Zapytanie cenowe

Gnojno, 04.01.2017r.
Znak: IN.I.271.1.2017
ZAPYTANIE CENOWE
1. Zamawiający: Gmina Gnojno, Gnojno 145, 28-114 Gnojno
2. Nazwa i przedmiot zamówienia: „Remont Sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w
Raczycach”
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie podłogi sportowej powierzchniowo-elastycznej na
ruszcie drewnianym z nawierzchnią ekologiczną linoleum, ścieralną w całym swoim przekroju,
gr. 4 mm typu Linodur Sport, Colorette Sport lub Nature Sport wraz z wykonaniem robót
towarzyszących (roboty rozbiórkowe, roboty malarskie itp.) Kolorystyka podłogi sportowej do
uzgodnienia z Zamawiającym.
Wszelkie użyte materiały powinny posiadać certyfikaty i aprobaty techniczne.
W przypadku, gdy w opisie zamówienia, zostały wskazane znaki towarowe, patenty,
pochodzenie materiałów, urządzeń, dostawców, producenta, prosimy traktować jako informację
uściślające, które zostały użyte wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb zamawiającego.
Zamawiający
dopuszcza
oferowanie
materiałów,
rozwiązań,
urządzeń
równoważnych
opisywanym, pod warunkiem, że oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i
funkcjonalno- użytkowych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.
Należy to udokumentować na etapie składania oferty.
Zaleca się Wykonawcom dokonania wizji lokalnej w miejscu budowy celem sprawdzenia
warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, a także
uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do sporządzenia oferty.
Szczegółowy zakres robót zawiera przedmiar robót - załącznik nr 5 do zapytania cenowego oraz
wymagania dotyczące konstrukcji podłogi sportowej - załącznik nr 4 do zapytania cenowego.
3. Termin i miejsce realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 10.02.2017r.; budynek
Szkoły Podstawowej w Raczycach, Raczyce 64, 28-114 Gnojno
4. Wymagania jakie musi spełnić wykonawca; (ewentualne załączniki do oferty):
Wykonawca składając ofertę musi:
1. dysponować osobą która będzie pełniła obowiązek kierownika budowy i będzie posiadała
uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
2. wykazać, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną robotę
budowlaną polegającą na wykonaniu przedmiotu niniejszego zamówienia o wartości min.
40.000,00 zł brutto z podaniem daty i miejsca wykonania oraz załączeniem poświadczenia że
roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż
będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. posiadać aktualny odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert
W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów
przez osoby nie wymienione w załączonych do oferty dokumentach (np. z odpisu z rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego) należy do oferty dołączyć stosowne
pełnomocnictwo, określające zakres pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwa powinny być przedstawione w formie oryginału, lub poświadczonej za
zgodność z oryginałem kopii przez notariusza.
Oferta powinna zawierać:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wykaz osób - załącznik nr 2
3. Wykaz robót – załącznik nr 3
4. Aktualny odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej,
5. Opis sposobu obliczania oferty:
1. Zamawiający przyjął w celu wyboru najkorzystniejszej oferty jedno kryterium, którym jest:
cena brutto za całość zamówienia - 100 %.
2. Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:
najniższa cena oferty w postępowaniu
------------------------------------------------- x 100 = .............pkt
cena badanej oferty
Cenę należy podać w złotych polskich. Cenę należy wyliczyć do dwóch miejsc po przecinku.
3. O przyjętej podstawie wyceny decyduje sam wykonawca i to on ponosi odpowiedzialność za
przyjęta podstawę wyceny i wynikające z tego konsekwencje.
4. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy może okazać się wyższe lub niższe od ceny
ofertowej w przypadku zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zostanie ona wprowadzona
ustawowo.
5. Kwota określone w ofercie nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.
6. Komisja poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie.
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem cenowym, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta
została poprawiona.
6. Informacje dotyczące warunków składania ofert.
1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Gminy w Gnojnie, Gnojno 145, 28-114
Gnojno, w sekretariacie – pokój nr 11 w terminie do dnia 13.01.2017 r, do godziny 12:00
W zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:
Gmina Gnojno, Gnojno 145, 28 – 114 Gnojno
Oferta na: „Remont Sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Raczycach”
Nie otwierać przed dniem 13.01.2017r. do godz. 12:15
2. Oferta niekompletna lub złożona po terminie zostanie odrzucona.
3.Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami.
Bożena Wawszczyk - tel. 41 353 20 38 wew. 31- sprawy proceduralne
Stanisława Sikora – tel: 41 353 20 38 wew. 29
w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne
informacje Zamawiający oraz
Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faxem (nr faxu: 41 353 20 38) lub e-mailem
[email protected]
8. Otwarcie ofert.
1. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Gnojnie, Gnojno 145, 28-114 Gnojno w dniu
13.01.2017 r. o godz. 12:15 w pokoju nr 18.
2 .Otwarcie oferta jest jawne. Mogą w nim uczestniczyć Wykonawcy.
9. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy.
1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców,
którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano cenę oraz uzasadnienie jej wyboru;
2) odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie faktyczne;
2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień
wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie.
Jednocześnie
informuje,
że
do
udzielenia
zamówienia
publicznego
na
wykonanie
w/w zadania nie ma zastosowania Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), ponieważ wartość tego zadania
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO – art. 4 pkt 8 Ustawy.
Wójt
Zbigniew Janik
Załączniki:
1.Formularz ofertowy – załącznik Nr 1
2. Wykaz osób – załącznik nr 2
3. Wykaz robót -załącznik nr 3
4. Wymagania dotyczące konstrukcji podłogi sportowej – załącznik nr 4
5. Przedmiar robót- załącznik nr 5