zapytanie ofertowe nr 2/12/2013

Warszawa,dnia1grudnia2013r.
E-InnovareSp.zo.o.
ul.Nowogrodzka31
00-511Warszawa
Tel:605144881
e-mail:[email protected]
NIP:7010380344
REGON:146672901
Umowanr:UDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
---
ZAPYTANIEOFERTOWENR2/12/2013
Dotyczące:
Wykonaniausługidoradczejmającejnaceluprzygotowaniemerytorycznejcześć
systemuplatformyHRcareer
1.
Wprowadzenie
Zapytanie dotyczy projektu: „Stworzenie internetowej platformy HRcareer usprawniającej proces
zarządzania drogą rozwoju kariery.”, który uzyskał dofinansowanie z funduszy europejskich, w ramach
działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 - „Wspieranie działalności
gospodarczejwdziedziniegospodarkielektronicznej”,8ośpriorytetowa„Społeczeństwoinformacyjne–
zwiększenie innowacyjności gospodarki”. Projekt jest realizowany na podstawie umowy nr UDA-
POIG.08.01.00-14-585/13-00,podpisanejpomiędzyfirmąE-InnovareSp.zo.o.,aPolskąAgencjąRozwoju
Przedsiębiorczości,pełniącąfunkcjęInstytucjiWdrażającej.
Wybór Wykonawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego zostanie dokonany w
oparciu o najbardziej korzystną ofertę, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej
konkurencji.
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
2.
Informacjeogólneoprojekcie
Przedmiotem projektu jest wdrożenie na polskim rynku innowacyjnej aplikacji internetowej do
zarządzania drogą rozwoju kariery pod nazwą HRcareer. Narzędzie skierowane będzie zarówno dla
klientów indywidualnych jak również klientów biznesowych. Wdrożenie planowanego projektu ma na
celu udostępnienie narzędzia umożliwiającego tworzenie drzewa rozwoju danej osoby lub danego
stanowiska, dzięki któremu użytkownik/pracownik będzie w jasny i czytelny sposób widział ścieżkę
swojego dalszego rozwoju i awansu. Sam pomysł rozwiązania jest oparty na technice grywalizacji, czyli
wykorzystaniumechanikiznanejz gier(tworzeniaibudowania swojejpostaci, przechodzenia kolejnych
leveli) do modyfikowania zachowań ludzkich w sytuacjach niebędących grami, w celu zwiększania ich
zaangażowania. Obecnie na rynku nie istnieje żadne rozwiązanie podobnego typu wykorzystujące
metodologięgrywalizacji.
I.
Podstawowyopise-usługi.
Rezultatem realizacji projektu będzie serwis www.youcareer.pl, będący innowacyjnym narzędziem do
zarządzania drogą kariery. Aplikacja przygotowana zostanie w dwóch wersjach - dla klientów
indywidualnychibiznesowych.
a.
Kontoindywidualne
Klient indywidualny będzie miał dostęp do swojego drzewa rozwoju profesji. Dzięki temu może na
potrzeby samodoskonalenia, indywidualnego rozwoju, kontroli poziomu swoich umiejętności i wiedzy
orazinformacyjniedlaobecnychiprzyszłychpracodawcówuzupełniaćirozwijaćswojedrzewo,osiągając
kolejne poziomy rozwoju. Nasze drzewo rozwoju profesji (postaci) może być dostępne tylko dla
użytkownika lub dostępne dla szerszego grona użytkowników poprzez kanał społecznościowy,
stanowiącyuzupełnieniefunkcjonalnościkontaindywidualnego.
Wwersjiindywidualnejkontaaplikacjaoferowałabędzienastępującefunkcjonalności:
•
funkcjonalność drzewa rozwoju profesji, dzięki której każdy z użytkowników, będzie mógł
budować swoją drogę kariery w określonej branży, poprzez dokonywanie wpisów
(doświadczenia, uczelni, szkoleń itp.) oraz zdobywanie punktów za nie i osiągał będzie kolejne
poziomyrozwojuswojejpostaciwdanejbranży,nawzórgry.Profesje(branże)określonezostaną
napodstawieistniejącychjużoficjalnychspisówzawodów.Całośćprezentowanabędziewbardzo
atrakcyjny graficzny sposób, tak aby każdy był w stanie jednoznacznie zdefiniować osiągnięcia
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
danejosoby.Funkcjonalnośćtadostępnabędziezadarmodlakażdegozużytkowników.Drzewo
rozwoju profesji może być dostępne tylko dla użytkownika lub wybranych użytkowników, bądź
może być dostępne w formie otwartej dla wszystkich uczestników społeczności HRcareer. W
przypadku otwartego uczestnictwa, użytkownik otrzyma funkcjonalność umożliwiającą mu
porównywanie swojej pozycji do pozycji innych użytkowników, co będzie dla niego dodatkową
motywacjądorozwoju.
