SIWZ

Transkrypt

SIWZ

AKADEMIA ROLNICZA
IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE
31–120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21
tel. 012-662-44-12
fax. 012-662-44-10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
o wartości poniŜej 60 000 euro
na
DOSTAWĘ PROGRAMÓW KOMPUTEROWYCH
DLA POTRZEB JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
AKADEMII ROLNICZEJ IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE
Nr zamówienia: DZP – 0431-293/2007
Wspólny Słownik Zamówień CPV – 30241310-6; 30248200-1
Załączniki:
1. Druk „Oferta” – załącznik nr 1
2. Oświadczenie – załącznik nr 2
3. Formularz cenowy – załącznik nr 3
4. Istotne postanowienia umowy – załącznik nr 4
2
Nr zamówienia: DZP- 0431-293/2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
DOSTAWĘ PROGRAMÓW KOMPUTEROWYCH DLA POTRZEB
JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
AKADEMII ROLNICZEJ IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE
I. Zamawiający:
Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21.
II. Tryb postępowania:
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.)
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 10 zadań.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
III. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa programów komputerowych wraz z umowami
licencyjnymi dla jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, w ramach następujących zadań:
Zadanie 1: Program Adobe Photoshop CS 2 EDU – 1 licencja + nośnik
dla Katedry Rolnictwa Światowego i Doradztwa
Zadanie 2:
Program Adobe Acrobat 8.0 EDU – 2 licencje + nośnik
Zadanie 3:
Program Borland Developer Studio 2006 Edu – 1 licencja +
dla Katedry Budownictwa Wiejskiego
Zadanie 4:
Program Microsoft Visual Studio Pro 2005 English OLP NL AE - 1 licencja + nośnik
Zadanie 5:
Program Adobe Creative Suite – 1 licencja + nośnik
dla Międzywydziałowego Studium Biotechnologii
Zadanie 6:
Program Total Commander – 1 licencja na 30 stanowisk
dla Katedry Chemii
Zadanie 7:
Program do kosztorysowania Zuzia 8.08 – 1 licencja + nośnik
dla Działu Zamówień Publicznych
Zadanie 8:
Program ABBYY PDF Transformer 2.0 Pro – 1 licencja + nośnik
Zadanie 9:
nośnik
Program ABBYY Fine Leader 8.0 Professional Editio wersja edukacyjna –
1 licencja + nośnik
Zadanie 10: Program Adobe Acrobat do tworzenia PDF wersja edukacyjna – 1
licencja + 1 nośnik
3
IV. Wykonawca będzie zobowiązany:
a) do dostarczenia programu w postaci nośnika oprogramowania wraz z umową licencyjną
na własny koszt i ryzyko do siedziby zamawiającego.
b) dołączyć do oferty oświadczenie o dołączeniu instrukcji oferowanego programu w języku
polskim
c) dostarczyć oprogramowanie oryginalne, nowe, wolne od wad z udzieleniem 6 miesięcznej gwarancji na nośnik, licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia.
V. Termin realizacji zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych warunków
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy,
którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy,
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VI specyfikacji. Nie spełnienie chociaŜby jednego z
wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy
złoŜyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie,
chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania.
4. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŜenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa osoby (osób) podpisującej ofertę uprawnionej do
podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, gdy prawo do podpisania
oferty nie wynika z w/w dokumentów.
3. W przypadku złoŜenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona „za zgodność z
oryginałem” notarialnie.
4. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy dla poszczególnych czynności.
5. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1
ustawy (np. spółka cywilna lub konsorcjum), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zobowiązani
są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania tych podmiotów w postępowaniu
o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy. Pisemne pełnomocnictwo naleŜy dołączyć do oferty.
4
Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złoŜyć oświadczenie o spełnianiu
warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udokumentować w
ofercie ich spełnianie.
Zamawiający informuje, Ŝe jeŜeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta
wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłoŜyć zamawiającemu
przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących
wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).
B. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt VI A do oferty naleŜy załączyć;
1. Wypełniony druk „Oferta” – stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji,
2. Prawidłowo wypełniony „formularz cenowy” załącznik nr 3.
C. Forma dokumentów
Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie
oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez przedstawiciela
(przedstawicieli) wykonawcy upowaŜnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŜniającym wykonawcę do
występowania w obrocie prawnym lub pełnomocnictwie.
VIII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami.
1. KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie
wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień,
jeŜeli prośba wpłynie do niego przed upływem 6 dni od terminu składania ofert.
2. Pytania powinny być formułowane na piśmie przesłanym na adres zamawiającego lub
faxem na nr 012-662-44-10. O terminie złoŜenie zapytania świadczy data potwierdzająca
przyjęcie pisma lub faxu przez zamawiającego JeŜeli zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed upływem terminu składania ofert, nie będzie on miał
obowiązku udzielania wyjaśnień.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz
zamieści na stronie internetowej w miejscu gdzie zamieszczona jest specyfikacja
istotnych warunków zamówienia.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający moŜe w kaŜdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.
KaŜda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O kaŜdej modyfikacji
SIWZ zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców poprzez ogłoszenie na stronie
internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiąŜąca.
5. W przypadku, gdy modyfikacja powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na
wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŜy termin składania ofert. W takim
przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
6. Zamawiający nie przewiduje spotkania z wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień.
7. Zamawiający ustala, Ŝe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub za pomocą faxu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŜa się
za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
8. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą
elektroniczną.
9. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
5
•
•
Osobą upowaŜnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych jest
mgr inŜ. Magdalena Góral-Kozłowska – Dział Zamówień Publicznych, tel. (012)
662-44-12 Al. Mickiewicza 21 pok. nr 37 (godz.900-1300).
w sprawach merytorycznych jest pan Ludwik Pilch – Dział Aparatury NaukowoDydaktycznej, tel. (012) 662-42-72, ul. Czysta 21 (godz. 900 – 1300)
IX. Wadium
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.
X. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany złoŜoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania
ofertą zamawiający moŜe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na
przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
XI. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta wraz załącznikami winna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej
specyfikacji.
3. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub
ręcznie długopisem albo niezmywalnym atramentem. W przypadku załączenia do oferty
dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego
tłumaczenie na język polski.
4. Wszystkie strony oferty zawierające informacje zaleca się ponumerować, spiąć w sposób
uniemoŜliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oraz załączyć wykaz zawartych w
ofercie dokumentów.
5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinny
zostać wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień
zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich
zmian przez wykonawcę.
6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez
osoby upowaŜnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą
być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę.
7. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być
parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym
wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert.
8. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŜenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te
muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.:
„ZastrzeŜona część oferty”. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą
udostępniane. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4
ustawy – Prawo zamówień publicznych.
9. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w
sposób uniemoŜliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).
10. Ofertę naleŜy złoŜyć w trwale zamkniętej, nienaruszonej kopercie z napisem:
Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
Oferta na „dostawę programów komputerowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”
Nr zamówienia: DZP-0431-293/2007,
nie otwierać przed 07.03.2007 r. godz. 1200”
oraz
6
nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu
11. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę wyłącznie
przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.
Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 11 oraz dodatkowo
oznaczone słowami „zmiana” lub „wycofanie”.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w budynku głównym Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 07.03.2007 r. do
godz. 1130.
2. Oferty złoŜone po terminie podanym wyŜej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.03.2007 r. o godz. 1200 w siedzibie Akademii Rolniczej
w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych).
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Otwarcie ofert zostanie poprzedzone podaniem wysokości środków przeznaczonych na
finansowanie zamówienia.
6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane:
• imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy,
• ceny ofert na poszczególne tytuły czasopism.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1.
Cena oferty winna być wyraŜona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2.
Cena ofertowa musi uwzględniać:
• koszty programów komputerowych, nośnika, instrukcji obsługi w języku polskim
