RFQ usługi kurierskie

Skawina, dnia 23.05. 2012 r.
Zapytanie ofertowe nr 123/CP/2012/MR
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
CEZ Polska Sp. z o.o.
2. Adres:
00-113 Warszawa, ul. Emilii Plater 53
Centrum Usług Wspólnych
ul.Piłsudskiego 10
32-050 Skawina
3. NIP: 5252374406
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl ., e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 12 277 82 35, fax: +48 12 277 87 19
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług kurierskich w zakresie przesyłek dokumentowych i nie
dokumentowych krajowych i zagranicznych na potrzeby Spółek z grupy CEZ w Polsce zlokalizowanych w
Skawinie, Chorzowie oraz Warszawie.
Miejsca odbioru przesyłek:
- Skawina, ul. Piłsudskiego 10,
- Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 30,
- Warszawa, ul. Emilii Plater 53.
Wybrany Oferent będzie zobowiązany:
- Obsługiwać Spółkę CEZ Polska oraz wskazane przez nią podmioty, w zakresie usług kurierskich przez czas
obowiązywania Umowy o Wzajemnej Współpracy (proponowany okres nieoznaczony).
- Wyznaczyć ze swojej strony tzw. Koordynatora Handlowego/Opiekuna, czyli osobę odpowiedzialną za
bezpośredni kontakt i kompleksową obsługę Spółek w zakresie koordynacji oraz udzielania wszelkiego
wsparcia merytorycznego.
- Odbierać przesyłki w godzinach urzędowania biur tzn. między 8:00 – 14:30 w dni robocze.
1
- Wystawienia zbiorczej faktury dla poszczególnych Spółek za wszystkie wykonane usługi w danym miesiącu.
Faktura będzie dostarczona do Spółek nie później niż 7 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego.
- Ubezpieczenia przesyłek o wartości do 500 zł w cenie podstawowej usługi.
- Do dostarczenia przesyłki w następnym dniu roboczym po nadaniu do godz. 17:00. W cenie podstawowej
wliczone są maksymalnie dwie próby doręczenia przesyłki.
- Zagwarantowanie opakowań zabezpieczających przesyłki przed zniszczeniem przez Oferenta.
- Zapewnienie możliwości śledzenia statusu przesyłek.
- Do ponoszenia odpowiedzialności za utratę, ubytek oraz uszkodzenie przesyłki powstałe od przyjęcia jej do
przewozu, aż do jej wydania, a także za opóźnienie w przywozie przesyłki.
.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planuje się podpisać umowę na czas nieokreślony.
IV. INFORMACJE JAKIE OFERENT JEST ZOBOWIĄZANY UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE:
1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Listę referencyjną klientów (co najmniej 150 pracowników), dla których były/są świadczone usługi
kurierskie.
3. Listę obsługiwanych klientów powyżej 150 pracowników (z podaniem ich ilości) w ostatnich 3 latach
z rozbiciem na poszczególne lata.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający),
5. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w
imieniu oferenta,
6. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
7. Cenę netto w pln na oferowane usługi w dostawach krajowych z uwzględnieniem różnych opcji
dostaw. Warunki handlowe na przesyłki zagraniczne z uwzględnieniem szczególnych rabatów na
wysyłki do Republiki Czeskiej.
8. Podpisane oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.
9. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa:
2
a.
Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi.
b.
Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach
wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się
możliwości
umownego
(pozaumownego)
wyłączenia
lub
ograniczenia
odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka
wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
V. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31 lipca 2012 roku.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wskazany
[email protected], do dnia 6 czerwca 2012 roku.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
VII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena i termin płatności,
2. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w realizacji podobnych
dostaw,
3. Zakres świadczonych usług.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
3
Imię i nazwisko:
Marcin Rejdych
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów
Numer telefonu: +48 12 277 82 90
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej
reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury
zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami
jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
4
8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI:
- załącznik nr 1 oświadczenie oferenta
5