Kraków, dnia 19.07.2012 r. Znak sprawy: NA.215

Kraków, dnia 19.07.2012 r.
Znak sprawy: NA.215-ZP2/12
WYJAŚNIENIA I ZMIANA SIWZ
Do wiadomości wszystkich Wykonawców
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
na usługi drukowania/poligraficzne
świadczone w sezonie koncertowym 2012/2013
Numer ogłoszenia: 249150-2012 ; data zamieszczenia: 12.07.2012 r.
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający udziela odpowiedzi na wnioski o
wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia; dalej: siwz
Pytanie 1:
Dotyczy części drugiej: czy podana liczna stron w tabeli dotyczy środka, czy środka razem z
okładką?
Odpowiedź na pytanie 1:
Podana liczba stron dotyczy tylko środka (bez okładki).
Pytanie 2:
Ile jednorazowo trzeba będzie wydrukować wzorów? Czy jest możliwość przesłania
przewidywanego harmonogramu żeby wykonawca mógł zorientować się jak częste będą wysyłki?
Odpowiedź na pytanie 2:
W ciągu jednego tygodnia zazwyczaj do przygotowania składu i druku są potrzebne dwa, trzy wzory
programów. Istotna dla Zamawiającego jest data przygotowania składu programu i data jego
dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
Harmonogram prac na cały sezon artystyczny zostanie przekazany po podpisaniu umowy z
wykonawcą wyłonionym w drodze przetargu nieograniczonego.
Pytanie 3:
Jak duża w przybliżeniu procentowo będzie ilość zdjęć dostarczona w postaci klasycznej a jaka w
postaci cyfrowej?
Odpowiedź na pytanie 3:
Zamawiający nie określa proporcji procentowych. Zdjęcia w zdecydowanej większości będą
przekazywane w postaci cyfrowej.
Pytanie 4: W części drugiej - pkt 1 Programy na koncerty z cyklu "Musica da camera, musica da
chiesa", koncerty symfoniczne, oratoryjne i kameralne druk środka to kolor 1+0 czy 1+1? Czy
zamawiający rozumie druk "1 kolor" jako kolor czarny?
Odpowiedź na pytanie 4: W części drugiej pkt 1 Programy na koncerty z cyklu "Musica da camera,
musica da chiesa", koncerty symfoniczne, oratoryjne i kameralne druk środka to kolor 1+1. Dla
zamawiającego 1 kolor to kolor czarny.
Pytanie 5:
Czy któraś z publikacji w dowolnej części zamówienia będzie miała nadany numer ISBN lub ISNN?
Odpowiedź na pytanie 5:
Numer ISBN posiada tylko książka programowa (dotyczy tylko części ósmej zamówienia).
Pytanie 6:
Czy konieczne jest osobiste stawienie się wykonawcy w siedzibie zamawiającego w celu podpisania
umowy, czy też będzie można podpisaną umowę przesłać pocztą?
Odpowiedź na pytanie 6:
Zgodnie z zapisem zamieszczonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pytanie 7:
W tabeli opisu przedmiotu zamówienia dla części siódmej (strona 7 specyfikacji) brakuje pozycji
PS6, a figuruje ona w tabeli oferty dla tej części na stronie 6 formularza oferty.
To samo dotyczy pozycji ps12 części siódmej – nieobecna w opisie przedmiotu zamówienia, obecna
w formularzu oferty.
Odpowiedź na pytanie 7:
Dotyczy tabeli w części 7 zamówienia SIWZ - dane w tabeli są zgodne. Dokonano poprawek w
formularzu oferty. Ponadto w formularzu oferty, w części ósmej dokonano poprawki: Cena brutto
pojedynczej partii programów „PS8” tj. jednorazowego nakładu 350 szt. na Cena brutto
pojedynczej partii programów „PS8” tj. jednorazowego nakładu 300 szt.
Pytanie 8:
Proszę o wyjaśnienie: Część druga, opis przedmiotu zamówienia. Tabela na stronie 4/13 Nakłady
pojedynczych druków programów, przemnożone przez liczbę nakładów dają rocznie druk łącznie
70 030 egz. W formularzu cenowym (s 3/7) mam podać łącznie cenę za 22 000 sztuk programów.
Nie uwzględniam Ars Amandy.
Odpowiedź na pytanie 8:
Dotyczy części II zamówienia w SIWZ: Sugerowana łączna liczba nie jest właściwa. Niemniej jednak
zmienia się w SIWZ (część II punkt 1: Programy na koncerty Musica da camera, musica da chiesa,
koncerty symfoniczne, oratoryjne i kameralne, w tabeli Lp./oznaczenie 4s12) w kolumnie razem
(szt.): w miejsce ilości 1800 na 2400. Tym sam łączną ilość programów na koncerty Musica da
camera, musica da chiesa, koncerty symfoniczne, oratoryjne i kameralne zmienia się z 22 000 na 22
600. Zmiany w łącznej ilości programów dokonano także w formularzu oferty.
Pytanie 9:
W części drugiej pkt 1 Programy na koncerty "Musica da camera, musica da chiesa" w pozycji 4/S12
błędnie podano łączną ilość programów jest 1800 szt. winno być 2400 szt. Czy w związku z tym
zmieni się termin składania ofert?
Odpowiedź na pytanie 9:
Tak dokonujemy zmiany SIWZ w tym zakresie a termin składania i otwarcia ofert zostanie
przesunięty jak poniżej
Pytanie 10:
W związku z chęcią wzięcia przez nas udziału w Państwa przetargu zwracam się z następującymi
pytaniami:
Do części I:
W punkcie 3 i 5 jaka ma być gramatura papieru? Nie podali Państwo.
Do części IV:
Czy w punkcie 1, 3, 4 i 5 podane nakłady są nakładami jednorazowymi?
Odpowiedź na pytanie 10:
Dotyczy części I, punktów 3, 5: Plakaty mają być drukowane na papierze kredowym matowym o
gramaturze minimum 170g/m2
Dotyczy części IV, punktów 1, 3, 4, 5: Podane nakłady są nakładami jednorazowymi.
W załączeniu poprawiony formularz ofertowy – zał. nr 3 do siwz.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że na podstawie art. 38 ust.6 ustawy Pzp dokonuje zmiany
terminu składania i otwarcia ofert do 25 lipca 2012 roku w przedmiotowym postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego.
Zmiana ogłoszenia o zamówieniu w związku z zmianą terminu składania ofert zamieszczona
poniżej.
Data, 19.07.2012
Zatwierdził
Piotr Szczepanik
Zastępca Dyrektora