zapytanie cenowe - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w

Załącznik nr3 do regulaminu
udzielania zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza
kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp
Znak sprawy: VII.4124. 8.2015/ST
Poznań, dnia 22.07.2015 r.
……………………………………………………………………………………………………………
(adres i nazwa wykonawcy)
ZAPYTANIE CENOWE
1. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
zaprasza do złożenia ofert na :
2. Przedmiot zamówienia: Prowadzenie i animacja PIKNIKU TRZECH POKOLEŃ 2015 przy
scenie nad jeziorem w Swarzędzu :
2.1. Prowadzenie całej imprezy – tzw. konferansjer.
2.2. Animacja i przeprowadzenie gier i konkursów typu potyczki rodzinne minimum.:
 slalom z balonem (pokonanie slalomu z balonem umieszczonym pomiędzy
dwoma uczestnikami na wysokości od pasa do szyi bez możliwości
przytrzymywania go ręką),
 budowanie wieży z klocków (zwycięża najwyższa wieża zbudowana w ciągu 2
minut.)
 Budowa rurociągu (transport piłeczki na określonym odcinku z wykorzystaniem
3 odcinków rury bez przytrzymywania piłki rękoma, upadek piłki powoduje
ponowne rozpoczęcie – wygrywa najniższy wynik czasowy),
 Wykonanie rzutu karnego (każdy z zawodników ma 5 strzałów; osoby dorosłe
trafiają do otworu o średnicy 0,5 metra z odległości 5 metrów. Wygrywa
najlepszy rezultat w jak najniższym czasie),
 Gąsienica (pokonanie odcinka przez zespół np. 3 osób przy pomocy 4 hulahop –
każda osoba uczestnicząca w gąsienicy może stać na polu wyznaczonym przez
jedno hulahop. Zwycięża najlepszy czas)
 Pamięć (zwycięża drużyna, która zapamięta największą ilość elementów w ciągu
30 sekund)
Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji w proponowanych konkursach.
2.3. Zamawiający wymaga aby wykonawca przygotował poza konkursami typu potyczki
rodzinne tzw. STREFĘ ZABAWY z np.: Mega Chińczykiem, Mega Dominem, Chustą
klanzy, tańcami i innymi zabawami integracyjnymi (nie mniej niż 4). Wymaga się aby w
strefie zabawy zorganizowano kącik plastyczny z np. z malowaniem herbu, malowaniem
twarzy (dla dzieci) oraz tzw. warsztaty balonowe wraz z osobami prowadzącymi
równocześnie z potyczkami rodzinnymi..
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
2.4. Wykonawca przygotuje dla uczestników konkursów typu potyczki rodzinne nagrody za
zajęcie I, II, i III miejsca w każdej z konkurencji z osobna. Nagrody muszą uwzględniać
fakt, iż Piknik jest imprezą otwartą.
2.5. Dla każdego uczestnika wykonawca przygotuje tzw. słodki poczęstunek oraz drobny
upominek.
2.6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykwalifikowanej i doświadczonej kadry
prowadzącej konkurencje.
2.7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom pikniku ubezpieczenia od
następstw nieszczęśliwych wypadków (w zakresie prowadzonych przez wykonawcę gier i
zabaw) w okresie trwania pikniku.
2.8. Przewidywana ilość uczestników – ok. 300. Na ilość osób biorących udział w Pikniku
mogą mieć wpływ warunki atmosferyczne.
Termin realizacji: 30.08.2015 r 14:00 – 18:00.
Kryteria oceny ofert :
- cena za usługę – 80 pkt.
- ilość przewidzianych atrakcji – 20 pkt.
W kryterium cena, najwyższą ilość punktów - max. 80 otrzyma oferta, której cena będzie
najniższa.
W kryterium ilość przewidzianych atrakcji – największą ilość punktów - max. 20 otrzyma
oferta, w której zaoferowano największą ilość atrakcji ponad minimalne określone w punktach
2.2 i 2.3.
Miejsce i termin złożenia oferty : Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Słowackiego 8,
60-823 POZNAŃ (I piętro) – sekretariat. Termin składania ofert: 27.07.2015 r. do godz. 10:00
Termin otwarcia ofert : 27.07.2015 r., godz. 10:15.
Warunki płatności : termin płatności 30 dni.
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami : Tomasz Woźnica
Sposób przygotowania oferty : ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
Zamawiający informuje, że ogłoszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych i możliwa jest zmiana lub
odwołanie ogłoszenia bez podania przyczyny na każdym etapie prowadzonej procedury.
Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
12. Treść oferty (wypełnia Wykonawca) :
1. nazwa wykonawcy : …………………………………………………………………………
2. adres wykonawcy : …………………………………………………………………………
3. NIP : ………………………………………………………………………………………
4. REGON : ……………………………………………………………………………………
5. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za :
Cena brutto łącznie za prowadzenie i animacja PIKNIKU TRZECH POKOLEŃ 2015:
……………………… zł w tym:
5.1 Przewidywane atrakcje (wymienione z osobna):
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
6. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
7. Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia : ………………………………………
8. wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym.
Dnia……………………………………..
………………………
Pieczątka wykonawcy
………………………………………….
podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego