Święta Katarzyna, dn - (BIP) Gminy Siechnice

Siechnice 14.05.2014 r.
Zaproszenie do składania oferty
na zadanie do 30 000 euro
I.
Zamawiający:
Gmina Siechnice
ul. Jana Pawła II 12
55-011 Siechnice
http://www.siechnice.gmina.pl/
II. Przedmiot zamówienia:
„Program usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Siechnice
w 2014 r.”
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zadanie usunięcia wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy
Siechnice w 2014 roku.
Zadanie współfinansowane jest ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje łącznie: demontaż, zbieranie, transport
i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z pokryć dachowych obiektów budowlanych
znajdujących się na nieruchomościach oraz zebranie, transport i unieszkodliwienie wyrobów
zawierających azbest składowanych na terenie posesji - wykaz których zawiera załącznik nr 1,
w łącznej ilości szacunkowej wynoszącej ok. – 6 664 kg (6,644 Mg). w tym:
LP
Ilość azbestu przeznaczona do utylizacji (kg i Mg)
w przybliżeniu1)
Ok. 3 774 kg (ok. 3,774 Mg)
Zakres usługi
demontaż, zbieranie,
transport
i unieszkodliwienie (pokrycia
dachowe)
2
Ok. 2 890 kg (ok. 2,890 Mg)
zebranie, transport i
unieszkodliwienie
(składowane na terenie
nieruchomości)
SUMA
Ok. 6 664 kg (ok. 6,644 Mg)
1) Przyjmuje się, iż 1 m2 wyrobów zawierających azbest –0,017 Mg (17 kg);
1
Ze względu na to, że powyższe dane są danymi szacunkowymi Zamawiający zastrzega sobie
możliwość niezrealizowania całości powyższego zadania, bądź możliwość zwiększenia ilości
zamówienia o nie więcej niż 50 %, lub możliwość przesunięcia pomiędzy pozycjami powyższej
tabeli.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przekazanego odpadu tj. zwiększenia lub
zmniejszenia ilości odpadu przeznaczonego do utylizacji.
Zakres działania - teren w granicach administracyjnych Gminy Siechnice.
1. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zadanie należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, dotyczącymi przedmiotu
zamówienia, w szczególności z:
1) ustawą z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest
(Dz. U. z 2004 r. Nr 3, poz. 20, z późn zm.),
2) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz.
1232 z późn. zm.)
Strona 1 z 5
3) ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011 r.
Nr 227, poz. 1367, z późn. zm.),
4) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.),
5) rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004
r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów
zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649, z późn. zm.),
6) rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów
zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania
takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824),
7) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów
dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010 r., Nr 249, poz.
1673),
8) rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań
w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania
i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby
zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31),
2. Prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia:
a. demontaż-usuwanie
elementów
pokryć
dachowych
budynków
wykonanych
z wyrobów zawierających azbest z nieruchomości oraz usunięcie wyrobów zawierających
azbest składowanych na terenie nieruchomości wg załącznika nr 1;
b. zbieranie i zabezpieczenie zdemontowanych wyrobów zawierających azbest zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
c. ważenie zdemontowanych wyrobów zawierających azbest przy użyciu własnych
(posiadających legalizację) urządzeń Wykonawcy – z przeprowadzonej czynności
ważenia należy sporządzić protokół, który powinien zawierać co najmniej;
– imię i nazwisko właściciela/użytkownika nieruchomości, z której odbierane będą
odpady zawierające azbest,
– wskazanie miejsca odbioru – adres,
– datę odbioru,
– ilość odebranych odpadów,
– rodzaj odpadu,
– podpis właściciela/użytkownika,
d. przygotowanie wyrobów zawierających azbest do transportu i ich załadunek;
e. uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z odpadów zawierających azbest oraz
oczyszczenie go z pyłu azbestowego w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do
środowiska;
f. transport zebranych odpadów zawierających azbest do miejsca ich unieszkodliwienia
środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów
niebezpiecznych;
g. przekazanie zebranych odpadów na składowisko posiadające odpowiednie zezwolenie na
unieszkodliwianie tego rodzaju odpadów.
3. Demontażu wyrobów azbestowych mogą dokonywać jedynie osoby przeszkolone
w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy usuwaniu wyrobów zawierających azbest.
4. Transport odpadów zawierających azbest, winien odbywać się zgodnie z przepisami
o przewozie towarów niebezpiecznych.
5. Usuwane odpady zawierające azbest powinny być składowane na składowiskach
odpadów niebezpiecznych lub na wydzielonych częściach składowisk odpadów innych
niż niebezpieczne i obojętne.
6. Wykonawca robót zobowiązuje się do utylizacji materiałów z rozbioru (przekazania na
składowisko odpadów).
Strona 2 z 5
7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania stosownych zgłoszeń w zakresie prac
związanych z usunięciem azbestu.
8. Każdy właściciel posesji będzie potwierdzał ilość odpadu w oparciu o dane z ważenia
odpadów przez Wykonawcę. Dowodem wywiezionego odpadu będzie karta przekazania
odpadu pochodzącego z danej nieruchomości.
9. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania
warunków zamówienia i stanu miejsc wykonania przedmiotu zamówienia;
11. Wykonawca, wyłoniony w postępowaniu, własnym kosztem i staraniem, w porozumieniu
z właścicielami/użytkownikami nieruchomości, o których mowa w załączniku nr 1, oraz
Zamawiającym ustali i przygotuje harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia.
12. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia
Zamawiającemu:
a. oryginałów Kart przekazania odpadów, zgodnej z rozporządzeniem Ministra
Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na
potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. Nr 249, poz. 1673) - 2 egz.,
b. oświadczenia o prawidłowości wykonanych prac związanych z usunięciem odpadów
zawierających azbest zgodne z § 8 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków
bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest. (Dz. U. Nr 71,
poz. 649),
c. protokołów odbioru robót podpisanych przez właścicieli nieruchomości oraz
Wykonawcę - po zakończeniu prac na danej posesji, potwierdzających ilość
wywiezionych z nieruchomości wyrobów zawierających azbest (w Mg); obowiązek
przygotowania protokołu leży po stronie Wykonawcy - 2 egz.
d. dokumentacji fotograficznej (na płycie CD lub DVD) każdego pokrycia dachowego
zarówno przed jak i po usunięciu z elementów zawierających azbest, wykonanej
w sposób umożliwiający identyfikację nieruchomości (po 2–4 fotografie przed
wykonaniem prac oraz charakteryzujące zakres wykonanych prac i obiekty
budowlane wymienione w zał. nr 1).
13. Zamówienie powinno być wykonane zgodnie z
postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 4.
zaproszeniem
oraz
istotnymi
14. W zakres zamówienia wchodzą wszystkie prace, materiały i usługi niezbędne do jego
kompleksowego wykonania i przekazania Zamawiającemu.
15. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził szczegółową wizję w terenie miejsc
wykonywania usługi w celu ustalenia pełnego zakresu prac związanych
z przygotowaniem oferty i realizacją zamówienia.
16. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
a. posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej
zamówieniem,
b. dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
c. znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie
zamówienia,
d. posiadający niezbędną do wykonania wiedzę i doświadczenie, opisane na podstawie
załącznika nr 3,
warunki wymienione w pkt a-c zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca złoży
oświadczenie o ich spełnianiu (oświadczenia te w swojej treści zawiera formularz
ofertowy – załącznik nr 2).
Strona 3 z 5
IV. Termin wykonania:
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2014 r.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
V. Osoba uprawniona do udzielania wyjaśnień:
Małgorzata Karpa, e-mail: [email protected], tel. 71 786 09 49.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
VI. Termin złożenia oferty oraz zawartość oferty:
Ofertę (wraz z wskazanymi w formularzu ofertowym załącznikami) należy złożyć do dnia
22.05.2014 do godz. 1200 w kancelarii Urzędu Miejskiego w Siechnicach, ul. Jana Pawła II
12, 55-011 Siechnice lub drogą elektroniczną na adres [email protected] (skan) lub
faxem na nr 71 786 09 52.
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia.
Oferta powinna być:
a. opatrzona pieczątką firmową,
b. posiadać datę sporządzenia,
c. zawierać wszystkie dane wyszczególnione w formularzu ofertowym,
d. podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej [ręcznie (czytelnie), na
maszynie lub komputerze].
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli
z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa
(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie
kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te
osoby.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z
dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika
wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego
rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty
należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego
pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
Oferent powinien załączyć do oferty:
a. Aktualną decyzję zatwierdzająca program gospodarki odpadami, obejmująca wytwarzanie
odpadów niebezpiecznych (w tym zawierających azbest).
b. Aktualne zezwolenie na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych zawierających
azbest lub aktualną umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie.
c. Kserokopię poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta aktualnej umowy ze
składowiskiem, na którym będą deponowane odpady zawierające azbest
d. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
e. Wykaz indywidualnej wyceny kosztów.
f. Wykaz usług.
VII. Wybór oferty
O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena.
Zamawiający dopuszcza negocjacje.
Zamawiający zastrzega sobie, w zależności od posiadanych środków finansowych, możliwość
rezygnacji z całości lub części zlecenia przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą.
Strona 4 z 5
VIII. Umowa:
Umowa zostanie zawarta w złotych polskich wraz z należnym podatkiem VAT. Płatność za
wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie dokonana przez Zamawiającego w terminie 14 dni
od dnia przekazania przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w części III pkt. 12 a-d oraz
wystawienia i doręczenia przez Wykonawcę faktury VAT.
Załącznik nr 1 uzupełniony o dane identyfikacyjne właścicieli/użytkowników nieruchomości
zostanie przekazany wybranemu Wykonawcy jako załącznik do umowy.
IX. Załączniki:
1) nr 1
– Wykaz nieruchomości (obiektów budowlanych) objętych zadaniem „Program
usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Siechnice w 2014r.”
2) nr 2
– Formularz ofertowy.
3) nr 3
– Wykaz usług.
4) nr 4
– Istotne postanowienia umowy.
Strona 5 z 5