Regulamin konkursu - Sąd Rejonowy Katowice

REGULAMIN KONKURSU OFERT
na najem, zagospodarowanie i prowadzenie kiosku gastronomicznego dla pracowników
i interesantów Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach przy ul. Francuskiej 70A
w Katowicach.
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Podmiot ogłaszający konkurs:
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach
ul. Lompy 14, 40-040 Katowice
Telefon : 32 604 74 25, fax 32 604 74 15
Godziny urzędowania od 7:30 do 15:30
Konto bankowe : BGK O/ Katowice nr 05 1130 1017 0021 1000 6590 0004
NIP 954-25-84-048, Regon 240598856
Strona internetowa Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach
www.katowice-wschod.sr.gov.pl
2. Do konkursu ofert nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
§ 2 Przedmiot konkursu
1. Przedmiotem konkursu jest lokal przeznaczony na zagospodarowanie i prowadzenie kiosku
gastronomicznego dla pracowników Sądu i interesantów w piwnicy budynku Sądu Rejonowego
Katowice-Wschód w Katowicach przy ul. Francuskiej 70A.
2. Najem dotyczy lokalu mieszczącego się w Katowicach, ul. Francuskiej 70A o łącznej powierzchni
84,34 m2 (wykaz pomieszczeń lokalu wraz z metrażem zawiera załącznik nr 5 do regulaminu).
3. Lokal znajduje się w piwnicy budynku. Wyposażony jest w sieci: wodociągową, elektryczną
i kanalizacyjną
4. Przewidywany termin rozpoczęcia prowadzenia kiosku – 01 września 2016r.
5. Termin obowiązywania umowy: 3 lata, licząc od dnia podpisania umowy, z tym, że datą
rozpoczęcia najmu będzie pierwszy dzień następnego miesiąca, w którym podpisano umowę. Od
tego dnia będzie liczony 3 letni okres umowy najmu.
6. W budynku pracuje około 250 osób.
7. Lokal jest wyposażony w sprzęt gastronomiczny i meble zgodnie z rzutem pomieszczeń –
aranżacja (Załącznik nr 6 do regulaminu), za wyjątkiem:
 Lady chłodniczej (pozycja nr 21 załącznika nr 6),
 Zmywarki uniwersalnej z funkcją wyparzania z pompą spustową (pozycja nr 5 załącznika nr 6),
 Kuchenki elektrycznej z piekarnikiem elektrycznym (pozycja nr 12 załącznika nr 6),
 Kuchenki mikrofalowej 1000W, pojemność komory 25 l (pozycja nr 10 załącznika nr 6)
8. Sprzęt wymieniony w pkt 7 Najemca dostarczy, najpóźniej na 3 dni przed uruchomieniem kiosku
gastronomicznego na własny koszt- wg swojego uznania i konieczności użycia.
9. Przed złożeniem oferty można dokonać wizji obiektu w dniu 30 maja 2016r., w godzinach 9:0010:00 w obecności pracownika Oddziału Gospodarczego Wynajmującego.
§ 3 Zakres świadczenia usług
1. Najemca będzie świadczył usługi w zakresie prowadzenia kiosku gastronomicznego szybkiej
obsługi w dniach i godzinach pracy sądu tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do 15.00, a to
sprzedaży m.in.:
 gotowych kanapek świeżych i zapiekanych,
 wyrobów cukierniczych, słodyczy,
 gorących napoi (herbata, kawa z ekspresu),
 napoi zimnych,
 artykułów nabiałowych (np. serki, jogurty, masło itp.)
 przekąsek gorących (np. hamburger, zapiekanka, hot-dog, frytki itp.),
 wyrobów garmażeryjnych (np. naleśniki, pierogi, pasty, pyzy).
2. Dopuszcza się sprzedaż dań gorących w zakresie otrzymanego zezwolenia i warunków
technologicznych bufetu bez przygotowywania i przyrządzania na miejscu.
Strona 1 z 6
3. Najemca będzie również świadczył usługi cateringu na doraźne potrzeby Wynajmującego
w ramach osobnego zlecenia.
4. Zabrania się sprzedaży i podawania napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i odurzających.
5. Zabrania się sprzedaży asortymentu, towarów, które w ocenie Wynajmującego naruszają powagę
instytucji.
§ 4 Obowiązki Najemcy
1. Kompleksowe wyposażenie kiosku gastronomicznego z wyjątkiem wyposażenia, które zostało
dostarczone przez Wynajmującego. Wyposażenie winno spełniać wymogi estetyczne i
funkcjonalne oraz współgrać z ogólnym wystrojem kiosku oraz być zgodne z wymogami
bezpieczeństwa, sanitarnymi, technologicznymi oraz przeciwpożarowymi,
2. Zaopatrzenie w artykuły i sprzęt niezbędny w prowadzeniu działalności.
3. Wynajmujący na podstawie protokołu przekazania udostępni Najemcy dostarczone wyposażenie
kiosku. Najemca będzie ponosił odpowiedzialność za przekazane mienie.
4. Najemca będzie prowadził powyższą działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym
wymogami sanitarnymi, epidemiologicznymi i technologicznymi stawianymi przez Państwową
Inspekcją Sanitarną.
5. Najemca będzie utrzymywał lokal w należytym stanie technicznym, technologicznym i sanitarnym,
a także będzie przestrzegał zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego i sanitarnego oraz ponosił
odpowiedzialność z tego tytułu.
6. Nakłady i ulepszenia związane na stałe z pomieszczeniem, wykonane przez Najemcę,
nieodpłatnie przechodzą na rzecz Wynajmującego.
7. Najemca obowiązany będzie do uzyskania wszelkich wymaganych zezwoleń na rozpoczęcie
działalności gastronomicznej w lokalizacji Sądu przy ul. Francuskiej 70A, które muszą zostać
okazane Wynajmującemu.
8. Najemcy nie wolno oddawać wynajmowanych pomieszczeń w podnajem do bezpłatnego
użytkowania lub na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego.
9. Po zakończeniu umowy najmu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić przedmiot
najmu Wynajmującemu w stanie niepogorszonym.
10. Najemca zapewni uprawnionym przedstawicielom Wynajmującego nieograniczony dostęp
do przedmiotu najmu.
11. Najemca będzie informował Wynajmującego niezwłocznie o awariach instalacji należących
do Wynajmującego, pożarze oraz innych szkodach w przedmiocie najmu, a także będzie
natychmiastowo podejmował niezbędne działania celem uniknięcia dalszych szkód
w przedmiocie najmu.
12. Najemca zwróci Wynajmującemu wszelkie wydatki i koszty poniesione przez niego w związku
ze szkodami, jeśli zostały one spowodowane z winy Najemcy.
13. Wszelkie prace remontowe Najemca będzie wykonywał za zgodą Wynajmującego.
14. Najemca na żądanie Wynajmującego będzie zobowiązany przedstawić aktualne badania lekarskie
wszystkich pracowników.
§ 5 Czynsz i opłaty z tytułu najmu
1. Czynsz najmu lokalu będzie ustalony na poziomie zadeklarowanym przez oferenta w wybranej
ofercie. Zaproponowana stawka czynszu nie może być niższa niż 10,00 zł brutto za 1 m2.
2. Stawka czynszu za najem podlegać będzie corocznej waloryzacji począwszy od 2017 r. przez
powiększenie stawki za 1 m2 obowiązującej w roku poprzednim o średnioroczny wskaźnik wzrostu
cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS za rok ubiegły
z naliczeniem od stycznia danego roku.
3. Oprócz czynszu najmu Najemca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych
z użytkowaniem pomieszczeń, w tym za:
 dostawy energii elektrycznej - według wskazań podlicznika i obowiązującymi stawkami u dostawcy
energii elektrycznej (sprzedaż),
 dostawy wody i odprowadzenie ścieków - według wskazań wodomierza i obowiązującymi
stawkami u dostawcy,
 usługi usuwania odpadów i nieczystości stałych - Najemca we własnym zakresie podpisuje
umowę z wykonawcą usługi. Wynajmujący wskaże po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem
działalności miejsce ustawienia przez Najemcę kontenera,
 podatek od nieruchomości (jednorazowo do 31.01 każdego roku, a w 2016 r. do dnia 30.09),
w wysokości ustalonej decyzją Rady Miasta Katowice na dany rok - proporcjonalnie do
wynajmowanej powierzchni oraz czasu obowiązywania umowy w danym roku.
Strona 2 z 6
4. Średnia wysokość opłat z tytułu ponoszenia kosztów związanych z użytkowaniem pomieszczeń
będzie wynosić ok. 250 zł brutto bez wywozu nieczystości.
5. Opłata z tytułu podatku od nieruchomości wg stawek ustalonych decyzją Rady Miasta Katowice
na rok 2016r. wynosi 156,59 zł za 1 miesiąc.
§ 6 Warunki udziału
Oferty w konkursie mogą składać podmioty, które:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
3. Dysponują odpowiednim potencjałem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zadania.
5. Nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub
społeczne,
6. Nie prowadzi się względem nich postępowania upadłościowego, nie ogłoszono ich upadłości ani
nie są w likwidacji
7. W stosunku do osób będących właścicielami oraz wchodzących w skład zarządu nie toczyło się
i nie toczy się postępowania karne,
8. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał lub wykonuje
usługę polegającą na prowadzeniu lokalu gastronomicznego przez okres, co najmniej 12
miesięcy.
§ 7 Wymagane dokumenty
Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do regulaminu – Formularz ofertowy,
Wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do regulaminu – Szczegółowy opis oferty,
Wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do regulaminu – Oświadczenie
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, (odpis
z właściwego rejestru sądowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej) wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Referencje lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert jednej usługi polegającej na
prowadzeniu lokalu gastronomicznego przez okres co najmniej 12 miesięcy.
1.
2.
3.
4.
Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem
przez oferenta.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski
sporządzonym lub poświadczonym przez oferenta.
W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres
i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
Wynajmujący może zażądać przedstawienia oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie dokumentu
przedłożonego przez oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza dla Wynajmującego.
Wynajmujący może zażądać od oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza dla Wynajmującego
informacji z Krajowego Rejestru Karnego nie wcześniej niż 6 miesięcy przez terminem składania ofert.
§ 8 Zasady konkursu
1. Konkurs uznaje się za ważny, jeżeli wpłynie, co najmniej jedna oferta.
2. Złożone oferty weryfikuje i ocenia komisja konkursowa powołana w tym celu przez Dyrektora
Sądu.
Strona 3 z 6
3.







Komisja konkursowa:
przyjmuje oferty,
otwiera oferty,
przyjmuje dodatkowe oświadczenia i wyjaśnienia oferentów,
dokonuje analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, ze żadna z ofert nie może
zostać przyjęta,
odrzuca ofertę, jeżeli oferta nie spełnia wymogów formalnych,
może wystąpić do oferenta z wnioskiem o uzupełnienie brakujących dokumentów oraz dodatkowe
wyjaśnienia,
sporządza protokół z wyboru oferty wraz z uzasadnieniem, który przedkłada Dyrektorowi Sądu do
zatwierdzenia.
§ 9 Opis sposobu przygotowania oferty
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę,
2. Wymaga się, aby oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej
treści,
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim,
4. Oferent winien umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym
opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej
nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
5. Koperta ( wraz z oznaczeniem Oferenta ) winna zawierać następujące informacje
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach,
Oddział Gospodarczy,
ul. Lompy 14,
40-040 Katowice
pokój nr 05
 oznaczenie :
„Oferta na prowadzenie kiosku gastronomicznego ”
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 03 czerwca 2016r. godz. 1100
Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się
zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej.
6. Wymaga się, by oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez:
 przedstawiciela (-li) przedsiębiorcy (-ów) wymienionego (-ych) w rejestrze lub w ewidencji
działalności gospodarczej upoważnionego (-ych) do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta,
 pełnomocnika (-ów) umocowanego (-ych) przez osoby przenoszące uprawnienia do
reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem do rejestru (KRS) lub zgodnie z wpisem do
ewidencji działalności gospodarczej upoważnionego (-ych) do zaciągania zobowiązań w imieniu
oferenta.
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone
pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii.
7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający
wysunięcie się którejkolwiek z kartek.
8. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz
dane.
9. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone
datą dokonania poprawki oraz podpisem osób uprawnionych.
10. Oferta musi zawierać wymagane dokumenty wskazane w §7 regulaminu.
§ 10 Kryteria wyboru oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie łączna cena brutto za 1 m2 powierzchni
kiosku oraz punkty za przedstawiony szczegółowy opis oferty.
Strona 4 z 6
2. Wynajmujący dokona oceny ofert według następujących kryteriów:
Waga
kryterium
Lp.
Kryterium
Opis kryterium
1
Cena brutto za 1m2
powierzchni
Stosunek oferowanej ceny brutto za 1 m2 powierzchni
do najwyższej ceny brutto za 1 m2 powierzchni
spośród ocenianych ofert
Szczegółowy opis oferty
Liczba punktów przyznana przez Komisję za
szczegółowy opis oferty
2
Maksymalna
ilość
punktów
80%
80 punktów
20%
20 punktów
Sposób oceny oferty.
3. Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie wzoru:
Pi 
C
x 80
C max
+ punkty w kryterium szczegółowy opis oferty
gdzie :
Pi –
i–
C–
Cmax –
liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie,
numer ocenianej oferty,
cena brutto za 1 m2 powierzchni ocenianej oferty
najwyższa cena brutto za 1 m2 powierzchni spośród ocenianych ofert.
4. Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą
dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości
przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen.
5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta o największej liczbie zgromadzonych punków.
