Strona 1 z 3 Regulamin Konkursu „Wolontariusz na Medal 2016” § 1

Regulamin Konkursu
„Wolontariusz na Medal 2016”
§ 1. Organizator i czas trwania
1. Organizatorem Konkursu „Wolontariusz na Medal 2016” (zwanego dalej „Konkursem”) jest Spółka
pod firmą Targi Lublin S.A. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Dworcowej 11, 20-406 Lublin, wpisana
do rejestru
przedsiębiorców
prowadzonego
przez
Sąd
Rejonowy
Lublin-Wschód
w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS nr 0000061116, o numerze NIP: 946-21-83-910, o kapitale zakładowym 49.067.000 zł
wpłaconym w całości, zwana dalej „Organizator”.
2. Celem Konkursu jest wyróżnienie najbardziej aktywnych wolontariuszy z terenu województwa
lubelskiego działających w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy osobom w trudnej sytuacji
życiowej (osobom starszym, chorym i niepełnosprawnym).
3. Konkurs rozpoczyna się dnia 9.08.2016 r. i zakończy się dnia 10.10.2016 r.
§ 2. Uczestnicy
1. Uczestników mogą zgłaszać organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, fundacje), szkoły i placówki
oświatowe, instytucje kultury, instytucje pomocy społecznej, jednostki świadczące opiekę
medyczną i inne instytucje współpracujące z wolontariuszami na terenie województwa
lubelskiego oraz osoby prywatne i sami wolontariusze.
2. W przypadku zgłoszeń dokonywanych przez osoby prywatne lub samych wolontariuszy konieczne
jest potwierdzenie faktu działalności wolontariusza przez organizację lub instytucję, która może
o tym zaświadczyć.
3. W przypadku zgłoszeń dokonywanych przez organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, fundacje),
szkoły i placówki oświatowe, instytucje kultury, instytucje pomocy społecznej, jednostki
świadczące opiekę medyczną i inne instytucje współpracujące z wolontariuszami na terenie
województwa lubelskiego konieczne jest załączenie pisemnej zgody Uczestnika na dokonanie
zgłoszenia jego udziału w konkursie przez w/w podmiot.
4. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba pełnoletnia.
5. Jeden podmiot może zgłosić maksymalnie trzech Uczestników.
6. Podmiot zgłaszający oraz Uczestnik Konkursu są zobowiązani do zapoznania się z Regulaminem
i zaakceptowania jego postanowień.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych w zgłoszeniu.
Podanie nieprawdziwych danych skutkuje unieważnieniem zgłoszenia.
8. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora.
9. Maksymalna liczba zgłoszeń wynosi 20. Po otrzymaniu dwudziestego prawidłowego zgłoszenia,
przed terminem, Organizator ogłosi zamknięcie przyjmowania zgłoszeń.
10.W przypadku nie otrzymania do dnia 9.10.2016 r. przynajmniej 8 zgłoszeń, Organizator zastrzega
sobie prawo do odwołania Konkursu.
§ 3. Zgłoszenia
1. Zgłoszenia Uczestników będą przyjmowane na podstawie dostarczonego do siedziby Organizatora
wypełnionego formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1 do Regulaminu).
2. Zgłoszenia przyjmowane są:
 drogą mailową na adres: [email protected];
 faxem pod numer: 48 81 458 15 02;
 drogą pocztową lub osobiście na adres: Targi Lublin S.A., ul. Dworcowa 11, 20-411 Lublin,
z dopiskiem „Zgłoszenie - Wolontariusz na Medal”.
Strona 1 z 3
3. Zgłoszenia kandydatów należy dokonać do dnia 9 września 2016 do godz. 10.00 (liczy się data i
godzina wpływu do Sekretariatu Organizatora lub na adres mailowy). Zgłoszenie Uczestnika
oznacza akceptację Regulaminu.
4. Prawidłowe zgłoszenie powinno zawierać:
 1 zdjęcie Uczestnika
 imię i nazwisko Uczestnika,
 pełną nazwę podmiotu zgłaszającego,
 imię i nazwisko osoby do kontaktu,
 numer telefonu do kontaktu,
 e-mail do kontaktu,
 opis działalności Uczestnika z uwzględnieniem szczególnych zasług,
 podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz akceptację Regulaminu
oraz zgodę na rozpowszechnianie wizerunku, w tym udostępnienie wizerunku
Uczestnika Plebiscytu wraz z podaniem jego imienia i nazwiska na stronie
www.pelnoaktywni.targi.lublin.pl oraz w serwisie facebook.com.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
§ 3. Pierwszy etap - Plebiscyt
Pierwszy etap Konkursu rozpocznie się dnia 14.09.2016 r.
