Instrukcja wprowadzania danych o

Instrukcja wprowadzania danych o nieruchomościach, budynkach i pomieszczeniach
w Bazie Danych Ogólnych
1. Po zalogowaniu się do ZSZO i uruchomieniu modułu Baza Danych Ogólnych należy z menu
wybrać „Placówki” a następnie „Nieruchomości, budynki i pomieszczenia (Rys. 1).
Proszę pamiętać, że pola oznaczone ”*” są polami obowiązkowymi. Brak ich wypełnienia nie
pozwoli na zapisanie danych lub przejścia do następnych pól.
Rys. 1
2. Po wejściu otworzy się formatka z zakładkami „Nieruchomości”, „Budynki i pomieszczenia”,
„Budynki – informacje dodatkowe”.
Jeżeli placówka stanowi zespół , w części „Filie/Placówki w zespole” należy wybrać jednostkę
organizacyjną tj. zespół i dla niej wypełniać pola w kolejnych zakładkach (Rys.2).
Rys. 2.
1
3. W zakładce „Nieruchomości”, w kolejnych kolumnach należy wprowadzić dane dotyczące
działki/działek na której zlokalizowana jest placówka (dane można uzyskać z wypisu z ewidencji
gruntów lub z wypisu z księgi wieczystej. Przykład: nr działki 124/4 obręb 8 jednostka ewidencyjna
Nowa Huta) Rys. 3
Rys. 3.
Jeżeli nie są znane powyższe dane należy wpisać wartość „0” (zero).
„0” należy również wpisać gdy w polu „Stan własności” zostanie wybrane: „Nieuregulowany” lub
„Własność prywatna” (Rys. 3a).
Rys. 3a
Jeżeli placówka zlokalizowana jest na więcej niż jednej działce, to należy analogicznie wpisać dane
poszczególnych działek, podświetlając na żółto następny wiersz.
2
4. W przypadku gdy placówka ma ustanowiony trwały zarząd należy zaznaczyć właściwe pole i
wpisać nr decyzji w nowo otwartym polu u dołu formatki. (Rys. 4).
Rys. 4.
5. Zapisać wprowadzone dane (F10).
6. Następnie należy przejść do formatki „Budynki i pomieszczenia”. (Rys. 5)
Rys. 5
3
7. W pierwszej kolejności należy wprowadzić budynki należące do placówki.
• W polu „Kod” powinien zostać wprowadzony kod dla danego budynku.
Kod jest wpisywany przez użytkownika i może być w dowolny sposób zdefiniowany.
Kod powinien być prosty i krótki np. dla budynku głównego – BG, dla warsztatów BW
itd.
Jeżeli placówka posiada więcej budynków, dla każdego musi zostać stworzony odrębny kod.
W przypadku gdy kod był już wcześnie użyty, system wyświetli komunikat informujący o
konieczności wpisania innego kodu.
• Następnie z rozwijanej listy pod „Nazwą” należy wybrać właściwy rodzaj budynku.
Poszczególne rodzaje budynków mogą występować wielokrotnie.
W polu „Położenie, opis” można wpisać cechy charakterystyczne dla danego budynku.
Pole to nie jest wymagalne.
• Budynek główny – należy wybrać w każdym przypadku, również przez placówki
zlokalizowane w częściach budynków mieszkalnych lub prywatnych. Wówczas w opisie
należy podać informację o takiej lokalizacji. Jeżeli w placówce nie występują samodzielnie
budynki warsztatów lub internatu, a pomieszczenia związane z tymi funkcjami znajdują się
w budynku głównym, to w opisie należy podać taką informację i w polu „Typ” dotyczącym
pomieszczeń, wybrać odpowiednie określenie (w przypadku internatu w części budynku
głównego należy wybrać pomieszczenia „Pobytu”, w polu „Typ” właściwy pokój np. „Pokój
1-os.”. , w polu „Rodzaj” wybrać np.”Pokój 1-os bez łazienki”).
