regulamin-projektu

REGULAMIN PROJEKTU
„Twoje miejsce na rynku pracy”
nr projektu WND-RPSL.07.04.02-24-02C3/15/002
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§1
Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Twoje miejsce na rynku pracy”,
realizowanym na terenie województwa śląskiego w ramach w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020; Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy;
Działanie 7.4. Wspomaganie procesów adaptacji do zmian na regionalnym rynku pracy; Poddziałanie 7.4.2
Outplacement – konkurs.
Organizatorem Projektu jest Fundacja Inicjatyw Społecznych „Barwy Ziemi”, Olszanka 21 D, 23-110
Krzczonów.
Projekt realizowany jest w okresie od 01.09.2016 r. do 28.02.2018 roku.
Biuro Projektu „Twoje miejsce na rynku pracy” mieści się pod adresem 43-221 Katowice, ul. Wandy 1
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
budżetu państwa na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą - Wojewódzkim Urzędem Pracy
w Katowicach.
W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 82 osób – 50 kobiet i 32 mężczyzn.
§2
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Projekt skierowany jest do 82 osób (50 kobiet i 32 mężczyzn) w wieku aktywności zawodowej (18-64 lata),
zamieszkujące 1 na terenie województwa śląskiego, zagrożonych zwolnieniem 2, przewidzianych do
zwolnienia 3 lub zwolnione 4 z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed
dniem przystąpienia do projektu, pracownicy przedsiębiorstw sektora MŚP, pracownicy przedsiębiorstw
przechodzących procesy restrukturyzacyjne, pracownicy przedsiębiorstw odczuwających negatywne skutki
zmiany gospodarczej, pracownicy przedsiębiorstw znajdujących się w sytuacji kryzysowej, ze szczególnym
uwzględnieniem pracowników lub byłych pracowników jednostek organizacyjnych spółek węglowych
z terenu województwa śląskiego oraz przedsiębiorstw z terenu województwa śląskiego z nimi powiązanych
(kooperujących).
2. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest:
a) spełnienie wymogów formalnych,
b) zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz złożenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych,
1
Zgodnie z art. 25 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93), „Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba
ta przebywa z zamiarem stałego pobytu”.
2
pracownik zagrożony zwolnieniem – pracownik zatrudniony u pracodawcy, który w okresie 12 miesięcy poprzedzających przystąpienie tego pracownika do projektu
dokonał rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn niedotyczących pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach
rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2015 r. poz. 192) lub zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks
pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn.), w przypadku rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z tych przyczyn u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 pracowników
albo dokonał likwidacji stanowisk pracy z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych, produkcyjnych lub technologicznych.
3
pracownik przewidziany do zwolnienia – pracownik, który znajduje się w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu
pracy lub który został poinformowany przez pracodawcę o zamiarze nieprzedłużenia przez niego stosunku pracy lub stosunku służbowego.
4
osoba zwolniona – osoba pozostająca bez zatrudnienia, która utraciła pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem
przystąpienia do projektu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
c) Za wyłonienie Uczestników Projektu odpowiedzialna będzie Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierownik
Projektu, Specjalista/ka ds. Organizacyjnych, Doradca zawodowy.
§3
Rekrutacja do projektu
Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji.
Rekrutacja będzie miała charakter otwarty i ciągły. Prowadzona będzie na terenie województwa śląskiego
od 01.09.2016 r. do 31.12.2016 roku i potrwa do czasu zebrania Uczestników Projektu.
Rekrutacja zostanie zawieszona gdy zbierze się 110% osób.
Organizator Projektu zastrzega sobie brak konieczności tworzenia listy rezerwowej w przypadku gdy nie
zostanie zebrana wystarczająca liczba osób do jej utworzenia.
Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych dokumentów
rekrutacyjnych osobiście do Biura Projektu, drogą pocztową lub kadrze projektu na spotkaniach
rekrutacyjnych.