•
funkcjonalność CV, umożliwiała będzie automatyczne wygenerowanie CV, spośród danych
zebranych w ramach drzewa profesji danej osoby. Wszystkie szablony CV, zgodne będą z
międzynarodowymi i europejskim standardami tego typu dokumentów, zaś sam użytkownik
będzie mógł dokonać wyboru szaty graficznej spośród 50 wzorów. Dodatkowo użytkownik,
otrzyma wsparcie w przygotowywaniu CV w języku angielskim, niemieckim i rosyjskim.
Funkcjonalnośćtadostępnabędziewyłączniewopcjikontapremium.
•
funkcjonalnośćoferta,umożliwiałabędzieotrzymywanieinformacji,wramachkontaHRcareer,
o aktualnych wolnych stanowiskach pracy w ramach naszej profesji oraz o szkoleniach lub
ciekawych wydarzeniach w danej branży. W ramach funkcjonalności, przygotowany zostanie
automatyczny agregat ofert pojawiających się w ramach innych serwisów partnerskich.
Funkcjonalnośćtadostępnabędziewyłączniewopcjikontapremium.
•
funkcjonalność raportu, umożliwiała będzie generowanie okresowych raportów, na temat
ruchu na naszym drzewie profesji jaki i również ruchu na innych drzewach wskazującego jakie
pozycje są najbardziej poszukiwane na rynku pracy, jakie pozycje na drzewach są najczęściej i
najrzadziejobstawioneiitp.
•
funkcjonalność społecznościowa, umożliwiała będzie wzajemną komunikację, jak i również
tworzenie różnego rodzaju grup zainteresowania czy też wspólnych forów. Funkcjonalność ta
dostępnabędziedlakażdegozużytkowników.
b. Kontobiznesowe
W przypadku klienta biznesowego (organizacji) drzewo rozwoju profesji jest idealnym narzędziem
HRowym.Pozwalanasamozarządzaniezasobamiludzkimi.Członkowiedanejorganizacjikorzystającyze
swoich profili użytkowników, w koncie danej organizacji, widzą swoje drzewa rozwoju profesji, widzą
swoje miejsce w organizacji, widzą i rozumieją w jaki sposób mogą zmienić swoją pozycję (awansować,
zdobyćpodwyżkęlubwyższąprowizję).Zasadyzarządzaniazasobamiludzkimiworganizacjizyskująna
przejrzystości,zaśsamokorzystaniezdrzewarozwojuprofesjipodnosipoziommotywacjipracowników
przy wykonywaniu nałożonych na nich zadań, zwiększając poziom efektywności i zadowolenia
pracowników.Drzeworozwojuprofesjiumożliwiarównieżkadrzemenadżerskiejśledzenie
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
postępówpracowników,dostrzeganienajzdolniejszychnakażdymszczeblu.
Funkcjonalnościudostępnionedlaklientówbiznesowychto:
•
funkcjonalność drzewa rozwoju, umożliwiająca określenie aktualnego miejsca, w jakim
znajdujesiędanyużytkownikwramachdanejorganizacjiorazwyznaczeniejegościeżkirozwoju
poprzez mierzalne wartości przypisane do danego stanowiska. W ramach tej funkcjonalności
każdy z użytkowników w ramach danego pomiotu, otrzyma możliwość dodawania wpisów
zgodniezprzyjętąmetodologiąmierzeniaefektówjegopracy(premiilubprowizjiodsprzedaży).
Dziękitegotypurozwiązaniukażdyzużytkownikówbędziewiedziałcomusijeszczezrobićaby
wspiąćsięnawyższyszczebelwramachstrukturydanegopodmiotu.Zkoleiosobyzarządzające
strukturą będą miały pełen dostęp do śledzenia postępów pracownika oraz osiąganych przez
niegoefektów.