• Budynek – filie/lokalizacje – należy wybrać, gdy placówka posiada filie lub jeżeli
placówka posiada dodatkowe lokalizacje (wpisać budynek tej filii lub dodatkową
lokalizację).
• Budynek dodatkowy – należy wybrać jeżeli placówka posiada np. Stołówkę, która mieści
się w odrębnym, dodatkowym budynku.
• Budynek mieszkalny – należy wybrać w przypadku gdy placówka posiada budynki w
całości przeznaczone na pobyt osób (dot. domów nauczyciela).
Nie należy wybierać tego rodzaju budynku jeżeli placówka jest zlokalizowana w
budynku mieszkalnym (np. przedszkole zlokalizowane w budynku mieszkalnym
powinno wybrać „Budynek główny” a nie mieszkalny).
• Budynek warsztatów – należy wybrać jeżeli placówką posiada odrębny budynek, w
którym mieszczą się warsztaty.
• Budynek internatu – należy wybrać jeżeli placówka posiada odrębny budynek, w którym
mieści się internat
W przypadku budynków, które są użytkowane przez placówki na podstawie np. Umowy
użyczenia lub najmu, w polu „Tytuł prawny do budynku” (pole zostanie umieszczone obok
pola „Położenie, opis”) trzeba będzie wybrać odpowiedni wariant. Pole zostanie
umieszczone w terminie do 18.09.2009 r.
Zapisać (F10).
4
Rys.6
Pole:
„Tytuł prawny do budynku”
8. Następnie należy przejść do formatki „Budynki – informacje dodatkowe”.
•
W polach dotyczących powierzchni, kubatury i kondygnacji należy wpisać dane będące w
posiadaniu placówki (Rys. 7).
Rys. 7
Jeżeli placówka jest zlokalizowana w budynku będącym własnością prywatną (tj. w zakładce
5
„Nieruchomości” w polu „Stan własności” wybrano „Własność prywatna” lub w zakładce
„Budynki i pomieszczenia” w polu „Tytuł prawny do budynku” wybrano „Najem” lub
„Użyczenie”) lub nie są znane potrzebne dane w powyższe pola należy wpisać „0”.
• Następnie wybrać z listy rozwijanej rodzaj ogrzewania budynku i źródło ciepłej wody
użytkowej (Rys. 8 i Rys. 9).
Lista rozwijana dotycząca ciepłej wody użytkowej zostanie uzupełniona o dodatkowy rodzaj
”Podgrzewacze elektryczne i gazowe”. W chwili wypełniania należy wybrać tylko jeden
dostępny rodzaj ciepłej wody użytkowej.
Rys. 8
6
Rys. 9
•
•
W polach „Ochrona” zaznaczyć te pola, które dotyczą placówki.
Jeżeli budynek jest wpisany do rejestru zabytków, należy zaznaczyć właściwe pole i
umieścić numer wpisu do rejestru (Rys. 10).
Rys. 10
7
•
•
Pole „Wartość ubezp.” można wypełnić jeżeli placówka zna jego wartość.
Pole „Numer śr. trwałego” nie jest wypełniane w tym momencie. Do tego pola należy
wrócić po wprowadzeniu budynku do aplikacji „Majątek”.
Zapisać wprowadzone dane (F10).
9. Po wprowadzeniu danych o budynku, należy powrócić do zakładki „Budynki i pomieszczenia”.
• Wybrać dla danego budynku rodzaj pomieszczenia: „Dydaktyczne”, „Pobytu” lub „Inne”
(Rys. 11).
Rys.11
• Następnie wybrać z rozwijanej listy „Typ” pomieszczenia (Rys. 12).
Rys. 12
8
•
Klikając dwukrotnie na pole „Rodzaj” otworzy się lista z rodzajami pomieszczeń, z której
należy wybrać właściwy rodzaj pomieszczenia (Rys. 13).
Rys. 13
•
Pole „Stan definicji” domyślnie ustawione jest na „Zatwierdzony”. W tym momencie nie
należy go zmieniać.
Uwaga! Pole to zostanie w najbliższym czasie zmienione. Zamiast określenia
„Zatwierdzony” zostanie wprowadzona litera „Z”, natomiast zamiast „Archiwalny”
litera „A”.