Dokumenty wymagane od kandydatów na Uczestnika Projektu w procesie rekrutacji:
a. Formularz zgłoszeniowy,
b. Oświadczenie potwierdzające spełnienie kryteriów grupy docelowej projektu,
c. Ankieta rekrutacyjna,
d. urzędowe zaświadczenie (w przypadku osób zarejestrowanych jako bezrobotne),
e. orzeczenie (w przypadku osób niepełnosprawnych),
f. zaświadczenia pracodawcy o zamiarze nie przedłużania z pracownikiem umowy o pracę lub
zaświadczenie pracodawcy potwierdzające, że w okresie ostatnich 12 miesięcy w zakładzie pracy
dokonywano rozwiązań stosunków pracy lub stosunków służbowych z przyczyn niedotyczących
pracowników oraz oświadczenie kandydata na uczestnika projektu (w przypadku osób zagrożonych
zwolnieniem),
g. dokumentu potwierdzającego wypowiedzenie stosunku pracy (w przypadku osób przewidzianych do
zwolnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy);
h. świadectwa pracy (w przypadku osób zwolnionych z przyczyn dotyczących zakładu pracy);
i. oświadczenia w przypadku pozostałych osób, jednakże spełniających wymogi grupy docelowej.
Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. O zakwalifikowaniu decyduje
Komisja Rekrutacyjna w składzie:
a. Kierownik Projektu,
b. Specjalista /ka ds. organizacyjnych,
c. Doradca zawodowy.
Weryfikacja zgłoszeń prowadzona będzie w 2 etapach – formalnym i merytorycznym.
Etap 1 – ocenie podlegać będzie: kompletność wypełnienia dokumentów (z możliwością wezwania do
uzupełnienia uchybień) oraz zgodność oświadczeń z kryteriami grupy docelowej (niespełniające wymogów
zgłoszenia – odrzucenie).
Do kolejnego etapu skierowane będą zgłoszenia spełniające kryteria formalne.
Etap 2 – polegać będzie na spotkaniu z:
a. Komisją Rekrutacyjną, która na podstawie rozmowy rekrutacyjnej oraz ankiety oceni sytuację społeczno
-zawodową i materialno -rodzinną,
b. doradcą zawodowym, który przeprowadzi analizę predyspozycji zawodowych potencjalnych
Uczestników Projektu w celu selekcji najbardziej potrzebujących osób do udziału w projekcie
i dostosowania form wsparcia oraz predyspozycje do założenia działalności gospodarczej (w przypadku
osób ubiegających się o dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej).
12. Komisja Rekrutacyjna oceni punktowo:
a. Sytuację społeczno-zawodową (1-20 pkt), dodatkowe punkty otrzymają: pracownicy i byli pracownicy
jednostek organizacyjnych spółek węglowych z województwa śląskiego lub spółek kooperujących
(+5 pkt), osoby z niskimi kwalifikacjami (+2 pkt.);
b. Sytuację materialno-rodzinną (1-20 pkt), dodatkowe punkty otrzymają: osoby zagrożone ubóstwem
(skrajnym +2 pkt, ustawowym +1 pkt), samotni rodzice (+2 pkt), kobiety powracające na rynek pracy po
urodzeniu dziecka (+2 pkt)
c. predyspozycje do założenia działalności gospodarczej w przypadku osób ubiegających się o dotację na
rozpoczęcie działalności gospodarczej (1-20 pkt).
13. W pierwszej kolejności do udziału w projekcie będą kwalifikowane kobiety, osoby niepełnosprawne,
pracownicy i byli pracownicy jednostek organizacyjnych spółek węglowych z województwa śląskiego lub
spółek kooperujących.
14. Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby z wynikiem minimalnym 60% punktów, z zastrzeżeniem
osiągnięcia wskaźników realizacji celu. Organizator projektu zadba o udział poszczególnych podgrup
Uczestników Projektu.
15. Kandydat będzie informowany w terminie do 5 dni po posiedzeniu Komisji Rekrutacyjnej (na stronie www,
pocztą lub telefonicznie) o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie.
16. Osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie z powodu mniejszej liczby punktów zostaną wpisane na
listę rezerwową, wykorzystaną w przypadku rezygnacji uczestnika z listy rankingowej, z zastrzeżeniem,
iż osoba rezygnująca z udziału w projekcie nie zrealizowała powyżej 20% wsparcia i pod warunkiem
uzupełnienia zaległości we własnym zakresie (w przypadku zajęć grupowych).
17. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu oświadczenia Uczestnika
o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie kryteriów
grupy docelowej oraz danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na wzorze dostarczonym przez
Organizatora Projektu przed uczestnictwem w pierwszej formie wsparcia.
18. Proces rekrutacji zakończony zostanie protokołem. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną
poinformowane drogą mailową, telefoniczną, pocztową i/lub na stronie www.
§4
Zakres i organizacja wsparcia
1. W ramach projektu zaplanowane jest kompleksowe i zindywidualizowane wsparcie. Każdy Uczestnik otrzyma
możliwość skorzystania z pełnego katalogu pomocy. Każdorazowo decyzja o elementach wsparcia, którymi
zostanie objęty Uczestnik Projektu zostanie potwierdzona weryfikacją doradcy zawodowego (na etapie
rekrutacji do projektu oraz na etapie zajęć Doradztwa zawodowego).
2. Organizator Projektu przewiduje realizację trzech modułów wsparcia dla Uczestników Projektu, po
zakończeniu udziału w Doradztwie zawodowym:
 Szkolenia zawodowe i staż zawodowy dla 56 Uczestników Projektu,
 Szkolenia zawodowe i pośrednictwo pracy dla 16 Uczestników Projektu,
 Bezzwrotne wsparcie finansowe na założenie działalności gospodarczej i wsparcie doradczoszkoleniowe dla 10 Uczestników Projektu,
oraz zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami
Pośrednictwo pracy (również dla Uczestników Projektu, którzy nie otrzymali dotacji) dla 26
Uczestników Projektu,
 Dodatek relokacyjny.
W ramach projektu przewidziane są następujące formy wsparcia:
a. Doradztwo zawodowe połączone z przygotowaniem Indywidualnego Planu Działania – wsparcie
obowiązkowe dla wszystkich Uczestników Projektu. Zajęcia będą realizowane w okresie 10.2016 –
01.2017 roku w trybie ciągłym. Każdy Uczestnik Projektu weźmie udział w 9 godzinach indywidualnych
zajęć z doradcą zawodowym w systemie 3 spotkań x 3 godziny. Zajęcia będą się odbywały średnio raz
w tygodniu.
b. Szkolenie zawodowe zakończone egzaminem zewnętrznym Vocational Competence Certificate –
wsparcie przewidziane dla 72 Uczestników Projektu. Zajęcia będą realizowane w turach, w terminach:
11-12.2016, 12.2016-01.2017, 01-02.2017 roku. Powstanie 6 grup szkoleniowych średnio 12osobowych. Szkolenia będą się odbywały w wymiarze 120 godzin/grupa, w systemie dziennym (zajęcia
średnio 4 x w tygodniu w dni powszednie, 15 spotkań x 8 godzin) lub weekendowym (zajęcia średnio
2 x w tygodniu w weekendy, 15 spotkań x 8 godzin). Po ukończeniu szkolenia zawodowego Uczestnicy
podejdą do zewnętrznego egzaminu certyfikującego VCC. Uczestnicy mają do wyboru 3 rodzaje szkoleń:
 Specjalista ds. instalacji fotowoltaicznych – 2 grupy szkoleniowe,
 Projektant baz danych - 2 grupy szkoleniowe,
 Specjalista ds. obsługi klienta i sprzedaży - 2 grupy szkoleniowe.
c. Pośrednictwo pracy - wsparcie przewidziane dla 42 Uczestników Projektu. Zajęcia będą realizowane
w okresie 12.2016 – 09.2017 roku w trybie ciągłym. Uczestnik Projektu weźmie udział w 8 godzinach
indywidualnych zajęć z doradcą zawodowym w systemie 4 spotkań x 2 godziny. Zajęcia będą się
odbywały średnio raz w tygodniu.
d. Staże zawodowe - wsparcie przewidziane dla 56 Uczestników Projektu. Staże będą realizowane
w turach, w terminach 01-06.2017, 02–07.2017, 03-08.2017 roku. Uczestnik Projektu weźmie udział
w 6-miesięcznym stażu zawodowym (maksymalnie 8 godzin na dobę i 40 godzin w tygodniu,
w przypadku osób niepełnosprawnych 7 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu). Dodatek relokacyjny wsparcie przewidziane dla 6 Uczestników Projektu. Dodatek relokacyjny będzie przyznawany
w terminach 03-06.2017 roku. Zostanie przeznaczony na pokrycie kosztów zamieszkania związanych
z podjęciem zamieszkania związanych z podjęciem zatrudnienia w co najmniej połowie wymiaru czasu
pracy, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej poza miejscem stałego zamieszkania.
e. Wsparcie doradczo-szkoleniowe - rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej - wsparcie przewidziane
dla 10 Uczestników Projektu, którzy nie posiadają wiedzy z zakresu prowadzenia firmy. Powstanie
1 grupa 10-osobowa. Szkolenia będą się odbywały w wymiarze 40 godzin/grupa, w systemie 7 spotkań
x 5-6 godzin. Przewidziane są również indywidualne spotkania doradcze w systemie 8 godzin/UP,
4 spotkania x 2 godziny.
f. Wsparcie finansowe na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej w formie bezzwrotnej dotacji wsparcie przewidziane dla 10 Uczestników Projektu. Wsparcie będzie realizowane w terminach 01.201702.2018 roku.
Podczas szkoleń zawodowych Uczestnikom Projektu przysługuje stypendium szkoleniowe. Podczas staży
zawodowych Uczestnikom Projektu przysługuje stypendium stażowe oraz ubezpieczenie NNW.
Zasady przyznania dodatku relokacyjnego, wypłaty stypendium szkoleniowego i stażowego zostaną
określone w odrębnych regulaminach.
Wszystkie formy wsparcia będą realizowane w województwie śląskim.

3.
4.
5.
6.
7. Praktyki i staże będą odbywały się na podstawie umowy Organizatora Projektu z pracodawcą i Uczestnikiem
Projektu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń i zajęć oraz miejsca
szkolenia. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco.
9. Własnoręcznym podpisem każdy Uczestnik potwierdza obecność na listach obecności, otrzymanie
materiałów szkoleniowych przewidzianych w projekcie oraz zaświadczenie o ukończeniu poszczególnych
form wsparcia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Uprawienia i obowiązki Uczestnika Projektu
Uczestnicy Projektu zobowiązani są do:
a. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach.
b. potwierdzanie uczestnictwa każdorazowo na liście obecności
c. wypełniania ankiet i testów (weryfikujących postęp w nauce) związanych z realizacją projektu
i monitoringiem jego późniejszych rezultatów
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora Projektu o wszystkich
zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w projekcie.
Warunkiem ukończenia projektu jest udział w minimum 80% zajęć szkoleniowych pod rygorem skreślenia
z listy uczestników.
Uczestnik szkolenia zawodowego zobowiązany jest przystąpić do egzaminu VCC.
Uczestnik stażu zobowiązany jest ukończyć 6-miesięczny staż zawodowy.
Uczestnik Projektu zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie zarówno
w przypadku podjęcia zatrudnienia w trakcie udziału w projekcie oraz w okresie 3 miesięcy po zakończeniu
udziału w projekcie.
Uczestnik Projektu zobowiązuje się do przekazania danych po zakończeniu projektu potrzebnych do
wyliczenia wskaźników rezultatu, tj. status na rynku pracy do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie.
Wszyscy uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych
i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny i jego rezultatów.
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych prowadzonych przez
Organizatora Projektu oraz podmioty zewnętrzne na zlecenie Instytucji Pośredniczącej.
§6
Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnika Projektu zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć
do Organizatora Projektu pisemną informację o tym fakcie (osobiście, faxem, mailem bądź za pośrednictwem
poczty).
Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez
złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny.
Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników projektu
w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu.
W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników projektu jego miejsce zajmuje
pierwsza osoba z listy rezerwowej.
Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu udzielenia maksymalnie 20% wsparcia, pod
warunkiem nadrobienia zaległości w przypadku zajęć grupowych.
6. Jeżeli Uczestnik Projektu z własnej winy nie ukończy szkoleń w ramach projektu Organizator Projektu może
zobowiązać Uczestnika Projektu do zwrotu kosztów szkolenia proporcjonalnie do odbytego wsparcia, chyba,
że powodem nieukończenia szkolenia było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej przez
Uczestnika Projektu lub nastąpiło z innych przyczyn niezawinionych przez Uczestnika Projektu.
7. Organizator Projektu może odstąpić od obciążenia Uczestnika Projektu kosztami wyłącznie na podstawie
pisemnego wniosku Uczestnika Projektu wraz z odpowiednim umotywowaniem.
§8
Efektywność zatrudnienia
1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie po
zakończeniu udziału w projekcie, o ile uczestnik podejmie zatrudnienie.
2. Dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie są: kopia umowy o pracę/zlecenie/dzieło lub zaświadczenie od
pracodawcy potwierdzające zatrudnienie a w przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej:
zaświadczenie z gminy/Urzędu Skarbowego/ZUS potwierdzające prowadzenie działalności za trzy pełne
miesiące.
§9
Postanowienia końcowe
1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.
2. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2016 r.. Projektodawca zastrzega sobie możliwość
wniesienia zmian do Regulaminu. Aktualny regulamin Organizator umieszczać będzie na podstronie
internetowej projektu