• wszystkie koszty jakie wykonawca poniesie z tytułu naleŜytej realizacji zamówienia
• koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego.
• podatek VAT zgodny z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert.
3.
Ceny podane w ofercie wykonawcy nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy.
4.
Do oceny ofert zamawiający przyjmie cenę brutto podaną przez wykonawcę w druku
„Oferta” (załącznik nr 1).
XIV. Kryteria oraz sposób oceny ofert:
Cena = 100 %
Ilość punktów, jaką uzyska wykonawca zostanie wyliczona według wzoru:
Vxc = Cn / Cx x 100
gdzie:
Vxc – ilość punktów badanej oferty
Cn – cena brutto najniŜszej oferty
Cx – cena brutto badanej oferty
Wykonawca moŜe otrzymać maksymalnie 100 punktów.
1% = 1 pkt
1. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki
pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŜyli oferty.
7
4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn.
zm.).
5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i
została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŜej kryteria oceny ofert.
6. Zamawiający uniewaŜni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w
art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2006 r. Nr 164 poz.
1163 z późn. zm.).
7. O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŜnienia postępowania
przed upływem terminu składania ofert,
b) złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
8. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złoŜyli
oferty:
• o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jego wyboru,
• o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
• o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia.
XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niŜ przed upływem terminu związania ofertą.
2. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŜnienia postępowania.
XVI. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy.
W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie naleŜytego wykonanie umowy nie jest wymagane.
XVII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawartej umowy.
Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.
XVIII. Środki ochrony prawnej.
1. Wykonawcom, a takŜe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy – przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z
postanowieniami art. 180-183 ustawy, nie przysługuje natomiast prawo do odwołań i
skarg zgodnie z art. 4a ust. 1 ustawy.
2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje równieŜ organizacjom zrzeszającym
wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków
ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu.
3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 – ustawy Prawo
zamówień publicznych.
4. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie.
8
XIX. Ustalenia końcowe
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana Ustawa z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2006 r. Nr 164
poz. 1163 z późn. zm.) oraz Kodeks Cywilny.
Kraków, dnia……….................................
…………………………………….
Pieczęć i podpis zamawiającego
9
Załącznik nr 1 do SIWZ
DZP-0431-293/2007
.……………………………………
Pieczęć firmowa wykonawcy
........................................................
(miejscowość, data)
Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja
31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
OFERTA
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
pełna nazwa wykonawcy
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
dokładny adres wykonawcy
REGON …………………………………………………………………
NIP ………………………………………………………………………
Internet : http:// …………………………………………………………
e-mail: …………………………………………………………..……….
numer kierunkowy: …………………………………………………….
Tel. ………………………………………………………………………
Fax ………………………………………………………………………
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym w postępowaniu dotyczącym
wykona-nia zamówienia publicznego pn. „Dostawa programów komputerowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie” nr zamówienia: DZP- 0431-293/2007
1.
Oferujemy realizację zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków
zamówienia na następujące zadania:
Zadanie 1:
Program Adobe Photoshop CS 2 EDU – 1 licencja + nośnik
netto: ............................ zł, słownie:.........................................................................................zł
10
brutto: ................................ zł, słownie:..................................................................................zł
w tym ...........% podatku VAT, w wysokości: ……….….................. zł.
Zadanie 2:
netto: ............................ zł, słownie:.........................................................................................zł
brutto: ................................ zł, słownie:..................................................................................zł
w tym ...........% podatku VAT, w wysokości: ……….….................. zł.
Zadanie 3:
nośnik
netto: ....................... zł, słownie:..............................................................................................zł
brutto: ............................... zł, słownie:...................................................................................zł
w tym ...........% podatku VAT, w wysokości: ………….........… zł.
Zadanie 4:
netto: ....................... zł, słownie:.............................................................................................zł
w tym ...........% podatku VAT, w wysokości: ………..…….… zł.
Zadanie 5:
Zadanie 6:
dla Katedry Chemii
11
Zadanie 7:
netto: ....................... zł, słownie:............................................................................................. zł
brutto: ............................... zł, słownie:.................................................................................. zł
Zadanie 8:
Zadanie 9:
2. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji minimalnej na nośniki programów na 6
miesięcy od dnia dostawy.
3. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie: do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
4. Oferowane warunki reklamacyjne:
W razie nieprawidłowego działania programu, nie wynikającego z wadliwego uŜytkowania
przez zamawiającego,
bądź wykorzystywania komputerów o nieodpowiednich
parametrach do obsługi programu, wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na
nowy, pozbawiony nieprawidłowości.
5. Oświadczamy, Ŝe wraz z dostawą programu komputerowego dołączymy instrukcję
obsługi oferowanego programu w języku polskim.
12
6. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
wraz z załączonymi do niej dokumentami i nie wnosimy do nich zastrzeŜeń oraz Ŝe
zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
7. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w
warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Oświadczamy, Ŝe zawarty w SIWZ istotne postanowienia umowy (załącznik nr4) zostały
przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do
zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
9. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy warunki postępowania.
10. Oświadczamy, Ŝe do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym
zamówieniem upowaŜniamy następujące osoby:
………………………………………………………….. tel. …………………...…..…………….
………………………………………………………….. tel. …………………….……………….
12. Oświadczamy, ze wszystkie zapisane strony naszej oferty łącznie z załącznikami są
ponumerowane i cała oferta składa się z ……..…… stron.
13. Załącznikami do oferty są:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……..
……………………………………………………………………………………………………….
.
………………………………………………………...
(podpis osoby/osób upowaŜnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
13
DZP-0431-293/2007
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………..
....................................................................................................................................................
Adres: …………………………………………………………………………………………………..
....................................................................................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Dostawę programów komputerowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”, zamówienia DZP-0431-221/2007
Oświadczam, Ŝe:
1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia,
3. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
niniejszego zamówienia,
4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do
treści 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm).
Miejscowość, …………………………….., dnia ………………..
………………………………………………………..
podpis(y) osoby/osób upowaŜnionej (ych)
do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
DZP-0431-293/2007
FORMULARZ CENOWY
Nr.
zadania
1
Przedmiot zamówienia
(zadanie)
Cena
jednostk.
licencji
brutto
[zł]
2
3
Ilość
licencji
[szt.]
4
1.
Program Adobe Photoshop CS 2 EDU
1
2.
Program Adobe Acrobat 8.0 EDU
2
3.
1
5.
Program Borland Developer Studio 2006
Edu
Program Microsoft Visual Studio Pro 2005
English OLP NL AE
Program Adobe Creative Suite
6.
Program Total Commander
7.
Program do kosztorysowania Zuzia 8.08
1
8.
Program ABBYY PDF Transformer 2.0
Pro
Program ABBYY Fine Leader 8.0
Professional Editio wersja edikacyjna
Program Adobe Acrobat do tworzenia
PDF wersja edukacyjna
1
4.
9.
10.
Wartość
łączna
licencji
brutto
[zł]
[3 x 4]
Czy
program
posiada
nośnik
(tak, nie)
5
6
Cena za
1 nośnik
brutto
[zł]
7
Ilość
nośników
[szt]
8
Łączna
cena za
nośnik
brutto
[zł]
[7 x 8]
Łączna cena
brutto za
oprogramowanie [zł]
9
10
[5 + 9]
1
1
1*)
1
1
*) 1 licencja na 30 stanowisk
Miejscowość............................................, Data..........................
...............................................................................
Podpis osób/osoby uprawnionych
do reprezentowania wykonawcy
DZP-0431-293/2007
Istotne postanowienia umowy
Zawarta w dniu ………………….. 2007 r. w Krakowie pomiędzy:
Akademią Rolniczą im. Hugona Kołłątaja, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21,
którą reprezentują:
1. mgr inŜ. Krzysztof Ziółkowski
Kanclerz
2. mgr Jan Przeniosło
Kwestor
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
...................................................................... wpisanym do .................................................
pod numerem ...................................................................................,
którą reprezentuje:
……………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części Wykonawcą.
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu
DZP-0431-293/2007 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr
164 poz. 1163 z późn. zm.), Strony zawarły umowę następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa programów komputerowych wraz z umowami
licencyjnymi dla jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, w ramach następujących zadań:
Zadanie 1:
Program Adobe Photoshop CS 2 EDU – 1 licencja + nośnik
Zadanie 2:
Zadanie 3:
Zadanie 4:
Zadanie 5:
Zadanie 6:
dla Katedry Chemii
Zadanie 7:
nośnik
16
Zadanie 8:
Zadanie 9:
zwanych dalej „programami komputerowymi”.
UWAGA!
(*jeŜeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie zadania, to jako
przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia.
JeŜeli natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko
wybranych zadań to jako przedmiot umowy zostaną wpisane tylko konkretne zadania).
2. Programy komputerowe zostaną dostarczone przez Wykonawcę własnym transportem,
na jego koszt i ryzyko do miejsc określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
§2
Wartość umowy:
Wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie:
cena brutto: …………………………. zł
(słownie: ……………………………………………………………zł)
gdzie:
Zadanie nr 1: Program Adobe Photoshop CS 2 EDU – 1 licencja + nośnik
cena netto: …………………… zł
cena brutto: ………………… zł
(słownie:……………………………………………………….. .zł)
w tym ………… % VAT tj. ……………………. zł
Zadanie nr 2: Program Adobe Acrobat 8.0 EDU – 2 licencje + nośnik
cena netto: …………………… zł
cena brutto: ………………… zł
(słownie:……………………………………………………….. .zł)
w tym ………… % VAT tj. ……………………. zł
Zadanie nr 3: ………………
2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem
programów komputerowych do jednostek organizacyjnych Zamawiającego w tym koszty
dostarczenia instrukcji oferowanych programów komputerowych w języku polskim,
koszty nośników oraz opłaty licencyjne.
§3
Warunki dostawy:
1. Dostawa programów komputerowych nastąpi do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
17
2. Termin dostawy Strony będą uzgadniały w pierwszej kolejności telefonicznie. Zamówienie zostanie niezwłocznie potwierdzone pisemnie lub faksem przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego.
3. Po dostawie programów komputerowych zostanie podpisany przez upowaŜnionych
przedstawicieli obu Stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę.
4. Osoby upowaŜnione ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach
dotyczących dostawy programów komputerowych są wymienione w załączniku nr 2 do
niniejszej umowy.
5. Osobą upowaŜnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach
dotyczących dostawy programów komputerowych jest .......................................................
§4
Warunki płatności:
1. Zamawiający dokona płatności za programy komputerowe na podstawie dostarczonych
faktur VAT w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy
wskazany w dostarczonej fakturze.
2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur:
• jednostki organizacyjne Akademii Rolniczej dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakup programów komputerowych. Faktury winny być wystawiane
odrębnie dla kaŜdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której
nastąpiła dostawa.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru o którym mowa w § 3 ust. 3
niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy programów
komputerowych i podpisania protokołu ich odbioru.
5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy – .......................................
6. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego – 675-000-21-18.
7. Zapłata następuje w dniu obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
8. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu osoby
uprawnionej do jej odbioru.
§5
Gwarancja:
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, Ŝe dostarczone programy komputerowe
będą oryginalne, nowe, wolne od wad.
2. Wykonawca dla wszystkich oferowanych nośników udziela 6 miesięcy gwarancji, licząc
od daty dostarczenia programów komputerowych do Zamawiającego.
3. JeŜeli w okresie gwarancji oferowane nośniki programów komputerowych okaŜą się
wadliwe, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nośniki nieuszkodzone.
§6
Termin waŜności licencji:
Licencje uŜytkowania wszystkich programów komputerowych objętych niniejszą umową
waŜne są bezterminowo.
§7
Odszkodowanie za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości:
– za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 10% wartości brutto umowy,
– za opóźnienie w terminie dostawy – 0,2% wartości brutto programu komputerowego za
kaŜdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu jego dostawy
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
– za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art.
145 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych – 10% wartości brutto
umowy.
18
3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej
szkody.
4. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z faktury.
§8
Zmiana niniejszej umowy moŜe nastąpić za zgodą stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem
niewaŜności w granicach unormowań art. 144 ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm).
§9
W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
§ 10
1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozstrzygać w sposób
polubowny.
2. W przypadku braku porozumienia właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w
związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA

SIWZ

Transkrypt

Podobne dokumenty

Uniwersytet Śląski zaprasza do składania ofert cenowych na

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

APS Sułkowski Piotr Olgierd Zamieście 1 34

Zawiadominie o unieważnieniu postepowania

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Zawiadomienie o wyniku

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy