Zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu

Dz.U./S S98
22/05/2014
171377-2014-PL
Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na
usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
1/3
Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:171377-2014:TEXT:PL:HTML
Polska-Toruń: Usługi skanowania
2014/S 098-171377
Archiwum Państwowe w Toruniu, pl. Rapackiego 4, Archiwum Państwowe w
Toruniu, Osoba do kontaktów: Sławomir Pułkownik, Toruń87-100, POLSKA.
Tel.: +48 566224754. Faks: +48 566210129. E-mail: [email protected]
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 10.5.2014, 2014/S 90-157348)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79999100, 60000000, 30216110
Usługi skanowania
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Skanery komputerowe
Zamiast:
VI.3) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień
uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50%
wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień- dotyczy
części I.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia
zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i
polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania
rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub
nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze- dotyczy części II.
3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art.
93 ust.1a ustawy Pzp jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa
jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ.
UWAGA:
5. 1. Termin realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:
dla części I: całość musi być wykonana maksymalnie do dnia 30 kwietnia 2015 roku. Termin rozpoczęcia
realizacji usługi wskazany w Sekcji II.3) Ogłoszenia jest terminem szacunkowym i może ulec zmianie (być
wcześniejszy lub późniejszy w stosunku do wskazanego) w zależności od trwania procedury przetargowej.
dla części II: maksymalnie do 40 dni od dnia podpisania umowy.
6. Kryterium oceny ofert w części II - 100 % cena.
7. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
żąda się:
1) złożenia wraz z ofertą dla części I próbek skanów z każdego typu urządzeń skanujących przeznaczonych
do wykonania usługi. Próbki skanów powinny zostać załączone do oferty na nośniku CD lub DVD w dwóch
kopiach. Każdy plik powinien być zapisany wraz z sumą kontrolną MD5. Wykaz sum kontrolnych każdego pliku
22/05/2014
S98
http://ted.europa.eu/TED
Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na
usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
1/3
Dz.U./S S98
22/05/2014
171377-2014-PL
Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na
usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
2/3
znajdujących się na danym nośniku wraz z nazwą pliku powinien być załączony w formie pisemnej do danego
nośnika. Z opisu próbek musi jednoznacznie wynikać na jakim rodzaju, typie urządzenia skanującego próbki
zostały wykonane.
2) złożenia wraz z ofertą dla części I zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem
zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w postaci certyfikatu ISO/IEC 27001:2005 w zakresie
minimum realizacji kompleksowej obsługi systemów informatycznych, usług przewozu akt, usług digitalizacji i
zarządzania zasobami powierzonymi lub innych dokumentów na poziomie równoważnym.
Za równoważny certyfikat uznaje się dokument potwierdzający zdobycie wiedzy z zakresu zarządzania
bezpieczeństwem informacji.
Powinno być:
VI.3) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających
w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia
podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień - dotyczy części I.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia
podstawowego, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu
dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych,
co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i
dozorze- dotyczy części II.
3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 93 ust.
1a ustawy Pzp jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na
sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w
szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ.
Uwaga:
5. 1. Termin realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:
dla części I: całość musi być wykonana maksymalnie do dnia 30 kwietnia 2015 roku. Termin rozpoczęcia
realizacji usługi wskazany w Sekcji II.3) Ogłoszenia jest terminem szacunkowym i może ulec zmianie (być
wcześniejszy lub późniejszy w stosunku do wskazanego) w zależności od trwania procedury przetargowej.
dla części II: maksymalnie do 40 dni od dnia podpisania umowy.
6. Kryterium oceny ofert w części II - 100 % cena.
7. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
żąda się:
1) złożenia wraz z ofertą dla części I próbek skanów z każdego typu urządzeń skanujących przeznaczonych
do wykonania usługi. Próbki skanów powinny zostać załączone do oferty na nośniku CD lub DVD w dwóch
kopiach. Każdy plik powinien być zapisany wraz z sumą kontrolną MD5. Wykaz sum kontrolnych każdego pliku
znajdujących się na danym nośniku wraz z nazwą pliku powinien być załączony w formie pisemnej do danego
nośnika. Z opisu próbek musi jednoznacznie wynikać na jakim rodzaju, typie urządzenia skanującego próbki
zostały wykonane.
2) złożenia wraz z ofertą dla części I zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem
zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w postaci certyfikatu ISO/IEC 27001:2005 w zakresie
minimum realizacji kompleksowej obsługi systemów informatycznych, usług przewozu akt, usług digitalizacji i
zarządzania zasobami powierzonymi lub innych dokumentów na poziomie równoważnym.
Za równoważny certyfikat uznaje się dokument potwierdzający zdobycie wiedzy z zakresu zarządzania
bezpieczeństwem informacji.
22/05/2014
S98
http://ted.europa.eu/TED
Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na
usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
2/3
Dz.U./S S98
22/05/2014
171377-2014-PL
Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na
usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
3/3
8. Ocena ofert w części I w ramach kryterium "Jakość" zostanie dokonana w oparciu o testy jakościowe złożonych wraz z
ofertą próbek, o których mowa w pkt 7.1) powyżej. Ocenie podlegać będzie:
- odwzorowanie kolorów dla pojedynczego pola
- odwzorowanie kolorów dla całej karty
- rozdzielczość przestrzenna
- głębia ostrości
-równomierność oświetlenia
22/05/2014
S98
http://ted.europa.eu/TED
Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na
usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
3/3