Wymagania - art. biurowe

GRUPA HOTELI WAM Sp. z o.o.
31-048 Kraków
ul. Św. Gertrudy 26-29
REGON 356882180, NIP 6762278406
Kraków, dnia 11.07.2016 r.
WYMAGANIA
W POSTĘPOWANIU, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST
zawarcie współpracy z jedną firmą z artykułami biurowymi jaka będzie obsługiwać wszystkie Terenowe
Jednostki Organizacyjne Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.
A. Wymagania określone przez Zamawiającego:
1. Przedmiot zamówienia Oferent powinien wykonać zgodnie ze Specyfikacją, stanowiącą załącznik
do niniejszych Wymagań Ofertowych;
2. Podana w formularzu ofertowym cena musi być jednostkową ceną netto dotyczącą realizacji
poszczególnego elementu zamówienia, zawierającą wszystkie elementy wymienione przez
Zamawiającego;
3. Wykonawca musi posiadać uprawienia do wymienionej w przedmiocie zamówienia działalności;
4. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
5. Warunkiem dopuszczenia do udziału w postępowaniu jest wcześniejsza realizacja przez Oferenta
trzech zamówień związanych z przedmiotem zamówienia, w tym jednego (lub stałej umowy)
o wartości jednorazowej co najmniej 100 000,00 zł netto w ciągu ostatnich trzech lat;
6. Wykonawca posiada oraz przedstawi pisemne referencje (minimum 3) lub inne dokumenty
potwierdzające , że wcześniejsze realizacje wykonał z należytą starannością,
7. Oferty niezgodne z Wymaganiami, Specyfikacją lub Wzorem Oferty, jak też złożone po
wyznaczonym terminie, nieczytelne, których treść budzi wątpliwości lub są niekompletne - nie
będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych;
8. Ofertę należy sporządzić według Wzoru Oferty, stanowiącego załącznik do niniejszych Wymagań.
Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Oferenta, która
powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania
w imieniu i na rzecz Oferenta;
9. Wszelkie kopie dokumentów składanych jako załączniki do oferty muszą być poświadczone przez
Oferenta za zgodność z oryginałem;
10. Wykonawca znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej realizację
zamówienia. Wykonawca nie może być w stanie likwidacji ani upadłości;
11. Wykonawca musi posiadać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do
1
rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej. Za aktualny uważa się odpis lub
zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
12. Wykonawca jest czynnym płatnikiem VAT oraz nie zalega ze składkami ZUS;
13. Zamówienia składane będą za pomocą platformy internetowej, każda Jednostka Organizacyjna
Grupy Hoteli WAM otrzyma dostęp do składania zamówień za pośrednictwem systemu
internetowego.
14. Realizacja zamówienia będzie się odbywać na podstawie Umowy, której wzór dołączony jest do
niniejszego postepowania ofertowego.
15. Wykonawca zapewni na swój koszt dostawę zamówionego towaru do nabywcy, zamówienie
powinno być dostarczone nie później niż 48 godziny od złożenia zamówienia.
16. Wykonawca za zrealizowane zamówienia będzie wystawiał raz w miesiącu zbiorczą fakturę
z rozbiciem na poszczególne miejsca dostaw zamówionego asortymentu. Podstawą do
wystawienia faktury będzie pokwitowanie przez obie strony, odbioru towaru. Termin płatności
prawidłowo wystawionej faktury wynosić będzie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki;
17. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i kontynuacji posiadanego ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej (OC) prowadzonej działalności gospodarczej przez czas trwania
umowy z zachowaniem ciągłości, na kwotę co najmniej o wartości zamówienia;
18. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wpłacenie wadium w wysokości 2 000 zł
(słownie: dwa tysiące zł.) na konto Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. w Krakowie, bank PKO BP
o/Kraków nr: 11 1020 2892 0000 5002 0197 7214 i dołączenie do oferty potwierdzenia wpłaty,
pod rygorem niedopuszczenia do postępowania;
19. Wadium zostanie zwrócone w przeciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania na rachunek
wskazany przez składającego ofertę;
20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu
przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
22. Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy próbki materiałów biurowych szczegółowo
wymienione w specyfikacji zamówienia.
