Ogłoszenie do postępowania nr n/13/04/16

Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień poniżej 30 tys. EUR
do Zarządzenia Wewnętrznego nr 5a z 05.05.2015r.
Szczegółowe Warunki Nieograniczonego Postępowania Ofertowego
Ogłoszenie do postępowania nr n/13/04/16
na:
Dostawę systemu do rekonstrukcji więzadła krzyżowego przedniego do Szpitala Giżyckiego Sp. z
o.o.
Zamawiający:
"Szpital Giżycki " Sp. z o.o.
ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko
e-mail: [email protected]
tel./fax 87 429 66 30 – Sekcja zaopatrzenia i zamówień publicznych
str. internetowa: www.zozgiz.pl
godz. pracy 07:25 – 15:00
Tel. sekretariat 87 429 66 01
NIP: 845-19-83-121
I)
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do rekonstrukcji więzadła krzyżowego
przedniego do Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o.
II) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1. Sposób prowadzenia postępowania:
1.1. Celem postępowania jest wybranie Wykonawcy i zawarcie umowy do niniejszych warunków.
1.2. Postępowanie odbędzie się z podziałem na część: jawną i niejawną. Oferent może uczestniczyć w
części jawnej.
1.3. W części jawnej postępowania Zamawiający
1)
dokonuje otwarcia ofert;
2)
ogłasza wyniki postępowania;
1.4. W części niejawnej postępowania Zamawiający:
1)
stwierdza ważność złożonych ofert;
2)
odrzuca oferty w przypadku niespełnienia przez Wykonawców wymogów niniejszego
postępowania;
3)
w toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od
Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.
1.5. Wyniki niniejszego postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej – www.zozgiz.pl
1.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany niniejszych warunków w trakcie postępowania,
a także prawo unieważnienia postępowania bez podawania powodu oraz prawo do zakończenia
postępowania w dowolnej chwili bez dokonywania wyboru żadnej oferty.
2. Zabezpieczenie oferty.
2.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia oferty w prowadzonym postępowaniu.
Wersja z maja 2015r.
3. Opis warunków udziału w postępowaniu:
3.1. W postępowaniu wziąć mogą udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1)
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b)
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
3.2. W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności Zamawiający żąda: w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym,
następujących dokumentów:
1)
Zezwolenie/uprawnienie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym
niniejszym postępowaniem, wg Załącznika nr 3a
2)
aktualnego
odpisu
z
właściwego
rejestru
albo
aktualnego
zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3.3. Dodatkowo do oferty należy dołączyć (Formularz nr 3 - Oświadczenie):
a) posiada
uprawnienia
niezbędne
do
wykonania
określonej
działalności
lub czynności jeżeli przepisy odrębne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie
zamówienia,
d) nie jest wobec niego, jego firmy prowadzone postępowanie upadłościowe, ani upadłości
nie ogłoszono,
e) wypełnia zobowiązania podatkowe, uiszcza opłaty w tym składki na ubezpieczenia
społeczne;
f) zapoznał się z warunkami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Nieograniczonego
Postępowania Ofertowego i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń, a także, że zdobył
konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia,
g) akceptuje projekt umowy.
3.4. O ile oferta została złożona przez kilku Oferentów działających wspólnie dokumenty określone
w pkt. 4.2. oraz w pkt 4.3. składają wszyscy Oferenci.
3.5. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji umowy, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu umowy. O ile Oferent polegał będzie na zasobach podmiotu
trzeciego i podmiot ten wskazany będzie przez niego jako pod Oferent Zamawiający: może zażądać
przedstawienia dokumentów wskazanych w pkt. 4.2. i 4.3. dotyczących sytuacji tego podmiotu
trzeciego.
3.6. Ocena spełnienia warunków określonych w pkt. 4.1 dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie
spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt
4.2. i 4.3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Oferent
spełnia wymogi określone przez Zamawiającego. Nie złożenie chociażby jednego z w/w dokumentów i
Wersja z maja 2015r.
oświadczeń oraz udzielenie informacji nieprawdziwej skutkować może pozostawieniem złożonej oferty
bez rozpatrzenia.
3.7. Zamawiający wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez
Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 4.2. i 4.3. lub którzy nie złożyli
pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o
których mowa w pkt 4.2. oraz 4.3., zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich
uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta podlegałaby
pozostawieniu bez rozpoznania.
