RFQ dostawy wody mineralnej

Skawina, dnia 13.02.2013 r.
Zapytanie ofertowe nr 24/CP/2013/KO
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa Zamawiającego:
CEZ Polska Sp. z o.o.
2. Adres:
00-113 Warszawa, ul. Emilii Plater 53
Centrum Usług Wspólnych
ul.Piłsudskiego 10
32-050 Skawina
3. NIP: 5252374406
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl ., e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 12 277 82 35, fax: +48 12 277 87 19
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem
zamówienia
jest
dostawa
naturalnej
wody
źródlanej
na
potrzeby
Spółek
z Grupy CEZ w Polsce zlokalizowanych w Skawinie, Chorzowie i Warszawie wraz z dzierżawą dystrybutorów
grzejno-chłodzących. Dostarczana woda źródlana musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu
Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód
stołowych (Dz. U. Nr 85, poz. 466 z póz. zm.). Woda źródlana niegazowana o zawartości składników
mineralnych w przedziale od 50 mg/l do 500 mg/l.
Dostarczane wyroby muszą być oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami i oznaczone etykietą
z następującymi danymi: nazwa wyrobu, nazwa producenta, data produkcji, okres ważności (min. 6 miesięcy od
daty dostawy). Woda źródlana powinna być dostarczona w butlach z tworzywa sztucznego typu PET wraz
deklaracją producenta lub certyfikatem zgodności w ramach atestu PZH na butelki.
Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie
zgłoszeń na adres e-mail: [email protected] w celu otrzymania
załączników do 20.02.2013r.
Wybrany Oferent będzie zobowiązany:
- Obsługiwać Spółkę CEZ Polska oraz wskazane przez nią podmioty, w zakresie dostaw wody mineralnej przez
czas obowiązywania Umowy o Wzajemnej Współpracy (proponowany okres trwania umowy – 2 lata).
- Wyznaczyć ze swojej strony tzw. Koordynatora Handlowego/Opiekuna, czyli osobę odpowiedzialną za
bezpośredni kontakt i kompleksową obsługę Spółek w zakresie koordynacji oraz udzielania wszelkiego
wsparcia merytorycznego.
- Posiadać w ciągłej sprzedaży wody niegazowane w trakcie trwania umowy.
1
- Dostarczać zamówiony towar do:
Elektrowni Skawina – co 2 tygodnie
Elektrociepłowni Chorzów – co tydzień
CEZ Polska – 1 raz w miesiącu
- Dostarczać zamówiony towar we własnym zakresie bądź za pośrednictwem firmy transportowej w godzinach
urzędowania tzn. między 8:00 – 14:00 w dni robocze. Koszty wysyłki/transportu będzie ponosił każdorazowo
Dostawca (dostawa w cenie zamówienia).
- Wystawienia zbiorczej faktury dla poszczególnych Spółek za wszystkie towary zamówione w danym miesiącu.
Faktura będzie dostarczona do Spółek nie później niż 7 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego. Spółki
zastrzegają sobie prawo do zwrotu towaru wadliwego i niezamówionego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- Zwrotu towaru już zamówionego, w wypadku zaistnienia szczególnej sytuacji, gdy z różnych ważnych
przyczyn będzie zmuszony podjąć decyzję o konieczności rezygnacji z niektórych jego pozycji.
.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przewidywany okres trwania umowy to 2 lata.
IV. INFORMACJE JAKIE OFERENT JEST ZOBOWIĄZANY UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE:
1. Listę referencyjną klientów (co najmniej 150 pracowników), dla których były/są wykonywane
dostawy wody mineralnej.
2. Listę obsługiwanych klientów powyżej 150 pracowników (z podaniem ich ilości) w ostatnich 3 latach
z rozbiciem na poszczególne lata.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta.
5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
6. Cenę netto w PLN na oferowane wody oraz urządzenia poprzez wypełnienie formularza oferty
stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2
7. Świadectwa jakości dla wszystkich rodzajów wód - Atest PZH, dokument potwierdzający jakość
wody zgodnie z (Dz. U. Nr 171 poz. 1225 art. 34 z 27.09.2006 r.) Ustawy z dnia 28.10.2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
8. Aktualne sprawozdanie z badań fizykochemicznych i mikrobiologicznych.
9. Atest higieniczny dla dystrybutorów grzewczo – chłodzących.
10. Inne Certyfikaty (ISO, HACCP).
11. Podpisane oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.
12. Oświadczenie oferenta, że akceptuje postanowienia umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do
niniejszego zapytania.
V. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 30.04.2013r.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wskazany
[email protected], do dnia 21.02.2013 roku do godziny 12.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
VII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena i termin płatności,
2. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w realizacji podobnych
dostaw,
3. Stałość ceny.
VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
3
IX.PRACOWNICY
ZAMAWIAJĄCEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
UPRAWNIENI
DO
BEZPOŚREDNIEGO
Imię i nazwisko: Katarzyna Opałka
Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Zakupów
Numer telefonu: +48 12 27782 98
E-mail: [email protected]
X. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XI. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami
jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
4
8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIII. ZAŁĄCZNIKI:
- załącznik nr 1 oświadczenie oferenta,
- załącznik nr 2 szablon oferty,
- załącznik nr 3 istotne postanowienia umowy.
5