UMOWA O ZWROT VAT Z INNEGO PAŃSTWA CZŁONKOWSKIEGO

UMOWA O ZWROT VAT Z INNEGO PAŃSTWA CZŁONKOWSKIEGO UNII EUROPEJSKIEJ W PROCEDURZE VAT-­‐REFUND zawarta drogą elektroniczną – poprzez sklep internetowy www.eDoradca.info.pl lub złożone zamówienie drogą elektroniczną. pomiędzy: 1. Klientem, zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, którego dane identyfikacyjne i adresowe zostały wprowadzone przez Zleceniodawcę w procesie zamawiania usługi, reprezentowanym przez …………………………..……………………………………………… imię, nazwisko i stanowisko osoby upoważnioneja 2. Zleceniobiorcą, firmą: VAT-­‐REF.INFO.PL Sp. z o.o., NIP: 6272734044, siedziba: 41-­‐506 Chorzów, ul. Długa 68/2, reprezentowaną przez członka zarządu Sarę Wrocławską Par. 1 [przedmiot umowy] 1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy wypełnienie i przesłanie do wskazanego kraju Unii Europejskiej wniosku o zwrot zapłaconego podatku VAT – za pomocą elektronicznego druku VAT-­‐REF, zgodnie z obowiązującymi procedurami. Złożone przez Zleceniodawcę zamówienie poprzez sklep internetowy jest potwierdzeniem zawarcia niniejszej umowy. Par. 2 [warunki techniczne współpracy] 1. Usługa przygotowania i przesłania wniosku VAT-­‐REF, dotyczy jednego wniosku, do wskazanego przez Zleceniodawcę kraju Unii Europejskiej, dla wybranej maksymalnej liczby dokumentów źródłowych. 2. Ilość przygotowywanych wniosków, kolejność oraz selekcja dokumentów źródłowych przekazanych do zwrotu podatku VAT jest ustalana przez Zleceniobiorcę w porozumieniu ze Zleceniodawcą. 3. Termin przesłania wniosku ustala Zleceniobiorca z uwzględnieniem posiadanej dokumentacji oraz kraju zwrotu podatku VAT. 4. Zleceniobiorca, wraz z niniejszą umową, przekazuje Zleceniodawcy „Instrukcję postępowania”, która jest integralną częścią niniejszej umowy. 5. W ramach usługi Zleceniobiorca: a) otrzymuje od Zleceniodawcy pliki ze skanami dokumentu(ów) lub czytelne i wyraźne kserokopie, b) dokonuje weryfikacji, selekcji i sumowań dokumentów uprawniających do zwrotu, c) przygotowuje deklarację elektroniczną VAT-­‐REF, podpisuje ją oraz przesyła do właściwego urzędu skarbowego, d) monitoruje procedurę zwrotu, odpowiada na pytania oraz przesyła dodatkowe informacje do zagranicznego urzędu skarbowego. 6. Zleceniobiorca otrzymuje pełnomocnictwo do reprezentacji oraz podpisywania deklaracji VAT-­‐REF, składane do właściwego urzędu skarbowego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, bezpośrednio przez Zleceniodawcę. 7. Zwrot podatku VAT dokonywany jest na wskazany rachunek bankowy Zleceniodawcy. Za poprawność przekazanych danych o rachunku bankowym w całości odpowiada Zleceniodawca. 8. Zleceniobiorca oświadcza, że za aktualne dane formalne firmy uznaje się informacje uwidocznione w bazach REGON oraz CEIDG / KRS na dzień rozpoczęcia opracowywania wniosku VAT-­‐REF. 9. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się i w pełni akceptuje Regulamin Świadczenia Usług, informacje zawarte w plikach dołączonych do wybranej usługi, jak również niniejszą umowę. Wszystkie wskazane materiały dostępne są w sklepie internetowym eDoradca.info.pl Par. 3 [wynagrodzenie] 1. Zleceniodawca, zamawiając usługę poprzez sklep internetowy eDoradca.info.pl, akceptuje wartość wynagrodzenia brutto widoczną podczas składania zamówienia. 2. Wartość brutto widoczna w ofercie sklepu jest wynagrodzeniem za wykonana usługę. 3. Wszystkie płatności wykonywane są przez Zleceniodawcę w formie przedpłaty. 