Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

GMINA
KORONOWO
„Człowiek- najlepsza inwestycja”
Przeprowadzenie warsztatów „dawna polska wieś”
w ramach projektu „Wrota Sukcesu” - 2015
Nr sprawy: MGZE.271.7.2015.VIII/9.1.2
Miejsko-Gminny Zespół Edukacji w Koronowie
ul. Szosa Kotomierska 3 , 86-010 Koronowo
tel. 52 382 28 10
e-mail: [email protected]
Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe
„Wrota Sukcesu”
P r o j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y z e
w r a m a c h E u r o p e j s k i e g o
ś r o d k ó w U n i i E u r o p e j s k i e j
F u n d u s z u S p o ł e c z n e g o
GMINA
KORONOWO
„Człowiek- najlepsza inwestycja”
1. Zamawiający:
Miejsko-Gminny Zespół Edukacji w Koronowie
ul. Szosa Kotomierska 3 , 86-010 Koronowo
tel. 52 382 28 10
e-mail: [email protected]
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania
ofertowego - wartośd poniżej kwoty 30.000 euro netto.
podst. prawna: art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. z
2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
2.2. Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się na stronie internetowej: www.bip.koronowo.pl oraz tablicy
ogłoszeo w siedzibie Zamawiającego.
2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych.
2.8. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów „dawna polska wieś”
w ramach projektu „Wrota Sukcesu”.
3.2 Projekt nr POKL.09.01.02-04-061/13 „Wrota Sukcesu”, współfinansowany jest ze środków Unii
Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w
regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości
usług edukacyjnych.
3.3 Opis przedmiotu zamówienia:
Zajęcia muszą mied charakter pokazowo – warsztatowy przy użyciu sprzętów wyposażenia
gospodarstwa chłopskiego.
Warsztaty muszą obejmowad minimum pokaz takich narzędzi jak: drewniane chodaki, młynek,
drewniane urządzenia do produkcji sera, masła czy twarogu.
Uczestnicy muszą mied zapewnioną możliwośd ubijaniu masła w kierzance, mieleniu mąki
w drewnianym młynie żarnowym oraz ubijaniu kaszy w stępie.
Liczba warsztatów: 4, po 1 w następujących gimnazjach:
1. Gimnazjum Nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Koronowie,
ul. Pomianowskiego 16, 86-010 Koronowo;
2. Gimnazjum we Wtelnie,
ul. Szkolna, 86-011 Wtelno;
3. Gimnazjum im. kpt. ż.w. Tadeusza Ziółkowskiego w Wierzchucinie Królewskim
Wierzchucin Królewski 35, 86-017 Wierzchucin Królewski;
4. Gimnazjum w Mąkowarsku,
ul. Tucholska 8, 86-013 Mąkowarsko;
Czas trwania każdego z warsztatów: 2 godziny (120 minut)
„Wrota Sukcesu”
P r o j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y z e
w r a m a c h E u r o p e j s k i e g o
ś r o d k ó w U n i i E u r o p e j s k i e j
F u n d u s z u S p o ł e c z n e g o
GMINA
KORONOWO
„Człowiek- najlepsza inwestycja”
Terminy i godziny warsztatów:
1. Gimnazjum w Koronowie 2. Gimnazjum we Wtelnie 3. Gimnazjum w Wierzchucinie Królewskim 4. Gimnazjum w Mąkowarsku -
28.05.2015 godz. 13.30-15.30
30.04.2015 godz. 14.00-16.00
07.05.2015 godz. 11.00-13.00
30.04.2015 godz. 11.30-13.30
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
4.1 Posiadania wiedzy i doświadczenia
4.1.1 Wykonawca zobowiązany jest wykazad doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleo.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że
przeprowadził minimum 5 warsztatów/szkoleo z zakresu przedmiotowej tematyki warsztatów.
Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na
podstawie oświadczeo i dokumentów dołączonych przez Wykonawcę do oferty
5. Informacje dodatkowe:
5.1 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierowad na adres
Zamawiającego:
Miejsko-Gminny Zespół Edukacji w Koronowie,
Szosa Kotomierska 3
86-010 Koronowo
tel. 523822810
Nr fax: 52 382 28 10
5.2 Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą poczty elektronicznej
[email protected]
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
6.1 Sposób przygotowania oferty:
6.2. Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmowad całośd zamówienia.
6.3 Ofertę należy przygotowad wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
6.4 Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany lub poprawki muszą byd parafowane
przez osobę podpisującą ofertę.
6.5 Oferta dostarczona na adres Zamawiającego winna znajdowad się w zamkniętym opakowaniu
i byd właściwie oznaczona przez podanie danych Wykonawcy:
Przeprowadzenie warsztatów „dawna polska wieś” w ramach projektu „Wrota Sukcesu” – 2015.
Nie otwierad przed 26.03.2015 r. godz. 09:45
6.6 W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia
wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed terminem otwarcia, a w przypadku
przesłania jej pocztą nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia.
6.7 Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie
od wyniku postępowania o zamówienie.
6.8 Ofertę należy złożyd w siedzibie Zamawiającego - pok. 33 Sekretariat (III p).
6.9 Termin składania ofert upływa w dniu 26 marca 2015 r. o godz. 09:00
6.10 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 33A w dniu 26 marca 2015r.,
o godz. 09:45.
6.11 Otwarcie ofert jest jawne.
„Wrota Sukcesu”
P r o j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y z e
w r a m a c h E u r o p e j s k i e g o
ś r o d k ó w U n i i E u r o p e j s k i e j
F u n d u s z u S p o ł e c z n e g o
GMINA
KORONOWO
„Człowiek- najlepsza inwestycja”
6.12 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyd na
sfinansowanie zamówienia.
6.13 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny.
7. KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB OCENY OFERT
7.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena oferty – 100%
8. UMOWA
8.1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom
określonym w niniejszej specyfikacji, przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów
przyjętych w niniejszym postępowaniu
8.2 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
„Wrota Sukcesu”
P r o j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y z e
w r a m a c h E u r o p e j s k i e g o
ś r o d k ó w U n i i E u r o p e j s k i e j
F u n d u s z u S p o ł e c z n e g o
GMINA
KORONOWO
„Człowiek- najlepsza inwestycja”
Nr sprawy: MGZE.271.7.2015.VIII/9.1.2
........................................................
Nazwa oferenta, adres, nr telefonu,
FORMULARZ OFERTOWY
Przedkładany przez wykonawcę Miejsko – Gminnemu Zespołowi Edukacji w Koronowie.
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na Przeprowadzenie warsztatów „dawna polska wieś”
w ramach projektu „Wrota Sukcesu” - 2015
składam ofertę jak poniżej:
Szczegółowy wykaz cen
Cena jednostkowa brutto za warsztaty (3h)
Gimnazjum w Koronowie
Gimnazjum we Wtelnie
Gimnazjum w Wierzchucinie Królewskim
Gimnazjum w Mąkowarsku
Razem:
Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleo
Tematyka warsztatów/szkolenia
Termin warsztatów/szkolenia
Instytucja
zamawiająca/zlecająca
1
2
3
4
5
1. Ceny wskazane w formularzu uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeo wymagania zawarte w jego treści.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym.
…………………………………………….
pieczątka i podpis
„Wrota Sukcesu”
P r o j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y z e
w r a m a c h E u r o p e j s k i e g o
ś r o d k ó w U n i i E u r o p e j s k i e j
F u n d u s z u S p o ł e c z n e g o
GMINA
KORONOWO
„Człowiek- najlepsza inwestycja”
Załącznik Nr 2 do SIWZ
UMOWA nr 272/…/2015/9.1.2
W dniu ………………………….. 2015r. w Koronowie pomiędzy:
Miejsko-Gminnym Zespołem Edukacji w Koronowie reprezentowanym przez
1. Ewę Chyła – Dyrektora
2. Marcina Kłodzioskiego – Zastępcę Dyrektora
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Bogusławy Bazali
zwanym dalej Zamawiającym, a
…………………………………………...……………………………….…………………………
zwaną/ym dalej Wykonawcą, o następującej treści:
w rezultacie wyboru oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego pn.
Przeprowadzenie warsztatów „dawna polska wieś” w ramach projektu „Wrota Sukcesu” - 2015
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenie czterech warsztatów
„dawna polska wieś” w ramach projektu „Wrota Sukcesu”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia
z załącznikami, która stanowi integralna częśd umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przeprowadzenie warsztatów w następujących gimnazjach:
1. Gimnazjum Nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Koronowie,
ul. Pomianowskiego 16, 86-010 Koronowo;
2. Gimnazjum we Wtelnie,
ul. Szkolna, 86-011 Wtelno;
3. Gimnazjum im. kpt.ż.w. Tadeusza Ziółkowskiego w Wierzchucinie Królewskim
Wierzchucin Królewski 35, 86-017 Wierzchucin Królewski;
4. Gimnazjum w Mąkowarsku,
ul. Tucholska 8, 86-013 Mąkowarsko;
b) Zajęcia muszą mied charakter pokazowo – warsztatowy przy użyciu sprzętów wyposażenia
gospodarstwa chłopskiego.
Warsztaty muszą obejmowad minimum pokaz takich narzędzi jak: drewniane chodaki, młynek,
drewniane urządzenia do produkcji sera, masła czy twarogu.
Uczestnicy muszą mied zapewnioną możliwośd ubijaniu masła w kierzance, mieleniu mąki
w drewnianym młynie żarnowym oraz ubijaniu kaszy w stępie.
c ) przeprowadzenie warsztatów w następujących terminach:
1. Gimnazjum w Koronowie 28.05.2015 godz. 13.30-15.30
2. Gimnazjum we Wtelnie 30.04.2015 godz. 14.00-16.00
3. Gimnazjum w Wierzchucinie Królewskim 07.05.2015 godz. 11.00-13.00
4. Gimnazjum w Mąkowarsku 30.04.2015 godz. 11.30-13.30
d) potwierdzenia przeprowadzenia warsztatów odpowiednim wpisem w dzienniku lekcyjnym,
„Wrota Sukcesu”
P r o j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y z e
w r a m a c h E u r o p e j s k i e g o
ś r o d k ó w U n i i E u r o p e j s k i e j
F u n d u s z u S p o ł e c z n e g o
GMINA
KORONOWO
„Człowiek- najlepsza inwestycja”
3. Zamówienie dotyczy realizacji projektu nr POKL.09.01.02-04-061/13 „Wrota Sukcesu”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Priorytet IX – Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i
zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie
9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
§2
1. Za wykonanie zamówienia określonego w § 1 ust. 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, w łącznej
wysokości … zł brutto, słownie ……………………………………………………… złotych. Strony ustalają, zgodnie
ze złożoną ofertą z dnia ………………, stawkę ………….. zł brutto za 3 godzinne warsztaty.
2. Maksymalna nominalna wysokośd zobowiązania Zamawiającego wynosi ……………….. zł brutto.
3. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
4. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej
i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie poprawnie sporządzonego rachunku bądź faktury
VAT wystawionej przez Wykonawcę na Miejsko-Gminny Zespół Edukacji w Koronowie (86-010
Koronowo, ul. Szosa Kotomierska 3, NIP 967-00-56-421).
6. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty wpływu faktury/rachunku do MGZE, będzie
uzależniona jednak od przekazania środków na realizację projektu przez Instytucję Pośredniczącą Urząd Marszałkowski w Toruniu na rachunek bankowy Zamawiającego.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności, których skutkiem będzie opóźnienie terminu wypłaty
należności, Wykonawca oświadcza, że zrzeka się odsetek z tytułu opóźnienia wypłaty należności.
§3
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % przysługującego mu łącznego
wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 1 za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od całości lub części umowy
z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % przysługującego mu wynagrodzenia
brutto określonego w § 4 ust. 1, za wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 145 ustawy Prawo
zamówieo publicznych.
3. Niezależnie od kary umownej Zamawiający może żądad odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
§4
1. Oprócz wypadów w przepisach KC Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy
w razie wystąpienia istotnych zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zwarcia umowy.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający
zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie
mógł spełnid swoich zobowiązao wobec Wykonawcy – odstąpienie od mowy w tym wypadku może
nastąpid w trybie i na zasadach określonych w ust.1.
§5
„Wrota Sukcesu”
P r o j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y z e
w r a m a c h E u r o p e j s k i e g o
ś r o d k ó w U n i i E u r o p e j s k i e j
F u n d u s z u S p o ł e c z n e g o
GMINA
KORONOWO
„Człowiek- najlepsza inwestycja”
1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowieo zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
§6
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy
Kodeksu cywilnego.
2. W przypadku powstania sporu w związku niniejszą umową strony dążyd będą do ugodowego
rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia.
3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu sądem wyłącznie właściwym do
rozpoznawania sporów powstałych w związku z niniejszą umową jest właściwy rzeczowo sąd
powszechny dla siedziby Zmawiającego.
§7
Umowę sporządzono trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jednym dla
Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
„Wrota Sukcesu”
P r o j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y z e
w r a m a c h E u r o p e j s k i e g o
ś r o d k ó w U n i i E u r o p e j s k i e j
F u n d u s z u S p o ł e c z n e g o