•
funkcjonalność siatki rozwoju, funkcjonalność stanowiła będzie narzędzie umożliwiające w
łatwyiklarownysposóbbudowanieosobieodpowiedzialnejzazarządzaniestrukturąwszystkich
możliwych pozycji do osiągnięcia w ramach danego przedsiębiorstwa oraz dróg do nich
prowadzących.Siatkarozwojuwidocznabędziedlakażdegozużytkownikówdanejfirmy.
•
funkcjonalność specyfikacja danej pozycji umożliwiała będzie określenie punktów,
umiejętnościlubwynikówworganizacjipotrzebnychdoosiągnięciadanejpozycji.
•
menedżer funkcji umożliwiał będzie zarządzanie stanowiskami i przypisanymi do nich
funkcjami. Narzędzie pozwalało będzie na zarządzanie kompetencjami, szkoleniami, ocenami,
uprawnieniami względem zatrudnionych pracowników włącznie z ich rejestrowaniem,
periodycznąaktualizacją,przechowywaniemhistorii.Dodatkowonarzędziewyposażonezostanie
w opcje automatycznego przypisywania pracownikom (posiadającym określone kompetencje)
funkcji(zkompetencjamiwymaganymi)wramachokreślonegoprocesu.
•
funkcjonalność raportowania umożliwiała będzie okresowe generowanie raportów na
podstawie informacji zbieranych w ramach danej organizacji. Raporty wskazywały będą m. in.
konieczność dopasowania kompetencji aktualnych do kompetencji wymaganych dla danego
zespołu (np. kierowanego przez danego przełożonego) lub poszczególnych pracowników.
Dodatkowo przypominały będą o konieczności odnawiania szkoleń oraz badań dla
poszczególnychosóbwramachdanejstruktury.
Stworzona aplikacja będzie cechowała się innowacyjnością produktową w skali kraju. Obecnie na rynku
niefunkcjonujeżadnatakrozbudowanaaplikacjadozarządzaniadrogąkreowaniakariery.Niebiorącpod
uwagę funkcji społecznościowych oraz związanych z bezpośrednim przydzielaniem zadań, które są
ogólnodostępne, żadna firma w Polsce nie oferuje aplikacji do zarządzania drogą kariery. Dodatkową
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
innowacyjnością projektu jest oparcie systemu motywacji na metodologii grywalizacji. Projekt będzie
również innowacyjny pod względem procesowym. Ze względu na fakt, iż obecnie efektywne kreowanie
karieryodbywasięzapośrednictwtradycyjnychformprzekazuwprowadzenienanowejformydostawy
niniejszychusług,stanowiłobędzieistotnenowumnacałymrynku.Projektbędzierównieżinnowacyjny
pod względem organizacyjnym, w skali samych przedsiębiorstw, klientów biznesowych dzięki
organizowaniuczęścidziałańzapośrednictwemInternetu,zredukowanezostanąkosztyadministracyjne
oraz wprowadzone zostaną nowe procedury wewnętrzne. Tego typu usprawnień nie daje żadna inna
aplikacja.
II.
Sposóbświadczeniausługi
a.
Kontoindywidualne
W przypadku konta indywidualnego schemat świadczenia usług, oparty będzie na utworzeniu konta
użytkownika.Powejściunastronęwww.youcareer.plużytkownikindywidualnyprzekierowanyzostanie
dopanelulogowania.Powypełnieniuformularzarejestracyjnego,otrzymaonunikatowylogiihasłodo
swojego konta w ramach którego otrzyma dostęp do pełni funkcjonalnego drzewa rozwoju profesji
umożliwiającegomuokreślenieswojejpozycjiorazbudowędrogikariery.Samużytkowiokreślałbędzie
również publiczny lub prywatny status swojego drzewa rozwoju oraz związany z ty dostęp do funkcji
społecznościowychserwisu.Dodatkowefunkcjonalnościdostępnepowykupieniuwramachdanegokonta
rocznejopcjipremii:
•
CV-umożliwiałabędzieautomatycznewygenerowanieCV,spośróddanychzebranychwramach
drzewa profesji danej osoby. Wszystkie szablony CV, zgodne będą ze międzynarodowymi i
europejskim standardami tego typu dokumentów, zaś sam użytkownik będzie mógł dokonać
wyboruszatygraficznej.
