str. 1 - Centrum Kultury w Lublinie

Załącznik nr 9 do SIWZ
UMOWA
Umowa zawarta w dniu…………. ….pomiędzy
Centrum Kultury w Lublinie z siedzibą w Lublinie, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin,
NIP: 712-016 -22-69 wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez
Gminę Lublin pod numerem 01
reprezentowanym przez
Aleksandra Szpechta – Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą
§1
1. Umowa niniejsza została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz
art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
2. W związku z realizacją przez Zamawiającego wydarzenia kulturalnego Jarmark
Jagielloński w dniach 12 – 15 sierpnia 2010r., Wykonawca zobowiązuje się do wynajmu,
montażu, obsługi i demontażu konstrukcji scenicznej*
sprzętu oświetleniowego*
sprzętu nagłośnieniowego*
na potrzeby realizacji koncertów podczas Jarmarku Jagiellońskiego 2010, zwanych dalej
Przedmiotem Umowy.
Przedmiot Umowy szczegółowo określają załączniki nr 1, 2 lub 3* do niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy zgodnie z ofertą złożoną w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wynajem, montaż, obsługę i
demontaż:
Część 1 Konstrukcja sceniczna*
Część 2 Sprzętu oświetleniowy*
Część 3 Sprzęt nagłośnieniowy*
na potrzeby realizacji koncertów podczas Jarmarku Jagiellońskiego 2010.
str. 1
4. W ramach obowiązków umownych Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszystkie
czynności konieczne do wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności :
a) wykonać prace objęte zakresem niniejszej umowy w wyznaczonych terminach,
zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia, określonym w załącznikach nr 1, 2
lub 3* do niniejszej umowy;
b) zapewnić na swój koszt wykwalifikowaną kadrę realizującą Przedmiot Umowy;
c) zapewnić na swój koszt transport konstrukcji i sprzętu oraz urządzeń niezbędnych do
ich montażu, obsługi i demontażu;
d) niezwłocznie informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach
mogących wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość prac objętych niniejszą
umową;
e) wykonać wszelkie inne niezbędne czynności, zmierzające do realizacji umowy zgodnie
z jej celami i założeniami
f) przestrzegać obowiązujących przepisów bhp i ppoż. oraz innych przepisów
szczegółowych w zakresie wszystkich czynności wykonywanych przez Wykonawcę.
5. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz
zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do wykonania Przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z
niniejszej umowy dołoży należytej staranności wymaganej w stosunkach gospodarczych
pomiędzy podmiotami profesjonalnie świadczącymi swoje usługi, w tym dołoży
wszelkich starań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dla informacji wrażliwych w
jakich posiadanie wejdzie w związku z realizacją niniejszej umowy.
7. Przy realizacji postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do
uwzględniania wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania
zobowiązań objętych niniejszą umową, chyba że byłyby one niezgodne z przepisami
prawa, zasadami wiedzy technicznej lub wykraczały poza Przedmiot Umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, w tym godzinowych określonych
w Załącznikach nr 1, 2 lub 3* do Umowy.
§2
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie konstrukcji i sprzętu w
trakcie wykonywania umowy oraz za wszelkie szkody zaistniałe po stronie
Zamawiającego oraz osób trzecich spowodowane działaniem Wykonawcy lub powstałe na
skutek niewłaściwej realizacji Przedmiotu Umowy.
2. Z chwilą podpisania niniejszej umowy Wykonawca przyjmuje na siebie - zwalniając
Zamawiającego - wszelką odpowiedzialność materialną za ewentualne roszczenia
kierowane do Zamawiającego oraz szkody wyrządzone komukolwiek w związku z
realizacją niniejszej umowy. Powyższe wyłączenie odpowiedzialności nie dotyczy szkody
wyrządzonej przez Zamawiającego umyślnie lub przez niedbalstwo.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie i zaniechanie osób, które z jego
upoważnienia uczestniczą w wykonywaniu Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia urządzeń najwyższej jakości, sprawnych
i zapewniających bezpieczeństwo osób go obsługujących, artystów oraz widzów.
Wykonawca uwzględni też zabezpieczenie sprzętu na wypadek niekorzystnych warunków
atmosferycznych.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonywania zamówienia
podwykonawcom, wyłącznie w zakresie określonym w złożonej ofercie.
str. 2
6. Zlecenie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań
Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania,
uchybienia i zaniedbania podwykonawców tak jak za własne działania, uchybienia,
zaniedbania
Postanowienie to obejmuje również pracowników i osoby, którymi posługują się
Podwykonawcy.
§3
1. Odbiór Przedmiotu Umowy Zamawiający potwierdzi w protokole zdawczo-odbiorczym,
zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami Umowy.
2. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony w ciągu 5 dni roboczych od realizacji
Przedmiot Umowy.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie w wysokości:
a)Część 1 Konstrukcja sceniczna*
…………………. …………….zł brutto (słownie:…………..……………….…….
……………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………..),
stawka podatku VAT ……%.
b)Część 2 Sprzęt oświetleniowy*
…………………. …………….zł brutto (słownie:…………..……………….…….
……………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………..),
stawka podatku VAT ……%.
c)Część 3 Sprzęt nagłośnieniowy*
…………………. …………….zł brutto (słownie:…………..……………….…….
……………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………..),
stawka podatku VAT ……%.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości określonej odpowiednio w §4 ust. 1 lit. a), lit.
b) lub lit. c) * będzie płatne po wykonaniu i odbiorze Przedmiotu Umowy w terminie 14
dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę Faktury
VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w Fakturze VAT.
3. Podstawą wystawienia Faktury VAT jest sporządzenie i podpisanie przez Strony
protokołu zdawczo – odbiorczego.
4. W wypadku wcześniejszego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, termin
płatności wynagrodzenia nie rozpoczyna biegu do momentu spełnienia warunków
określonych w ust. 3.
5. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie
Wykonawca z tytułu wykonania Umowy.
str. 3
§5
1. Strony ustalają kary umowne przysługujące Zamawiającemu w następujących
przypadkach:
a. w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w
wysokości 50 % wynagrodzenia określonego odpowiednio w § 4 ust. 1 lit. a), lit. b)
lub lit c)* niniejszej Umowy;
b. w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy,
w wysokości 25 % wynagrodzenia określonego odpowiednio w § 4 ust. 1 lit. a), lit. b)
lub lit c)* niniejszej umowy.
2. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar
umownych o jakich mowa w ust. 1 i 2 bez konieczności wzywania Wykonawcy do
zapłaty naliczonych kar.
3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie wykluczają prawa żądania zapłaty
odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość
zastrzeżonej kary umownej.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy każda ze stron może
domagać się od strony, która nie wykona lub nienależycie wykona umowę zwrotu
poniesionych przez siebie udokumentowanych kosztów.
§6
1. Żadna ze stron nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkodę, koszty lub
wydatki powstałe w wyniku lub w związku z opóźnieniem, nienależytym wykonaniem
lub niewykonaniem umowy, jeżeli nastąpiło to w związku z zaistnieniem okoliczności
siły wyższej.
2. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszej umowy są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub
zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą stron,
uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej
zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, niewynikające z błędu lub zaniedbania
stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej
staranności (np. związane ze zdarzeniami o charakterze katastrof przyrodniczych). W
rozumieniu niniejszej umowy siłą wyższą nie są w szczególności wady i/lub usterki
sprzętu, bądź opóźnienia w ich udostępnieniu, deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy,
spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja takich czynników.
3. Strona umowy stojąca w obliczu siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie
poinformować pisemnie drugą stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu,
przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również
podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód.
4. Strona umowy powołująca się na okoliczność siły wyższej powinna udokumentować jej
zaistnienie.
§7
1. Osobą upoważnioną w imieniu Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz
stwierdzenia prawidłowości wykonania umowy jest …………………………………..,
tel. ………………….., e-mail: …………… lub inna osoba wskazana przez
Zamawiającego. Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi
zmiany umowy.
str. 4
2. Osobą upoważnioną w imieniu Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest
……………………………………………………..tel.………………………..………,
faks ………………………, e-mail: ……………………………………………………
3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie
o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W braku takiej
informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany
w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone.
§8
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
2. Istotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy nie mogą
naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a potrzeba
ich wprowadzenia może wynikać z następujących okoliczności:
a. zmiany terminu lub miejsc realizacji koncertów w ramach Jarmarku Jagiellońskiego
2010
b. zmiany harmonogramu realizacji wskazanego w załącznikach nr 1, 2 lub 3* do
Umowy;
c. konieczności zmiany parametrów i ilości konstrukcji scenicznych, sprzętu
oświetleniowego lub nagłośnieniowego, określonych w załącznikach nr 1, 2 lub 3*
do Umowy w związku z zaistnieniem sytuacji niezależnych od Zamawiającego;
d. innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych
sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy.
4. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej spory powstałe w
związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo
dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z
dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.)
oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.,
Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
…………………….
…………………….
Zamawiający
Wykonawca
Załączniki nr 1 i 2 odpowiadać będą odpowiednio załącznikowi nr 7 A, 7 B i 7C do SIWZ, wraz z ze wskazaniem
urządzeń oferowanych przez wybranego Wykonawcę.
Fragmenty oznaczone „*” będą wypełnione odpowiednio do treści oferty wybranego Wykonawcy w zależności
od tego, której części zamówienia dotyczyć będzie wybrana oferta
str. 5