Załącznik Nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWA Nr ……CS/JD/2010

Załącznik Nr 6 do SIWZ
WZÓR
UMOWA Nr ……CS/JD/2010
zawarta w dniu ……………. 2010 roku w Warszawie pomiędzy :
Muzeum Pałac w Wilanowie, z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Rejestru Narodowych instytucji Kultury pod
nr 39/95,
NIP 951-00-54-672, REGON 010956038,
reprezentowanym przez:
1. Pawła Jaskanisa - Dyrektora
2. Magdalenę Całkę – Głównego Księgowego
zwanym dalej Zamawiającym,
a
………………………………..
z siedzibą przy ul. …………., …………….,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym ……………….., ……… Wydział Gospodarczy,
KRS nr ………………., posiadająca NIP …………… oraz REGON ……………………,
reprezentowaną przez:
1. ………………………………
2. ………………………………
zwaną dalej Wykonawcą,
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie
postępowania o zamówienie publiczne na Wykonanie usługi serwisowej systemu
sygnalizacji włamania i napadu z elementami sygnalizacji zalania prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego, Strony oświadczają co następuje:
§1
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest Wykonanie usługi serwisowej systemu
sygnalizacji włamania i napadu z elementami sygnalizacji zalania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w załączniku nr 1.
3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy
określony w ust. 1 i 2.
§2
Termin realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają na okres od dnia ………….2010 r
do dnia ……………. 2013 r.
§3
1. Za całkowite, bezusterkowe, niewadliwe wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż ………….zł
(słownie:…………………………………………………………………………………),
płatne w ratach kwartalnych.
2. Wskazana wyżej kwota zawiera podatek VAT w stawce: …….% tj. …………… zł.
3. Wynagrodzenie będzie obliczane na podstawie:
a. Ceny ryczałtowej
serwisu systemów będących przedmiotem zamówienia
wynoszącej ...................... zł netto kwartalnie,
b. Ceny ryczałtowej przyjazdów dodatkowych do usuwania uszkodzeń
spowodowanych przez Zamawiającego w związku z dostosowaniem sal do
zmieniającej się aranżacji sal, zmiany usytuowania obiektów zabezpieczonych
indywidualną ochroną oraz innych prac o podobnym charakterze wynoszącej
................................ zł netto za przyjazd.
Szczegółowy opis obliczania ceny stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej umowy.
4. Płatne będzie kwartalnie z dołu za kwartał ubiegły, w terminie do dnia 15 miesiąca
następnego po kwartale, za który jest należne, na podstawie wystawionej przez
Wykonawcę faktury, z zastrzeżeniem ust. 5
5. Jeżeli faktura, o której mowa w ust. 4, zostanie otrzymana przez Zamawiającego w
terminie dłuższym niż 5 dni po zakończeniu kwartału, za który wynagrodzenie jest
należne, wynagrodzenie to płatne będzie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia
otrzymania przez Zamawiającego faktury.
6. Należność, o której mowa w ust. 4 Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem po
odbiorze
protokolarnym
usługi
na
rachunek
bankowy
o
numerze:
…………………………….prowadzony przez ……………………w terminie 14 dni od
dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.
7. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć
Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§4
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
Umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub nienależyte wykonanie umowy w
wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki.
Podstawą zastosowania kary umownej jest protokół stwierdzający okoliczności
niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, sporządzony przez
upoważnionych przedstawicieli stron, o których mowa w § 9 Umowy. W przypadku
niedotrzymania terminu zapłaty kary umownej Wykonawca upoważnia
Zamawiającego do potrącenia kwoty kary umownej z kwoty należnego Wykonawcy
wynagrodzenia za kwartał, w którym nastąpiło niewykonanie przedmiotu umowy.
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w
wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1
§5
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w
terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W wypadku określonym w ustępie poprzedzającym postanowienia o karze umownej nie
mają zastosowania kary umowne.
§6
1. Lista pracowników wykonujących zamówienie stanowi załącznik nr 2 do umowy.
2. Pracownicy wykonujący zamówienie zobowiązani są do:
- przestrzegania obowiązujących w Muzeum przepisów, w szczególności dotyczących
ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zabytków,
- bezwzględnego i natychmiastowego przestrzegania zaleceń i wskazówek, określanych przez
Szefa Ochrony,
- dbania o właściwą rangę i dobre imię Muzeum.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z celowego działania
pracowników Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym za
szkody w wyniku niedbalstwa oraz wyrządzone wobec osób trzecich przez Wykonawcę w
trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej przez jego pracowników
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Strony zgodnie ustalają, że koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i
higieny pracy wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Muzeum, o którym mowa w
art. 208 kodeksu pracy jest ………………………… .Wykonawca zobowiązuje się do
bezzwłocznego poinformowania swoich pracowników zatrudnionych na terenie Muzeum, że
koordynator ma prawo dokonywania kontroli oraz wydawania poleceń w zakresie bhp.
6. Umieszczenie przez Wykonawcę informacji lub reklam na terenie Muzeum wymaga zgody
Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Takiej samej zgody wymaga zamieszczenie przez
Wykonawcę informacji dotyczących Muzeum, w tym graficznych, w materiałach
informacyjnych lub reklamowych rozpowszechnionych poza Muzeum, w tym także w
internecie.
§7
Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich,
które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
(tekst jedn. Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759) są wykluczone z ubiegania się
o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi
podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
§8
1. Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania
formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do
treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jedynie w przypadkach
zmian elementów systemu będącego przedmiotem umowy, w zakresie odpowiadającym tym
zmianom.
§9
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do podpisania protokołów odbioru
prac ze strony Muzeum jest …………………………………….. .
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do podpisania protokołów odbioru
prac ze strony Wykonawcy jest ……………………………………….. .
§ 10
Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn.
Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759).
§ 12
Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.
§ 13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze
Stron.
Zamawiający
Wykonawca
Załącznik nr 1 do umowy Nr…..…
z dnia ................................. 2010 r.
Serwis niżej wymienionych urządzeń
Wykonanie usługi serwisowej systemu sygnalizacji włamania na który składa się:
System sygnalizacji włamania i napadu z elementami sygnalizacji zalania oparty na:
1. 4 szt. centralach Sintony 410 (oprogramowania do obsługi pod Windows brak),
2. 4 szt. klawiatur SAK-51,
3. 1 szt. komputer PC z oprogramowaniem do wizualizacji „Graviss”,
4. 4 szt. zasilaczy zewnętrznych SAP 20,
5. 110 szt. ekspanderów SAT-11,
6. 6 szt. separatorów/wzmacniaczy SAR11,
7. 27 ekspanderów kanałów MCX-8,
8. 26 odbiorników MCR-308,
9. około 165 czujek MCPIR – 3000,
10. około 20 czujek MCT-550,
11. około 35 czujek SPD-1000,
12. 10 szt. piloty MCT 201.,
13. 8 szt. pilotów MCT-302,
14. 6 detektorów zbicia szyby MCT-501,
15. około 46 czujek przewodowych PIR oraz innych drobnych elementów sterujących,
przyłączeniowych i wykonawczych wraz z okablowaniem.
-
5 autonomicznych zestawów Power Max z zasilaczami pulsar 17 Ah wraz z około 45
czujkami bezprzewodowymi oraz pozostały osprzęt umożliwiający działanie systemu,
powyższe systemy włączone są poprzez czujkę MCPIR 3000 do central Sintony 410,
-
4 bariery aktywne podłączone do zewnętrznej centralki Satel INTEGRA (objęta
serwisem, kody instalatora znane Zamawiającemu) oraz pozostały osprzęt
umożliwiający działanie systemu, w którego skład wchodzi między innymi
sygnalizator wizualno-dźwiękowy, rozdzielnia elektryczna w szafce itp., włączony do
centralki Satel INTEGRA (centralka nie jest przedmiotem prac serwisowych)
-
6 barier zewnętrznych firmy Siemens IS 392 sterowane centralką Satel INTEGRA
(centralka nie jest przedmiotem prac serwisowych)
a) wymagany Zakres prac konserwacyjnych:
- Przeprowadzenie co najmniej czterech przeglądów konserwacyjnych w ciągu roku, tj. 12
przeglądów w trakcie trwania umowy (raz na kwartał) całego systemu w zakresie:
- sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących w skład
systemu SSW
- przeprowadzenie czyszczenia i regulacji urządzeń elektronicznych, smarowania i
podmalowania elementów zasilania i elementów mechanicznych w tym również obudów
-
sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów i baterii
-
sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przeglądów puszek połączeniowych
-
sprawdzenie stanu połączeń giętkich
-
sprawdzenie układów przeciw sabotażowych poszczególnych urządzeń
-
sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu z centrum
odbiorczym,
-
sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego
alarmu ,
-
sprawdzenie właściwego sterowania systemem poprzez oprogramowanie Gaviss
łącznie z dokonaniem koniecznych zmian programowych wynikających ze zmiany
położenia czujki indywidualnej ochrony, zmiany usytuowania czujki PIR itp.
Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych będą ustalane na bieżąco w trybie
roboczym.
Wszystkie materiały i sprzęt czy mierniki niezbędne do wykonania konserwacji zabezpiecza
Wykonawca.
Po wykonaniu konserwacji każdorazowo będzie sporządzany protokół odbioru usługi oraz
dokonywany zapis konserwacji w książce systemów alarmowych założonej przez
Wykonawcę.
b) usuwanie awarii w systemie obejmującej:
1. wykonania diagnozy uszkodzenia sprzętu;
2. dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego (w przypadku braku
możliwości naprawy sprzętu w miejscu jego zainstalowania);
3. wykonania naprawy sprzętu;
4. dostarczenia sprzętu do miejsca jego użytkowania po usunięciu przyczyny awarii;
5. zainstalowania sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż zainstalowany sprzęt, w
przypadku braku możliwości usunięcia awarii w miejscu użytkowania.
c) usuwanie uszkodzeń w systemie spowodowanych przez Zamawiającego
W trybie jak wyżej musi być potwierdzone wcześniejszym protokołem potwierdzonym przez
Zamawiającego i Wykonawcę.
Po wykonaniu usunięcia każdej awarii każdorazowo będzie sporządzany protokół odbioru
usługi oraz dokonywany zapis czynności w książce systemów alarmowych założonej przez
Wykonawcę.
Zamawiający przewiduje maksymalnie 100 takich uszkodzeń w okresie 3 lat trwania umowy.
W trybie jak wyżej musi być potwierdzone wcześniejszym protokołem potwierdzonym przez
Zamawiającego i Wykonawcę.
Po wykonaniu usunięcia każdej awarii każdorazowo będzie sporządzany protokół odbioru
usługi oraz dokonywany zapis czynności w książce systemów alarmowych założonej przez
Wykonawcę.
Ewentualne konieczne wymiany urządzeń lub akumulatorów nie stanowią umowy serwisowej
i będą realizowane w innym trybie przez Zamawiającego.
Reakcja Wykonawcy, na zgłoszenie każdej awarii powinna nastąpić nie później niż 4 godz.
od zgłoszenia.
Realizacja wszystkich zadań jest wykonywana zgodnie z:
1. ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145
poz. 1221),
2. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008
r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym
niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów
przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. Nr 229
poz. 1528),
Obwieszczeniem Ministra Kultury w sprawie nadania Regulaminu ogólnych warunków i
trybu wykonywania ochrony muzeów i innych jednostek organizacyjnych podlegających
obowiązkowej ochronie, podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra
Kultury (Dz. Urz. MK z 2002 r. Nr 5 poz. 77).
Załącznik nr 3 do umowy Nr…..…
z dnia ................................. 2010 r.
SZCZEGÓŁOWE ZASADY OBLICZANIA WYNAGRODZENIA,
NALEŻNEGO WYKONAWCY Z TYTUŁU WYKONYWANIA USŁUGI
Wynagrodzenie, należne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi, należy obliczać w
następujący sposób:
1.
Na koniec każdego dnia, w którym wykonywane są prace serwisowe sporządza się
dzienny raport, określający wykonywane w danym dniu prace dotyczące zarówno
serwisu jak i awarii wynikających ze zwykłej eksploatacji
Raport podpisywany jest przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
2.
Na koniec każdego kwartału sporządza się kwartalny raport, określający wykonywane
w danym dniu prace dotyczące zarówno serwisu jak i awarii wynikających ze zwykłej
eksploatacji poprzez zsumowanie dziennych raportów, o których mowa w punkcie 1.
Raport podpisywany jest przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
3.
Wynagrodzenie, należne Wykonawcy za wykonanie usługi opisanej w Pkt. 1 i 2,
stanowi kwartalną ryczałtową kwotę ....................... zł netto + 22% VAT.
4.
Na koniec każdego dnia, w którym wykonywane są prace serwisowe realizowane na
wniosek Zamawiającego celem usunięcia uszkodzenia spowodowanego przez
Zamawiającego sporządza się dzienny raport, określający wykonywane w danym dniu
prace.
5.
Raport podpisywany jest przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
Wynagrodzenie, należne Wykonawcy za wykonanie usługi opisanej w Pkt. 4, stanowi
ryczałtową kwotę ...........................zł netto + 22% VAT za jeden przyjazd.
Zamawiający
Wykonawca