Na stronie www.pelnoaktywni.targi.lublin.pl zostaną umieszczone sylwetki (zdjęcie + opis)
Uczestników.
Głosowanie na poszczególnych Uczestników odbywa się za pomocą ankiety utworzonej na
wydarzeniu w serwisie facebook.com. Link do wydarzenia zostanie przesłany wszystkim
podmiotom zgłaszającym do godz. 18:00 dnia 14.09.2016 r.
Każdy głosujący może oddać jeden głos na wybranego Uczestnika.
Głosowanie zostanie zamknięte dnia 5.10.2016 r. o godz. 10:00.
Do drugiego etapu Konkursu zakwalifikują się Uczestnicy, którzy uzyskają największą liczbą
punktów (1 głos=1 punkt) zgodnie z zasadą:
a) do 10 zgłoszeń w Konkursie – 5 Uczestników;
b) Od 11 do 20 zgłoszeń w Konkursie– 8 Uczestników.
§ 4. Drugi etap i rozstrzygnięcie
Skład Komisji Konkursowej zostanie ogłoszony na www.pelnoaktywni.targi.lublin.pl do dnia
5.10.2016r.
Członkowie Komisji Konkursowej zapoznają się z listą Uczestników zakwalifikowanych do
drugiego etapu Konkursu i do dnia 10.10.2016 r. dokonają wyboru Uczestnika, który otrzyma
tytuł „Wolontariusz na Medal 2016” oraz przyznają dwa wyróżnienia.
Ogłoszenie wyników zachowane jest w tajemnicy do momentu oficjalnej ceremonii wręczenia
nagród podczas Festiwalu „Pełnoaktywni w Akcji” i Wschodnich Targów Rehabilitacji (1415.10.2016 r.) w dniu 14.10.2016 r. zgodnie z Programem Festiwalu.
W przypadku nieobecności, Organizator powiadomi o wyróżnieniu podmioty zgłaszające
Laureatów telefonicznie oraz pocztą elektroniczną (e-mail).
§ 5.Dane Osobowe
1. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Targi Lublin S.A.
z siedzibą w Lublinie przy ul. Dworcowej 11 dla potrzeb niezbędnych do rejestracji,
przeprowadzenia i promocji Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922).
2. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że:
Strona 2 z 3
a. administratorem danych osobowych są Targi Lublin S.A. z siedzibą w Lublinie,
b. dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu obsługi i promocji Konkursu,
c. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania jest równoznaczna
z brakiem możliwości wzięcia udziału w Konkursie,
d. przetwarzane dane obejmują: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres
korespondencyjny,
e. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
Art. 7 Reklamacje
W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym
Regulaminem lub obowiązującym prawem, Uczestnicy mogą zgłosić reklamacje na piśmie w ciągu
7 dni od dnia publikacji wyników Konkursu. Reklamacja musi być przesłana listem poleconym na
adres Organizatora podany w art. 1 z dopiskiem „Konkurs Wolontariusz na Medal”. Po upływie
powyższego terminu, reklamacje nie będą rozpatrywane.
Prawidłowo zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 30 dni od ich
zgłoszenia. Organizator rozpatrzy zgłoszone reklamacje i poinformuje pisemnie drogą
elektroniczną, a w przypadku braku maila poinformuje listownie, zgłaszającego reklamację, o
zajętym stanowisku.
Art. 8 Przepisy Końcowe
Regulamin znajduje się do wzglądu w siedzibie Organizatora, ul. Dworcowa 11, 20-406 Lublin, oraz
na stronie internetowej www.pelnoaktywni.targi.lublin.pl.
Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres: [email protected].
Nieprzestrzeganie warunków Regulaminu Konkursu przez Uczestnika będzie oznaczało jego
wykluczenie z udziału w Konkursie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu
wykonania obowiązków związanych z Konkursem oraz w celach informacyjno-marketingowych
Organizatora. Dane będą chronione zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922).
Strona 3 z 3