6. W razie uzyskania przez dwie lub więcej ofert takiej samej liczby punktów komisja konkursowa
podejmuje rozstrzygnięcie w drodze głosowania większością głosów. W razie równej ilości głosów
decyduje głos Przewodniczącego komisji.
7. W przypadku nie podpisania umowy najmu przez wybranego oferenta w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie zostanie wybrana kolejna oferta o największej liczbie punktów.
§ 11 Miejsce, termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać lub przesłać do dnia 03 czerwca 2016r. do godziny 1000 w Oddziale
Gospodarczym Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040
Katowice, pokój nr 05.
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez ich otwierania.
3. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 03 czerwca 2016r. o godzinie 1100 w Oddziale
Gospodarczym Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040
Katowice, pokój nr 04.
4. Otwarcie ofert jest jawne. Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert.
5. Podczas otwarcia ofert Wynajmujący poda nazwy firmy oraz adresy wykonawców, a także
informacje dotyczące zaoferowanej ceny brutto za 1 m2 powierzchni
6. Termin związania ofertą: 30 dni.
1.
2.
3.
4.
§ 12 Wadium
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2.000,00 PLN.
Termin wniesienia wadium upływa dnia 03 czerwca 2016r. o godz. 10:00.
Oferta, która nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Wynajmującego odrzucona.
Wadium należy wnieść wyłącznie w pieniądzu w formie przelewu na rachunek Sądu wskazany
w § 1 z adnotacją „Wadium – kiosk”.
Strona 5 z 6
5. W przypadku wpłaty wadium na rachunek bankowy uważa się, że termin określony w pkt 2 został
dotrzymany, jeżeli przed jego upływem zostało uznane konto Wynajmującego.
6. Zwrot wadium wraz z odsetkami oferentom, których oferta nie została wybrana zostanie
dokonamy najpóźniej do 7 dni od daty podpisania umowy.
7. Wybrany w wyniku konkursu oferent otrzyma zwrot wadium wraz z odsetkami w wysokości 1.000
zł najpóźniej do 7 dni od daty podpisania umowy. Pozostała kwota tj. 1.000 zł zostanie
zatrzymana u Wynajmującego na poczet zabezpieczenia (kaucja). Kaucja wraz z odsetkami
zostanie zwrócona Najemcy po zakończeniu umowy i wywiązaniu się z niej bez zastrzeżeń.
8. W przypadku, gdy oferent, którego oferta zostanie wybrana przez Wynajmującego będzie uchylał
się od zawarcia umowy lub zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
oferenta Wynajmujący zatrzyma wadium w pełnej wysokości wraz z odsetkami.
§ 13 Umowa najmu
1. Umowa najmu zostanie podpisana z wybranym oferentem, w terminie do 14 dni od daty
zamieszczenia zawiadomienia o wygraniu konkursu na stronie internetowej Wynajmującego
www.katowice-wschod.sr.gov.pl
2. Szczegółowe zasady najmu lokalu regulować będzie umowa najmu zawarta pomiędzy tut.
Sądem a oferentem wybranym w konkursie, której istotne postanowienia zostały zawarte
w załączniku nr 4 do regulaminu.
3. Oferent, którego oferta została wybrana, musi posiadać polisę ubezpieczeniową OC z tytułu
prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 10.000 zł. Oferent, którego oferta została
wybrana zobowiązany jest przedłożyć do dnia uruchomienia kiosku kopię polisy OC z tytułu
prowadzonej działalności gospodarczej wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy.
4. Umowa zostanie zawarta na okres 3 lat z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia
przypadającego na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
5. Umowa zostanie wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zalegania przez
Najemcę z opłaceniem czynszu lub regulaminowych opłat za media za okres 2 miesięcy.
§ 14 Postanowienia końcowe
1. Wynajmującemu przysługuje prawo dokonania wyboru oferty wg kryteriów określonych w § 4 pkt
5, jak również uznania, że konkurs nie dał rezultatu oraz unieważnienia konkursu w każdym
czasie bez podania przyczyny.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do rozstrzygnięcia konkursu bez podania uzasadnienia.
3. Integralną część regulaminu konkursu ofert stanowią załączniki:
a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
b) Szczegółowy opis oferty – załącznik nr 2,
c) Oświadczenie – załącznik nr 3,
d) Istotne postanowienia umowy – załącznik nr 4,
e) Wykaz pomieszczeń lokalu – załącznik nr 5,
f) Rzut pomieszczeń – aranżacja – załącznik nr 6,
g) Rzut pomieszczeń – technologia – załącznik nr 7,
h) Protokół zdawczo-odbiorczy – załącznik nr 8
Strona 6 z 6