Zapytanie ofertowe z dnia 28.04.2015r.

Puławy, dn. 28.04.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie usługi polegającej na utworzeniu strony internetowej pn. System Obsługi
Inwestora oraz świadczenie usługi hostingowej w ramach realizacji projektu „Promocja
głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast – Lublin i Puławy”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Oś
Priorytetowa: II Infrastruktura ekonomiczna, Działanie: 2.4 Schemat B.
I. Istotne warunki zamówienia
1. Zamawiający: Gmina Miasto Puławy, ul. Lubelska 5, 24-100 Puławy
2. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 tekst jednolity z późniejszymi zmianami)
oraz Zarządzenia Nr 29/14 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 11 kwietnia 2014r. w sprawie
wprowadzenia Regulaminu postępowania określającego zasady wydatkowania środków
publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
3. Miejsce, sposób oraz termin przesyłania ofert:
1. Pisemną ofertę cenową należy złożyć w terminie do 30 kwietnia 2015 r. do godziny 13:00
w formie:
a) pisemnej na adres Zamawiającego
b) w wersji elektronicznej na adres: jarosł[email protected]
z dopiskiem „Oferta na utworzenie strony internetowej pn. System Obsługi Inwestora oraz
świadczenie usługi hostingowej”.
2. Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną
w PLN. Cena jest ceną zryczałtowaną i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (wg poniższego wzoru).
4. Wykonawca musi wykazać w formie załączonego do oferty oświadczenia, że w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na
wykonaniu serwisu internetowego zgodnego z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12
kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2012 roku, Poz. 526) z załączeniem
dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi (wg poniższego wzoru).
Wykonawca musi załączyć portfolio wykonanych stron internetowych lub wskazać ich adres
internetowy.
4. Termin realizacji zamówienia: 29.05.2015 r.
5. Kryterium oceny ofert: cena – 100 %
6. Termin związania ofertą: 30 dni.
7. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia: maksymalnie
100.000,00 zł brutto.
8. Osoba do kontaktu: Jarosław Pazik, email: [email protected], tel. 814586178.
II. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na utworzeniu strony
internetowej pn. System Obsługi Inwestora oraz świadczenie usługi hostingowej w ramach
realizacji projektu „Promocja głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie
współpracy miast - Lublin i Puławy” współfinansowanego w ramach Działania 2.4 B
Marketing gospodarczy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego
2007 - 2013 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Usługa będzie się składała z opracowania kompleksowej koncepcji Systemu Obsługi
Inwestora utworzonego na bazie serwisu internetowego skierowanego do przedsiębiorców
i inwestorów wraz z realizacją jego strony technicznej oraz świadczenia usługi hostingowej.
System Obsługi Inwestora ma zawierać bazę ofert inwestycyjnych zarówno publicznych jak
i prywatnych, prezentować ofertę gospodarczą Miasta, prezentować Miasto w ujęciu „User
Frendly”, zawierać materiały informacyjno-promocyjne, funkcjonować jako platforma
komunikacji (forum i newsletter dla przedsiębiorców i inwestorów). Portal ma być dostępny
w pięciu językach (stałe treści portalu).
Usługa będzie obejmowała następujące zadania:
1. Opracowanie kompleksowej koncepcji rozwoju i funkcjonowania Systemu Obsługi
Inwestora.
2. Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu CMS (Content Management System System Zarządzania Treścią) dla Portalu.
3. Przeprowadzenie dwóch szkoleń dla użytkowników systemu CMS z jego obsługi.
4. Zapewnienie wsparcia technicznego dla użytkowników systemu CMS.
5. Przekazanie autorskich praw majątkowych.
6. Hosting Systemu CMS oraz wytworzonych danych do 30.06.2020r.
Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy zawiera załącznik nr 1.
W załączeniu:
1. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy
2. Projekt umowy
OFERTA
................................................................................
...............................................................................
Nazwa i siedziba oferenta/pieczęć oferenta
Gmina Miasto Puławy
ul. Lubelska 5
24-100 Puławy
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wykonanie usługi polegającej na utworzeniu strony
internetowej pn. System Obsługi Inwestora oraz świadczenie usługi hostingowej w ramach
realizacji projektu „Promocja głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie
współpracy miast – Lublin i Puławy” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 oferujemy wykonywanie zamówienia za cenę:
cena netto........................................
kwota/stawka.....................................podatku (VAT),
cena brutto......................................
(słownie brutto ...................................................................................................................... zł)
Termin realizacji zamówienia do 29.05.2015 r.
Ponadto oświadczamy:
1. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Zamówienie zrealizujemy sami/przy udziale podwykonawców w następującym
zakresie*……………………………………………………………………………………………….……………………
(zakres powierzonych prac)
5. Projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku
wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach.
Podpis .............................................
Miejsce i data...............................................................
Załącznik do oferty
........................................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
WYKAZ ZREALIZOWNYCH USŁUG O PODOBNYM CHARAKTERZE
Lp.
Nazwa usługi
(z podaniem adresu strony
internetowej)
Rok realizacji
usługi
Wartość
usługi
brutto
Odbiorca usługi
(nazwa, adres)
1.
2.
3.
4.
Na potwierdzenie powyższego załączamy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane
należycie.
....................................... dn. ............................
........................................................
podpisy osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy