pobierz

ZASADY OBSŁUGI PRAWNEJ W UNIWERSYTECIE JAGIELLOŃSKIM
§1. Zakres zastosowania
1. Zasady niniejsze stosuje się do obsługi prawnej jednostek organizacyjnych UJ,
samorządu studenckiego oraz towarzystwa doktorantów.
§2. Postanowienia ogólne
1. Sprawy (zapytania prawne) należy kierować na adres: [email protected] wyłącznie
z adresu e-mail znajdującego się w domenie uj.edu.pl.
2. W przypadku przekazania sprawy/materiałów do sprawy przez posłańca należy podać
wraz z dokumentacją sprawy dane kontaktowe (jednostkę, dane osobowe, e-mail, nr
telefonu) do uprawnionej osoby kierującej sprawę do prowadzenia. Do zachowania
powyższego wymogu wystarczy pismo przewodnie od osoby kierującej sprawę lub
pieczątka na kopercie z dokumentacją dostarczaną przez posłańca zawierająca
odpowiednią treść informacyjną.
3. Bezpośredni kontakt z Pełnomocnikiem: e-mail: [email protected] lub telefoniczny (pod
numer podany przez Sekretarza: e-mail: [email protected] lub tel. 12 663 11
36).
§3. Procedura przekazania sprawy do prowadzenia
1. Sprawa (zapytanie prawne) jest przydzielana Współpracownikowi Pełnomocnika,
chyba że jest przejęta do prowadzenia przez Pełnomocnika.
2. Zgłaszający sprawę
zostaje
poinformowany
o
przydzieleniu sprawy
Współpracownikowi odpowiedzialnemu za jej prowadzenie.
3. W przypadku przekazania sprawy przez posłańca, informację określoną w ust. 2
otrzymuje osoba kierująca sprawę, której dane zostały podane zgodnie z zasadą
zawartą w §2 ust. 2.
4. Współpracownik Pełnomocnika kontaktuje się bezpośrednio z osobą zgłaszającą lub
kierującą sprawę/zapytanie albo osobą wskazaną przez zgłaszającego jako uprawnioną
do podejmowania czynności w sprawie.
§4. Terminy zgłoszenia i załatwienia sprawy
1. Sprawy (zapytania prawne) należy kierować w odpowiednim terminie przed
planowanym dniem dokonania czynności (w tym prawnej) w czasie rzeczywistym (np.
zawarciem/podpisaniem umowy) lub niezwłocznie po otrzymaniu pisma, w
szczególności sądowego, wymagającego odpowiedzi prawniczej. Odpowiedni termin,
uwzględniając zasady obiegu dokumentów w UJ, to termin nie krótszy niż 7 dni
roboczych, a w sprawach pilnych nie krótszy niż 4 dni robocze.
2. W przypadku sprawy nagłej należy zgłosić sprawę na adres określony w §2 ust. 1
oraz powiadomić o tym telefonicznie Sekretarza Pełnomocnika lub Współpracownika
Pełnomocnika prowadzącego sprawę pozostającą w związku ze sprawą nagłą.
3. Sprawa jest załatwiana niezwłocznie; termin załatwienia sprawy jest zależny od jej
charakteru, przedłożenia przez zgłaszającego kompletnego materiału (dokumentów,
informacji) i treści porady/konsultacji lub właściwego w danych okolicznościach
sposobu jej wykonywania przez Współpracownika Pełnomocnika.
§5. Załatwienie sprawy
1. W przypadku, gdy sprawa polega na sporządzeniu/poprawieniu umowy,
wewnętrznego aktu uczelnianego lub na przygotowaniu pisma bądź opinii prawnej, za
załatwienie sprawy uważa się przygotowanie podpisanego i opieczętowanego przez
Współpracownika Pełnomocnika prowadzącego sprawę dokumentu do odbioru przez
zgłaszającego sprawę lub inną upoważnioną osobę w pokoju nr 11 w Collegium
Novum.
2. O załatwieniu sprawy zgłaszający lub inna upoważniona do odbioru danego
dokumentu osoba zostaje powiadomiona (mailowo lub telefonicznie) przez
Współpracownika Pełnomocnika prowadzącego sprawę lub przez Sekretarza
Pełnomocnika.
§6. Sprawy sądowe
W przypadku spraw sądowych stosuje się postanowienia określone w punktach §2 i
§3, a dalsze prowadzenie sprawy odbywa się na zasadach określonych przez
Współpracownika
Pełnomocnika
reprezentującego
UJ
uzgodnionych
z
Pełnomocnikiem.