Protokół nr 8/2015/2016 z zebrania Rady Rodziców odbytego w

Protokół nr 8/2015/2016
z zebrania Rady Rodziców odbytego w dniu 04.07.2016r.
Obecni: według załączonej listy
Stwierdzono, że istnieje quorum do podejmowania prawomocnych uchwał.
Porządek zebrania:
1. Powitanie i przedstawienie porządku zebrania.
2. Przedstawienie sprawozdania z realizacji planu działania RR i podsumowania dochodów
i wydatków Rady Rodziców w II półroczu roku szkolnego 2015/2016.
3. Sprawdzenie zgodności rozliczenia z „Preliminarzem budżetowym na rok szkolny 2015/2016”.
4. Głosowanie nad zatwierdzeniem rozliczenia.
5. Ustalenie wysokości minimalnej składki na rzecz Rady Rodziców na rok szkolny 2016/2017
6. Podsumowanie działalności przedszkola w II półroczu roku szkolnego 2015/2016.
7. Wolne głosy i wnioski.
Ad 1
Przewodnicząca Rady Rodziców powitała zebranych i przedstawiła porządek obrad.
Ad 2
Następnie głos zabrał skarbnik RR – pan Arkadiusz Pawlak, który przedstawił raport kasowy nr 2
z rozliczeniem dochodów i wydatków Rady Rodziców za II półrocze roku szkolnego 2015/16.
Wiceprzewodnicząca Rady Rodziców pani Michalina Pluta przedstawiła sprawozdanie z wykonania
planu pracy Rady Rodziców w II półroczu. Rada pracowała bardzo wydajnie, angażując się nie tylko
w organizację uroczystości i imprez dla dzieci, ale także podejmując własne inicjatywy - organizację
sprzedaży ciast i kiełbasek podczas festynu rodzinnego czy pozyskując dotację od sponsora - firmy
MPWiK. Ponadto w ramach współpracy z innymi organami przedszkola Rada Rodziców aktywnie
działała na rzecz kontynuowania prac mających na celu doprowadzenie do wyremontowania
budynku przedszkola. Po rozmowie z Prezydentem Miasta Leszna otrzymano obietnicę, że organ
prowadzący postara się o środki zewnętrzne z WRPO i podejmie prace nad modernizacją budynku.
Ad 3
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej stwierdziła, że zgodnie ze skorygowanym „Preliminarzem
budżetowym na rok szkolny 2015/2016” na II półrocze zaplanowano dochody i wydatki w
wysokości 7943,82 zł. Pozyskano jednak kwotę większą tj. 8527,03 zł.
Ogółem wydano w II półroczu 7348,65 zł. Pozostała kwota: 1178,38 zł. Oszczędność powstała
w wyniku niewydatkowania w pełni kwot na rzecz pomocy dzieciom i organizacji imprez dla dzieci.
Rada Rodziców podjęła decyzję, aby tę kwotę pozostawić na następny rok szkolny.
Po sprawdzeniu zgodności wydatków z preliminarzem i stanu kasy – komisja rewizyjna zatwierdziła
rozliczenie.
Ad 4
Uchwałą nr 13/2015/2016 Rada Rodziców jednogłośnie zatwierdziła „Raport kasowy nr 2”
stanowiący rozliczenie dochodów i wydatków RR za II półrocze roku szkolnego 2015/16 oraz
sprawozdanie z prac Rady.
Ad 5
Po dyskusji, ustalono wysokość składki minimalnej na rzecz Rady Rodziców na rok szkolny
2016/2017 na kwotę 90 zł, płatne w II ratach: po 45 zł. Pierwsza rata powinna wpłynąć do dnia
28.10.2016r. , natomiast druga rata płatna w terminie do 28.02.2017r.
Ad 6
Następnie p. dyrektor podsumowała działania edukacyjno-wychowawcze przedszkola w roku
szkolnym 2015/2016: Dzieci uczestniczyły w wielu konkursach plastycznych o zasięgu miejskim
i wojewódzkim, zdobyły liczne wyróżnienia. Drużyny 6-latków brały udział w Olimpiadzie „:Mamo,
tato biegnij ze mną” i w Ulicznym Turnieju Piłki Nożnej. Wielokrotnie osiągnięcia przedszkola
prezentowane były w leszczyńskich mediach.
W roku szkolnym 2015/2016 na terenie przedszkola nieszczęśliwemu wypadkowi uległo 1 dziecko.
Ad 7
W wolnych głosach i wnioskach poruszono następujące sprawy:
- ustalić jednolity termin wpłat składki grupowej – od 1.X., ze względu na fakt, że we wrześniu
wpłacane są pieniądze na tzw. składkę plastyczną;
- stosować zasadę, aby pieniądze ze składek grupowych były wydatkowane w danym roku
szkolnym;
- jeżeli jednak pozostaną jakieś pieniądze na kolejny rok szkolny, a grupa będzie miała zmieniony
skład, to proporcjonalną część składek należy przekazać do tej grupy, do której trafią dzieci;
- w planach zebrań grupowych z rodzicami uwzględnić punkt : Informacje od skarbnika RR;
- wybrać spośród ofert urządzeń na plac zabaw ten sprzęt, który docelowo miałby się tam znaleźć i
zaprezentować rodzicom cel pozyskiwanych środków dodatkowych;
Na tym zebranie zakończono.
Protokołowała:
Uchwała nr 13/2015/2016
Rady Rodziców przy Przedszkolu Miejskim nr 7 w Lesznie
z dnia 04 lipca 2016r.
w sprawie zatwierdzenia rozliczenia dochodów i wydatków Rady Rodziców
Na podstawie art. 54 ust. 8 Ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 2004
r., nr 256, poz. 2572 ze zm.) uchwala się, co następuje:
§1
Rada Rodziców po wysłuchaniu pozytywnej opinii Komisji Rewizyjnej zatwierdza „Raport Kasowy
nr 2” stanowiący rozliczenie dochodów i wydatków RR za II półrocze roku szkolnego 2015/2016
oraz sprawozdanie z pracy RR.
§2
Zobowiązuje się przewodniczącą rady do opublikowania sprawozdania i raportu w przyjętej
w przedszkolu formie: poprzez umieszczenie na stronie internetowej przedszkola oraz
wywieszenie na gazetce dla rodziców.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
§3
Przewodnicząca Rady Rodziców
Aleksandra Petrus - Schmidt