• W polu „Numer”należy wpisać numer sali np. 1, 12 lub 1A, 12A. Nie należy wpisywać
żadnych dodatkowych określeń np. „nr” lub pełnej nazwy sali. Jeżeli pomieszczenie nie
posiada numeru należy go określić (np. dla pomieszczenia magazynowego – 1m) (Rys.14)
Rys. 14
9
•
•
Następnie należy wypełnić pole „Ilość miejsc/stanowisk”.
Należy wpisać liczbę wszystkich miejsc i stanowisk pracy dostępnych w pomieszczeniu
(wraz ze stanowiskiem pracy nauczyciela).
Zaznaczyć pole „Zajęcia dla całej klasy”, jeżeli w pomieszczeniu nie odbywają się zajęcia w
grupach. (Rys. 15).
Rys. 15
•
•
•
10
Pole „Zawód kształcenia” pozostaje niewypełnione.
Pole „Opiekun pomieszcz., lokalu (numer, nazwisko)” uzupełniane jest z listy dostępnej po
dwukrotnym kliknięciu. Po otwarciu listy należy wybrać właściwego pracownika.
W następnej kolejności należy wypełnić pola dotyczące wymiarów pomieszczenia oraz
położenia w budynku. (Rys. 16).
Dane niezbędne do wypełnienia powinny się znajdować w dokumentacji będącej w
posiadaniu placówki.
Jeżeli placówka jest zlokalizowana w budynku prywatnym (tj. w zakładce
„Nieruchomości” w polu „Stan własności” wybrano „Własność prywatna” lub w
zakładce „Budynki i pomieszczenia” w polu „Tytuł prawny do budynku” wybrano
„Najem” lub „Użyczenie”) i nie są znane wymiary pomieszczeń należy wpisać w pola
wartość „0”.
Jeżeli placówka posiada strych, to polu „Położenie w budynku” proszę wybrać
„Poddasze”.
Zapisać zmiany (F10)
Rys. 16
•
Aby wprowadzić kolejne pomieszczenie w danym budynku należy ustawić kursor w polu
„Numer” i strzałkami na klawiaturze przejść do pierwszego wolnego wiersza, a następnie
wybrać nowy typ pomieszczenia i powtórzyć opisane wyżej kroki dla nowego typu.
•
Pola „Nr inwentarzowy budynku” oraz „Nr środka trwałego” nie jest wypełniane w
tym momencie. Do tego pola należy wrócić po wprowadzeniu budynku do aplikacji
„Majątek”.
Po zakończeniu wprowadzania pomieszczeń „Dydaktycznych” należy powtórzyć opisane w pkt. 8
czynności dla pomieszczeń „Pobytu” oraz pomieszczeń „Inne”.
11
10. Po wprowadzeniu wszystkich pomieszczeń, należy przejść do części „Obiekty poza
budynkiem”.
•
W pierwszej kolejności wybrać obiekt z rozwijanej listy w polu „Rodzaj” (Rys. 17), a
następnie typ obiektu (Rys. 18)
Rys. 17
Rys. 18
12
•
Na zakończenie należy wprowadzić dla wybranego typu obiekty wymiary oraz dla obiektów
sportowych „Nawierzchnię”(Rys. 19).
Jeżeli wymiary nie są znane proszę wprowadzić wartość „0” (dotyczy placówek, które
w zakładce „Nieruchomości” w polu „Stan własności” wybrano „Własność prywatna”
lub w zakładce „Budynki i pomieszczenia” w polu „Tytuł prawny do budynku”
wybrano „Najem” lub „Użyczenie”).
Zapisać dane (F10).
Rys. 19
Uwaga! Po wprowadzeniu danych pomieszczeń możliwy jest podgląd pełnej nazwy typów i
rodzajów pomieszczeń, poprzez naciśnięcie przycisku ”i”. Zamknięcie pojawiającego się
okienka następuje poprzez naciśnięcie przycisku „X”. (Rys. 20)
Rys. 20
13