4. Opis sposobu przygotowywania oferty.
4.1. Oferta musi być trwale zszyta i sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferty nieczytelne mogą
zostać pozostawione bez rozpatrzenia.
4.2. Wszystkie strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być odpowiednio ponumerowane,
opieczętowane pieczątką firmową i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji.
4.3. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4.4. Wszelkie zmiany w ofercie dokonane przez Wykonawcę, muszą być podpisane i opieczętowane przez
oferenta lub osoby przez niego upoważnione.
4.5. Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia tylko jednej oferty.
4.6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty bez względu na wynik
postępowania.
4.7. Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania
ofert. W przypadku wycofania oferty, Oferent składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W
przypadku zmiany oferty, Oferent składa świadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając jednocześnie
zakres i rodzaj tych zmian; a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy
też przedłożenia nowych dokumentów – Oferent winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie
i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w pkt. 8.1, przy czym
powinna ona mieć dopisek „zmiany”.
4.8. W przypadku, gdy Oferent, jako załącznik do oferty, zamiast oryginału dołącza kopię dokumentu, musi
być ona poświadczona przez niego za zgodność z oryginałem. Nieprawidłowe poświadczenie lub
brak poświadczenia kopii dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty.
4.9. Wymaga się złożenie oferty i załączników do oferty w następującej kolejności:
1. Załącznik nr 1 – Oferta;
2. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie,
4. Załącznik nr 3 a–Zezwolenie/uprawnienie;
5. pozostałe dokumenty i zaświadczenia wymagane w pkt. 4;
6. dokument pełnomocnictwa, dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli z przedstawionych dokumentów
wynika, że osoba ta nie jest uprawniona do reprezentacji Oferenta w obrocie gospodarczym.
Załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa
cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z
oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza;
7. inne dokumenty, których załączenie Oferent uzna za stosowne (np. informacja o firmie, referencje,
nagrody itp.)
4.10. Oferty składane przez Wykonawców muszą spełniać następujące wymagania:
1)
oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania oraz
Wersja z maja 2015r.
zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, każdego z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie;
2)
oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji
Wykonawców
3)
do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika dla reprezentacji
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4.11. Oferta oraz wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, a także w odniesieniu do tych informacji, co do których Oferent zastrzegł, że nie mogą być
one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie nie może dotyczyć oferowanej ceny.
4.12. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania ofert.
5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami
5.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Oferent przekazują w formie elektronicznej (e-mail)
bądź faxem. Zamawiający
dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji za pomocą
faksu, e-maila oraz formy pisemnej przy czym każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
5.2. Zamawiający zastrzega sobie, że zmiany dotyczące postępowania – w szczególności: zmiana terminu,
miejsca składania, otwarcia ofert umieszczał będzie wyłącznie na stronie internetowej.
6. Wyjaśnienia treści Warunków.
6.1. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zlecającego o wyjaśnienie treści postanowień Warunków
niniejszego
postępowania.
Zamawiający
przekaże
treść
zapytań
wraz
z wyjaśnieniami, na stronie internetowej, na której ukazało się ogłoszenie o postępowaniu.
Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi , jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż w ciągu
połowy terminu przeznaczonego na składanie ofert tj. do 18.04.2016r.
6.2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym jest:
W sprawach formalnych i merytorycznych: Wioletta Andrysz - Sekcja Zaopatrz. i Zam.
Publicznych - 87/429-66-30
7.
Miejsce i termin składnia ofert.
7.1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego lub
na
adres:
[email protected],
lub
faksem
na
numer
87 429 66 30.
w terminie do dnia 21.04.2016r. do godz.13:00
Z dopiskiem: Oferta do postępowania nr n/13/04/16 tytuł postępowania ”D ostawa systemu do
rekonstrukcji więzadła krzyżowego przedniego do Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o.”
W przypadku wysłania oferty na na e-mail lub fax oryginał należy niezwłocznie dosłać pocztą
na adres Zamawiającego: " Szpital Giżycki '' Sp. z o.o.
7.2. Wszelkie oferty wniesione po terminie mogą zostać niezwłocznie zwrócone Oferentom.
8.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
8.1. Otwarcie ofert odbędzie się:
Wersja z maja 2015r.
w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych "Szpitala Giżyckiego" Sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku,
ul. Warszawska 41 , 11-500 Giżycko
pokój 104 w dniu 21.04.2016r. o godz.13:30
9. Termin związania z Ofertą.
9.1. Oferent, będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
10. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty.
10.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem cen brutto.
10.2. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie proponowane przez Wykonawcę, upusty, rabaty. Należy
podawać tylko jedną cenę, w tym także tylko jedną cenę jednostkową,bez przedstawiania opcji,
wariantów czy alternatyw. Cena powinna obejmować pełny koszt świadczenia dostawy.
10.3. Kwoty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Trzecią liczbę po przecinku
należy zaokrąglić od 5 w górę.
10.4. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie
wybraną grupą
oferentów.
10.5. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia czy oferty nie powinny zostać pozostawione
bez rozpoznania / podlegać odrzuceniu.
10.6. Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania oferty złożone przez:
1)
Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, którzy
po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu,
jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
2)
Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
3)
Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na
wynik postępowania;
4)
Wykonawcy, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
5)
Oferentów, którzy w odpowiedzi na żądanie Zlecającego nie przedstawili wyjaśnień lub nie
uzupełnili dokumentów zgodnie z pkt. 11.7.
10.7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy, wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
10.8. W toku badania i oceny ofert Organizator może zażądać od Oferentów demonstracji oferowanego
asortymentu w siedzibie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Organizatora, w celu
potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z deklarowanymi w ofercie parametrami
technicznymi, jeżeli dotyczy postępowania na dostawy.
10.9. Zaoferowanie najniższej ceny brutto nie jest równoznaczne z wyborem oferty w zakresie tychże
pozycji i nie uprawnia do kierowania względem Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym
roszczenia o zawarcie umowy lub zaproszenie do negocjacji.
10.10. Zamawiający może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe lub
inne omyłki w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. Oferent
winien wyrazić zgodę na daną poprawę. W przypadku odmowy Zamawiający może pozostawić
ofertę bez rozpatrzenia.
Wersja z maja 2015r.
10.11. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny uwzględniającej między innymi główne
przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty określone w Warunkach postępowania.
10.12. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy
złożyli oferty o:
1)
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego Wykonawcy, którego
ofertę wybrano.
2)
Wykonawcy, których oferty pozostawione zostały bez rozpatrzenia/zostały odrzucone.
10.13. Zamawiający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia jeżeli:
1)
jej treść nie odpowiada treści Warunków, z zastrzeżeniem pkt. 11.10
2)
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
3)
została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu;
4)
zawiera błędy w obliczeniu ceny;
5)
Oferent,w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia sprzeciwił się poprawieniu
przez Wykonawcę omyłki, o której mowa w pkt 11.10.
6)
Nie został w pełni wypełniony formularz: oferty, szczegółowej oferty cenowej lub jest
nieczytelny.
7)
Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
11. Termin realizacji zamówienia.
11.1. Wymagany termin realizacji zamówienie ustalany jest na okres 12 miesięcy od dnia podpisania
umowy.
12. Terminy płatności:
12.1. W ciągu 60 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. Oferent zrzeknie się prawa do naliczania
odsetek ustawowych za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia za okres od 31 dnia po wykonaniu
swojego świadczenia usługi i doręczeniu faktury VAT do dnia zapłaty, nie później jednak niż do dnia
wymagalności roszczenia z tytułu wynagrodzenia.
13. Sposób pobierania Zaproszenia do składania ofert.
13.1. Warunki są do pobrania na stronie www.zozgiz.pl w zakładce ogłoszenia lub w Sekcji Zaopatrzenia i
Zamówień Publicznych Zamawiającego Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku, ul.
Warszawska 41,11-500 Giżycko
14. Data zamieszczenia ogłoszenia.
13.04.2016r.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Oferta
2. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie
4. Załącznik nr 3a – Oświadczenie o pozwoleniu/uprawnieniu
5. Załącznik nr 4 – Projekt umowy
Wersja z maja 2015r.
Sporządził:
Wioletta Andrysz
Zatwierdził:
Jerzy Bogacz
Zarządca Przymusowy
Wersja z maja 2015r.