Zapytanie ofertowe i formularz oferty

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 14.08.2012
w sprawie przeprowadzenia szkoleń
w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego: „Centrum Aktywnego Pośrednictwa Pracy II”
Projekt realizowany jest w ramach Poddziałania 7.2.1
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
Adres strony internetowej, na której zamawiający udostępnia Zapytanie ofertowe:
www.barka.internetdsl.pl
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej „Barka”
z siedzibą:
ul. Mickiewicza 2a; 16-100 Sokółka
tel/ fax: 85 711 2134, NIP: 5451759468, KRS: 00000282524
zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie szkoleń:
1. szkolenie z florystyki
2. szkolenie z krawiectwa
3. warsztaty umiejętności pracowniczych – ogrodnictwo
4. warsztaty umiejętności pracowniczych – rękodzieło ludowe
dla uczestników projektu „Centrum Aktywnego Pośrednictwa Pracy II”
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4
INFORMACJE OGÓLNE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo
Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i
składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym
spowoduje odrzucenie oferty.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z
Wykonawcami jest Krystyna Stefanowicz – tel. 85 7112134, 691 393 550
1
PRZEDMIOT ZAPYTANIA:
Przedmiotem Zapytania ofertowego jest usługa: przeprowadzenie szkolenia z florystyki,
szkolenia z krawiectwa, warsztatów umiejętności pracowniczych-ogrodnictwo, warsztatów
umiejętności pracowniczych-rękodzieło ludowe dla uczestników projektu „Centrum
Aktywnego Pośrednictwa Pracy II” zgodnie z poniższą specyfikacją:
I. Uczestnikami szkoleń będzie 13 osób w wieku 19-55 lat.
II. Zamówienie obejmuje:
1. opracowanie i realizację programu 48-godzinnego szkolenia z florystyki,
uwzględniającego następującą tematykę: teoria barw i kompozycji,
florystyczne zasady kompozycyjne, narzędzia florysty – materiałoznawstwo,
materiał roślinny, florystyka okolicznościowa, sztuka układania kwiatów w
naczyniach,
2. opracowanie i realizację programu 36-godzinnego szkolenia z krawiectwa,
uwzględniającego następującą tematykę: podstawowe techniki szycia oraz
zasady wykonywania wykrojów, rodzaje tkanin, ich właściwości i
zastosowanie,
3. opracowanie i realizację programu 48-godzinnych warsztatów umiejętności
pracowniczych-ogrodnictwo, uwzględniających następującą tematykę:
założenie hodowli ziół i roślin ozdobnych, prace pielęgnacyjne na zieleńcach i
rabacie kwiatowej, sadzenie roślin ozdobnych do skrzynek, zwalczanie
szkodników,
4. opracowanie i realizację programu 48-godzinnych warsztatów umiejętności
pracowniczych-rękodzieło ludowe, uwzględniających następującą tematykę:
malowane na szkle, ozdoby wykonywane techniką karczochową, technika
decoupage, kwiaty z bibuły,
5. przygotowanie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników
szkoleń,
6. ustne informowanie uczestników o współfinansowaniu szkolenia przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
III. Zamawiający zapewni trenerowi/trenerom sale szkoleniowe wyposażone w komputer,
rzutnik multimedialny, flipchart, flamastry, materiały i narzędzia do prowadzenia zajęć,
2 maszyny do szycia.
IV. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, np. na realizację
szkolenia z florystyki.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI:
Szkolenia należy zrealizować w terminach:
1. szkolenie z florystyki: 01.10.2012r. – 31.01.2013r., jeden raz w tygodniu w godzinach
16.00-19.00 ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
2. szkolenie z krawiectwa: 01.02.2013r. – 30.04.2013r., jeden raz w tygodniu w
godzinach 16.00-19.00 ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
3. warsztaty umiejętności pracowniczych - ogrodnictwo: 01.04.2013r. – 30.06.2013r.,
01.09.2013r. – 30.09.2013r. jeden raz w tygodniu w godzinach 16.00-19.00 ul.
Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
4. warsztaty umiejętności pracowniczych – rękodzieło ludowe: 01.09.2013r. –
31.12.2013r., jeden raz w tygodniu w godzinach 16.00-19.00 ul. Mickiewicza 2a 16100 Sokółka
2
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają kwalifikacje zawodowe w zakresie objętym szkoleniami,
2. posiadają uprawnienia pedagogiczne.
II. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według
formuły spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w Formularzu
ofertowym.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu
ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.
