie Wykonawcy,
Uwagi końcowe:
1. Nie dopuszcza się do składania ofert częściowych i wariantowych;
2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Grupy Hoteli WAM
Sp. z o.o. w Krakowie, ul. Św. Gertrudy 26-29 nie później niż do dnia 19.06.2015 r. do godz.
15.00 (liczy się data wpływu oferty do siedziby Spółki); w zaklejonych kopertach z dopiskiem
„Przedmiot postępowania zakup pościeli oraz ręczników-nie otwierać przed 19.06.2015 r.”;
Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w języku polskim.
3. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od dnia upłynięcia terminu ich składania;
4. Kryteria wyboru ofert ustalane są każdorazowo według ich wagi:
•
cena netto 100%
Cenę oferty należy wyliczyć zgodnie ze Specyfikacją. Tak wyliczona cena oferty musi być
podana w części handlowej oferty; wszelkie wartości należy podać do dwóch miejsc po
przecinku;
5. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian do Specyfikacji i jej załączników.
Wszystkie błędy ujawnione w wymaganiach Wykonawca winien zgłosić Grupie Hoteli WAM
Sp. z o.o. w Krakowie przed terminem składania ofert;
6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia, uwzględniając wszystkie pozycje ujęte w Specyfikacji i załącznikach do niej
(Wykonawca nie może pominąć jakiejkolwiek pozycji),
7. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu oferenta,
która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania
w imieniu i na rzecz oferenta,
8. Oferty niezgodne z Wymaganiami Ofertowymi i Specyfikacją nie będą rozpatrywane.
Wszelkie kopie dokumentów składanych jako załączniki do oferty muszą być poświadczone za
zgodność z oryginałem.
9. W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego asortymentu Zamawiający zastrzega
sobie prawo do weryfikacji wybranej partii zamówienia w okresie 2 letniej gwarancji na
sprzedawany asortyment w Instytucie Włókiennictwa. W przypadku niezgodności ze
specyfikacją Zamawiający ma prawo do żądania wymiany asortymentu na zgodny ze
specyfikacją lub do dochodzenia zwrotu należności za zakupiony asortyment.
10. Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o. w Krakowie zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru
ofert, do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zmiany
zasad, unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie
dało oczekiwanego rezultatu bez podania przyczyn oraz możliwości pozostawienia
postępowania bez rozstrzygnięcia. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z przepisami
Kodeksu Cywilnego.