Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
na:
usługę wykonania Studium wykonalności dla projektu planowanego do aplikowania o
dofinansowanie w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata
2014 – 2020, Oś priorytetowa 9. Infrastruktura dla kapitału ludzkiego Działanie 9.3.
Inwestowanie w rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej, Poddziałanie 9.3.3.
Inwestowanie w rozwój infrastruktury edukacji ogólnokształcącej
(KONKURS Nr RPWP.09.03.03.-IŻ-00-30-001/16 )
I. Zamawiający:
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy. Im.Franciszka Ratajczaka , Pl. Zamkowy 2,
64-130 Rydzyna
Tel. 65 5 380 592, tel/fax.65/5 380 489,
Email: [email protected]
Znak sprawy: SOSW-271 – 1/2016
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie studium wykonalności dla projektu o tytule:
„Rozwój infrastruktury edukacyjnej Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. F.
Ratajczaka w Rydzynie poprzez przebudowę obiektów kompleksu sportowego oraz adaptację
i wyposażenie pracowni integracji sensorycznej” (cześć opisowa i część obliczeniowa)
zgodnie z warunkami sformułowanymi przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego jako
Instytucja Zarządzająca Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014
– 2020 w ogłoszonym naborze wniosków o dofinansowanie projektów konkursu nr
RPWP.09.03.03.-IŻ-00-30-001/16 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego.
Teren obięty opracowaniem jest wpisany do rejestru zabytków decyzją Wielkopolskiego
Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 06 lutego 1965r. pod nr 65/A
Projekt dotyczyć będzie przebudowy kompleksu sportowego znajdującego się przy
Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. F. Ratajczaka w Rydzynie polegającego
na m.in. przebudowie bieżni, boiska pomocniczego do gry w piłkę nożną, boiska
wielofunkcyjnego ( piłka ręczna, koszykówka, siatkówka, tenis ziemny ), rzutnia do pchnięciu
kulą, skoczni do skoku w dal, przebudowę pomieszczeń związanych z zapleczem technicznosocjalnym w budynku nr 9/10 SOSW.
Zamawiający zaleca do udziału Wykonawcy w co najmniej trzech spotkaniach roboczych
zorganizowanych w siedzibie Zamawiającego.
Przewidywane nakłady inwestycyjne projektu to wartość: 2.850.000,00 zł brutto.
Studium wykonalności projektu musi być zgodny z załącznikiem nr 4 do Regulaminu
konkursu nr RPWP.09.03.03.-IŻ-00-30-001/16 Wielkopolski Regionalny Program
Operacyjny na lata 2014 – 2020
Studium wykonalności powinno być dostarczone w czterech egzemplarzach w formie
papierowej oraz w trzech egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD
w plikach (.pdf), (.doc), lub równoważnych, analiza ekonomiczno-finansowa w aktywnym
pliku Microsoft Excel (.xlsx) lub równoważnym.
III. Termin wykonania zamówienia – do dnia 18 lipca 2016r.
IV. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania:
W celu zagwarantowania wysokiej jakości Studium wykonalności Zamawiający oprócz
kryterium ceny, wprowadził także kryterium pozacenowe dotyczące wiedzy i doświadczenia
Wykonawcy.
KRYTERIUM nr 1: CENA BRUTTO
Wartość punktowa wagi w [%]: 70%
Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 70 pkt
Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.
KRYTERIUM nr 2: WIEDZA I DOŚWIADCZENIE :
Wartość punktowa wagi w [%]: 30%
Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 30 pkt.
Przy ocenie ofert w Kryterium nr 2 - Doświadczenie, Zamawiający będzie brał pod uwagę
liczbę przygotowanych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z
wyłączeniem aktualizacji): za każde przygotowane Studium wykonalności dla projektów
infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji) otrzyma 5 punktów, w sumie jednak nie
więcej niż 30 pkt.
W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium,
Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych Studiów wykonalności
dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji) wraz z dowodami
potwierdzającymi należyte wykonanie każdego ze Studiów wykonalności (listy referencyjne,
protokoły odbioru itp.). Nie dołączenie dowodów potwierdzających należyte wykonanie
każdego ze Studiów wykonalności, skutkować będzie nieuwzględnieniem go jako należycie
przygotowanego Studium wykonalności.