Do formularza ofertowego należy dołączyć własnoręcznie podpisane oświadczenie
Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych ze Stowarzyszeniem na Rzecz
Rozwoju Ziemi Sokólskiej ”Barka” (wzór oświadczenia do pobrania razem z
formularzem ofertowym).
Oferta musi zostać złożona w formie papierowej.
Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena brutto w złotych polskich i określać
wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
Oferta musi być podpisana własnoręcznie przez Wykonawcę.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zaleca się, aby:
- ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty były parafowane przez
Wykonawcę
- każda zapisana strona oferty była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami,
- kartki oferty były spięte.
SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ OTWARCIA OFERT:
1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu
ofertowym.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka, w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.08.2012 r., do godz. 10:00.
3. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich
dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
4. Oferty złożone po terminie składania ofert, o którym mowa w punkcie 2. nie będą
rozpatrywane.
5. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane będą w formie:
- pisemnej,
- faksem (85 711 2134)
- drogą elektroniczną ([email protected])
7. Rozpatrzenie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Stowarzyszenie na Rzecz
Rozwoju Ziemi Sokólskiej „Barka” 16-100 Sokółka ul. Mickiewicza 2a pokój nr 08 w
dniu 05.09.2012 r. o godz. 1700.
8. Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji, zostanie powiadomiony o wyborze
przez Zamawiającego drogą telefoniczną.
3
OCENA OFERT:
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Kryteria wyboru:
1. najniższa cena
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowych, jeśli złożone oferty
przekroczą kwotę zawartą w budżecie projektu.
Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty.
Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane
w cenie oferty.
Oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz według
przyjętych kryteriów oceny ofert zaproponuje najniższą cenę, zostanie uznana przez
Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą.
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania
określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według
przyjętych kryteriów oceny ofert.
Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę cywilno-prawną. Przed
podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć dokumenty, które
potwierdzają jego kwalifikacje opisane w Formularzu ofertowym. Zamawiający może
odstąpić od podpisania umowy w przypadku niedostarczenia przez Oferenta powyższych
dokumentów.
Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje
odwołanie.
4
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Dane Oferenta (Imię i nazwisko, adres):
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
Zamawiający:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju
Ziemi Sokólskiej „Barka”
ul. Mickiewicza 2a
16-100 Sokółka
NIP: 545-175-94-68
OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 14.08.2012
w sprawie przeprowadzenia szkoleń
w ramach projektu „Centrum Aktywnego Pośrednictwa Pracy II”
Imię i nazwisko Oferenta
Wykształcenie(Nazwa ukończonej
szkoły)
Uprawnienia pedagogiczne Tak/Nie
Adres do korespondencji
Telefon kontaktowy
Adres e-mail
NIP
5
Przedmiot zamówienia:
przeprowadzenie 48-godzinnego
szkolenia z florystyki dla
uczestników projektu „Centrum
Aktywnego Pośrednictwa Pracy II”
zgodnie z informacjami zawartymi w
zapytaniu ofertowym
Przedmiot zamówienia:
przeprowadzenie 36-godzinnego
szkolenia z krawiectwa dla
uczestników projektu „Centrum
Aktywnego Pośrednictwa Pracy II”
zgodnie z informacjami zawartymi w
zapytaniu ofertowym
Przedmiot zamówienia:
przeprowadzenie 48-godzinnych
warsztatów umiejętności
pracowniczych - ogrodnictwo dla
uczestników projektu „Centrum
Aktywnego Pośrednictwa Pracy II”
zgodnie z informacjami zawartymi w
zapytaniu ofertowym
Przedmiot zamówienia:
przeprowadzenie 48-godzinnych
warsztatów umiejętności
pracowniczych – rękodzieło ludowe
dla uczestników projektu „Centrum
Aktywnego Pośrednictwa Pracy II”
zgodnie z informacjami zawartymi w
zapytaniu ofertowym
CENA ŁĄCZNA BRUTTO
…………………………………………………
Słownie:
……………………………………………………
……………………………………………………..
CENA ŁĄCZNA BRUTTO
…………………………………………………
Słownie
……………………………………………………
……………………………………………………..
CENA ŁĄCZNA BRUTTO
…………………………………………………
Słownie
……………………………………………………
……………………………………………………..
CENA ŁĄCZNA BRUTTO
…………………………………………………
Słownie
……………………………………………………
……………………………………………………..
……………………………
…………………………………...
Miejscowość, data
Podpis Oferenta
6