4. Wynagrodzenie za korektę wniosku VAT-­‐REF, z winy leżącej po stronie Zleceniodawcy, wynosi 300,00 złotych netto (bez VAT). Korekta wniosku VAT-­‐REF wysyłana jest po otrzymaniu przez Zleceniobiorcę pełnego wynagrodzenia brutto z tytułu przygotowania korekty wniosku VAT-­‐REF. 5. W przypadku otrzymania od Zleceniodawcy większej liczy dokumentów niż zakłada zakupiona usługa, realizacja usługi zostaje wstrzymana do momentu otrzymania przez Zleceniobiorcę brakującej części wynagrodzenia. Zleceniodawca informuje o takim zdarzeniu Zleceniobiorcę drogą elektroniczną. 6. Wynagrodzenie nie obejmuje innych, ewentualnych kosztów, związanych z dodatkowymi żądaniami Państwa Zwrotu, jak np.: tłumaczeń, kuriera, opłat urzędowych i administracyjnych. Koszty te ponosi w całości Zleceniodawca. 7. Zleceniodawca wyraża zgodę na wystawienie faktur elektronicznych VAT bez podpisu Odbiorcy przez Zleceniobiorcę w ramach wykonania niniejszej umowy. Par. 4 [zobowiązania stron] 1. Strony umowy zobowiązują się do zgodnego i wspólnego działania w zakresie wykonania zapisów niniejszej umowy. 2. Zleceniodawca odpowiada całkowicie za dane oraz informacje przekazane Zleceniobiorcy w trakcie realizacji usługi, w szczególności dotyczy to: danych o rachunku bankowym, przedmiocie faktycznej działalności, oświadczenia o statusie podatnika VAT w Polsce i Kraju Zwrotu w okresie za który przygotowywany jest wniosek VAT-­‐REF. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do starannego i rzetelnego przygotowania wniosku VAT-­‐REF, zgodnie z dokumentami źródłowymi, informacjami oraz danymi otrzymanymi od Zleceniodawcy. Strona 1 z 2 Plik: UMOWA_VATREF1.docx 4. Zleceniobiorca nie odpowiada za błędy rachunkowe i merytoryczne, na przygotowanych przez Zleceniodawcę zestawieniach oraz dostarczonych dokumentach źródłowych. 5. Zleceniodawca odpowiada za kompletność oraz zgodność ze stanem faktycznym przekazanych dokumentów źródłowych, tak w oryginale jak również kopii (skanów, kserokopii, itp.) oraz oświadcza, że wykazane na dokumentach zakupy towarów lub usług miały faktycznie miejsce, jak również były związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. 6. Zleceniodawca oświadcza, że na dzień dokonania zakupów (poniesienia wydatków): a. był w Polsce czynnym podatnikiem podatku VAT, b. nie był zwolniony od podatku VAT na podstawie art. 113 ustawy o podatku od towarów i usług, c. nie dokonywał wyłącznie dostaw towarów lub świadczenia usług zwolnionych od podatku (poza transakcjami, o których mowa w art. 86 ust. 9 ustawy o podatku od towarów i usług), d. w państwie członkowskim zwrotu, na terytorium którego dokonywał nabycia towarów i usług bądź dokonywał importu do tego państwa nie posiadał siedziby działalności gospodarczej, ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, z których dokonywano transakcji gospodarczych, albo w przypadku braku takiej siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nie miał tam stałego miejsca zamieszkania ani zwykłego miejsca pobytu. 7. Zleceniodawca oświadcza, że jego proporcja odliczenia VAT w Polsce, za okres objęty zwrotem, wynosi 100%. Jeśli proporcja, w okresie wnioskowanym o zwrot, była mniejsza, Zleceniodawca ma obowiązek bezwarunkowo powiadomić o tym Zleceniobiorcę wraz z przekazanymi dokumentami źródłowymi. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się przygotować i przesłać wniosek VAT-­‐REF w terminie 7 dni roboczych od otrzymania kompletu dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosku VAT-­‐REF, w tym w szczególności dokumentacji źródłowej zwrotu oraz skanu, potwierdzonego przez urząd skarbowy, złożonego Pełnomocnictwa oraz wniesienia pełne wartości opłaty. Zleceniobiorca zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby wniosek VAT-­‐REF został przesłany w obowiązujących terminach prawnych. 9. Zleceniodawca zobowiązuje się do podpisania i złożenia pisemnego Pełnomocnictwa dla Zleceniobiorcy do właściwego Urzędu Skarbowego, dotyczącego pełnomocnictwa do reprezentacji na wnioskach VAT-­‐REF. 10. Zleceniobiorca przesyła, na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej, Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) potwierdzające przesłanie wniosku VAT-­‐REF do Ministerstwa Finansów. Potwierdzenie to strony umowy uznają za udokumentowanie przesłania wniosku VAT-­‐REF, poprawnego pod względem technicznym i formalnym. 11. Zleceniobiorca nie bierze odpowiedzialności i nie ma wpływu za terminowość, formę oraz wynik postępowania podatkowego Państwa Zwrotu, co do przekazanego wniosku VAT-­‐REF. 12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zleceniodawcy wszelkiej niezbędnej korespondencji dotyczącej złożonego wniosku VAT-­‐REF, otrzymanej z Państwa Zwrotu lub polskiego urzędu skarbowego. 13. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania kompletu posiadanej dokumentacji źródłowej, oraz udostępnienia wszelkich niezbędnych dokumentów formalnych Zleceniodawcy na wniosek Zleceniobiorcy. 14. Zleceniodawca zobowiązuje się do poinformowania Zleceniobiorcy o otrzymaniu całości lub każdej części zwrotu z Państwa Zwrotu, w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zwrotu, za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w umowie adres e-­‐mail Zleceniobiorcy. Par. 5 [adresy e-­‐mail] 1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w celu wykonania zapisów niniejszej umowy oraz ułatwienia przepływu informacji, wszelka korespondencja przebiegać będzie w formie elektronicznej, poza przypadkami w których wymagana jest forma listu pocztowego. 2. Zleceniobiorca wskazuje adres e-­‐mail do korespondencji na potrzeby niniejszej umowy: Roman Golly -­‐ [email protected] , tel. 607 102 103 3. Zleceniodawca wskazał adres e-­‐mail do korespondencji, na potrzeby niniejszej umowy, w złożonym w sklepie internetowym eDoradca.info.pl zamówieniu. Par. 6 [czas trwania umowy oraz okres wypowiedzenia] 1. Czas trwania umowy jest określony. Umowa trwa od daty złożenia zamówienia przez Zleceniodawcę w sklepie internetowym vat-­‐ref.info.pl, do dnia wydania decyzji przez Państwo Zwrotu w sprawie objętego niniejszą umową wniosku VAT-­‐REF. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 1-­‐miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno być dostarczone w formie listu poleconego lub poczty e-­‐mail. 3. Rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron umowy nie wpływa na procedurę i sprawy związane z wcześniej złożonymi wnioskami VAT-­‐REF, w tym w szczególności na zapisy par. 3 oraz 4 niniejszej umowy. Par. 7 [zapisy końcowe] 1. Zmiany w niniejszej umowie – pod rygorem nieważności – wymagają formy pisemnej i akceptacji każdej ze stron. 2. W pierwszej kolejności strony umowy zobowiązują się do polubownego rozstrzygania ewentualnych sporów, dopiero w przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia sporu, sprawa przekazywana jest do sądu powszechnego. 3. Za właściwy uznaje się sąd powszechny właściwy wg siedziby Zleceniobiorcy. 4. W sprawa nieuregulowanych w umowie, obowiązują zapisy kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy. 6. Umowa, jako dokument elektroniczny, opisujący szczegółowe zasady umowy sprzedaży zawartej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w sklepie internetowym eDoradca.info.pl, nie wymaga dla swej ważności podpisów stron. Strona 2 z 2 Plik: UMOWA_VATREF1.docx