•
Oferta, w jej ramach użytkownik na swoje konto serwisowe otrzymywała będzie informacje o
aktualnych wolnych stanowiskach pracy w ramach swojej profesji oraz o szkoleniach lub
ciekawychwydarzeniachwdanejbranży.
•
Raport umożliwiający generowanie raportów na temat ruchu na naszym drzewie profesji jaki i
również ruchu na innych drzewach wskazującego jakie pozycje są najbardziej poszukiwane na
rynkupracy,jakiepozycjenadrzewachsąnajczęściejinajrzadziejobstawione.
b. Kontobiznesowe
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
Wprzypadkuklientówbiznesowych(abonamentowych)schematświadczeniae-usługibędziepolegałna
zakupiedostępudoaplikacjiHRcareerdziałającejon-line.Firmazainteresowanaskorzystaniemzoferty,
po wejściu na stronę będzie mogła uzyskać najważniejsze informacje nt. charakterystyki aplikacji, jej
funkcjonalności,korzyścijakieotrzymapozakupieorazzakresuoferty.Aplikacjabędzieudostępnionaw
dwóch pakietach (Standard i Exlusive), w zależności od potrzeb i wielkości danego klienta. Każdy
zainteresowanypodmiotbędziemógłskorzystaćz30dniowejwersjidemo.Procesrejestracjinastronie
www w przypadku wersji testowej jak i wersji pełnej będzie przebiegał bardzo podobnie z wyjątkiem
wyboru opcji wersja testowa lub zakup dostępu do aplikacji. Użytkownik po wejściu na stronę www, po
naciśnięciu opcji zarejestruj się zostanie przeniesiony do formularza rejestracyjnego, w którym wypełni
pola dot. danych teleadresowych firmy, nr KRS, REGON. Po przejściu do kolejnej zakładki rejestracyjnej
formularza, użytkownik zostanie poproszony o wybór pakietu dostępu do aplikacji (testowy lub różne
warianty oferty). Akceptacja danego pakietu zostanie przyjęta przy jednoczesnej akceptacji regulaminu
serwisuorazwarunkówkorzystaniazaplikacji.Poakceptacjitejczęścirejestracji,użytkownikotrzymana
adresmailowylinkweryfikujący,któregonaciśnięciespowodujeaktywacjękontaaplikacji,wprzypadku,
jeżeli jest to aplikacja w wersji testowej, użytkownik w otrzyma maila z unikalnym hasłem i loginem
dostępu, który będzie mógł być zmieniony na poziomie aplikacji przez samego użytkownika. W
przypadku, gdy jest to wersja płatna, użytkownik otrzyma maila z danymi do przelewu za dany
abonament. Po otrzymaniu płatności przez administratora strony, użytkownik otrzymuje automatycznie
mailaouregulowanejzapłacie,poczymnamailadostajehastoilogindoaplikacji,któremożezmienićw
panelu aplikacji. W aplikacji każdy użytkownik będzie mógł wygenerować comiesięczną fakturę za
użytkowanieaplikacji.
Po zalogowaniu się, automatycznie zostanie włączony przewodnik po aplikacji z informacjami gdzie
znajdująsiędanefunkcjeorazopcje,wjakisposóbskonfigurowaćaplikacjępodpotrzebydanejfirmyoraz
wskazanie szybkiej instalacji pomocy. Cała aplikacja będzie zrobiona pod kątem intuicyjności, tak żeby
nowyużytkownikniemiałproblemówzeznalezieniempodstawowychfunkcji.Coistotne,wnioskodawca
zamierza zrobić interface całej aplikacji biznesowej na wzór systemu Windows z rozwijanym paskiem
start, gdzie będą umieszczone wszystkie zakładki i funkcjonalności. Zastosowanie takiego rozwiązania
ułatwiporuszaniesiępoekranieaplikacjiorazdokonywanieposzczególnychruchów.