Sposób obliczania kryteriów oceny:
Punktowa ocena łączna jest sumą ocen punktowych: ceny brutto i doświadczenia, obliczana
według poniższego wzoru:
PO = POK1 + POK2
gdzie:
PO - punktowa ocena łączna
POK1- punktowa ocena Kryterium nr 1 -Cena brutto w PLN, obliczona przez podzielenie
ceny brutto oferty najtańszej przez cenę brutto ocenianej oferty, a następnie poprzez
pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego Kryterium, tj. 70
punktów, według wzoru:
POK1 = (Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto ocenianej oferty) x 70 pkt.
POK2- punktowa ocena Kryterium nr 2 - obliczona przez pomnożenie liczby
przedstawionych studiów wykonalności przez wartość 5pkt., nie więcej jednak niż 30pkt.
V. Termin związania ofertą: 10 dni
VI.Przygotowanie oferty
We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiajacy dopuszcza
złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierajacego, co najmniej oznaczenie nazwy
firmy i siedziby.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszystkie dokumenty
Wykonawcy składają w formie orginału lub kopii poświadczonej za zgodność z orginałem
przez Wykonawcę. Tylko w przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej
wątpliwości, Zamawiajacy może żądać przedstawienia orginału lub notarialnego
potwierdzenia. Oferta winna być przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem
osoby podpisującej ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie. Oferta i wszystkie
załączniki do oferty winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
oraz zawierać nazwę Wykonawcy lub pieczątkę nagłówkową firmy. Pełnomocnictwo do
podpisania oferty winno być dołączone do oferty w orginale, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych do oferty. Wszystkie strony oferty powinny być opieczętowane,
podpisane, ponumerowane i zszyte.
Ofertę w formie orginału należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie, zamkniętej w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do
terminu otwarcia ofert.
Koperta winna być oznaczona następująco :
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im.F. Ratjczaka, Plac Zamkowy 2,
64-130 Rydzyna z wyraźnym dopiskiem: Wykonanie studium wykonalności dla projektu o
tytule: „Rozwój infrastruktury edukacyjnej Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego
im. F. Ratajczaka w Rydzynie poprzez przebudowę obiektów kompleksu sportowego oraz
adaptację i wyposażenie pracowni integracji sensorycznej”
nie otwierać przed 23 czerca 2016r.godz.10.00
VII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 23 czerwca 2016r. do godz.10.00 w siedzibie Specjalnego
Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Rydzynie, sekretariat – pokój nr 1
VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert : Oferty zostaną otwarte i odczytane dnia 23 czerwca
2016r. o godzinie 10.15 w siedzibie Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w
Rydzynie ( gabinet dyrektora – pomieszczenie nr 2).Otwarcie ofert jest jawne i mogą w nim
uczstniczyć Wykonawcy. Oferty złożone po czasie i terminie będą niezwłocznie zwrócone
bez otwierania. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym
postępowniu kryteria oceny ofert. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy,
która uzyska najwyższą ilość punktów. W przypadku złożenia co najmniej dwóch
najkorzystniejszych ofert, które otrzymają taką samą wartość punktową , Zamawiający
zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowych z Wykonawcami, którzy te oferty złożyli.
Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała kwotę, jaką Zamawiający zamierza
przeznaczyć na realizację zamowienia, Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do negocjacji
cenowych z Wykonawcą, który taką oferte złożył.
IX.Zawiadomienie o wyborze oferty:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia o tym fakcie
wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.Informacja ta zostanie wywieszona na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego
www.soswrydzyna.com
Umowa w sprawie realizacji usługi zawarta zostanie w terminie w jego siedzibie po
uzgodnieniu z Wykonawcą.
X. Informacje dodatkowe:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności odpowiadających przedmiotowi zamówienia, dysponować odpowiednim
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdować się
w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
Osoba uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami :
e-mail: [email protected] tel. 600 45 45 18
[email protected] tel. 502 721 715
w godz. pracy poniedziałek – piątek 07.00 – 15.00
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wybrania
oferty.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wykaz wykonanych usług
3. Wzór umowy.