23. Zamawiający pozostawia sobie możliwość pozostawienia postępowania ofertowego bez
rozstrzygnięcia bez podania przyczyny.
B. Warunki sporządzania ofert.
Część ogólna musi zawierać:
1. imię, nazwisko i adres albo nazwę lub firmę oraz siedzibę Oferenta;
2. przedmiot oferty,
3. datę sporządzenia oferty;
4. kserokopię odpowiednich dokumentów wskazujących, że Wykonawca gwarantuje wymagany
poziom jakości wykonywania przedmiotu oferty;
2
5. wykaz zrealizowanych zamówień w ciągu trzech ostatnich lat, ze szczególnym uwzględnieniem
zamówień o wartości jednorazowej powyżej 100 000,00 zł netto w skali roku oraz referencje,
6. kserokopię aktualnego odpisu z właściwego dla jednostki gospodarczej rejestru albo ewidencji
w celu udokumentowania prawa do prowadzenia działalności gospodarczej oraz statusu
jednostki;
Część handlowa oferty musi zawierać:
1. oferta musi zawierać ceny jednostkowe netto za asortyment którego dotyczy postępowanie,
wpisane do tabeli ofertowej;
2. okres ważności oferty, z tym, że minimalny okres ważności rozpoczyna się w dniu zgłoszenia
oferty, a kończy nie wcześniej niż z dniem podpisanej umowy;
3. kserokopie aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego)
potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z płaceniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu do składania ofert;
4. dowód wpłacenia wadium (kserokopia);
5. kserokopia dokumentów REGON i NIP;
6. oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
umowy;
7. oświadczenie, że oferent zapoznał się ze Specyfikacją oraz Wymaganiami Ofertowymi i przyjmuje
je bez zastrzeżeń;
Podstawą do wykluczenia z udziału w postępowaniu są następujące okoliczności:
1. Wykonawca jest podmiotem, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość
ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli
poprzez likwidację majątku upadłego.
2. Wykonawca jest podmiotem, który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał on przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu.
3. Wykonawca nie złożył oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub
dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają
błędy.
4. Wykonawca złożył ofertę częściową lub wariantową.
5. Oferta nie spełnia warunków określonych w specyfikacji Zamawiającego.
6. Wykonawca nie wniósł wadium w wymaganym terminie i w wymaganej wysokości.
7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3
C. Uwagi końcowe:
1. Ofertę sporządzoną zgodnie ze Wzorem Oferty w języku polskim w formie pisemnej, w jednym
egzemplarzu, w zaklejonej i opieczętowanej kopercie, należy złożyć osobiście lub drogą pocztową
w nieprzekraczalnym terminie od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia 02.08.2016 r., godz. 14.00
w siedzibie Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. w Krakowie, ul. św. Gertrudy 26-29, 31-048 Kraków,
z dopiskiem:
„Przedmiot postępowania ofertowego dotyczącego centralnych zakupów artykułów biurowych
na potrzeby Terenowych Jednostek Organizacyjnych GHWAM Sp. z o.o. – nie otwierać przed
02.08.2016 r.’’
Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7
dni od daty składania ofert;
2. Oferent nie może samodzielnie wprowadzać zmian do Specyfikacji i jej załączników. Ewentualne
błędy ujawnione w udostępnionej dokumentacji itp., Oferent winien zgłosić Grupie Hoteli WAM
Sp. z o.o. w Krakowie przed terminem składania ofert;
3. Kryteria wyboru ofert ustalone są każdorazowo wg ich wagi:
•
cena netto – 80%
•
procent upustu na asortyment katalogowy – 20%
Cenę oferty należy wyliczyć zgodnie ze specyfikacją. Poprawnie wyliczona cena musi być podana
w części handlowej oferty, wszelkie wartości należy podać do dwóch miejsc po przecinku;
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Oferenta, która
powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania
w imieniu i na rzecz Oferenta;
5. Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o. w Krakowie zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, do
przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zmiany zasad,
unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało
rezultatu bez podania przyczyn;
4