Wramachaplikacjikażdyużytkownikówbiznesowychbędzieposiadałaktywnefunkcje:
•
drzewa rozwoju umożliwiająca określenie aktualnego miejsca, w jakim znajduje się dany
użytkownik w ramach danej organizacji oraz wyznaczenie jego ścieżki rozwoju poprzez
mierzalne wartości przypisane do danego stanowiska. Dzięki tego typu rozwiązaniu każdy z
użytkowników będzie wiedział co musi jeszcze zrobić aby wspiąć się na wyższy szczebel w
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
ramach struktury danego podmiotu. Z kolei osoby zarządzające strukturą będę miały pełen
dostępdośledzeniapostępówpracownikaorazosiąganychprzezniegoefektów.
•
siatkarozwojustanowiłabędzienarzędzieumożliwiającewłatwyiklarownysposóbbudowanie
strukturywszystkichmożliwychpozycjidoosiągnięciawramachdanegoprzedsiębiorstwa.
•
specyfikacja danej pozycji umożliwiająca określanie punktów, umiejętności lub wyników w
organizacjipotrzebnychdoosiągnięciadanejpozycji.
•
menedżerfunkcjidziękiktóremumożliwebędziezarządzaniestanowiskamiiprzypisanymido
nich funkcjami. Dodatkowo narzędzie wyposażone zostanie w opcje automatycznego
przypisywania pracownikom (posiadającym określone kompetencje) funkcji (z kompetencjami
wymaganymi)wramachokreślonegoprocesu.
•
raportowania umożliwiającej generowanie raportów na podstawie informacji zbieranych w
ramachdanejorganizacjiijejkonta.
W ramach aplikacji każdy użytkownik będzie posiadał aktywne funkcje w ramach których sam będzie
zarządzałdostępemipoziomemuprawnieńdlaposzczególnychużytkowników(pracowników).Wramach
tej części możliwe będzie również zarządzanie kontami oraz nadawanie loginów i haseł dla
poszczególnychosóbwramachszerszejstrukturyfirmy.Wszystkieww.funkcjonalnościaplikacjibędąze
sobą powiązane i w sposób automatyczny generowały dane i informacje przekazywane pomiędzy
modułami.Każdyużytkownikbędziemógłskonfigurowaćaplikacjęwtakisposób,abybyłakompatybilna
zjegowłasnymsystememinformatycznym.Zkoleiużytkownik/pracownikpootrzymaniuloginuihasła
dysponowałbędziedostępemdoswojegosubkonta,wramachktóregobędzieposiadałdostępdodanych
posiadanych przez pracodawcę wraz z dostępem do swojego drzewa rozwoju z możliwością jego edycji
oraz przygotowanej wcześniej sitaki rozwoju oraz specyfikacji danych pozycji. Dodatkowo każde
subkontoposiadałobędziemodułkomunikacjiwramachktóregomożliwebędziewysłaniewiadomości,
tworzeniezadańorazwspólnychprojektów.
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
III.
CechyinnowacyjneportaluHRcareer
Szczegółowyopiscechstanowiącychoprzewadzekonkurencyjnejportalu:
1.
Aplikacja HRcareer udostępni użytkownikom w ramach kont indywidualnych możliwość
porównywania swoich drzew rozwoju. Możliwość ta zapewniona będzie dzięki zastosowaniu
autorskiego schematu wprowadzania danych danej osoby, w postaci drzewa rozwoju oraz
zastosowaniu funkcji społecznościowych, które umożliwia publiczne prezentowanie swoich
osiągnięć. Udostępniona będzie zatem nowatorska możliwość łatwego porównania swojego
doświadczeniaczywykształceniazprofileminnejosobyztejsamejbranży.Funkcjataumożliwi
czerpanie inspiracji z zaprezentowanych przez inne osoby osiągnięć. Profile budzące uznanie
stanowićbędąrównieżbenchmarkdlaosóbnaniższychstanowiskach.Opcjatawpływaćbędzie
zatem motywująco i mobilizująco na korzystających z niej użytkowników. Innowacyjność
pomysłu polega na zastosowaniu schematu drzewa rozwoju, przy jednoczesnym wprowadzeniu
funkcji społecznościowych. Rozwiązanie to wyróżniać będzie aplikacje, gdyż nie jest obecnie
dostępne na rynku. Co więcej, możliwość łatwego porównywania osiągnięć umożliwi
użytkownikom dostęp do zaawansowanych nowoczesnych technologii, w szczególności zaś
umożliwi wykorzystanie innowacyjnych koncepcji w procesie planowania i rozwoju kariery
zawodowej oraz zwiększy rozpoznanie możliwości kształcenia się i doskonalenia umiejętności.
