Załacznik nr 3 - Wzór umowy

Załącznik nr 3 - wzór umowy
UMOWA NR …./FZP/FG/2016
Zawarta w dniu ……………2016r. w Gdyni, po przeprowadzeniu postępowania nr 83/FZP/FG/2016,
zgodnie z art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zmianami) pomiędzy:
Morskim Instytutem Rybackim- Państwowym Instytutem Badawczym, ul. Kołłątaja 1, 81-332
Gdynia, NIP: 586-010-24-41, Regon 000144733, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000131987
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, którego reprezentuje:
DYREKTOR
-
DR EMIL KUZEBSKI
a
……………………………………………………………..……………………..……………………………………
NIP:………….………………..…., KRS …….……………….., REGON: …..……………………………….. ,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………
§ 1.
Przedmiot umowy.
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi:
1) konserwację stałą i naprawy bieżące dźwigu osobowego w Akwarium Gdyńskim,
2) pełnienie usług pogotowia dźwigowego,
zwane dalej „usługami” lub „przedmiotem umowy”.
2. Usługi objęte umową dotyczą dźwigu zamontowanego i eksploatowanego w Akwarium Gdyńskim
przy al. Jana Pawła II 1 w Gdyni:
1) dźwig osobowy elektryczny typu MRL, o udźwigu Q=800 kg, o
numerze fabrycznym:
- 1 szt., dalej zwany „dźwigiem”.
EXPL93314TX
§ 2.
Oświadczenia Wykonawcy.
1.
Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy.
2.
Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego.
1. Wykonawca gwarantuje sprawne utrzymanie dźwigu w ruchu, a szczególnie niezawodność i
bezpieczeństwo jego funkcjonowania.
2. Konserwacja i naprawy bieżące prowadzone będą przez personel Wykonawcy i pod jego nadzorem.
3. Do zadań Wykonawcy w ramach umowy należy:
1) bieżące wykonywanie konserwacji w celu zapewnienia pełnej sprawności technicznej
i bezpieczeństwa eksploatacji dźwigu - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym
m.in. przepisami Urzędu Dozoru Technicznego (UDT),
Dokumentacją Techniczno – Ruchową,
Instrukcją Obsługi i Konserwacji Dźwigów. Zestawienie podstawowych czynności konserwacyjnych
zawiera załącznik nr 1 do umowy.
2) utrzymanie w ruchu wymienionego w § 1 ust. 2 dźwigu w okresie pomiędzy naprawami,
3) wykonywanie napraw bieżących wymienionych w załączniku nr 2 do umowy z zastrzeżeniem
pkt 11 i 12,
4) podjęcie czynności naprawczych w ciągu 4 godz. od chwili zgłoszenia,
5) przygotowywanie dźwigu do badania okresowego przez Urząd Dozoru Technicznego, a także
czynny udział w tym badaniu,
6) wykonywanie pomiarów instalacji i obwodów elektrycznych dźwigu w zakresie wymaganym
przepisami UDT,
7) prowadzenie dokumentacji przeglądów i konserwacji dźwigu w zakresie wymaganym przepisami
UDT,
8) uwalnianie pasażerów dźwigu osobowego unieruchomionych awaryjnie w terminie nie dłuższym
niż 45 minut od chwili zgłoszenia,
9) wyłączenie dźwigu z eksploatacji w przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników oraz
niezwłoczne zgłaszanie takich przypadków Zamawiającemu,
10) pisemne zgłaszanie Zamawiającemu konieczności wykonania remontów dźwigu i napraw
nieobjętych niniejszą umową z podaniem zakresu niezbędnych robót oraz oferowanej ceny ich
wykonania przez Wykonawcę,
11) przeprowadzanie na zlecenie Zamawiającego remontów innych niż wymienione w pkt 1 i 3
w oparciu o kosztorys zatwierdzony przez Zamawiającego przy czym zastosowana zostanie stawka
robocizny R ……… zł/rg brutto, narzut kosztów pośrednich Kp …… %, zysk Z/od R, Kp, S/ ……
%,
12) niniejszą umową nie są objęte prace, których wykonanie należy do Zamawiającego tj.:
a) remonty kapitalne i modernizacje,
b) konserwacja, naprawa lub wymiana pionu zasilającego, obwód siłowy i oświetleniowy dźwigu do
rozdzielnicy dźwigowej w maszynowni oraz pionu oświetlenia szybu i maszynowni,
c) prace murarskie i malarskie związane z konserwacją, naprawami szybu i maszynowni,
13) świadczenie usług pogotowia dźwigowego przez całą dobę we wszystkie dni w roku, przy czym
w godzinach 6.00 - 18.00 usługi pogotowia będą ograniczone wyłącznie do uwalniania pasażerów
uwięzionych w kabinie dźwigu.
4. Zgłoszenia o awariach będzie następowało telefonicznie, pod numer telefonu wskazany przez
Wykonawcę tj. …………………………………………, czynny 24 godziny na dobę, 7 dni w
tygodniu.
2
§ 4.
Sposób realizacji przedmiotu umowy.
1.
Wszelkie prace konserwacyjne wymagające unieruchomienia dźwigu Wykonawca będzie
wykonywał w godzinach 20.00 - 6.00. Zamawiający dopuszcza możliwość wyłączenia dźwigu
z eksploatacji w innych godzinach, po uprzednim ich uzgodnieniu z Zamawiającym.
2.
Strony wskazują następujące osoby upoważnione do wzajemnych kontaktów roboczych
związanych z realizacją niniejszej umowy:
1)
z ramienia Zamawiającego - …………….., tel. …………………………………,
fax nr ………………. e-mail: ………………………………
2)
z ramienia Wykonawcy – ..........................................................,
tel. …………………………., fax nr ………………., e-mail …………………………
§ 5.
Wynagrodzenie.
1.
Za świadczenie usług określonych w § 3 ust. 3 pkt.1,2,3 i 6
Wykonawca będzie otrzymywał
zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne brutto, określone w ofercie Wykonawcy z dnia
.........................2016 r. w wysokości brutto.................... zł.
2.
Należność łączna za 12 miesięcy wyniesie brutto …………………………………zł.
3.
Naliczanie należności za wykonanie usługi następuje każdorazowo po upływie miesiąca lub
kwartału.
4.
Podstawą do zapłaty będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę, wystawiona
na podstawie podpisanego protokołu wykonania konserwacji ( załącznik nr 3 ).
5.
Wynagrodzenie
będzie płatne przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury
w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu.
6.
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, Wykonawca dostarcza materiały niezbędne
do prowadzenia bieżącej konserwacji - w tym: smar, olej przekładniowy, żarówki do
fotoimpulsatorów, żarówki sygnalizacyjne 24 V, gumy sprzęgła silnika, okładziny hamulcowe,
dzwonki 8-12 V, śruby, nakrętki, podkładki, wkręty.
7.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie zawiera kosztów wymiany lub naprawy niesprawnych
podzespołów i urządzeń, jakie Wykonawca naprawi lub wymieni w urządzeniach i instalacjach
dźwigowych objętych niniejszą umową. Koszty te Wykonawca będzie fakturował odrębnie na
podstawie pisemnego zlecenia udzielonego przez Zamawiającego określającego rodzaj
podzespołów i urządzeń, ich koszt wraz z kosztem naprawy lub wymiany. Zamawiający zastrzega
sobie prawo udzielenia zlecenia na wykonanie ww. robót innemu podmiotowi za cenę niższą, niż
cena oferowana przez Wykonawcę. W przypadku wymiany lub naprawy niesprawnych
podzespołów i urządzeń o wartości jednostkowej przekraczającej 500,00 zł netto do faktury za te
czynności Wykonawca dołączy kopię faktury nabycia lub naprawy urządzenia.
3
8.
W
rozliczeniach z Zamawiającym Wykonawca będzie naliczał podatek VAT zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
9.
Zamawiający informuje, że akceptuje także faktury w formie elektronicznej wystawione
i przekazane zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.
10.
Warunkiem
przyjęcia
przez
Zamawiającego
faktury
wystawionej
przez
Wykonawcę
w formie elektronicznej jest spełnienie następujących wymagań:
1) faktura musi gwarantować autentyczność jej pochodzenia oraz integralność treści,
2) faktura musi być przekazana w pliku .pdf,
3) faktura musi być przekazana na wskazany przez Zamawiającego adres poczty
elektronicznej.
11.
Za moment otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej w formie elektronicznej będzie
uznawany moment wejścia wiadomości na serwer pocztowy Zamawiającego.
12.
Zamawiający jest uprawniony do wycofania akceptacji przyjmowania faktur w formie
elektronicznej. W przypadku cofnięcia akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca traci prawo
do przesyłania faktur drogą elektroniczną od dnia następnego po dniu, w którym został o tym
fakcie powiadomiony.
§ 6.
Kary umowne.
1.
Strony zastrzegają możliwość naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie przedmiotu umowy.
2.
Kary naliczane będą od wynagrodzenia w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za każdy postój dźwigu w godzinach od 6.00 do 18.00 dłuższy niż 4 godziny Wykonawca
zapłaci karę umowną w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto. Nie dotyczy to
postojów dźwigu spowodowanych udowodnioną przez Wykonawcę dewastacją dźwigu przez
użytkowników, a także postojów spowodowanych uchylaniem się Zamawiającego od
wykonania niezbędnych napraw lub remontów dźwigu wskazanych uprzednio pisemnie przez
Wykonawcę.
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł za odstąpienie od
umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
3.
Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar
umownych
na zasadach ogólnych w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej
umowy.
4.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.
5.
O liczbie i terminach zgłoszonych usterek oraz postojów, jak i naliczonych w związku z tym
karach Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę pisemnie.
4
§ 7.
Odstąpienie od umowy.
1.
Zamawiający może odstąpić od umowy, bez okresu wypowiedzenia, przez cały okres jej
obowiązywania w przypadku:
1) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy nieterminowo lub
niezgodnie z treścią umowy,
2) utraty przez Wykonawcę wymaganych uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej
w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy.
2.
Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie
1 miesiąca od wystąpienia okoliczności wymienionych w ust.1.
3.
Jeżeli w okresie 30 następujących po sobie dni wystąpi dziesięć określonych w § 6 ust. 2
postojów dźwigu, a także w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego w powyższym okresie
dziesięciu
usterek
w
dźwigu
potwierdzonych
przez
umawiające
się
Strony
– Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia.
§ 8.
Postanowienia końcowe.
1.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą ostatecznie rozstrzygane przez sąd
właściwy dla Zamawiającego.
2.
Do wszelkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego .
3.
Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem 01.01.2017 r. i zostaje zawarta na okres do dnia
31.12.2017 r.
4.
Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia obowiązków lub cesji
wierzytelności na osoby trzecie, pod rygorem nieważności.
6.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla każdej ze Stron.
7.
Strony zobowiązuję się do wskazania zmian adresów do doręczeń pod rygorem przyjęcia,
że korespondencja wysłana pod adres dotychczasowy jest doręczana skutecznie.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - zakres konserwacji dźwigu osobowego z napędem elektrycznym,
Załącznik nr 2 – zakres czynności w naprawach bieżących,
Załączniki nr 3 - protokoły wykonania konserwacji.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5