Dzięki oferowanej przez HRcareer funkcjonalności porównywania drzew rozwoju znacząco
poprawi się motywacja osób do pracy i rozwijania umiejętności, co istotnie wpłynie na wzrost
konkurencyjności na rynku pracy szerokiego grona użytkowników. Uzyskanie w pełni
funkcjonalnej cechy możliwe będzie dzięki wykorzystaniu najnowocześniejszych rozwiązań z
zakresutechnologiiRIA(RichInternetApplication).
2.
E-usługa będzie wykorzystywać nowatorską technologię algorytmów ewolucyjnych, które
umożliwiają zarządzanie procesami organizacji pracy. Dzięki zastosowaniu autorskich
algorytmówaplikacjaautomatycznieprzypisywałabędziepracowników(posiadającymokreślone
kompetencje), funkcji (z kompetencjami wymaganymi) w ramach określonego procesu
wskazanego przez koordynatora danej grupy. Stworzenie w pełni funkcjonalnej cechy możliwe
będzie właśnie dzięki zastosowaniu innowacyjnych algorytmów ewolucyjnych. Wdrożenie tej
cechy jest odpowiedzią na przeprowadzona analizę rynku, która wykazała, iż głównym
problememefektywnegozarzadzaniazasobamiludzkimijestnieumiejętnydobórkompetencjido
stanowiska.Rozwiązanieplanowanedowdrożeniaobejmujewszystkieaspektydziałalnościdanej
firmyzasamacechajestściślezwiązanazpotrzebamipotencjalnychużytkowników,dedykowana
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
zgodniezanaliząproblemów,zktórymispotykająsięprzedsiębiorstwazatrudniającedużąliczbę
osób. Innowacyjność cechy dodatkowo utwierdzona jest w łatwości obsługi aplikacji, która nie
wymaga od jego użytkowania zaawansowanej wiedzy czy praktycznych umiejętności
posługiwania się narzędziami informatycznymi. Obecnie takiej możliwości nie oferuje żadna
aplikacja w Polsce. HRcareer umożliwia wiec dostęp użytkownikom do zaawansowanych usług
łączącychwieleosiągnięćgospodarczych,szczególniewdziedziniewykorzystaniatechnologiiIT,
przenosząc te osiągniecia do obszaru gospodarki elektronicznej. Przygotowanie w pełni
funkcjonalnej cechy możliwe będzie dzięki wykorzystaniu metody z dziedziny sztucznej
inteligencjiorazmetodyinteligencjiobliczeniowej.
3.
Funkcjonalność raportowania - czyli automatyczne przetwarzanie danych w informacje, a
następnie w wiedzę. Cecha będzie umożliwiała okresowe generowanie raportów na podstawie
informacji zbieranych w ramach danej organizacji (pracodawcy ogółem oraz struktur
wyodrębnionych w ramach organizacji). Realizacja tej cechy możliwa jest dzięki zastosowani
najnowocześniejszych osiągnięć z zakresu sztucznej inteligencji i systemu ekspertowego.
Rozwiązanietobędzieunikatowenarynkupolskim,zewzględunaswojefunkcjonalności.Klienci
uzyskająbowiemdostępdoraportów,którebędąimwskazywałym.in.koniecznośćdopasowania
kompetencji aktualnych pracowników do kompetencji wymaganych w ramach danego zespołu
(np. kierowanego przez danego przełożonego) lub tez poszczególnych pracowników. Często
zdarza się bowiem tak, iż firma zmienia profil działalności albo otrzymuje nowe zadania
(wymagającenowychkwalifikacjim.in.związanychzezmieniającymisiętechnologiaminarynku)
wzwiązkuzczympracownicymuszasięprzekwalifikowaćalbozdobyćdodatkoweumiejętności
aby móc realizować określone zadania. Kolejnym elementem wskazującym na innowacyjność
planowanego rozwiązania będzie to, iż w raportach znajda się także informacje dotyczące
potrzebnych szkoleniowych w ramach zespołu (np. raport wskazuje braki kompetencyjne
członkazespołuwrazzewskazaniemszkoleń,którepodniosąstanjegowiedzyiumożliwiądalsze
zajmowaniedanegostanowiskaorazpotrzebaaktualizacjiwiedzy).Dodatkowopoprzezraporty
będzie istniała możliwość monitorowania uprawnień w postaci np. prawa jazdy czy tez
znajomości języków obcych. Dostępne będą także informacje dotyczące planowania zasobów
ludzkich, czyli np. ile osób przechodzi na emeryturę, ile osób znajduje sie na urlopach (ile dni
zostałoimdowykorzystania)ikiedyznichwrócą,cojestistotnezpunktuwidzeniasprawnego
funkcjonowania zespołu (pracodawca będzie wiedział komu oddelegować zadania osoby
przebywającej na urlopie, gdyż otrzyma raport dotyczący kompetencji pozostałych członków
zespołu). Dzięki niniejszej funkcji, klienci otrzymają bogata wiedze dotycząca poziomu wiedzy i
kompetencjiswoichpracowników,orazzarazeminformacjedotycząceszkoleńikursów,któresą
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
w danym czasie im potrzebne. Wszelkie raporty będą generowane w sposób automatyczny.
Kliencibędąmogliwybraćczęstotliwość,wjakiejchcąotrzymywaćraporty(możliwośćwyboru
raportu miesięcznego, półrocznego, rocznego). Tego typu użyteczność nie jest obecnie
udostępniania przez żadną aplikacje dostępną na rynku polskim. Aplikacja HRcareer umożliwi
zatem za pośrednictwem Internetu dostęp do zaawansowanych usług, przy wykorzystaniu
osiągnięć z zakresu sztucznej inteligencji i systemu ekspertowego. Osiągniecie powyższej cechy
będzie możliwe dzięki zastosowaniu najnowszych osiągnięć w dziedzinie technologii
informatycznychużywanychdotworzenieraportówm.in.takichjaktechnologiaPowerViewjaki
równieżmetodzdziedzinysztucznejinteligencji.
4.
Zaplanowano budowę systemu motywującego użytkowników do działania w oparciu o
innowacyjne założenia grywalizacji, czyli wykorzystaniu mechaniki znanej z gier (tworzenia i
budowaniaswojejpostaci,przechodzeniakolejnychleveli)domodyfikowaniezachowańludzkich
w sytuacjach niebędących grami, w celu zwiększania ich zaangażowania. Technika ta bazuje na
przyjemności,jakapłyniezpokonywaniakolejnychosiąganychwyzwań,rywalizacji,współpracy.
Grywalizacja pozwala zaangażować ludzi nawet do zajęć z pozoru uważanych za nudne lub
rutynowe.Wdrożeniecechymożliwebędziedziękizastosowaniunajnowocześniejszychosiągnięć
psychologii w dziedzinie motywacji człowieka. Dzięki temu aplikacja HRcareer umożliwi za
pośrednictwem Internetu dostęp do zaawansowanych usług, przy wykorzystaniu osiągnięć
gospodarki elektronicznej, co wpłynie również na jej dalszy rozwój. Proponowana e-usługa
pozwoli na wykorzystanie specjalistycznej wiedzy branżowej oraz wiedzy naukowej przez
szerokie grono użytkowników. Wdrożenie innowacyjnej cechy możliwe będzie dzięki
zastosowaniu najnowocześniejszych rozwiązań z dziedziny technologii EDI (Electronic Data
Interchange),którazapewniapełnaintegracjedanychiusprawniąichprzepływ.
IV.
Proponowanetechnicznerozwiązania.
Wceluzbudowaniaserwisuproponowanesąnastępującerozwiązaniatechnologiczne:
Wykonanieserwisu:
•
PHP,
•
MicrosoftASP.NET
Warstwabazodanowaserwisu:
•
SQLServer,
•
PostgreSQL,
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
•
MySQL
Pozostałetechnologieinformatyczne:
•
XHTMLdoopisutreścistroninternetowych,
•
CSSdoopisustylugraficznegostroninternetowych,
•
JavaScriptdodynamizacjistroninternetowychpostronieklienta,
•
AJAXjakorozszerzeniejęzykaJavaScript,
•
jQuery.
Zamawiający udzieli wszelkich informacji nie posiadających charakteru poufnych, w przeciągu
dwóch dni od chwili otrzymania szczegółowego zapytania ze strony podmiotu zainteresowanego
realizacjąprzedmiotuzapytaniaofertowego.Dodatkoweinformacjezostanąrównieżudzielonew
odpowiedzi na zapytania otrzymane przy okazji bezpośrednich spotkań, rozmów telefonicznych
czyteżzapośrednictwempoczty.
3.
Przedmiotzapytaniaofertowego
Przedmiotemzapytaniaofertowegojest:
1) Usługa doradcza mająca na celu przygotowanie merytorycznej cześć systemu, umożliwiająca
właściwekształtowaniepóźniejszychrozwiązańwkażdymzmodułówplatformyHRcareer
MaksymalnyczasrealizacjiPrzedmiotuzapytaniaofertowego–do31.01.2014r.
Dodatkoweinformacjedotycząceprzedmiotuzapytaniaofertowegobędąudzielanetelefonicznie,mailowo
lubpodczasspotkańosobistych,nażyczenieOferentów.
4.
KryteriawyboruWykonawcy
OferenciskładająofertynaniniejszezapytaniezapośrednictwemFormularzaOfertowego,stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Z pośród otrzymanych ofert zostanie wybrana ta,
któraotrzymanajmniejsząwartośćwskaźnikaα,gdzie:
α=p/pmin-d
p–cenałącznanettowykonaniaPrzedmiotuzapytaniaofertowego
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
pmin–najniższacenanettowykonaniaPrzedmiotuzapytaniaofertowegozpośródzebranychofert,
d–premiapunktowazadoświadczenieOferenta,którazostanieprzyznanawgponiższejtabeli:
Ilość zrealizowanych usług doradczych polegających na Wartośćpremiipunktowej(d)
przygotowaniumerytorycznejczęściaplikacjiinternetowej
0-1
0
2-3
0,1
4-5
0,2
6iwięcej
0,25
5.
Warunkiskładaniaofert
1) Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik do
niniejszegozapytania.Formularzofertowymożnaotrzymać:
a.
wwersjipapierowejwbiurzeZamawiającego,
b.
w wersji elektronicznej w odpowiedzi na wyraźne życzenie skierowane do
Zamawiającego drogą telefoniczną, e-mail’ową lub osobiście podczas bezpośredniego
spotkania.
Ofertynależyprzesyłaćlubskładaćosobiściepodadresem:
ul.Nowogrodzka31
00-511Warszawa
2) Oferty należy dostarczać do Zamawiającego w terminie od 1 grudnia 2013 roku do 15 grudnia 2013
roku.
3) Za datę dostarczenia ofert przesyłanych za pomocą poczty lub firm kurierskich uznaje się dzień ich
faktycznegowpłynięcia.
4) Wymaganyminimalnyokresważnościofert:do31stycznia2014roku.
5) Ocenie zostaną poddane wyłącznie prawidłowo przygotowane oferty, podpisane przez osoby
upoważnionedoreprezentowaniaoferentówizłożonewwyznaczonymterminie.
6) Ocena zostanie dokonana w terminie do 31 grudnia 2013 roku. Protokół z posiedzenia komisji
dokonującejwyboruwykonawcybędziedostępnywokresie30dnioddatypodjęciadecyzjiowyborze
wykonawcyibędąudostępnianewyraźneżyczenieoferentów,otrzymanetelefonicznielube-mail’owo.
7) Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, niezwłocznie zostaną przeprowadzone ostateczne
rozmowy,wcelupodpisaniafinalnejumowy.
8) WybórdokonanyprzezZamawiającegomacharakterostateczny.
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”
6.
Osobadokontaktu:
DawidKentzer
tel.605144881
e-mail:
[email protected]
Projekt:„StworzenieinternetowejplatformyHRcareerusprawniającejproceszarządzaniadrogąrozwojukariery.”
jestwspółfinansowanyześrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnegowramachProgramu
OperacyjnegoInnowacyjnaGospodarka,zgodniezumowąodofinansowanienrUDA-POIG.08.01.00-14-585/13-00
„FunduszeEuropejskie–dlarozwojuinnowacyjnejgospodarki”